Spolupráce a udržování pořádku mezi všemi členy týmu se staly nutností, protože to zvyšuje produktivitu a efektivitu.
Software pro spolupráci je platforma SaaS (software jako služba), která umožňuje pracovní síle propojit se a komunikovat v reálném čase, snadné sdílení dokumentů, správu úkolů, automatizaci rutinních činností atd.
Software pro spolupráci také poskytuje možnost integrace dalších nástrojů třetích stran pro zvýšení produktivity, zlepšení komunikace a rychlejší provádění činností.
V tomto náročném růstu, kdy organizace potřebují rychlá řešení, takový software pomáhá členům týmu při rychlém spojení a řešení problémů. Díky škálovatelnosti a jednoduchosti si takový software rychle získává prostor napříč různými průmyslovými odvětvími a organizacemi.
Tato část se podívá na dvě nejoblíbenější platformy pro spolupráci, Slack a Microsoft Teams, včetně jejich funkcí a aplikací, které vám pomohou vybrat tu správnou pro váš tým nebo organizaci.
Table of Contents
Slack: Přehled
Slack je cloudová platforma pro týmovou organizaci a spolupráci zahájenou v roce 2013 a je jednou z celosvětově nejrozšířenějších komunikačních platforem. Slack poskytuje platformu pro sdílení souborů, okamžitou komunikaci a spolupráci na projektech odkudkoli.
Mezi jeho hlavní funkce patří chatovací místnosti organizované podle témat, sdílení obrazovky, automatizace pracovních postupů, soukromé zprávy, audio a video hovory atd.
Slack pomáhá celému týmu, bez ohledu na jeho umístění, zůstat ve spojení a organizovaný, čímž zvyšuje produktivitu a efektivitu týmu a organizace. Tento nástroj se stal jednou z nejoblíbenějších platforem pro komunikaci a spolupráci pro společnosti všech velikostí, jako je Airbnb, Uber, intuit, IBM, deliveryoo a mnoho dalších.
Slack také umožňuje integraci dalších nástrojů, jako je GitHub, New Relic, Google Drive, Dropbox, Office 365, Salesforce atd.
Slack obdržel bezpečnostní certifikáty od AICPA, včetně SOC 2 a SOC 3. Je také certifikován pro ISO 27001, 27017 a 27018.
Slack má velmi flexibilní cenovou strukturu, která vyhovuje všem typům společností. Má plány Free, Pro a Business pro malé a střední podniky a podnikové verze pro velké organizace. Jeho bezplatná verze má určitá omezení.
Slack je k dispozici na zařízeních Android a iOS.
Microsoft Teams: Přehled
Microsoft Teams je komunikační platforma typu vše v jednom výslovně navržená pro hybridní pracovní prostředí. Platforma umožňuje bezproblémovou výměnu informací, organizaci dat a týmu a konektivitu informací do jednotného fóra pro všechny členy týmu.
Platformu týmu používá 270 milionů lidí v práci, doma a ve škole. Může podporovat různé funkce, jako je chat, videohovory, sdílení souborů, současná spolupráce na dokumentech a vytváření týmů pro projekty a oddělení.
Microsoft Teams lze využít pro různé účely, včetně neformálních výměn, práce na dálku, online schůzek a koordinace týmové práce.
Tento snadno použitelný nástroj umožňuje všestrannost a zároveň se snadno integruje s Microsoft Teams. Integruje se s aplikacemi Microsoft 365 a Office 365 a externími aplikacemi, jako je Zoom, Webex Meetings a Box, aby se zvýšila produktivita na pracovišti. Microsoft Teams navíc spolupracuje s výrobci hardwaru pro videokonference, jako jsou Crestron, Logitech a Poly.
Microsoft Teams má funkce zabezpečení, jako je 2FA, SSO a šifrování dat při přenosu a v klidu. Microsoft Teams je zdarma k použití pro domácnosti a firmy s omezeními.
Microsoft Teams je k dispozici na zařízeních Android a iOS.
Podobnosti mezi Slack a Microsoft Teams
Slack a Microsoft Teams jsou oblíbené aplikace pro komunikaci a spolupráci s mnoha podobnostmi.
Podívejme se na některé společné funkce ve Slacku a Microsoft Teams.
- Slack a Teams jsou založeny na cloudu a jsou navrženy tak, aby efektivně spolupracovaly a komunikovaly napříč organizacemi bez ohledu na fyzické umístění.
- Zasílání zpráv v reálném čase, videokonference, zvukové hovory a sdílení obrazovky je činí ideálními pro vzdálenou práci a propojování týmů na různých místech.
- Sdílení souborů a automatizace rutinních úloh.
- Integrace s externími nástroji pro robustní řízení projektů.
- Vytvoření kanálů a skupin pro různé projekty a oddělení pro bezproblémovou komunikaci.
- Podporuje Desktop, Android a iOS.
Slack vs. Microsoft Teams
Podívejme se na některé z nejlepších funkcí Slacku a Microsoft Teams
FunkceSlackMicrosoft TeamsFree verze 90 dní přístupu zdarma a neomezeně pro platící uživatele Neomezené skupinové schůzky po dobu až 60 minut a až pro 100 účastníků na schůzi Sdílení obrazovkyPodporuje jeden na jednoho pro bezplatnou verzi a 50 uživatelů pro placenéNeomezené pro všechny uživateleVideokonferenceAž 2 uživatelé s bezplatným plánem a 50 uživateli s placenými plányZdarma 60 minut až pro 100 uživatelů a 30 hodin pro 300 uživatelů pro placené plányBotSlackbot k sestavení, přizpůsobení a instalaci botsMicrosoft bot SDK k vytvoření botsComplianceHippa podpora, umístění dat, zásady uchovávání atd. Zásady uchovávání , prevence ztráty dat (DLP), eDiscovery, audit atd. K dispozici je externí spolupráce, může posílat přímé zprávy externím uživatelům Externí uživatelé se mohou připojit k interním chatům a schůzkám a sdílet soubory v Microsoft TeamsCloud StorageFiles za posledních 90 dní pro bezplatné uživatele a neomezeně pro placené uživatelé5 GB na uživatele zdarma a více než 10 GB pro placený příkaz lomítko (/)Má různé a diverzifikované příkazy pro usnadnění operaceOmezené příkazy lomítkoOznámeníVícenásobná a přizpůsobená oznámeníOmezené možnosti oznámeníPřístup pro hostyKe každému placenému aktivnímu členovi ve vašem pracovním prostoru můžete přidat až pět hostů.Ne omezeníUživatelské zkušenosti Jednoduché použití a navigace.
Přizpůsobitelné rozhraní.
Automatizace rutinních úkolů.
Široká škála integrací nástrojů třetích stran. Intuitivní a efektivní rozhraní.
Snadný přístup k různým funkcím.
Vysoce přizpůsobitelné.
Snadná integrace aplikací.
Use Cases of Slack
Slack je víceúčelová komunikační platforma vhodná pro podniky všech velikostí a odvětví. Je to lepší volba pro menší týmy pracující na projektech, které vyžadují hodně komunikace a spolupráce.
Slack je nejlepší pro jednotlivce, kteří chtějí všestranné aplikace, extra funkce a přizpůsobitelná upozornění. Jeho živá atmosféra je skvělá pro firemní týmy, které oceňují produktivitu a radost z textové komunikace.
Jedná se o vysoce flexibilní komunikační platformu v reálném čase, zejména pro vzdálené týmy pracující v různých časových pásmech. Jeho bezpečný režim komunikačních kanálů pomáhá podnikům s velkým počtem externích partnerů. Jeho funkce zefektivňují projektové řízení a týmovou spolupráci tím, že umožňují členům týmu vyměňovat si informace a zůstat stále na stejné stránce.
Platforma zjednodušuje sledování problémů a komunikaci se zákazníky v reálném čase, což pomůže společnostem v sektoru zákaznické podpory zaměřit se na problémy zákazníků a integrovat se s nimi.
Jeho přizpůsobivost je dále vylepšena díky jeho integraci s různými externími produkty a službami, jako je Disk Google, Trello, Salesforce a GitHub, což z něj činí ideální řešení pro většinu podniků a odvětví.
Případy použití Microsoft Teams
Microsoft Teams poskytuje bezproblémovou integraci a vynikající funkce pro videokonference, které jsou velmi vhodné pro velké organizace, které hledají efektivní komunikaci. Uživatelé těží z hluboké konektivity Microsoft Teams s produkty Microsoftu a fantastických funkcí videohovorů s předplatným Microsoft Office 365 pro firmy.
Microsoft Teams je vynikající řešení pro organizace, které si vysoce cení dodržování předpisů a zabezpečení dat. Je to cenná platforma pro vzdálenou komunikaci pro podniky a cenný zdroj pro virtuální učebny a studijní skupiny v rámci vzdělávacích institucí.
Jeho všestranná platforma pro podporu spolupráce a řízení projektů a jeho robustní funkce zavádějí sjednocenou vzdálenou komunikaci, která umožňuje spolupráci v reálném čase v rámci skupinových projektů napříč organizacemi. Jeho rozmanité možnosti, včetně virtuálních schůzek a webinářů, z něj dělají ideální volbu pro společnosti, které spoléhají především na videokonference.
Microsoft Teams je užitečný nástroj pro komunikaci a spolupráci v různých scénářích. Je to cenný vzdělávací zdroj, který podporuje komunikaci, společné úkoly, projekty a sdílení zdrojů mezi pedagogy a studenty.
Nejčastější dotazy
Proč potřebujete software pro spolupráci?
V současném dynamickém a rostoucím obchodním prostředí, zejména tam, kde se lidé nacházejí v různých regionech, je software pro spolupráci životně důležitý pro udržení konektivity, podporu týmové práce a zvýšení produktivity. Tradiční způsoby komunikace nepostačují potřebám vzdálených týmů, které pracují v různých časových pásmech a narážejí na četné problémy, které vyžadují komunikaci v reálném čase s integrací různých aplikací a nástrojů.
Jaké faktory byste měli vzít v úvahu při výběru softwaru pro spolupráci?
Ačkoli většina softwaru pro spolupráci má podobné funkce, je důležité určit konkrétní vlastnosti a funkce požadované v celé organizaci.
Důležité faktory, jako je snadnost použití, přizpůsobení, úroveň zabezpečení a ochrana dat, které nabízí. Mezi další faktory patří náklady, škálovatelnost a integrační schopnosti. Mezi další funkce, které budou vyžadovány, patří mimo jiné sdílení dokumentů, videokonference, správa úkolů a upozornění.
Závěrečná slova
Slack a Microsoft Teams mají víceméně podobné funkce, ale ve skutečnosti se společnosti neustále snaží vylepšovat funkce a funkce, aby soutěžily o nejlepší týmovou chatovací aplikaci. Pokud některá funkce chybí, pravděpodobně přijde v nadcházející verzi a naopak. Je na uvážení uživatele nebo organizace, aby si týmovou chatovací aplikaci vybral na základě svých specifických potřeb.
Dále se podívejte na nejlepší nástroje pro spolupráci na dokumentech pro vzdálené týmy.