Pokud jste přijímali online platby bez vystavení faktury, musíte zvážit drobné úpravy.
Vřele doporučuji používat faktury, aby působily profesionálně a sledovaly finanční toky. Nepamatuji si, že by některý z mých klientů uvolnil platby bez faktury, protože je to norma. Pokud pracujete na volné noze nebo prodáváte věci online, potřebujete ho.
V tuto chvíli si možná myslíte, že vytváření faktur je příliš mnoho práce, protože byste museli poskytnout své osobní údaje, osobní údaje klienta, včetně data, seznamu názvů služeb a podobně.
Ale co kdybych vám řekl, že většinu z nich lze zautomatizovat? Pomocí těchto bezplatných generátorů faktur můžete vytvořit svou profesionálně vypadající fakturu doslova během několika minut.
Table of Contents
Mávat
Nástroj pro fakturaci, který cílí především na malé podniky a živnostníky, Mávat je nejlepší volbou pro firmy, které se chtějí starat o své účetnictví.
Jedná se o cloudový nástroj, který vám umožní snadno vytvářet a směrovat vlastní faktury. Kromě toho můžete vytvářet finanční výkazy, provádět všechny druhy účetních činností a sledovat výdaje pouhým pohledem na účtenky. Můžete také sledovat stav svých odeslaných/nevyřízených faktur a přizpůsobit faktury podle barevného kódu vaší značky.
Vlna je zcela zdarma k použití bez připojených provázků.
FreshBooks
S FreshBooks, můžete vytvářet přizpůsobitelné faktury a přijímat platby prostřednictvím různých možností, jako jsou kreditní karty a ACH. Pomocí této služby můžete automatizovat mnoho úkolů, jako je sledování, odesílání upomínek a přijímání plateb.
Zde jsou některé z dalších funkcí:
- Sledujte čas a vynaložené náklady
- Nastavte vklady, které mají být zaplaceny včas
- Nastavte u svých klientů zálohy za pevné ceny
- Vytvářejte podrobné souhrnné zprávy
- Nabídka slev
- Přidejte data splatnosti faktur
- Automaticky vypočítat daně
- Získejte upozornění, když je faktura zobrazena a zaplacena
Kromě všech těchto skvělých funkcí si také můžete stáhnout a používat jejich mobilní aplikace, které vám usnadní práci.
Dueplex
Nulové poplatky za transakce platformy a další úžasné funkce Dueplex solidní fakturační služba.
Ve skutečnosti je to víc než jen generátor faktur. Má mnoho účinných nástrojů, které vám pomohou lépe řídit zákazníky, hladce přijímat platby a udržovat stabilní obchodní proces.
Jejich funkce fakturace vám umožňuje odesílat faktury během několika sekund, dostávat platby automaticky bez ohledu na čas a sledovat své platby v reálném čase.
Pokud účtujete poplatky za probíhající projekt, můžete nastavit opakované fakturační faktury, které zákazníkům automaticky účtují poplatky k určeným datům.
Kromě toho jsou faktury přizpůsobitelné, což vám umožní přidat vlastní logo, personalizovanou zprávu a další nastavení.
Proužek
Platit můžete globálně pomocí Proužekzpracovatel plateb s funkcí fakturace, která podporuje více než 25 jazyků, více než 135 měn a řadu platebních metod podle polohy vašeho zákazníka.
Tato služba je vytvořena pro rychlost a umožňuje vám generovat fakturu prostřednictvím jakéhokoli zařízení, abyste dostali zaplaceno během okamžiku. Vytváření, přizpůsobování a správa faktur pomocí Stripe je téměř žádná nebo žádná.
Kromě různých dostupných platebních metod můžete nastavit jednorázové nebo opakované platby a také do faktury přidat základní prvky, jako jsou daňové sazby, slevy a řádkové položky.
Další úžasnou funkcí, která se mi opravdu líbí, je to, že můžete využít jejich API k automatizaci vašich pracovních postupů při fakturaci a totálně škálovat věci podle požadavků.
Fakturováno
Fakturováno je nástroj speciálně navržený pro podniky, které chtějí generovat faktury rychle a na cestách. Nástroj je dodáván s několika funkcemi, jako je přidání loga vaší značky na fakturu, uvedení toho, komu fakturu posíláte, jméno odesílatele a zahrnutí neomezeného počtu položek na faktuře.
Další funkcí je ponechat klíčové poznámky a podmínky v obrysech faktury nebo přidat slevy, pokud si to přejete.
Jakmile vytvoříte fakturu pomocí Fakturováno, můžete ji odeslat přímo e-mailem nebo si ji stáhnout do počítače pro pozdější použití.
PayPal
Založena v roce 1998, PayPal působí v online transakčním byznysu již velmi dlouho a v současnosti je jednou z nejspolehlivějších platebních služeb na světě. K dnešnímu dni má přes 286 milionů aktivních uživatelů a toto číslo se jen zvyšuje.
Kromě toho, že je PayPal známý svou spolehlivostí, přichází s velmi efektivní funkcí fakturace, která vám umožňuje generovat a odesílat faktury v rámci vašeho účtu. To znamená, že pokud již používáte PayPal, nemusíte se pouštět do hledání dalších fakturačních nástrojů.
Můžete si přizpůsobit a odeslat neomezený počet faktur v různých měnách. Kromě toho můžete dokonce sledovat jejich stav a povolit opakované platby. Pokud máte klienty, kteří neplatí včas, můžete jim nastavit automatické upomínky.
V této službě je toho mnohem víc a zjistíte to, jen když si to sami vyzkoušíte.
Mějte na paměti, že PayPal účtuje poplatky a měli byste se podívat na tyto nástroje pro výpočet poplatků PayPal.
Faktura Shopify
Stejně přímočaré jako jméno, Generátor faktur Shopify je dalším užitečným nástrojem pro vytváření rychlých faktur s příslušnými poli. Nejlepší na tomto nástroji je, že k vytváření faktur nemusíte nutně být uživatelem Shopify. Můžete doslova začít vytvářet faktury, aniž byste se museli k čemukoli přihlašovat.
Šablona faktury začíná poskytnutím informací o vaší společnosti, poté informací o zákazníkovi a nakonec položek, pro které je faktura vystavena.
Kromě toho můžete zanechat vlastní poznámky/poznámky, pokud chcete. Pokud si nejste jisti správným způsobem, jak jej vyplnit, můžete si také stáhnout jejich předem připravený vzorek pro referenci.
InvoiceTo
Známý pro jeden z nejjednodušších způsobů generování faktur, InvoiceTo odvádí skvělou práci při vydávání na poslední chvíli. Ve skutečnosti je nejnovější aktualizace softwaru zcela zodpovědná za to, že věci jsou mnohem rychlejší a jednodušší. Tato aktualizace zahrnuje automatický výpočet seznamu položek a úpravu plateb u příslušných faktur.
Jak se říká: „Čas jsou peníze“, tento nástroj jde úplně stranou.
Rychle fakturovat
Rychle fakturovat je další skvělý fakturační nástroj, který vám pomůže spravovat vaše finance z jednoho místa. Mezi funkce poskytované nástrojem patří:
- Generování a odesílání faktur
- Provádění odhadů
- Vytváření prodejních dokladů
- Vytváření prodejních nabídek
- Vedení zásob a nákupů
Sledování uskutečněných výdajů a dosažených zisků a výpočet daně usnadňuje Invoice Quick, protože funguje na stolních počítačích i chytrých telefonech.
Domovská stránka faktury
Jak již víme, být majitelem firmy znamená pravidelně vyřizovat faktury, abyste měli přehled o projektech, na kterých pracujete, a o platbách, které dostáváte.
Domovská stránka faktury pomůže vám to udělat tím, že vytvoří kreativní faktury a maximálně se přizpůsobí vaší značce a velmi uživatelsky přívětivým způsobem. Tato služba přichází se stovkami vestavěných šablon faktur, které vypadají profesionálně a jedinečně.
Můžete použít výchozí nebo si je přizpůsobit podle své značky, udělat to fantazie nebo zjednodušit tím, že přidáte logo své značky. V závislosti na vašich preferencích získáte také možnost posílat a sledovat faktury online prostřednictvím e-mailu nebo si nechat stáhnout výtisk.
Billdu
Velmi pokročilý a mimořádný nástroj, Billdu je jednou z nejlepších fakturačních a fakturačních služeb pro jakýkoli podnik. Tento nástroj je dodáván s různými funkcemi navrženými výhradně k tomu, aby vaše podnikání bylo profesionálnější a jednodušší.
Zde jsou jen některé z věcí, které můžete s touto službou dělat:
- Získejte přístup k podrobným, přizpůsobitelným a pokročilým šablonám fakturace
- Odhadněte obchodní rozpočty
- Vytvářejte zprávy o uskutečněných a splatných výdajích
- Sledujte své platby
- A další formy účtování
Jejich skvělá mobilní aplikace vám pomůže generovat faktury a spravovat váš účet na cestách.
Zoho
Jeden z nejstarších a renomovaných softwarů ve hře, Zoho v průběhu let rozšiřuje své služby. Mají působivý nástroj pro generování faktur, který splní vaše potřeby v závislosti na druhu podnikání, které vlastníte, ať už jde o malý nebo nezávislý podnik.
Některé z hlavních funkcí:
- Získejte upozornění, když zákazník zobrazí fakturu
- Sledujte faktury a historii
- Označte své faktury
- Přidejte podpis
- Vyberte si z různých různých měn a jazyků
- Automaticky fakturujte svým zákazníkům v daném časovém rámci
- Získejte přehledy faktur v reálném čase
Můžete si také stáhnout jejich mobilní aplikaci dostupnou pro IOS, Android a Windows.
Paydirt
Díky svému zjednodušenému a střízlivému uspořádání Paydirt poskytuje požadované výsledky, pokud jde o vytváření faktur. Tento nástroj vám umožňuje vytvářet faktury, automaticky sledovat čas, počítat součty a mnoho dalšího pro snadnější fakturaci.
Můžete integrovat platební možnosti, jako je PayPal a Stripe, a dokonce automaticky sledovat transakce. Nejen to, ale také můžete vytvářet a odesílat faktury v 52 různých měnách a 17 jazycích.
Způsoben
Bez ohledu na to, jak velký je váš podnik, Způsoben je vhodný téměř pro každého. Mají skvělé motto, díky kterému strávíte méně času vytvářením faktur a více vyděláváním peněz pomocí jejich bezproblémové fakturační služby.
Některé z nejpozoruhodnějších funkcí, včetně:
- Integruje se s PayPal a Stripe
- Vysoce přizpůsobitelné, aby vyhovovaly vaší značce
- 100% kompatibilní s mobilními zařízeními
- Možnost přidávat vlastní poznámky
- Možnost přidat slevy
- Duplicitní faktury na jedno kliknutí
- Získejte upozornění, když si vaše faktury prohlížejí klienti
- Nastavte si opakované platby a upomínky
- Přijímejte platby kartou
- Použít daň z obratu
Due byl chválen některými z největších společností, včetně Mashable, Inc a Fox News.
Faktura Ninja
S více než 100 000 spokojenými uživateli Faktura Ninja velmi zjednodušuje vytváření a správu faktur. Můžete si vybrat ze široké škály předpřipravených šablon nebo si dokonce vytvořit jednu úplně od začátku, aby vyhovovala vašim potřebám. Kromě toho můžete:
- Faktury zasílejte e-mailem
- Přijímejte kreditní karty, PayPal, ACH a bitcoiny
- Vyberte si ze široké nabídky měn a jazyků
- Nastavte automatické platby pro opakované zákazníky
- Vytvářejte faktury s platbou na jedno kliknutí a odešlete je svým klientům
- Pro transparentnost zahrňte čas strávený na projektu
- Přidejte několik uživatelů pro správu faktur
Úplně doporučuji vyzkoušet tento!
Online faktury
S Online fakturymůžete se starat o prodej, generovat faktury, přijímat a sledovat platby, provádět celé účetnictví s daněmi a také dostávat přehledy o každém segmentu fakturace v reálném čase.
I když je to vždy lepší se skutečným účetním, tento nástroj odvede skvělou práci, když jej nahradí, pokud nemáte rozpočet. Můžete si vybrat ze široké škály šablon a upravit je do značné míry tak, aby odpovídaly vaší značce.
A konečně, jejich tým rychlé podpory je dobře obeznámen se všemi problémy, se kterými se můžete setkat, a je vždy připraven je vyřešit.
Závěr
Doufám, že výše uvedený seznam online fakturačního softwaru je vše, na co budete muset před svými klienty narazit jako na profesionálnější.
Šťastné fakturování 👨💻