Ukládání dat lokálně na vašem zařízení je již nějakou dobu zřejmým způsobem, jak ukládat fotografie, dokumenty a videa. Kompromisem s místním ukládáním dat je však to, že mohou být ohrožena, pokud je vaše zařízení poškozeno nebo odcizeno. To je ještě větší problém pro lidi, kteří pracují z domova nebo provozují malou firmu.
Zde přichází na řadu cloudová úložiště. Platformy jako Dropbox, Google Drive, OneDrive a iCloud jsou vynikající pro zálohování a ukládání dat mimo pracoviště. Než však do kteréhokoli z těchto řešení investujete, měli byste pečlivě zvážit své potřeby, abyste se mohli správně rozhodnout. Od zabezpečení až po služby zákazníkům, zde je to, co byste měli zvážit před nákupem řešení cloudového úložiště.
Table of Contents
1. Funkce kapacity a spolupráce
V zájmu úspory pár babek můžete snadno udělat chybu, že podceníte své potřeby úložiště. Plánujete pouze bezpečné ukládání svých fotografií, nebo potřebujete platformu, která dokáže ukládat vaše důležité obchodní soubory? Oba případy použití jsou zcela odlišné a budou vyžadovat různé úrovně kapacity.
Budete se také chtít ujistit, že můžete snadno a rychle sdílet soubory s kolegy nebo přáteli a rodinou. Pokud kupujete řešení úložiště pro svůj tým, ujistěte se, že podporuje funkce spolupráce. Měli byste být schopni přidávat komentáře, omezovat nebo udělovat přístup k určitým souborům a označovat ostatní uživatele relativně snadno.
2. Bezpečnost a soukromí
Bezpečnost a soukromí by měly být vašimi hlavními prioritami, pokud pracujete s citlivými údaji. Hledejte služby, které nabízejí end-to-end šifrování. Tím je zajištěno, že k datům máte přístup pouze vy a poskytovatel ani žádná třetí strana nemohou číst vaše soubory.
Ujistěte se, že data jsou šifrována i při přenosu mezi vaším zařízením a cloudovou službou. Ujistěte se, že rozumíte tomu, jak fungují šifrovací protokoly jako TSL a SSL, protože jsou důležité pro zabezpečení vašeho úložiště.
Vaše služba cloudového úložiště by také měla mít silné dvoufaktorové ověřování, přístup na základě rolí a přísné zásady ochrany osobních údajů. Mnoho větších poskytovatelů prochází pravidelnými bezpečnostními audity třetích stran, takže se ujistěte, že váš poskytovatel tyto kontroly podstupuje.
3. Ceny a plány
Služby jako Dropbox, Google Drive a dokonce iCloud nabízejí téměř stejné funkce. Rozdíl spočívá v zabezpečení, ekosystému a hlavně v cenách. Měli byste být skeptičtí ohledně jakýchkoli skrytých poplatků, takže se ujistěte, že cenové plány jsou transparentní. Většina těchto skrytých poplatků se účtuje, když překročíte limity úložiště.
Další důležitou věcí k zapamatování je, že tato cloudová úložiště budou zdůrazňovat určité plány před ostatními. Mnoho z nich například řekne, že jejich „prémiový plán“ je nejlepší hodnota. Není tomu tak vždy, protože vám často projde bezplatný plán nebo startovací plán. Jednoduchým zakoupením množství úložiště, které skutečně potřebujete, můžete předejít velkému nadměrnému utrácení.
4. Zálohovací zařízení
Většina lidí si kupuje cloudové úložiště, protože získá více místa pro uložení důležitých souborů. Je však stejně důležité, aby služba, kterou si zvolíte, měla robustní funkce zálohování a obnovy dat. Zálohování by mělo být pravidelné a automatické, takže můžete snadno obnovit jakoukoli formu ztracených dat.
Měli byste mít také možnost vybrat si, které soubory chcete pravidelně zálohovat. Některé služby vám umožní zálohovat data z jiných aplikací a můžete ručně nastavit, jak často chcete tato data zálohovat. Mnoho nabídek také nabízí plány obnovy dat, které vám mohou pomoci obnovit soubory, které byly ztraceny kvůli problémům se serverem nebo špatnému disku.
5. Funkce synchronizace
Nejlepší na cloud computingu je, že můžete pracovat na jakémkoli typu souboru vzdáleně z jakéhokoli zařízení. I když se cloudové úložiště liší od cloud computingu, nabízí stejnou výhodu. Většina řešení cloudových úložišť využívá synchronizaci mezi více zařízeními, což znamená, že ke svým datům máte přístup téměř z jakéhokoli zařízení.
V tomto však existují výjimky. I když můžete například synchronizovat data na iCloudu do počítače se systémem Windows, vyžaduje to samostatnou aplikaci, která může být trochu chybná. Hledejte řešení cloudového úložiště, které zálohuje a synchronizuje vaše data v reálném čase na různých zařízeních. Nikdy nevíte, kdy budete muset odeslat soubor z telefonu, a pokud se vaše soubory mezi zařízeními nesynchronizují, můžete mít potíže.
6. Zákaznická podpora
Je důležité, aby poskytovatel cloudového úložiště, kterého plánujete mít, měl silný komunikační kanál. Mohli byste narazit na technické problémy, problémy s účtem nebo fakturací nebo dokonce na porušení zabezpečení. Ve všech těchto scénářích byste měli být schopni vyhledat technickou pomoc co nejdříve.
Pokud dojde k výpadkům nebo výpadkům služby cloudového úložiště, možná budete muset kontaktovat zákaznickou podporu, abyste získali aktuální informace o situaci, odhadované době řešení a případná náhradní řešení.
Trik je otestovat zákaznickou podporu služby cloudového úložiště, než si ji zakoupíte. Jednoduše přejděte na webovou stránku služby, kterou zvažujete, a hledejte ikonu chatu zákaznické podpory. Klikněte na něj a zkuste se spojit s agentem. To vám hodně napoví o jejich vhodnosti při řešení zákaznických problémů.
Další věc, kterou můžete udělat, je číst recenze. I když vám pomohou při posuzování toho, jak dobře je služba cloudového úložiště obecně, také vám řeknou, jak poskytovatel reagoval na problémy, kterým zákazníci čelili.
7. Uživatelsky přívětivé rozhraní
Se službou cloudového úložiště budete komunikovat každý den, takže přátelské a snadné uživatelské rozhraní je důležité. Rozhraní by mělo mít dobře navržený řídicí panel, který zobrazuje vaše využití úložiště, poslední soubory a informace o záloze. Měli byste také být schopni snadno přetahovat soubory z počítače přímo do rozhraní.
Podívejte se na efektivní filtry vyhledávání a řazení. Robustní funkce vyhledávání vám pomůže rychle najít konkrétní soubory nebo složky v cloudovém úložišti, i když máte velký objem dat. Filtry pomáhají s řazením souborů podle typu, data, velikosti a data, takže můžete snadno spravovat různé různé soubory. Kromě toho se ujistěte, že dostáváte včasná oznámení o sdílení souborů, aktualizacích a limitech úložiště, abyste zůstali informováni.
Cloudové úložiště je budoucnost
Cloudové úložiště nám dává pohled na to, co je možné se vzdálenou spoluprací a službami sdílení souborů. Možnost odeslat soubory v hodnotě několika gigabajtů pomocí jednoduchého odkazu není nic neuvěřitelného. Pokud víte, co hledat, neměli byste mít problémy s výběrem spolehlivého poskytovatele cloudového úložiště.
Mnoho z těchto řešení je škálovatelných, nákladově efektivních a poskytuje zvýšenou bezpečnost. Vzhledem k tomu je někdy spolehlivější mít důležité informace uložené v cloudu. Je to rozhodně spolehlivější než pevný disk, který by mohl časem přestat fungovat. Lepší zabezpečení a spolehlivost jsou jen některé z výhod, které cloud computing získáte.