Ať už se jedná o malé a střední podniky, malé a střední podniky nebo podniky, téměř každý podnik používá ve svých každodenních operacích tabulky pro lepší pracovní postupy. V dnešní době nejsou tabulky jen o excelovém souboru ve vašem počítači. Staly se způsobem, jak spolupracovat s týmem za účelem zvýšení produktivity a efektivity.
Efektivní vzdálené pracovní prostory jsou dnes každodenní potřebou a začíná to tím, že každý proces, včetně vytváření a úprav tabulek, je online. Zaměstnanci chtějí mít přístup ke svým dokumentům kdykoli, kdekoli a na jakémkoli zařízení, které chtějí. To je možné pouze v případě, že jsou k dispozici online tabulky, takže kdokoli, kdo má k tomuto souboru přístup, jej může upravovat na cestách.
Tabulky byly zavedeny, aby pomohly s financemi společnosti, ale umožňují více než jen sledování vašeho rozpočtu a výdajů. Hrají zásadní roli v každém oddělení a mohou provádět úkoly, které šetří čas, zlepšují pracovní postupy a zvyšují efektivitu.
Pokud používáte cloudový nebo online excel, může fungovat jako centralizované místo, kde může váš tým spolupracovat na projektech a sledovat pokrok. Můžete také použít podmíněné formátování a seznamy ověření dat, abyste věděli, kdo na kterých úlohách pracuje, a jejich aktuální stav.
Zde jsou některé z nejlepších excelových alternativ pro vaši firmu, aby váš tým mohl lépe pracovat a spolupracovat.
Table of Contents
Smartsheet
Smartsheet je online alternativa aplikace Excel, která vám umožňuje efektivně projektovat data. Jeho uživatelské rozhraní je poměrně snadno pochopitelné a umožňuje vašim vzdáleným týmům vytvářet sestavy a spravovat projekty na jednom místě. Nabízí také funkci formuláře, kterou lze sdílet se svými klienty, týmem a dalšími. Data se automaticky ukládají do excelového listu v daném formátu.
Smartsheet je vysoce škálovatelná cloudová platforma bez kódu.
Platforma sjednocuje spolupráci, pracovní postupy a správu obsahu na jedné flexibilní a zabezpečené platformě. Více než 90 % společností žebříčku Fortune 100 používá platformu a 80 % ji používá k dosažení souladu s firemními cíli. Dejte lidem možnost automatizovat pracovní postupy a navrhovat řešení, která fungují na základě jejich potřeb s požadavky IT na zabezpečení a dohled.
List Zoho
List Zoho je inteligentní online tabulkový software, který nabízí více než 350 vestavěných funkcí s možností vytvářet vlastní funkce s minimálním nebo žádným kódováním. Můžete vytvářet, upravovat a sdílet tabulky se svým týmem.
Sledujte svůj pokrok pomocí kontrolních seznamů, vytvářejte ověření pro zadávání dat a automatizujte své každodenní úkoly. Publikujte konkrétní rozsahy vaší tabulky online nebo celý soubor a vložte své soubory do svého příspěvku na blogu. Můžete si dokonce stáhnout své tabulky jako jiné typy souborů, například .pdf nebo .html.
Tabulky Google
Tabulky Google rozhraní je velmi podobné Excelu a je perfektní alternativou Excelu. Nabízí jak bezplatnou verzi pro osobní použití, tak placenou verzi pro firemní účely. V rámci Google Workspace můžete Tabulky Google integrovat s dalšími aplikacemi, jako jsou Google Analytics, Formuláře Google a mnoho dalších doplňků třetích stran.
Import nebo export dat z Tabulek Google je snadný a nabízí uživatelům webový přístup „odkudkoli“.
Tabulky Google nechávají vaše data vyniknout pomocí působivých grafů a tabulek. Vestavěné vzorce a kontingenční tabulky a možnosti podmíněného formátování pomáhají ušetřit čas a zjednodušit rutinní úlohy s tabulkami. Je také možné zkontrolovat historii revizí a zobrazit starší verze stejné tabulky, seřazené podle dat a času, kdy jste provedli změnu.
Pomocí panelu Prozkoumat získáte přehled o svých datech, včetně informativních souhrnů a různých předem vyplněných grafů, ze kterých si můžete vybrat.
Vzduchovatelný
Vzduchovatelný nabízí více než jen tabulky.
Můžete jej použít jako kalendář, sledování projektů, formulář, prodejní CRM nebo produktový plánovač k vizualizaci dat různými způsoby a vytváření aplikací. Je vysoce přizpůsobitelný a lze jej integrovat s mnoha aplikacemi třetích stran. Má snadno použitelné rozhraní.
Můžete vytvářet vztahy mezi datovými sadami v rámci každé „základny“ nebo tabulky, kontingenční tabulky a grafy a používat vzorce spolu s mnoha funkcemi pro řízení projektů a spolupráci.
K dispozici jsou bezplatné i placené verze, které vám pomohou pracovat chytřeji a zvýšit produktivitu. Více než 200 000 organizací vybudovalo aplikace na Airtable, aby modernizovaly své pracovní postupy a poskytovaly lepší obchodní výsledky.
Microsoft 365
Kdo by neznal Microsoft Excel?
Víte, že Microsoft nabízí Excel jako online verzi pod Microsoft 365. Excel můžete používat jako desktopovou nebo webovou aplikaci.
Excel nabízí maximální počet buněk 17 179 869 184 a usnadňuje manipulaci s velkými datovými sadami lépe než jakýkoli jiný program. Funkce jako INDEX-MATCH vám mohou pomoci oddělit data od široké škály dat. Výkonné filtry v horní části každého sloupce pomáhají zobrazovat informace způsobem, který je kompatibilní s vašimi potřebami.
Jeho rozhraní je dodáváno s vlastním panelem nástrojů Rychlý přístup pro připnutí základních funkcí, které budete muset často používat. Možnost spouštět nativní aplikace znamená, že výpočty se před odesláním provádějí na vašem osobním počítači namísto přenosu na server. To poskytuje lepší výkon ve srovnání s pouze webovými aplikacemi, jako jsou Tabulky Google.
Na rozdíl od Tabulek Google jsou však funkce pro spolupráci aplikace Microsoft Excel dostupné pouze uživatelům s členstvím v Office365. To vám umožní pracovat s ostatními uživateli Excelu v reálném čase a používat verzování dokumentů a změny vrácení, jak budete potřebovat.
Ethercalc
Potřebujete něco úplně základního?
EtherCalc může být pro vás tou správnou volbou. Stejně jako Tabulky Google je EtherCalc online bezplatný software. K použití však nepotřebuje účet.
Webové stránky vygenerují pro každý list jedinečnou adresu URL, kterou můžete vyjmout, zkopírovat nebo poslat ostatním.
Uživatelské rozhraní je poněkud zastaralé a nemá mnoho možností. Jeho snadno použitelné rozhraní a rychlé možnosti sdílení jej však řadí mezi populární bezplatný online tabulkový procesor.
Závěr
Při výběru online tabulkového softwaru pro vaši firmu je třeba zvážit několik aspektů. Bezplatný software je dostačující pro základní použití, ale pokud hledáte pokročilejší funkce, pak by možná stálo za zvážení prémiového.
Cloudový software vám obvykle umožňuje v reálném čase spolupracovat s komentáři, historií verzí a komentováním a zajišťuje, že se žádné informace nikdy neztratí ani nepřepíší.
Dále prozkoumejte některé z nejlepších online databází pro vaši firmu.
Přečtěte si o některých nástrojích, které obohatí vaše prostředí Tabulek Google.