6 důvodů proč vyčistit seznam e-mailů [+ 4 Validation Tools]

Jedním z hlavních důvodů, proč se vaše e-maily dostávají do spamu, je váš nečistý seznam e-mailů.

Věděl jsi skoro 85 % všech e-mailů Skončilo odeslané online jako spam? To je šílené, že?

Pokud jste jedním z nich, možná budete chtít podniknout nějaké kroky.

V tomto článku vám řekneme důvody, proč chcete začít čistit seznam e-mailů co nejdříve, jak spravovat svůj seznam e-mailů a čtyři nástroje, které vám pomohou ověřit e-maily v roce 2022.

Důvody, proč je čištění seznamu e-mailů nutností

Obvykle je příliš pozdě, když si uvědomíte, že váš seznam e-mailů není čistý – všechny vaše e-maily již putují do složky se spamem.

To znamená, že jste již plýtvali zdroji a způsobili své značce značné škody. Proto je proaktivní čištění seznamu e-mailů zásadní pro každou úspěšnou e-mailovou marketingovou kampaň.

Podle Naplňte trychtýř4,5 % z každých 1 000 kontaktů již po 28 dnech nebylo platných.

Jarní úklid vašeho e-mailového seznamu se proto stává o to důležitější. Existuje několik dalších důvodů, proč je čištění seznamu e-mailů nutností:

#1. Lepší sazby za otevření a kliknutí 📧

Míra otevření a kliknutí se měří procentem příjemců, kteří otevřeli váš e-mail a klikli na odkazy v e-mailu.

Podle Smart Insightscelková průměrná míra otevření je 16,97 % s CTR 10,29 %.

Jak to zlepšit? Můžete to udělat tak, že budete mít čistý seznam e-mailů.

Když vyčistíte svůj e-mailový seznam, budete posílat e-maily lidem, kteří mají o váš e-mail zájem. To znamená, že máte větší šanci na zvýšení míry otevření a kliknutí.

#2. Přesné statistiky e-mailových kampaní 📊

Udržování nepřesných marketingových databází nebo udržování chaotického seznamu e-mailů vždy vyústí v nespolehlivé informace.

Když člověku pošlete irelevantní e-mail, e-mail ani neotevře, natož aby se s ním zabýval.

Zbavit se takových přijímačů je často dobrý nápad, abyste získali přesné statistiky e-mailových kampaní.

#3. Málo až žádné stížnosti na spam 😒

Když vyčistíte svůj e-mailový seznam, zvýšíte své šance, že nebudete mít žádné stížnosti na spam.

Jak?

Většina odběratelů označuje e-maily jako spam, protože si nepamatují, že by je zvolili.

Míra spamu je tak důležitá, protože poskytovatelé poštovních schránek jako Gmail, Yahoo a další sledují stížnosti na spam.

Pokud je na vaši doménu podáno několik stížností, začnou vaše e-maily odesílat do složky se spamem, místo aby je vhazovaly do doručené pošty potenciálního zákazníka.

A udělají to každému, komu pošlete e-mail, nejen jednotlivcům, kteří vás nahlásili. Opět to drasticky ovlivňuje vaše šance na generování konverzí, potenciálních zákazníků a prodejů z vašich e-mailových kampaní.

  Jak zobrazit procento baterie na vašem iPhone

#4. Snížené náklady na e-mailový marketing 💰

Máme otázku! Pokud vám někdo řekne, že můžete jednoduše ušetřit 20 % na ročním účtu přechodem k jinému poskytovateli e-mailu, který dělá stejnou práci jako váš současný poskytovatel, přešli byste?

Pokud je vaše odpověď ano, proč neustále utrácíte peníze za odesílání e-mailů na nezdravý seznam e-mailů?

Podle Hubspote-mailové marketingové databáze ze své podstaty degradují přibližně o 22,5 % ročně. Je to proto, že lidé změní své pracoviště, dostanou nový e-mail nebo zůstanou mimo internet kvůli digitálnímu detoxu.

Proto je velmi vhodné, abyste neplatili za mrtvé předplatitele.

Nechte je zůstat na internetovém hřbitově, zatímco budete počítat své extra ostré účty, které ušetříte, když vyčistíte svůj e-mailový seznam.

#5. Žádná míra okamžitého opuštění 📤

Vysoká míra okamžitého opuštění znamená, že e-maily jsou doručovány na neplatné e-mailové adresy, což sníží míru doručení vaší schránky.

Čím méně tvrdých odrazů, tím snazší je oslovit potenciální klienty.

Pro informaci, příliš vysoká míra okamžitého opuštění může také ovlivnit pověst vaší značky stejným způsobem jako míra spamu. Provedení hygienické kontroly ve vašem e-mailovém seznamu je tedy nutností.

#6. Udržuje prestiž značky v pozitivním světle 👍

Internet je jako vaše střední škola – jakmile se vaše pověst dostane na jih, budete navždy označeni za špatné dítě.

Nedoručitelné e-maily a pasti na spam mohou rychle narušit vaši pověst.

Není to jen vaše marketingové úsilí, které bude trpět mizernou doménou. Vaše prodejní týmy a týmy zákaznických služeb mohou také začít vidět, jak jejich komunikace míří do složky nevyžádané pošty.

Pravidelně čistěte svá e-mailová data, abyste odstranili všechny špatné adresy a předešli zbytečnému poškození vaší pověsti.

Aby byl váš e-mailový seznam čistý, odstranění mrtvých kontaktů nestačí. Důležité je také udržovat správně segmentovaný seznam e-mailů. Pojďme se podívat, jak na to.

Jak správně spravovat svůj seznam e-mailů

Uspořádání e-mailového seznamu tak, aby byl zdravý, je zásadní a lze to udělat identifikací kontaktů, které již zdravé nejsou.

Nezdravé kontakty jsou ty, které:

  • Často měkké odskoky
  • Tvrdě se odrazil
  • Zřídka nebo vůbec neotevírá vaše e-maily
  • Nepřihlásili jste se (možná jste dostali nebo koupili seznam e-mailů)

Chcete-li udržovat čistý seznam e-mailů, postupujte podle těchto pěti kroků:

#1. První dojem je posledním dojmem – tak, aby byl pozitivní

Uvítací e-mail je místo, kde se váš odběratel rozhodne, zda vás bude chtít v budoucnu sledovat, nebo ne, a aby to bylo správně, musíte na něj vzbudit pozitivní dojem.

Zde je návod, jak potravinářská společnost – Jídlo52 dělá skvělou práci a posílá uvítací e-mail svým novým odběratelům:

Způsob, jakým se čtenáři cítí, když jim posíláte e-mail, vypovídá o míře jejich zapojení do vaší značky, takže pozitivní zkušenost je může učinit vnímavějšími k vašim kampaním.

Nic se nevyrovná tomu, jak jim dáváte pocit, že mluvíte pouze s nimi a ne s 1000+ lidmi.

#2. Odstraňte svůj seznam e-mailů

Víme, že nechcete mít „špatné“ odběratele na svém e-mailovém seznamu! Nikdo to nedělá! Na svém seznamu e-mailů můžete provést čištění, aby byl čistý.

  Jak používat Google Duo

Ukážeme vám, jak se to dělá:

  • Zbavte se neplatných e-mailů, abyste snížili míru okamžitého opuštění a zabránili poskytovatelům služeb umístit vaši IP adresu na černou listinu
  • Zrušte odběr neaktivních odběratelů, abyste si zachovali svou pověst
  • Zbavte se e-mailových kontaktů, které poskytují vysokou míru okamžitého opuštění, protože poškozují pověst vaší značky a míru doručitelnosti e-mailů

Poznámka: Jarní úklid vašeho seznamu e-mailových kontaktů také zlepší vaše prodeje v dlouhodobém horizontu.

#3. Vždy požádejte o povolení odesílat e-maily svým odběratelům

Požádat o povolení před odesláním jakéhokoli e-mailu je zdravý způsob, jak udržovat čistý seznam e-mailů. Ujistěte se, že získáte souhlas příjemce k zasílání relevantních zpráv.

Od svých odběratelů můžete požádat o výslovné povolení tím, že jim dáte dvě možnosti přihlášení: jednoduché přihlášení a dvojité přihlášení.

Jediné přihlášení v podstatě znamená, že se uživatel musí přihlásit k odběru pouze jednou a začnou dostávat vaše e-maily. Dvojité přihlášení však znamená, že se uživatel musí přihlásit k odběru vašich e-mailů a poté svůj e-mail ověřit pomocí jiného odkazu.

Tip pro profesionály: Při žádosti o povolení jim dejte možnost dvojitého přihlášení, protože v některých zemích je to zákonný požadavek.

#4. Nechte své publikum, aby rozhodlo o odběru

Podle údajů shromážděných společností HubSpot69 % uživatelů e-mailu v USA se odhlásí z e-mailových seznamů, protože je odesílatel zasílá nepotřebnými e-maily.

Nechcete patřit mezi těch 69 % populace!

Vytvořte strategii, jak zabránit vyhoření odběratelů tím, že zkontrolujete, zda příjemce ve vašem seznamu má novou e-mailovou adresu nebo nechce mít e-mail na určité téma.

Můžete se také rozhodnout pro software pro e-mailový marketing, který tuto práci udělá za vás.

Software pro automatizaci e-mailového marketingu Mailchimp a ActiveCampaign nabízí funkci centra preferencí předplatného, ​​která vám usnadní určení optimální frekvence odesílání.

#5. Znovu zapojte své mrtvé / neaktivní odběratele

Oživte mrtvé předplatitele tím, že oživíte jejich zájmy.

Podnikněte kroky, pokud váš odběratel nekliká na odkaz vložený ve vašem e-mailu nebo se vám zdá, že ho prostě nezajímá, i když jste se s ním pokusili navázat kontakt.

Je čas zapálit oheň tím, že navrhnete strategie pro opětovné zapojení, které je přinutí, aby se na vás ohlédli.

Můžete to udělat tak, že napíšete jasný a poutavý předmět, který nutí vaše odběratele, aby klikali na vaše e-maily.

Můžete si také přizpůsobit své e-maily tím, že podle toho segmentujete své publikum.

Tip pro profesionály: Nabídněte předplatitelům výhody nebo spusťte reklamní kampaň. Kdo by neměl rád věci zdarma!

#1. DeBounce

DeBounce je nástroj pro ověřování a ověřování e-mailů, kontrolu a hromadné ověřování.

Pomáhá vám odstranit e-maily z vašeho seznamu, jako jsou tvrdé odrazy, past na spam, jednorázové e-maily a deaktivovat je.

Funkce

  • Minimalizuje míru okamžitého opuštění: Odstraňte neplatné e-mailové adresy z databáze pomocí kontroly SMTP
  • Syntax Eliminator: Kliknutím automaticky odstraní více e-mailových adres s neplatnou syntaxí
  • Odstranění spamové pasti: Indikátor spamové pasti řízený umělou inteligencí automaticky odstraní všechny záznamy o spamu z vašeho e-mailového seznamu
  • Deduplikace e-mailů: Odstraňte všechny duplicitní e-maily ze seznamu e-mailů jediným kliknutím

DeBounce vám pomáhá zvýšit vaši reputaci při odesílání a díky přesnosti ověřování e-mailů mu důvěřuje více než 30 značek po celém světě.

  Jak zvětšit nebo zmenšit text v prohlížeči Google Chrome

#2. Vyklidit

Clearout je nástroj pro vyhledávání a ověřování e-mailů, který vám může pomoci okamžitě zvýšit prodej.

Nástroji důvěřuje více než 30 000 společností všech velikostí po celém světě.

Funkce

  • Přesné výsledky: Jasné výsledky, které zajistí, že pověst vašeho odesílatele zůstane v pozitivním světle
  • Dostupné ceny: Cenová politika je dostupná a transparentní pro uživatele, aby viděli, kde utrácejí každý cent
  • Úspora času: Jeho zrychlený obrat vám ušetří dostatek času tím, že provede akce od kontroly pravopisu po ověření serveru rychleji než kdy dříve
  • Doručitelnost: Zaručené doručení e-mailu s osvědčenými postupy ověřování e-mailů a přesnými sazbami doručení

Ať už se jedná o detekci spamových pastí nebo ověření domény a MX, pokud jde o nástroje pro ověřování e-mailů – Clearout je jednou z nejlepších možností.

#3. Mailcheck

Mailcheck vám pomůže zvýšit míru otevření a prokliku s garantovanou mírou doručení 98 % a více.

Funkce

  • Automatizovaná doporučení: Získejte statistiky v reálném čase a automatizované návrhy k přijímání použitelných strategických rozhodnutí
  • Ověření e-mailu v reálném čase: Současně shromažďujte a ověřujte e-mailové adresy pomocí rozhraní API pro ověřování e-mailů
  • Podrobné zprávy: Získejte podrobnosti o stavu svého seznamu e-mailů a aktivitách ve svých e-mailech
  • Doručitelnost: Snadno otestujte doručitelnost pomocí e-mailu, který poskytuje před odesláním, abyste mohli předvídat šance, že váš e-mail přistane v doručené poště potenciálního zákazníka

Pokud jde o jednoduchý nástroj pro ověření seznamu e-mailů, můžete jít na Mailcheck se zavřenýma očima (nebo otevřeným, vaše volba 😉).

#4. Nulový odskok

Název mluví za vše – Zero Bounce doslova vám pomůže mít 0% míru okamžitého opuštění, když odešlete e-mail z vašeho čistého seznamu e-mailů.

Slibuje vysokou míru otevření a návratnost investic s nepřekonatelnou 98% přesností ověřování e-mailů a nástrojů pro výkonné dodávky.

Funkce

  • Sledování černé listiny: Chraňte reputaci své domény a poštovního serveru pomocí sledování černé listiny v reálném čase
  • Ověření e-mailu: Proveďte kontrolu ověření ve svém seznamu e-mailů pomocí vysoce přesného rozhraní API pro ověřování e-mailů, abyste snížili míru okamžitého opuštění a zaručili doručitelnost
  • Test-Before-Send: Ověřte a ohodnoťte svůj e-mailový seznam, abyste zajistili lepší doručitelnost pomocí nástrojů pro testování e-mailů Zero Bounce
  • Spolehlivý zákaznický servis: 24/7 podpora od odborných týmů a inženýrů, která vás povede a pomůže vám s bezproblémovým doručováním e-mailů

S více než 100 000+ důvěryhodnými klienty je ZeroBounce nejlepší nástroj pro čištění seznamu e-mailů, který vám může pomoci dosáhnout vynikající doručitelnosti e-mailů.

Závěr

Čistý seznam e-mailů přinese pozitivní výsledky a lepší návratnost investic, když investujete do svých e-mailových kampaní.

Hromadění zbytečných e-mailových kontaktů z dlouhodobého hlediska poškodí vaši pověst a způsobí větší problémy.

Pokud vám záleží na vaší pověsti a penězích, vyčistěte si seznam e-mailů ještě dnes!

x