13 nejlepších nástrojů AI pro zvýšení produktivity pro zaneprázdněné profesionály

Se současným trendem v technologickém prostoru je jasné, že umělá inteligence (ne nová) je vrcholem trendů ve velkých příbězích. S nárůstem platforem umělé inteligence, jako je ChatGPT, Google’s Bard a Microsoft’s Copilots, mimo jiné nástroje umělé inteligence, které se vyvíjejí téměř denně, je sledování nejnovějších technologií umělé inteligence stále náročnější.

Zatímco někteří lidé se stále obávají, že svět převezme umělá inteligence, jako ve filmu Já, robot (Film), stále existuje mnoho výhod, které AI přináší ke zvýšení produktivity a efektivity.

Vliv umělé inteligence na pracovní místa

Umělá inteligence dramaticky ovlivnila to, jak pracujeme, tím, že zlepšuje efektivitu a šetří čas. Firmy a jednotlivci začínají přehodnocovat, jak pracují, aby se přizpůsobili této rostoucí technologii.

Díky značné základně zdrojů a pokroku ve strojovém učení, které má tato technologie k dispozici, může umělá inteligence shromažďovat data, analyzovat a produkovat výsledky v rekordním čase ve srovnání s člověkem na stejném úkolu.

V různých oblastech, jako je projektové řízení, mohou nástroje AI spravovat a automatizovat několik jednoduchých úkolů a sledovat metriky spolu s učením, aby se zlepšil další projektový úkol. AI výrazně zlepšila služby zákazníkům. S nástupem chatbotů se služby péče o zákazníky stávají poutavější a poskytují zákazníkům rychlá řešení.

My lidé jsme však stále potřební, ale se stálým nárůstem vylepšené a lepší umělé inteligence se možná brzy dočkáme menší interakce. Marketing a prodej jsou dalším aspektem, kde se umělá inteligence stala velmi populární.

Nástroje umělé inteligence lze použít ke shromažďování a analýze dat o potenciálních zákaznících v prodejních kanálech, poskytují obchodním týmům přehled o jejich prodejní cestě a pomáhají jim činit informovaná marketingová rozhodnutí.

Výhody AI

Vzhledem k tomu, že umělá inteligence je vyvíjena k provádění různých pracovních zátěží v různých oblastech, je nepochybné, že AI poskytuje firmám i jednotlivcům obrovské výhody.

Přesnost

Neustálé zlepšování algoritmů strojového učení zpřesnilo nástroje AI při shromažďování a analýze dat, což pomáhá eliminovat mnoho lidských chyb a zvyšuje přesnost.

Díky schopnosti umělé inteligence využít ML k tomu, aby se učila z předchozích zkušeností, zlepšovala výkon a dělala předpovědi, můžeme jen očekávat ještě větší přesnost při plnění úkolů s časem.

Časová efektivita

Umělá inteligence usnadnila rychlejší práci a zobrazení výsledků. Lidé jsou biologičtí a mají specifické potřeby efektivně fungovat, včetně odpočinku, ale mohli bychom mít nástroje, které fungují nepřetržitě. Umělá inteligence také usnadňuje provádění rutinních úkolů, jako je sběr a zadávání dat, které by mohly zabrat adekvátní množství času, pokud by je provedl člověk.

Řešení problémů a rozhodování

Jedním z cílů AI je schopnost simulovat lidskou inteligenci, včetně porozumění dané situaci a hledání řešení.

Umělá inteligence má tyto funkce v sobě zabudované, což jim umožňuje učit se z poskytnutých zdrojů a činit informovaná rozhodnutí podobně jako lidé. Rozhodovací proces s AI je logičtější než lidská rozhodnutí, která mohou emoce výrazně ovlivnit.

Snížené riziko

Umělá inteligence se používá k plnění úkolů, jako je sledování ve válečných zónách nebo zneškodňování výbušnin. Pomohlo to snížit riziko provádění těchto nebezpečných úkolů, které by mohly vést k nenahraditelnému poškození nebo dokonce smrti.

Bezpečnost a detekce podvodů

S příchodem umělé inteligence je boj s podvodnými finančními zločiny a jejich sledování mnohem snazší vyřešit ve srovnání s desetiletími zpět. Díky funkcím, jako je rozpoznávání obličeje, je sledování hledaných zločinců hračkou.

  Jednorázové e-mailové adresy (DEA) Vysvětlení za 5 minut nebo méně

Umělá inteligence může být také použita k určení originality dokumentů, jako jsou pasy nebo kontroly, aby bylo zajištěno, že nebudou zpřístupněny padělané dokumenty.

Pojďme se podívat na některé z nejlepších nástrojů AI, které by mohly pomoci zlepšit vaši produktivitu. Pokud v tomto seznamu nemůžete najít ten správný nástroj pro vás, zkontrolovali jsme také nejlepší nástroje umělé inteligence, abychom vám pomohli určit nejlepší možnost pro vaše potřeby.

Xembly

Xemply vám pomůže vyřešit chaos s plánováním schůzek a schůzek a nastavením připomenutí v kalendáři pouhým odesláním výzvy na Slack nebo Notion. Slouží jako váš osobní/virtuální asistent a shrnuje hlavní myšlenky a akční plány projednávané během schůzek.

Harmonogram setkání Xembly týmu

Mezi klíčové funkce Xembly patří následující:

  • Připomenutí úkolů.
  • Pracovní plán a správa napříč platformami, včetně Slack, Jira, Salesforce, Zoom, Google Calendar a dalších.
  • Zachycuje shrnutí schůzek.

Můžete se připojit k čekací listině na Xemply a získat časný přístup, abyste mohli začít používat tento nástroj.

Nanonet

Nanonet automatizuje proces zadávání dat analýzou dokumentů a extrakcí pouze požadovaných dat, díky čemuž je proces získávání dat rychlejší a přehlednější. Pomocí integrovaného OCR vám Nanonet pomůže zachytit data z faktur, účtenek nebo nákupních objednávek.

Může být také použit pro ověření ID a automatizaci plateb. Nanonet umožňuje integraci s platformami, jako jsou Quickbooks, MS Dynamics 365 a Sage.

Nanonet také nabízí různé online převodníky, včetně

  • PDF do Excelu
  • PDF do CSV
  • Obrázek na text
  • PDF s možností vyhledávání
  • PDF do JSON
  • PDF do XML
  • PDF na text
  • Konvertor bankovních výpisů ve formátu PDF
  • PDF OCR
  • Čtečka kódů
  • Skener QR kódů
  • Škrabka webových stránek
  • Obrázek do Excelu

Nanonet nabízí bezplatný plán až pro 500 stránek a poté 0,3 $ za stránku ve startovacím balíčku; plaťte, jak plánujete. Jeho profesionální balíček stojí 499 $ měsíčně a podporuje až 5 000 stránek, poté 0,1 $ za stránku po překročení měsíčního limitu.

Quillbot

Quillbot je nástroj pro parafrázování, který pomáhá eliminovat chyby v psaní a vytváří pro vás dobře strukturovaný písemný dokument. Provádí kontrolu gramatiky, aby se ujistil, že vaše kopie je gramaticky správná, kontrolu plagiátorství, aby nedošlo k označení vaší práce, a má generátor citací, který vám pomůže snadno citovat vaši práci.

Řešení Quillbot jsou ve třech kategoriích, nástroje pro psaní, bezplatné gramatické nástroje a nástroje pro citace.

Mezi klíčové schopnosti Quillbot patří následující:

Quillbot je k dispozici ve více než 20 jazycích, včetně angličtiny, japonštiny, holandštiny, čínštiny, francouzštiny, němčiny a dalších.

S bezplatným plánem Quillot získáte zdarma až 125 parafrázovaných slov, 1200 slov v souhrnu, jedno zmrazené slovo a tři synonyma.

Prémiový plán nabízí neomezený přístup ke všem možnostem bezplatných plánů s přidanou kontrolou plagiátorství, detekcí tónů a pokročilou gramatikou za 3,75 USD za měsíc na spisovatele nebo 44,95 USD za rok – vaše cena se sníží na základě počtu uživatelů ve vašem týmu.

Copy.ai

Copy.ai pomáhá uživatelům vytvářet kopie pro blogy, poutavý obsah sociálních médií, obsah e-mailového marketingu a další. S Copy.ai můžete vytvořit personalizovanou e-mailovou kopii přidáním adresy LinkedIn vašich potenciálních zákazníků a základních informací o vašem produktu.

Nástroj vytvoří vlastní zprávu pro vašeho potenciálního zákazníka – to pomáhá zvýšit produktivitu vašeho marketingového týmu.

Copy.ai vám může pomoci vytvořit různé typy obsahu, včetně

  • Prodejní kopie
  • Webová kopie
  • Obsah blogu
  • Digitální kopie reklamy
  • kopie elektronického obchodu
  • Obsah sociálních médií

Copy.ai nabízí tři plány, včetně bezplatného plánu s až 2 000 slovy za měsíc. Placený plán začíná na 36 dolarech měsíčně, když se účtuje ročně, nebo 49 USD měsíčně, když se účtuje měsíčně.

Genei

Genei je výzkumný nástroj, který pomáhá uživatelům efektivně organizovat a spravovat informace. Může být použit pro psaní akademického a profesionálního obsahu, což vám umožní klást otázky a rychle získat odpovědi. S Genie můžete nahrát soubor PDF a požádat o shrnutí s uvedením klíčových slov požadovaných v souboru.

  11 nejlepších řešení API pro výživu pro výživu a receptury

Základní plán Genei začíná na 3,99 GBP nebo 7,99 GBP měsíčně, když se účtuje ročně za akademické a odborné psaní. Profesionální plán stojí 15,99 GBP nebo 24,99 GBP měsíčně, když se účtuje ročně za akademické a odborné psaní.

Má přidané funkce, jako jsou souhrny GPT3, AI-Powered Expand parafráze a přeformulování a analýza více dokumentů. Genei je k dispozici pro mobilní platformy v Obchodě Play a App Store.

Vydra

Vydra poskytuje rekapitulaci vaší schůzky vytvořením holistického shrnutí všeho, co se během sezení stalo. Zaznamenává zvuk schůzky, zapisuje poznámky a zachycuje snímky, což vám poskytne dobře vygenerované shrnutí schůzky.

Otter může generovat shrnutí poznámek z přednášek z online kurzu na Google Meet nebo Zoom a dokonce obsahuje snímky tam, kde je to nutné pro odkazy. Obchodní týmy mohou využít Otter k zajištění toho, že si budou zaznamenávat požadavky a otázky zákazníků, aby jim byly poskytnuty adekvátní odpovědi.

Vydra nabízí pro začátečníky bezplatný plán s omezenými funkcemi. Profesionální plán za 8,33 USD za uživatele měsíčně při roční fakturaci nebo 16,99 USD za uživatele měsíčně při měsíční fakturaci. Má také obchodní plán, který stojí 20 $ měsíčně na uživatele při roční fakturaci nebo 30 $ měsíčně na uživatele při měsíční fakturaci.

Taskade

Taskade je all-in-one produkt a nástroj pro správu týmu. Zahrnuje chaty s umělou inteligencí, které mohou projektovým manažerům pomoci vyvinout produktové úkoly, myšlenkové mapy, pracovní postupy a osnovy prostřednictvím chatování s Taskade AI. Jeho produktivita AI je vaším osobním asistentem, který vám zajistí, že nezmeškáte schůzku ani přidělený úkol.

Taskade také zajišťuje bezproblémovou spolupráci a poskytuje podrobný přehled o pokroku dosaženém na produktu, přičemž kontrola verzí zajišťuje, že vaši práci vždy najdete.

Cena Taskade nabízí dva balíčky pro Osobní a rodinné nebo Týmy a firmy. Balíček Personal & Family má bezplatný tarif s 1 000 měsíčními kredity AI až pro tři členy a 250 MB úložiště.

Ceny za osobní a rodinný tarif začínají na 4 dolarech měsíčně při roční fakturaci nebo 8 dolarech měsíčně při měsíční fakturaci. Tým a obchodní balíček začíná na 19 USD měsíčně při roční fakturaci nebo 39 USD měsíčně při měsíční fakturaci.

Magický

Magical je kalendářový nástroj, který funguje přímo na kartách vašeho prohlížeče. Bere poznámky ze schůzky a synchronizuje se s Notion. Kouzelná pomoc s plánováním schůzek tím, že vám pomůže vytvořit přizpůsobenou agendu přizpůsobenou vaší schůzce.

Díky vestavěné funkci navrhování času pomocí umělé inteligence zabudované do Magical si můžete nechat nástroj naplánovat schůzku a nemusíte se starat o střet schůzek ve vašem kalendáři.

Cena tohoto nástroje začíná na 15 $ měsíčně u plánu Plus a 17 $ měsíčně u plánu Believer. Magical také nabízí bezplatný plán s omezenými funkcemi pro jednotlivce.

Cody

Cody je chatbot jako ChatGPT vytvořený tak, aby sloužil jako váš obchodní asistent. Asistent překladatele Cody usnadňuje komunikaci s lidmi různých jazyků a pomáhá vaší firmě proniknout do celého světa bez obav z jazykových bariér.

Vestavěný asistent umělé inteligence obchodního konzultanta vám umožňuje analyzovat trendy na trhu, výkon konkurentů, USP a další podrobnosti, které by mohly vašemu podnikání poskytnout výhodu. Cody nabízí osobní plán zdarma a jejich placený plán začíná na 29 $ měsíčně.

Loopin

Loopin je nástroj umělé inteligence, který zaznamenává schůzky a vytváří konverzační chat, abyste věděli, o čem schůzka byla. Uživatelé nemusí číst vše, aby věděli, o čem se na schůzce diskutovalo. S Loopin AI můžete klást otázky a získávat odpovědi.

  Jak nahrávat bez držení tlačítka ve Snapchatu

Mezi funkce klíče Loopin patří následující:

  • Automatizované shrnutí schůzek
  • Chatujte se svou schůzkou
  • Integrace s Slack, Gmail, Notion, Zoom a Asana
  • Zkontrolujte rekapitulaci schůzky

Loopin nabízí plán loopin+pro za 12 $ měsíčně, loopin+AI za 16 $ měsíčně a Loopin enterprise za vlastní ceny při kontaktování týmu.

AI Lensa

Lensa AI vám pomůže zlepšit vaše dovednosti v oblasti úpravy obrázků. Lensa AI vám dává možnost upravit váš obrázek do profesionálního vzhledu. Umožňuje vám transformovat výraz obličeje tak, aby vypadal veseleji pomocí funkce Magic correction a upravit barvu na fotografiích pomocí barevných nástrojů. Můžete také rozmazat nebo vyladit popředí a pozadí obrázku.

Mobilní aplikaci Lensa AI si můžete stáhnout z Obchodu Play a App Store a získat 7denní bezplatnou zkušební verzi. Aplikace nabízí službu založenou na předplatném od 3,99 $ nahoru.

sokratovský

Socratic je platforma, která využívá umělou inteligenci Google ke zlepšení výuky. Socratic používá rozpoznávání obrázků k identifikaci otázek při skenování a dává odpovědi. Socratic surfuje po internetu, aby vytáhl všechny související otázky/zjištění související s vašimi otázkami, což poskytuje dobrý kontext pro nalezení vašich odpovědí.

Socratic podporuje různé oblasti učení, včetně:

  • Fyzika
  • Chemie
  • Počet
  • Literatura
  • Sociologie
  • Biologie
  • Matematika

Socratic byl vytvořen pro mnoho subjektů, aby zajistil, že budete mít ty nejlepší výsledky. Vyzkoušejte Socratic na svém telefonu (Android nebo iOS).

NapišteSonic

WriteSonic je generativní nástroj umělé inteligence určený k vytváření různých typů kopií. Díky funkci nápadů na blog máte přístup k rozsáhlému zdroji souvisejících prací na vaše téma. V případě elektronického obchodování vám WriteSonic pomůže vytvořit prodejní popis.

Majitelé firem mohou také použít Writesonic k vytváření nových obchodních nápadů a vytváření seznamů, o kterých lze psát na blozích.

Mezi klíčové funkce WriteSonic patří:

  • Články a příspěvky na blogu
  • Popisy produktů e-shopu
  • Reklamy a marketingové nástroje
  • Kopie webu
  • Univerzální psaní
  • Botsonic: Bezkódový AI chatbot builder

Cena WriteSonic začíná na 12,67 $ měsíčně při roční fakturaci. Jednotlivci mohou tento nástroj zdarma otestovat a vygenerovat až 10 000 slov.

Výběr nejlepšího nástroje AI pro vaše podnikání

I když nástroje AI mohou zvýšit produktivitu a efektivitu, je nezbytné vědět, jak vybrat správné nástroje pro správné úlohy nebo které nástroje zkombinovat, abyste dosáhli nejlepších možných výsledků v co nejkratším čase. Zde je několik tipů, kterých byste si měli všimnout při výběru nástrojů AI pro váš další úkol.

Pochopte úkol

Je nezbytné porozumět úkolu, který je třeba udělat, a porozumět konečným výsledkům, o kterých se očekává, že budou moci efektivně využít AI. Například při použití nástroje Copy je výsledek založen na tom, jak kvalitní a srozumitelný byl pokyn pro AI vytvořen.

Náklady

Z nástrojů umělé inteligence, které jsme recenzovali výše, stojí za zmínku, že většina těchto nástrojů není zcela zdarma, aby měla neomezený přístup k většině jejich funkcí. Znalost nákladů na nástroje vám může pomoci určit, zda je to v rámci vašeho rozpočtu.

Škálovatelnost

Po zohlednění nákladů je zásadní vědět, jak škálovatelný nástroj může být. Zjistěte, zda se nástroj dokáže přizpůsobit změnám v pracovních požadavcích nebo zvládne větší zátěž. Učení se o nových nástrojích může být časově náročné; Nejlepší je vybrat si řešení produktivity, které s vámi může růst s vaším pokrokem.

Zákaznická podpora

Skvělý produkt se špatným systémem zákaznické podpory je receptem na katastrofu. Přečtěte si o zákaznických zkušenostech na webových stránkách s recenzemi, abyste se dozvěděli o hodnocení spokojenosti zákazníků dodavatele. Vyberte si nástroj, který dlouhodobě nabízí služby konzistentní kvality a dostatek zdrojů, které vám pomohou snadno se v nástrojích orientovat.

Zatahování závěsů

Navzdory debatám o možném nepříznivém vlivu umělé inteligence a možnosti, že lidé ztratí kontrolu, dnešní společnost zaznamenala výrazná zlepšení v technologickém rozvoji. Pro zvýšení produktivity je nejlepší přijmout technologie a automatizovat určité aspekty práce.

AI vám může pomoci dosáhnout mnohem více, když se použije podle osvědčených postupů. Nejlepší nástroj AI pro vás nakonec závisí na vašich požadavcích, analyzuje vaše potřeby a vybere řešení, které tato kritéria splňuje.