Doplňky aplikace Excel umožňují uživatelům rozšířit funkce aplikace Microsoft Excel a pomáhají jim ušetřit čas a úsilí.
Microsoft Excel je jednou z celosvětově nejrozšířenějších aplikací pro ukládání a analýzu dat. Zvládnutí Excelu je proto základní dovedností a může vám pomoci ušetřit obrovské množství času při práci s dlouhými listy.
A pokud chcete z Excelu vytěžit maximum, je k dispozici spousta dalších funkcí, které vám mohou dále pomoci stát se produktivními a usnadnit vám život.
Doplňky aplikace Excel jsou další nástroje navržené pro různé účely, kterým se budeme věnovat v tomto článku.
Pojďme se dozvědět více o doplňcích aplikace Excel a jak vám mohou pomoci.
Table of Contents
Co jsou doplňky aplikace Excel?
Doplňky aplikace Excel fungují jako aplikace, které si stáhnete nebo zakoupíte pro svůj mobilní telefon nebo počítač. Jedná se o mini softwarové nástroje, které můžete nainstalovat do aplikace Microsoft Excel a přidat mnoho funkcí, jako jsou zkratky, úlohy a možnosti šetřící čas, které v samostatné aplikaci Excel nenajdete.
Třetí strany vytvářejí doplňky aplikace Excel, které uživatelům aplikace Excel poskytují široké možnosti a šetří jejich čas a úsilí. Vývoj těchto doplňků vyžaduje znalost kódování v jazycích, jako je XML a VBA, a poskytování snadno použitelného rozhraní, které doplňuje Excel.
Kde najdete doplňky pro Excel?
Na trhu je více než 2000 doplňků aplikace Excel a mohou fungovat na určitých verzích Windows, macOS, Android a iOS. Vyhledání doplňků aplikace Excel je snadné v několika krocích:
- Otevřete libovolný dokument nebo vytvořte nový ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu
- V systému Windows najdete v otevřeném dokumentu záložku „vložit“. Stačí na něj kliknout a vybrat „Moje doplňky“, abyste viděli seznam všech dostupných doplňků.
- Otevřete okno doplňků a klikněte na „Uložit“. Nyní můžete najít doplňky a nainstalovat ten, který chcete, kliknutím na „Přidat“.
Proces hledání doplňků aplikace Excel je stejný pro Mac, ale mírně odlišný pro Outlook. Pokud si chcete nainstalovat doplněk do Outlooku na plochu, vyberte ikonu „Obchod“, kterou najdete na „Domů“. Dále můžete vyhledat doplňky a nainstalovat je, podobně jako jsme to udělali pro Windows.
Jak používat nebo smazat doplněk aplikace Excel?
Jak používat: Jakmile si nainstalujete doplněk aplikace Excel podle vašeho výběru, musíte jej najít v tabulce aplikace Excel. Najdete ho v nabídce pásu karet ve Windows nebo macOS, ale zobrazuje se jako tlačítko, které najdete v horní části e-mailů, které jste obdrželi.
Pokud jej stále nemůžete najít, znovu přejděte do okna doplňků aplikace Excel a vyberte preferovaný doplněk. Klikněte na „Přidat“. Tím se spustí doplněk aplikace Excel na panelu úloh v aplikaci Excel.
Jak odstranit: Pokud chcete smazat doplněk Excelu, který jste nainstalovali, není k tomu žádné ustanovení. Ale můžete je zakázat nebo skrýt. Za tímto účelem otevřete okno Doplňky aplikace Excel a vyhledejte „Spravovat moje doplňky“ a klikněte na něj. Dále přejděte z rozbalovací nabídky na „Můj účet“ a klikněte na „Skrýt“. Tím skryjete doplněk, který již nechcete používat.
Pojďme se nyní podívat na některé z nejužitečnějších doplňků aplikace Excel pro vás.
Power Pivot
Snaž se Power Pivot – doplněk aplikace Excel, který můžete použít k vytváření datových modelů a provádění analýzy dat. Power Pivot vám pomůže rychleji provádět analýzu informací, sdílet přehledy a shromažďovat velké objemy dat z různých zdrojů.
Excel má ve svém sešitu jednoduchý datový model, ale v Power Pivot najdete propracovanější datový model. Všechna data, která importujete do Excelu, jsou k dispozici také v Power Pivot a platí to i obráceně. Můžete také vytvářet kontingenční grafy a kontingenční tabulky, které analyzují data, abyste mohli efektivně přijímat obchodní rozhodnutí.
Power Pivot umožňuje vytvářet počítané sloupce, vztahy mezi heterogenními daty a měřit data pomocí vzorců. Navíc zde najdete rychlé zpracování, pokud jde o analýzy a výpočty. Jeho řídicí panel je také užitečný pro správu a monitorování sdílených aplikací, abyste si byli jisti zabezpečením, výkonem a vysokou dostupností.
Nástroj používá DAX (Data Analysis Expressions), jazyk vzorců, který je užitečný při rozšiřování možností aplikace Excel pro manipulaci s daty. V Power Pivot můžete během importu přejmenovat sloupce, tabulky a filtrovat data.
Kromě toho vytvořte KPI (Key Performance Indicators), které budete používat v sestavách Power View a kontingenčních tabulek. Sdílejte své sešity snadno s ostatními, stejně jako sdílíte soubory. Získejte další výhody tím, že publikujete sešit do prostředí SharePoint, abyste ostatním umožnili analyzovat data.
Supermetrika
Snadno přesouvejte marketingová data do Excelu pomocí tohoto užitečného doplňku – Supermetrikamísto zdlouhavého procesu kopírování a vkládání. Použití tohoto vám pomůže odstranit nepřesnosti způsobené lidskými chybami ve vašich datech.
Supermetrics je rychlý a přímočarý způsob, jak importovat data do Excelu tím, že jej propojíte s vašimi marketingovými nástroji. Chcete-li začít, vyberte dimenzi a metriky, které chcete vytáhnout z marketingových nástrojů, a nechte Supermetrics přesunout je přímo do vybraných buněk.
Při přesunu dat Supermetrics zajišťuje, že ve vašich datech nebudou provedeny žádné změny. Všechna data, která přesunete, budou stejná s nejvyšší úrovní přesnosti, takže je můžete rychle začít používat. Supermetrics se integruje s populárními reklamními a marketingovými platformami, jako jsou Facebook Ads, Google Ads, Instagram Insights, Google Analytics, LinkedIn Ads, HubSpot, YouTube, Mailchimp atd.
Supermetrics vám umožňuje naplánovat aktualizace pro automatickou aktualizaci dat v Excelu každý měsíc, týden, den nebo hodinu. Kromě toho můžete do své doručené pošty dostávat vlastní upozornění nebo úplné zprávy. Ušetří vám to sledování všech aktivit bez ruční aktualizace sestav.
Nikdy neukládají uživatelská data; přesunou je do Excelu. Jsou v souladu se CCPA a GDPR a mají více než 500 tisíc uživatelů po celém světě, včetně značek jako Dyson, BBC a Nestle.
Napájení Dotaz
Microsoft představuje doplněk pro Excel, Power Query, která zintenzivňuje samoobslužnou zkušenost business intelligence zjednodušením přístupu, spolupráce a zjišťování dat. Poskytuje lepší zkušenosti s transformací dat, zjišťováním dat a obohacením pro odborníky na informační BI, informační pracovníky a další uživatele aplikace Excel.
Identifikujte data z vašich pracovních zdrojů, jako je Excel, XML a textové soubory, webové stránky, zdroje OData, Hadoop HDFS, relační databáze atd. Pomocí možnosti vyhledávání můžete v Excelu objevit důležitá data zvenčí i zevnitř vaší organizace.
Rozlišujte zdroje dat, tvarujte je a kombinujte data z více zdrojů, abyste je připravili na analýzu dalšího kroku v nástrojích jako Power Pivot a Excel a vizualizačních nástrojích, jako je Power Map a Power View. Pomocí Power BI můžete sdílet dotazy, které máte nebo které jste vytvořili v rámci vaší organizace, aby je uživatelé mohli snadno vyhledávat.
Power Query podporuje operační systémy, jako je Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows 7, Windows 8 a Windows 8.1. Kromě toho podporuje kancelářské verze, jako je Microsoft Office 2010 Professional Plus se softwarem Assurance a Microsoft Office 2013. Power Query také vyžaduje Internet Explorer 9 nebo vyšší a je k dispozici pro 32bitové a 64bitové platformy.
Power Query nabízí funkce jako Active Directory, zdroje dat na bázi Azure, Dynamics CRM, Oracle, MySQL, Sybase, Exchange, Teradata, Salesforce, BusinessObjects, seznamy SharePoint, katalog dat Power BI a mnoho dalších.
Víceúčelový modelovací nástroj Excel
Zdarma víceúčelový modelovací nástroj Excel obsahuje mnoho nástrojů pro formátování, excelové modelování a navigaci. Všechny nástroje jsou připraveny k použití a jsou přímočaré, zatímco nástroj Navigace umožňuje vyhledání listu v aktivním sešitu.
Umístěte každý list do levého horního rohu, abyste v něm mohli snadno procházet. Nástroj umožňuje převést každý odkaz na buňku v rozsahu na relativní, absolutní, absolutní řádkové nebo sloupcové absolutní odkazy. Můžete také kopírovat jeden list několikrát současně.
Vytvořte nový list se seznamem komentářů v aktivním sešitu. Do každé buňky ve vybraném rozsahu můžete vložit jedno zaškrtávací políčko a jedno tlačítko volby spolu s hodnotou obsaženou uvnitř buňky.
Skryjte listy, které jsou viditelné pouze ve VBA, nebo zkopírujte každou hodnotu v listech do pevně zakódovaného sešitu. Zde najdete možnosti jako formátování, čištění, analýza různých chyb atd. Zobrazit datum vytvoření, datum posledního uložení a autora aktivního sešitu. Nástroj zobrazuje cestu k souboru obsahujícímu aktivní sešit.
Analytické nástroje
Vyvíjejte komplexní inženýrské nebo statistické analýzy úsporou času a kroků Analytické nástroje. Pomůže vám poskytnout vhodné parametry a data pro každou analýzu nástroje a použít inženýrské nebo statistické makro funkce k zobrazení a výpočtu výsledků ve formě tabulky.
Některé nástroje také generují grafy spolu s výstupními tabulkami a funkce analýzy dat budou fungovat pouze pro jeden list najednou. Pokud tedy provádíte analýzu dat na skupině listů, obdržíte výsledek prvního listu a zbývající budou prázdné.
Načtěte doplňkový program Analysis ToolPak z kategorie doplňků. Obsahuje několik nástrojů pro provádění analýzy:
- ANOVA: Tento analytický nástroj poskytuje několik typů analýz. Má nástroj pro jednofaktorovou analýzu a dvoufaktorovou analýzu s replikací a bez replikace.
- Korelace: Funkce CORREL a PEARSON vypočítají korelační koeficient mezi dvěma proměnnými převzatými z ‚N‘ počtu objektů.
- Kovariance: Je to podobné jako u Korelace. Používá se, když je počet objektů ‚n‘.
- Deskriptivní statistika: Generuje zprávu poskytující informace o variabilitě dat a centrální tendenci.
Dalšími podobnými nástroji jsou exponenciální vyhlazování, F-test dvou vzorků na rozptyly, Fourierova analýza, histogram, klouzavý průměr, generování náhodných čísel, pořadí a percentil, regrese, vzorkování, t-test a z-test.
Nástroje ASAP
Nástroje ASAP je robustní doplněk aplikace Excel s nástroji pro přidání dalších funkcí do aplikace Excel. Vyvinutý v roce 1999 je jedním z celosvětově nejoblíbenějších doplňků aplikace Excel a může vám pomoci urychlit práci a ušetřit čas.
ASAP nebo As Soon As Possible Utilities se tak nazývají, protože mohou výrazně snížit časově náročnou práci s užitečnými utilitami nebo makro nástroji. Jeho doplňky a funkce pro Excel, které šetří čas, jsou výsledkem let pečlivého vývoje v kombinaci se zpětnou vazbou od uživatelů.
Neustále aktualizují nástroje, aby uživatelům poskytovaly optimální zkušenosti, a udržují uživatelské rozhraní přívětivé. V současné době používá ASAP Utilities přibližně 750 tisíc lidí ve více než 170 zemích, včetně více než 23 tisíc organizací.
K dispozici je bezplatná verze – Home & Student – pro školní práce, domácí projekty a neziskové organizace.
Peníze v Excelu
Bezproblémově propojte finanční účty s Excelem a zobrazujte a spravujte své finance na jednom místě Peníze v Excelu přidat. Pomůže vám zjistit, jak utrácíte peníze, a generovat personalizované statistiky, jako jsou měsíční výdaje, bankovní poplatky, ceny předplatného atd.
Když se podíváte na tato data, můžete optimalizovat své výdaje a rychleji dosáhnout svých finančních cílů. Tento doplněk je k dispozici pro všechny uživatele Microsoft 365 a osobní předplatitele z USA. Tento nástroj je možné upravit tak, aby byl vhodnější pro vaše použití.
Peníze v Excelu také poskytují přizpůsobené grafy pro přehlednější prohlížení dat nebo vytváření grafů sami se skvělými funkcemi. Pověření k účtu a data transakcí můžete importovat do Money v Excelu a snadno je synchronizovat. Poskytuje také personalizované tipy pro správu vašich financí v Excelu.
Účetní kolekce
Accounting Collection je kompletní sada doplňků souvisejících s účetnictvím pro Excel. Obsahuje 17 doplňků, které slouží různým účelům a usnadňují práci s Excelem. Oni jsou:
Nejlepší na tom je, že všechny tyto doplňky jsou dodávány s podrobnými pokyny a soubory cvičení, které usnadňují naučit se používat účetní sbírky. Pomocí nich můžete získat praktické zkušenosti se všemi funkcemi.
Accounting Collection je k dispozici při jednorázovém nákupu za 89,95 USD.
Lucidchart
Komunikujte složité úkoly a procesy vizuálně v Excelu pomocí procesních map, diagramů a vývojových diagramů Lucidchart sdílet své jedinečné nápady s ostatními. Nástroj lze snadno nainstalovat do aplikací Microsoft Excel, Word a PowerPoint.
Stačí navštívit Microsoft Store a vložit Lucidchart vyhledáním v seznamu dostupných doplňků. Dále nainstalujte Lucidchart a začněte vytvářet diagramy. Dodává se s přímočarým uživatelským rozhraním s funkcí drag-and-drop, které má téměř plochou křivku učení. Poskytují také spoustu příkladů a šablon pro vytváření vývojových diagramů.
Dokončete svou práci bez potíží a stresu; začněte importovat a exportovat soubory, abyste odstranili opakující se úkoly. Lucidchart se integruje s G-Suite, YouTube, Facebookem, Dropboxem a dalšími. Své vývojové diagramy můžete také publikovat jako obrázky nebo soubory PDF a snadno je zahrnout do prezentací a sestav nebo je vložit přímo na webovou stránku.
Doplněk Hoadley Finance
Hoadley Trading and Investment Tools se skládá ze sady modulárních softwarových nástrojů založených na Excelu pro konstrukci investičních portfolií a jejich analýzu. Tato sada nástrojů je užitečná pro portfoliové investory a správce aktiv.
To zahrnuje Doplněk Hoadley Finance s komplexními nástroji pro analýzu portfolia. Obsahuje analytické nástroje pro:
- Investiční výkonnost
- Alokace aktiv s pomocí Black-Littermana
- Řízení rizik
- Optimalizace portfolia
- Výpočet korelace, volatility a kovariance
Finance Add-in má také funkce pro analýzu opcí a různých dalších derivátů. Tyto funkce můžete volat z maker/modulů VBA nebo buněk tabulky.
Financial Edge NXT Budget Creator
Vytvářejte rozpočty pomocí Finanční hra DALŠÍ přes Excel. Jeho cílem je pomoci uživatelům trávit více času produktivními úkoly důležitými pro jejich poslání namísto ručního vytváření nových rozpočtů.
Tento nástroj může urychlit proces přidávání nových rozpočtů a pomůže vám snadno zadávat podrobnosti, jako jsou účty, granty, scénáře a projekty v Excelu. Po jejich odeslání ve Financial Edge NXT si můžete upravit hodnoty a pole a otevřít nové rozpočty.
Ablebits Ultimate Suite
Použití Ablebits pro urychlení vaší práce. Dodává se s více než 70 profesionálními nástroji, více než 300 možnostmi a různými případy použití, které vám pomohou dokončit váš úkol bezchybně v Excelu. Je to perfektní sada s nástroji pro úsporu času navrženými jako výsledek 18 let pečlivého vývoje.
Tento nástroj vám umožňuje snadno vyplnit prázdná místa hodnotami shora, dolů nebo sousedními buňkami. Můžete také vyplnit buňky reálnými čísly, náhodnými celými čísly, daty, řetězci a logickými hodnotami nebo zamíchat řádky a sloupce, přemístit buňky a náhodně rozdělit buňky do sloupců a řádků.
Udržujte vysokou přesnost dat pomocí možností pro identifikaci a opravu překlepů, nefunkčních odkazů, podobných záznamů a nejasných shod. Můžete vyhledávat, nahrazovat položky současně a filtrovat seznamy podle hodnot. Nástroje vám také pomohou spravovat tabulky, komentáře, sešity a vodoznaky.
Ultimate Suite usnadňuje spojování buněk a konsolidaci několika sešitů a detekci duplicitních záznamů. Kromě toho můžete porovnávat různé listy, abyste našli duplikáty, přetvářeli listy transponováním, převodem, zrušením otáčení, překlápěním a výměnou rozsahů a úpravou rozvržení.
Má 14denní bezplatnou zkušební verzi pro Excel 2019, 2016, 2013, 2010 a Office 365 a její cena je 69 USD.
Závěr 👩🏫
Doplňky aplikace Excel jsou vyvinuty k řešení specifických obchodních problémů pomocí jednoduché tabulky jako základu. To vám umožní snadno sdílet vaše data a snížit potřebu instalovat více aplikací pro různá použití. Vše co potřebuješ je Microsoft Office. Ušetřete svůj čas a úsilí pomocí doplňků aplikace Excel, o kterých jsme hovořili výše.
Vyzkoušejte tyto bleskově rychlé nástroje pro rychlé obnovení hesla aplikace Excel bez poškození souborů.