Uvažujete o sestavení globálního týmu pro váš podnik? Služba Employer of Record (EOR) vám může pomoci s řízením zaměstnanců v souladu s platnými předpisy, a to bez zbytečných komplikací.
Budování mezinárodní pracovní síly nemusí znamenat nutnost zakládat pobočky v různých zemích. Existuje mnoho poskytovatelů služeb EOR, kteří vám umožní zaměstnávat pracovníky z celého světa vaším jménem.
Tito poskytovatelé se postarají o procesy nástupu, správu zaměstnanců a vyplácení mezd. V podstatě fungují jako legální zaměstnavatel vašich pracovníků a přebírají za ně plnou odpovědnost. Přečtěte si více o tom, co obnáší služba EOR a kdo ji poskytuje.
Co je to evidovaný zaměstnavatel (EOR)?
Evidovaný zaměstnavatel je externí dodavatel, který formálně zaměstnává vaši mezinárodní pracovní sílu. Nejenže přebírá veškeré vaše povinnosti zaměstnavatele, ale také vykonává administrativní úkoly jménem vaší organizace.
Tyto společnosti se také označují jako globální organizace pro zaměstnávání, protože pomáhají firmám expandovat a operovat v mezinárodním měřítku.
EOR obvykle má právní subjekt v různých lokacích po celém světě, což mu umožňuje snadno zaměstnávat lidi v souladu s místními zákony. Navíc poskytuje podporu v každodenních administrativních úkolech běžného zaměstnavatele, jako je přijímání nových zaměstnanců, uzavírání smluv, výpočet mezd a benefitů, zpracování plateb, daňové srážky, výpočet placené dovolené a propouštění.
Výhody služeb EOR
- Snadný vstup na globální trh práce bez zakládání poboček v zahraničí
- Řízení mezinárodního týmu v souladu s legislativou
- Sestavování smluv pro zahraniční zaměstnance v souladu s místními předpisy
- Poskytování konkurenceschopných benefitů a odměn pro mezinárodní pracovníky
- Úspora času při složité administrativě spojené s přijímáním a propouštěním
- Snížení rizik spojených s právní odpovědností a dodržováním předpisů
- Snížení nákladů na zřízení mezinárodní kanceláře
- Poskytování podpory v oblasti místního pracovního práva
- Zjednodušení HR a mzdových služeb pro firmy bez vlastních řešení
Jak EOR funguje?
Poskytovatel služeb EOR se angažuje v různých oblastech správy globálních zaměstnanců. Mezi hlavní oblasti, ve kterých vám pomáhá, patří:
#1. Pracovní smlouvy
Při náboru zaměstnanců v různých zemích vytváří služba EOR smlouvy, které odpovídají místním zákonům.
#2. Nástup zaměstnanců
EOR zjednodušuje přijímání mezinárodních zaměstnanců tím, že je najímá vaším jménem. Postará se o celý proces nástupu, včetně shromažďování potřebných dokumentů a jejich bezpečného uložení.
#3. Zaměstnanecké výhody
Evidenční zaměstnavatel také zajišťuje zdravotní pojištění a další benefity pro vaše pracovníky. Spolupracuje s poskytovateli penzijních fondů, pojišťovnami a specialisty na odškodnění zaměstnanců.
#4. Zpracování mezd
EOR zodpovídá za zpracování mzdových listů v souladu s místními právními předpisy. Dodržuje veškeré zákonné povinnosti a postupy pro provádění plateb.
#5. Daňová registrace
Protože je EOR zaregistrován jako zaměstnavatel u finančních úřadů, může srážet daň z příjmu a jiné odvody. Rovněž zpracovává veškerá daňová přiznání a hlášení.
#6. Ukončení pracovního poměru
Poskytovatelé EOR mohou na žádost svých klientů také propouštět zaměstnance, a to v souladu s pracovním právem dané země.
Kdy využít služby EOR
- Pokud chcete zaměstnávat talentované lidi z celého světa, služby EOR vám v tom mohou pomoci. Umožní vám získat špičkové odborníky bez ohledu na jejich geografickou polohu.
- Firmy, které chtějí otestovat nový trh, aniž by musely zakládat místní pobočku, mohou s výhodou využít služeb EOR.
- Pokud je vaše firma malá a nemá dostatečné zkušenosti s mezinárodním pracovním právem, měli byste zvážit využití služeb EOR pro správu globálních zaměstnanců.
- I firmy, které preferují spolupráci s externími pracovníky, se mohou setkat s problémy spojenými s nesprávnou klasifikací dodavatelů. Služby EOR vám mohou pomoci najímat dodavatele v souladu s předpisy.
Pokud se nacházíte v některé z výše popsaných situací, následující poskytovatelé služeb Employer of Record vám mohou pomoci získat mezinárodní pracovní sílu.
Deel
Společnost Deel dokáže za vás vyřešit všechny složitosti spojené se zaměstnáváním mezinárodních pracovníků a umožňuje vám najímat lidi ve více než 100 zemích. Pomáhá vám dodržovat místní zákony tím, že se stará o smlouvy, ukončení pracovního poměru a dodržování minimální mzdy.
Kromě svých právních subjektů ve více než 100 zemích nabízí také profesionální vízovou podporu pro vaše zaměstnance. Deel také může spravovat zaměstnanecké výhody, daně, penzijní příspěvky a další poplatky. Vy platíte pouze jednu souhrnnou platbu.
Jejich globální sada nástrojů pro zaměstnávání vám umožňuje kalkulovat náklady na zaměstnance podle místa jejich působení, abyste mohli učinit nejlepší rozhodnutí. Díky lokalizovaným datům urychlí proces registrace a umožňuje správu dokumentů.
Deel zjednodušuje správu mezd prostřednictvím vlastního mzdového oddělení a pomáhá se sledováním výdajů a bezproblémovým ukončováním pracovního poměru.
Multiplier
Nechte společnost Multiplier působit jako hlavního zaměstnavatele vašich zaměstnanců a spravovat je efektivně. Nyní můžete najímat pracovníky z celého světa, aniž byste museli zakládat pobočky v každé zemi, odkud chcete zaměstnance získat.
Multiplier se stane vaším partnerem, a tím, že převezme roli legálního zaměstnavatele, vám zajistí, aby byli vaši mezinárodní pracovníci zaměstnáni legálně a efektivně. Nemusíte se starat o místní daňové a pracovní zákony, protože tato platforma spravuje mzdy, výhody, výdaje a daně v souladu s předpisy.
Multiplier vám také umožní vytvářet vícejazyčné smlouvy v souladu s místními pravidly a využít odborných konzultací při řešení rizik spojených se zaměstnáváním. Umožňuje také nabídnout personalizované a konzistentní benefity všem zaměstnancům.
Další výhody této platformy zahrnují plánování mezd pro více zemí, správu výdajů, možnost platit nezávislé pracovníky a další.
Remote
Pokud hledáte spolehlivého poskytovatele služeb Employer of Record, Remote je jedním z nejlepších, které můžete získat. Nabízí globální služby EOR po celém světě. Pokud potřebujete najmout mezinárodní pracovníky pro svůj podnik nebo organizaci, tato platforma vám zajistí veškerou potřebnou infrastrukturu a odborné znalosti.
I když máte malý tým, Remote vám pomůže nabídnout zaměstnancům konkurenceschopné benefity v souladu s místními pracovními a daňovými zákony. Pomáhá vám také nabídnout zajímavé kompenzační balíčky, včetně akciových opcí, bonusů, placené dovolené a provizí.
Při procesu náboru můžete využít služeb právních expertů a specialistů na HR. Remote vám usnadní zpracování mezd, správu místních daní a administraci benefitů. Prostřednictvím této platformy můžete také najímat kvalitní externí pracovníky s přímou platbou a bez skrytých poplatků.
Rippling
Globální software pro správu pracovní síly Rippling nabízí vše, co firma potřebuje ke správě a řízení mezinárodního týmu z jediné platformy. Umožňuje vám snadno najímat, spravovat a vyplácet zaměstnance z různých zemí.
S jeho pomocí můžete dokončit proces nástupu zaměstnanců i dodavatelů za méně než dvě minuty. Také je snadné platit zaměstnancům v jejich místních měnách bez čekání na převod peněz.
Rippling sjednocuje všechny vaše systémy a umožňuje spravovat HR, IT a finance z jednoho místa. Automatizuje dodržování globálních předpisů, takže nemusíte trávit hodiny studiem místních zákonů.
Kromě toho jej můžete použít pro automatické odesílání daní za vaše zaměstnance, synchronizaci HR dat se mzdovým softwarem, vyplácení každého zaměstnance v místní měně, odkládání úkolů souvisejících se mzdami a generování reportů o zaměstnancích.
Velocity Global
Chcete využít výhod globálního náboru talentů? Služba Velocity Global EOR vám pomůže rychle vybudovat mezinárodní tým v souladu s platnými předpisy. Zjednoduší vám procesy související s nástupem, mzdami a benefity a umožní bezproblémovou správu mezinárodních týmů.
Velocity Global nabízí své služby ve všech státech USA kromě Aljašky a ve více než 185 zemích po celém světě. Pokud potřebujete, aby se vaši zaměstnanci přestěhovali, toto řešení vám může pomoci udržet vaše zaměstnance pohromadě. Imigrační specialisté z Velocity Global spravují veškerou administrativu a vy stačíte pouze podepsat potřebné dokumenty.
Velocity Global vám také pomůže nabídnout vašim zaměstnancům konkurenceschopné výhody, abyste si udrželi nejlepší talenty na trhu. Pomocí tohoto softwaru můžete zajistit, aby vaši zaměstnanci dostávali přesné a včasné platby.
FoxHire
Firmy, které chtějí rozšířit své možnosti, by měly využít službu EOR, kterou nabízí FoxHire. Umožní vám najít a najmout jakéhokoli dodavatele ve všech 50 státech USA. Přebírá zodpovědnost za odškodnění, nezaměstnanost, benefity nebo jiná rizika, takže se můžete soustředit na růst vašeho podnikání.
S tímto jednoduchým softwarem zvládnete registraci nových členů týmu několika kliknutími. Rozhraní této platformy se snadno používá. Zaměstnanci mohou odesílat své časové výkazy k fakturaci a FoxHire je ověří před odesláním platby.
FoxHire zajišťuje odškodnění, benefity a příslušné pojištění. Nabízí komplexní benefity všem dodavatelům. V oblasti dodržování předpisů se toto řešení řídí osvědčenými postupy pro klientské smlouvy, pracovní smlouvy, dodržování pravidel IRS, imigrační povolení a platové podmínky.
Závěrečná slova
Správa mezinárodní pracovní síly není pro žádnou společnost jednoduchá. Poskytovatelé služeb EOR vám tyto náročné úkoly zjednodušují. Nyní, když znáte nejlepší řešení Employer of Record, můžete si vybrat takové, které nejlépe vyhovuje potřebám vašeho podnikání.
Dále si můžete prohlédnout software pro zpracování mezd pro začínající a střední firmy.