Zůstat ve spojení je prvním pravidlem pro vzdálené týmy.
Kvůli narušení koronaviru jsme nuceni vést život na dálku, ať už jde o nakupování, práci nebo interakci s přáteli a kolegy. Během těchto nejistých časů může mírná odchylka od zaměření na chvíli snížit produktivitu, zejména u týmové spolupráce.
Proto je nezbytné používat dobrý nástroj pro lepší komunikaci. I když je k dispozici mnoho kanálů, které podporují prostředí pro spolupráci, jako jsou e-maily, telefonní hovory, sdílené úkoly a virtuální schůzky, instant messaging je nepostradatelný.
Proč?
Table of Contents
Zasílání zpráv v reálném čase
Nejlepší na platformách pro zasílání zpráv je pravděpodobně to, že usnadňují zasílání zpráv v reálném čase. V důsledku toho zrychluje dobu odezvy, aby si členové týmu udrželi „blízko“ a vede k lepšímu rozhodování.
Také, když pozvete lidi na místo prostřednictvím hovoru nebo videokonference, rozhodování může být ohroženo, protože to může představovat tlak na příjemce.
Platformy pro zasílání zpráv však tento tlak zvyšují tím, že jim dávají několik drahocenných sekund, kdy mohou zpracovat své myšlenky, formulovat svou odpověď a dospět k rozhodnutí, které je nejlepší pro celou vaši diskusi.
Průhlednost
Transparentnost je zásadní pro podporu produktivní týmové práce. Platformy pro zasílání zpráv pokrývají tento aspekt podporou bezchybné komunikace, kde je každý dostupný, stačí jen zpráva. Nevytváří žádný důvod pro zmatek nebo váhavost.
Tyto platformy jsou skvělé, protože lidé mohou být jasnější ohledně jejich zpětné vazby, chvály, podpory a rad, které pomáhají posílit cíle a směry vaší organizace. Na úrovni každého a podporuje hierarchickou povahu týmu.
Vedení záznamů
Říkám vám, že historie chatu může být občas zachránce. Můžete si prohlédnout veškerou komunikaci, kterou jste měli se svým týmem, což pomáhá v mnoha ohledech.
Představte si, že jste právě diskutovali se svým seniorem o projektu. V případě, že jste vynechali pauzu, stále se můžete vrátit ke stejnému chatu a použít informace pro lepší přehlednost.
To zase zvyšuje výkon a snižuje pravděpodobnost chyb.
Nákladově efektivní
Místo investic do předražených plánů telefonních hovorů, drahého softwaru, cestovních plánů a podobně, můžete jednoduše přejít na platformy pro zasílání zpráv. V závislosti na vašich požadavcích můžete najít placené i bezplatné.
Slack je jedna taková platforma pro zasílání zpráv, kterou lidé v dnešní době hojně využívají. Hype je díky své flexibilitě, funkcím a snadno použitelnému rozhraní. A časem se zvětšuje, zvláště po pořízení HipChat a Stride.
Některé aspekty vás však mohou dostat na loď, kde možná budete chtít najít alternativní řešení k Slacku.
- Za prvé, Slack nabízí příliš mnoho funkcí, které možná nepovažujete za nezbytné pro vaši organizaci. Takže, co má ten bod funkce, které byste nevyužili?
- Za druhé, náklady. Možnosti jako Slack, Zoom a Microsoft Teams jsou dostupné, ale jsou nákladné a nemusí být pro vaši společnost finančně nejvhodnější.
Jaké je tedy řešení vašich požadavků na rychlé zasílání zpráv?
Open source platformy pro zasílání zpráv!
Ale tady je háček. Open source může být pro vaše obchodní potřeby kritický, zejména pokud se jedná o citlivé informace.
V tomto případě je nejlepší volbou řešení hostingu pro vaši open source platformu pro zasílání zpráv. Tímto způsobem můžete chránit svou komunikaci a data za zabezpečeným firewallem.
V tomto případě se podívejme na některé z nejlepších alternativ Slack spolu s odpovídajícími návrhy hostingu.
Mattermost
Vaše přání mít bezpečnou a flexibilní platformu pro zasílání zpráv s otevřeným zdrojovým kódem se může splnit Mattermost k podpoře hladké týmové spolupráce.
Mattermost je napsán v React a Golang. Běží na Linuxu pomocí PostgreSQL a MySQL. Máte možnost sdílet soubory, chatovat s lidmi a spolupracovat v rámci organizace. Poskytuje pokročilé oprávnění, které vám umožňuje omezit aktivity a klastrovanou infrastrukturu pro vysokou dostupnost webu.
Vytvářejte srozumitelné pracovní postupy a pozvěte svůj tým ke spolupráci, aniž byste se museli starat o soukromí nebo bezpečnost dat. Můžete těžit ze stávajících integrací nebo vytvářet vlastní pracovní postupy a škálovat svou zákaznickou základnu.
Mattermost nabízí rychlejší nasazení díky propojení systémů, lidí a souborů s pracovními postupy. Poskytuje soukromý pracovní prostor, kde můžete řešit dotazy a vést smysluplné diskuse. Platforma se bezpečně integruje s oblíbenými nástroji DevOps, jako je Git, CI/CD, boti atd. Rozhraní můžete ovládat a přizpůsobovat pro lepší uživatelský zážitek.
Mattermost nabízí místní a privátní cloud, takže můžete plně ovládat svá data a zároveň využívat zabezpečení, škálovatelnost a dostupnost na podnikové úrovni.
Můžete si vybrat, zda budete Mattermost hostovat sami na cloudovém virtuálním počítači, nebo se rozhodnete pro bezpečné řešení hostingu uvedené níže.
Kamatera
Nasaďte Mattermost s Kamatera a užijte si zasílání rychlých zpráv na Windows, Linuxu a chytrých telefonech.
Dává vám možnost vybrat si verzi Mattermost spolu s preferovaným datovým centrem. Na čtyřech kontinentech se nachází celkem 13 datových center.
Cena virtuálních počítačů začíná na 6 USD měsíčně za 1 GB RAM, 20 GB SSD a 5 TB návštěv. Zahrnuje také 30denní bezplatnou zkušební verzi.
Hosting A2
Zlepšete svůj pracovní postup rychlejší komunikací hostováním Mattermost na Hosting A2. Je to rychlé streamování Servery SwiftServer pohánějí řešení hostingu, aby bylo 20krát rychlejší.
A2 Hosting vám dává flexibilitu přizpůsobit váš server pouze požadovanými zdroji, za které byste rádi zaplatili. Úplně ovládejte svůj hostingový účet prostřednictvím přístupu root pro úpravy souborů serveru. Kromě toho si můžete vybrat požadovaný operační systém Linux a znovu načíst server s operačním systémem na vyžádání.
A2 Hosting zajišťuje 99,90% dostupnost spolu s nejlepšími bezpečnostními postupy pro ochranu vašeho účtu. Cena začíná na 5 dolarech měsíčně za 20 GB úložiště, 512 MB RAM a přenos 2 TB. Nejste-li spokojeni, uplatnit kdykoli záruku vrácení peněz.
Pokud potřebujete pomoc s nastavením Mattermost na vašem serveru, můžete najmout freelancera.
Nextcloud
S plně místním hostingovým řešením Nextcloudmůžete těžit z výhod digitální spolupráce bez jakýchkoli rizik v oblasti zabezpečení a dodržování předpisů.
Spolupracujte se svým týmem efektivně a sdílejte dokumenty, posílejte je e-mailem, pokračujte ve videochatech a spravujte kalendáře bez úniku dat. Užijte si integraci další úrovně se soubory Nextcloud, Nextcloud talk a Nextcloud Groupware. Pomocí souborů Nextcloud můžete využít místní univerzální přístup k souborům a synchronizovat platformu pro zasílání zpráv s funkcemi spolupráce.
Nextcloud Talk nabízí textový chat a audio/video konference přes mobilní rozhraní a rozhraní prohlížeče a zahrnuje integraci SIP a sdílení obrazovky. Nextcloud Groupware můžete použít k integraci kontaktů, kalendáře, pošty atd., což pomáhá bezproblémově organizovat pracovní postupy.
Nextcloud je plně kompatibilní, aby poskytoval rozsáhlé vynucování datových zásad, schopnosti auditu, správu uživatelů a šifrování. V tomto případě má soulad s HIPAA a GDPR. Nextcloud můžete hostovat na řešeních jako Kamatera a RoseHosting.
Kamatera
Hostování Nextcloud zapnuto Kamatera a využít své dostupné plány. Chcete-li začít, stačí si vybrat verzi Nextcloud, plán závisí na vašich obchodních potřebách.
Její datová centra se nacházejí na adrese:
- New York, USA
- Texas, USA
- Kalifornie, USA
- Toronto, Kanada
- Amsterdam, Nizozemsko
- Frankfurt, Německo
- Londýn, Velká Británie
- Petach Tikva, Izrael
- Rosh Haayin, Izrael
- Rosh Haayin (2), Izrael
- Tel Aviv, Izrael
- Jeruzalém, Izrael
- Hong Kong, Čína
Cena za Nextcloud hosting začíná na pouhých 4 $ měsíčně za 1 GB RAM, 20 GB SSD a 5 GB návštěv.
RoseHosting
RoseHosting od svého založení v roce 2001 nepřetržitě poskytuje kvalitní řešení VPS. Pro zvýšení efektivity a rychlosti ručně optimalizuje konfiguraci vašeho serveru Nextcloud. Všechny jeho hostingové plány zahrnují bezplatné certifikáty SSL.
Poskytují plně spravovanou podporu od konfigurace serveru až po instalaci softwaru pro své zákazníky.
RoseHosting nabízí SSD podnikové třídy pro lepší výkon. Týdně zálohuje vaše servery spolu s rychlou obnovou dat, pro každý případ. Můžete se však také rozhodnout pro denní zálohy jako doplněk. Kromě toho nabízí přístup root a zabezpečení brány firewall.
Pokud je váš web hostován jinde, nabízí bezplatnou migraci se svými odbornými správci Linuxu. RoseHosting tvrdí, že nabízí rychlejší dobu odezvy – 5 minut pro e-mailovou podporu. Cena začíná na 24,95 $ měsíčně za 1 VPS, 1 GB RAM, 2 TB datový přenos a 30 GB SSD.
Potřebujete pomoc s hostováním Nextcloud? Pronájem od Fiverr.
Rocket.Chat
Zlepšete produktivitu svého týmu pomocí snadno použitelné, ale efektivní platformy Rocket.Chat komunikovat se členy vašeho týmu. Touto platformou pro rychlé zasílání zpráv můžete nahradit obvyklé e-maily, které vyžadují delší dobu odezvy.
Účastníky můžete zahrnout tak, že je zmíníte pomocí @username pro okamžité upozornění. Kromě toho můžete přidat použití @all pro zasílání důležitých oznámení členům vaší skupiny.
Rocket Chat zobrazuje celou historii chatu a umožňuje členům připojit se nebo odejít, kdykoli chtějí. Kromě sdílení obrazovky nabízí možnosti audio a video hovorů, které podpoří vaši diskusi. Soubory, projekty a nápady můžete sdílet pomocí asynchronního chatu nebo chatu v reálném čase.
Přístupem ke zdrojovému kódu můžete upravovat, přidávat nebo rozšiřovat nové funkce podle potřeby. Poskytuje transparentnost správcům a omezení uživatelských jmen pro usnadnění bezpečného pracovního prostoru. Kromě toho udržuje zabezpečení pomocí dvoufaktorové autentizace, jednotného přihlášení (SSO), end-to-end šifrování a poskytovatelů OAuth.
Některé z dalších funkcí zahrnují neomezené přidávání a odebírání uživatelů, kanály, zprávy, vyhledávání, nahrávání dokumentů a hosty. Díky možnosti LiveChat je možné přidávat widgety chatu do mobilní aplikace nebo webové stránky a využít týmové chaty na maximum.
Využívá pokročilou technologii strojového učení pro automatický překlad zpráv v reálném čase a během komunikace. Dosud byla přeložena do více než 50 jazyků. Pomocí jednoduchých importérů dat můžete také importovat data z jiného softwaru, jako je Slack.
Můžete hostit Rocket Chat na DigitalOcean.
Digitální oceán
Digitální oceánzačít s touto platformou je snadné a nevyžaduje to, abyste byli odborníkem.
Vše, co potřebujete, je nastavit DNS záznam pomocí názvu vaší domény, například chat.myorganization.com. Můžete nainstalovat Rocket. Chatujte jediným kliknutím z DigitalOcean.
Zulip
Vyjádřete své myšlenky a nápady pomocí chatovací platformy v reálném čase Zulip. Využívá také model e-mailového vlákna, kde můžete vést smysluplné konverzace. Umožňuje vám jasně komunikovat pomocí seznamů odrážek, kurzívy, tučného písma a dalších. Pomocí LaTexu můžete dokonce diskutovat o matematice se svými spoluhráči.
Týmové chaty nemusí být vždy vážné; rozjasněte náladu svého týmu vtipnými reakcemi emotikonů.
Využívá funkci drag-and-drop, kterou můžete použít při nahrávání souborů. Nabízí bloky kódu Markdown a zvýraznění syntaxe pro prodiskutování kódů s vaším týmem.
Tato platforma pro zasílání zpráv nabízí každý týden @-zmínky, oznámení na ploše, oznámení, zvuková oznámení, výstražná slova, e-maily o chybějících důležitých zprávách a volitelné e-maily s přehledem.
Nabízí další funkce, jako je vyhledávání, historie chatu připojením ke streamu, zprávy označené hvězdičkou, analytické nástroje, konverzace mezi dvěma lidmi nebo skupinová konverzace a online členové. Kromě toho můžete upravovat odeslané zprávy, ukládat koncepty, konverzace podle témat, desítky překladů, přizpůsobitelné registrace a přihlášení a videohovory pomocí Zoom, Big Blue Button nebo Jitsi Meet.
Jeho poskytovateli ověřování jsou Google, Apple, GitHub, GitLab, LDAP, SAML a další. Pro větší bezpečnost si můžete vybrat Digital Ocean jako hostitele Zulip.
DigitalOcean
Nasaďte Zulip DigitalOcean výběrem plánu s minimálně 2 GB RAM, abyste mohli začít. Nejprve musíte vytvořit svůj DNS záznam spolu s novým dropletem ze snadno použitelného uživatelského rozhraní DigitalOcean. Poté můžete nakonfigurovat server.
DO nabízí instalaci aplikací Zulip jedním kliknutím prostřednictvím ovládacího panelu nebo rozhraní DigitalOcean API. Nabízí pravidelné zálohování, upgrady, vysokou úroveň zabezpečení a pravidelné monitorování, aby byla vaše platforma pro zasílání zpráv připravena na budoucnost.
Další možností je Kamatera který také nabízí nastavení Zulip jedním kliknutím.
Pojďme chatovat
Pokud máte malý tým, můžete použít samoobslužnou chatovací aplikaci, Pojďme chatovat.
Let’s Chat funguje na modelu BYOS, což znamená Bring Your Own Server. Poskytuje trvalé zasílání zpráv, takže vám neuniknou žádné informace. Nabízí několik soukromých chatovacích místností s ochranou heslem pro zachování většího soukromí a bezpečnosti.
Získejte upozornění na nové zprávy nebo oznámení, abyste dohnali všechny diskuse. Let’s Chat obsahuje zmínky jako @username a @all pro oslovování konkrétních osob a zasílání oznámení. Zahrnuje vkládání obrázků a vyhledávání Giphy, nahrávání souborů z místních disků, Microsoft Azure nebo Amazon S3.
Vždy se můžete vrátit k důležitým konverzacím pomocí funkce vyhledávání. Poskytuje místní, LDAP nebo Kerberos autentizaci, REST-like API, Hubot Adapter a základní podporu i18n, spolu s přepisy a chatem pro více uživatelů.
Závěr
Opravdu, na každý problém existuje řešení. Časy, jako jsou tyto, testují naši trpělivost, a abyste jim čelili, musíte najít relevantní možnosti. Ale nebojte se; tyto alternativy Slack vám pomohou zůstat blízko vašemu týmu a zlepšit vaši produktivitu díky dalším diskusím a výměně nápadů v tomto světě plném možností!