HR je lidová profese. Jsou to lidé, lépe řečeno zaměstnanci, kteří řídí podniky.
Udržet je motivované a řídit je moudře je proto zásadní. Díky technologickým průlomům, jako je software HRMS (Human Resources Management System) zahrnující umělou inteligenci a automatizaci, se HR procesy staly méně náročnými.
Jak vaše firma roste, začnou se objevovat různé problémy, které zahrnují škálování, správu procesů a dat, optimalizaci pracovní síly a další. S rostoucím počtem zaměstnanců se také komplikuje řízení lidských zdrojů, od prověřování, najímání, školení a vedení mezd až po dodržování předpisů. Kromě toho vaše citlivé informace zůstávají rozptýleny na mnoha místech a složkách.
V důsledku toho způsobuje vyhoření HR a zároveň snižuje celkovou efektivitu.
Ale s neustálým soupeřením kolem krku, kde čas jsou peníze, si nemůžete dovolit neefektivitu, zvláště ve fázi růstu.
Takže pokud váš proces HR stále manévruje s tabulkami a papíry, které se shromažďují ve vaší kartotéce, něco vám chybí!
Jaké je řešení?
HR Management Software nebo HRMS!
Table of Contents
Co je HRMS?
Jednoduše řečeno, HRMS je software, který využívá sílu technologie ke správě HR procesů. Jeho cílem je zvýšit efektivitu a produktivitu vašeho podnikání automatizací manuálních a opakujících se úkolů. Díky tomu může váš HR tým dobře řídit procesy a najít si více času na využití v jiných důležitých činnostech pro růst firmy.
Software pokrývá různé aspekty řízení lidských zdrojů, včetně:
- Plánování pracovních sil
- Nábor
- Nalodění
- Proces potvrzení zaměstnání po zkušební době
- Správa informací o zaměstnancích
- Správa politik transakcí a odchodů
- Sledování návštěvnosti a času
- Zpracování mezd
- Výpočty změny platu
- Proces odstoupení
- Pravidla a předpisy pro komunikaci a řízení
- Angažovanost zaměstnanců
- Dodržování zákonů
- hlásí MIS
- Školení a rozvoj
- Hodnocení výkonu
- Plánování nástupnictví
Proč podniky potřebují HRMS?
Režim pera a papíru může pomoci během počátečních fází, ale není pro vaši firmu při růstu zdravý. Pro malé a střední podniky je použití slušného HRMS důležité, protože může urychlit proces růstu automatizací komplikovaných úkolů a eliminací možných chyb, protože i drobné chyby mohou být pro vaši produktivitu fatální.
HRMS protkané novými technologiemi, jako je analýza dat a automatizace, přináší výhody nejen zaměstnavatelům, ale také zaměstnancům a zákazníkům, protože správné informace se mohou dostat na správné místo a ve správný čas.
A zpráva říká, že celosvětový trh s HR softwarem by měl do roku 2030 činit neuvěřitelných 30 miliard dolarů. Také předpovídá 9,4% růst od roku 2017 do roku 2025.
Pojďme se podívat na některé z jeho výhod pro moderní podniky.
Efektivní řízení zaměstnanců
Váš HR tým může sledovat docházku a pracovní dobu zaměstnanců, aby byla zajištěna maximální produktivita a kompenzace přesčasů. Můžete také spravovat školení, mzdy, výkon a lepší zapojení zaměstnanců, aby se mohli cítit připoutaní k vaší organizaci.
monitorování KPI
HRMS dokáže přesně zautomatizovat celkový proces sledování klíčového ukazatele výkonu (KPI), aby ukázal efektivitu zaměstnanců při dosahování stanovených cílů. Za tímto účelem může sledovat dobu, po kterou zaměstnanec zůstává v roli, nepřítomnost, čas potřebný k dosažení cílů atd.
Podporuje samoobsluhu zaměstnanců
Jednou z nejlepších funkcí HRMS je samoobsluha zaměstnanců, kde mají přístup ke svým profilům a portálu. Obsahuje podrobné informace o obchodních podmínkách společnosti, politice listů, mzdové agendě, procesu odstoupení atd., takže nemusí klást všechny otázky HR oddělení. Šetří tak čas pro obě strany.
Pro shánění dovolené již zaměstnanci nemusí psát žádost. Mohou jej použít prostřednictvím samotného systému a také zkontrolovat zůstatek zbývající dovolené, seznam svátků, nadcházející události a další funkce.
Eliminuje lidské chyby
Automatizace eliminuje lidské chyby, které by mohly stát podniky z hlediska dodržování předpisů, nákladů a času. Snižuje možnost chyb a duplikuje záznamy, aby bylo zajištěno bezchybné provedení úlohy.
Bezpečnost dat a soukromí
Zajišťuje shodu
Dodržování federálních a státních zákonů je zásadní pro blaho vaší společnosti. Pokud se s ním nezachází dobře, může představovat vážné ohrožení vašeho podnikání, pokud jde o pověst a sankce. HRMS pravidelně aktualizuje všechny zákonné změny, aby byla zajištěna jejich shoda.
Proč cloudový nebo SaaS HRMS software?
Namísto používání tradičního místního softwaru, kde si jej musíte celý zakoupit, můžete využít software Software-as-a-service (SaaS) hostovaný v cloudu. Je založen na předplatném, což znamená, že nemusíte platit za celý software. Poskytovatel služeb vám dává oprávnění jej používat po určitou dobu v závislosti na plánu.
Zazvonit na zvonek?
Ano, jako Netflix!
Na rozdíl od místního softwaru nevyžaduje model SaaS žádnou instalaci, žádnou konfiguraci. Vše je předem připraveno a za hodinu nebo dvě to můžete začít používat. Můžete tak ušetřit náklady a čas a nemusíte se starat o údržbu.
Software SaaS, který sídlí v cloudovém prostředí, vám poskytuje lepší škálovatelnost, protože si můžete vybrat software podle kapacity vaší organizace.
Pokud tedy chcete do své organizace začlenit HRMS, zvažte přijetí softwaru SaaS. A abychom vám s tím pomohli, zde jsou některé z nejlepších dostupných softwarů, které můžete prozkoumat.
Freshteam
Spojte se o krok blíže se zaměstnanci, kteří používají Freshteam inteligentně řídit všechny HR procesy a činit působivá rozhodnutí. Díky systému sledování aplikací můžete vyhledávat kandidáty, plánovat pohovory a najímat ty správné kandidáty. Získejte je z pracovních portálů, kariérních stránek, doporučení zaměstnanců, prodejců, stránek sociálních médií a dalších.
Vytvářejte přehledy pohovorů, přidejte náborové týmy, fáze pracovního postupu a vlastní formuláře žádostí pro každou práci. Pomocí Candidate 360 můžete také uchovávat všechny informace o kandidátech, včetně e-mailů, životopisů, skóre, historie interakcí, zpětné vazby atd. na jednom místě. Při plánování pohovorů můžete pozvat členy panelu a zanechat zpětnou vazbu. Software také umožňuje spravovat pracovní nabídky a konfigurovat jejich pole, zaznamenávat rozhodnutí a připravovat nabídkové dopisy.
S Freshteam můžete provést hladký nástup tím, že zahájíte proces předem, abyste dokončili dokumentaci a vyplnili formuláře. Ušetří to první den členů, aby mohli porozumět svým kolegům a organizaci. Po podepsání dokumentu je můžete nahrát do jejich profilu, vytvářet pro ně úkoly, sledovat jejich aktivity a posílat připomenutí k dokončení procesu registrace.
Přetažením polí formuláře můžete vytvářet informace o zaměstnancích a udržovat organizační schémata, která zobrazují všechny entity v podnikové struktuře s jejich jmény, odděleními a pozicemi. Vytvářejte a uplatňujte zásady volna pro kalendářní rok a snadno je mapujte na konkrétní týmy, místa, směny nebo oddělení v celé organizaci. Můžete také sledovat odchody, generovat zprávy o volnu a odhalit absenci a trendy dovolené.
Díky mobilní aplikaci dostupné pro iOS a Android můžete provádět bezproblémový nábor zasíláním e-mailů, odesíláním zpětné vazby a rozhodováním. Požádejte o dovolenou nebo schválte/odmítněte žádost někoho jiného pouhým klepnutím a získejte přístup k záznamům zaměstnanců odkudkoli.
Bizneo HR
Pro automatizaci a optimalizaci oddělení lidských zdrojů a dosažení další úrovně v řízení personálu a talentů je jedním z nejlepších řešení Bizneo HR Software pro lidské zdroje. Sada tvořená více než 10 technologickými nástroji, které pokrývají a poskytují řešení pro zlepšení všech fází, kterými pracovník ve společnosti prochází.
Za prvé, jeho nejmocnější nástroje. Začínají inovacemi a zdokonalováním náboru a výběru kandidátů, hodnocením a školením pracovníků s cílem měřit jejich dovednosti a rozvíjet jejich výkon s cílem dosáhnout maximálního potenciálu.
Pak existuje několik funkcí, které usnadňují každodenní podnikání:
- Řízení času a dovolené a směny.
- Procesy onboardingu a offboardingu, které napomáhají integraci nových zaměstnanců
- Průzkumy k měření spokojenosti, nasazení, pracovního klimatu atd.
- Pracovní postupy, které automatizují rutinní úkoly, upozornění a komunikaci (konec smlouvy, datum schůzky pro kontrolu platu, upozornění, že zaměstnanec nepřišel do práce…).
Nemluvě o jeho schopnosti integrace s dalšími nástroji (integrace se mzdovou agendou, řízení přístupu, prezence, ERP). Stručně řečeno, nejlepší technologie, která dá plus vašemu řízení lidských zdrojů a maximálně se postará o největší hodnotu společnosti: o zaměstnance.
Šalvěj HRMS
Překonejte všechny své HR výzvy a dělejte chytrá rozhodnutí Šalvěj HRMS zvýšit efektivitu vaší organizace. Poskytuje dynamické řešení pro správu celého životního cyklu vašich zaměstnanců od přijetí do důchodu. Software je škálovatelný, aby vás podporoval s vašimi rostoucími potřebami.
Najměte talentované lidi, udržte si ty nejlepší a snadno identifikujte interní zaměstnance na vedoucí pozice. Pomáhá vám také minimalizovat fluktuaci zaměstnanců zvýšením angažovanosti. Vylepšete řízení času pro každého zaměstnance a pokryjte dovolené a docházku kromě správy mezd, hodnocení výkonu, benefitů, samoobsluhy a tak dále.
Odstraňte nákladné chyby v registracích a zadávání dat a zároveň se vyhněte bolestivému papírování spojenému s výhodami. Jeho analýza rizik vám umožňuje měřit zaměstnance na základě jejich informací, statistik, dovedností, výkonu, pojištění, demografie a dalších.
Poskytuje komplexní kurzy instruktorů a výuku na vyžádání, jak používat software co nejlépe prostřednictvím Sage University. Sage Knowledgebase, Sage City a Sage Resources jsou zde proto, aby rozšířily svou podporu 24/7 a pomohly vám vyřešit vaše dotazy a nabídly nejnovější aktualizace softwaru, jakmile bude vydán.
Gusto
Vraťte laskavost svému tvrdě pracujícímu týmu tím, že ho podpoříte komplexním HRMS, Gusto. Všechny procesy od náboru, přijetí a platby až po výkon a propagaci; pomocí softwaru je vše bezchybné.
Vytvářejte profesionální nabídkové dopisy, zapojte nové truhláře bez papírování a nechte je vyplnit svůj profil. Všechny dokumenty můžete uložit digitálně do softwaru, abyste zůstali uspořádaní. Dny bolestivých a riskantních mzdových procesů jsou pryč; používat zjednodušenou mzdovou agendu softwaru a snadno podávat daně.
Automaticky synchronizuje všechna data spojená se sledováním času, plány výhod, nově přijaté zaměstnance a další. Udržujte své zaměstnance šťastné, zdravé a pojištěné pomocí stejného softwaru, který může plnit vaše plány na výplatní listině. Dejte svému týmu zdroje a nástroje s Gusto, abyste si zajistili finanční budoucnost prostřednictvím Gusto Cashout, výhod pro dojíždění, kompenzací pracovníků a 401(k) odchodu do důchodu a 529 úspor na vysoké škole.
Kromě toho nabízí další nástroje, jako je finanční úleva pro malé podniky, kalkulačka míry spalování, kalkulačka daní pro zaměstnavatele, nástroj pro srovnání platů a kontrolní seznam nových zaměstnanců. Software je kompatibilní s HIPAA, ACA a ERISA. Může spravovat požadavky COBRA a e-mailovat zaměstnancům, aby dokončili papírování po opuštění vaší organizace.
Cézanne HR
Nezáleží na tom, zda je vaše organizace malá, střední nebo velká, Cézanne HR má vaše záda, aby zefektivnil každý aspekt vašeho úsilí v oblasti lidských zdrojů. Tato moderní HR sada založená na cloudu vám umožňuje efektivně spravovat a podporovat vaši pracovní sílu využitím špičkových technologií, automatizačních nástrojů a působivých funkcí.
Cezanne HR pomáhá firmám ve více než 100 zemích a nabízí překlady do 10 různých jazyků bez dalších poplatků. Podporuje také zaznamenávání finančních údajů ve vaší místní měně a umožňuje více kancelářím po celém světě s vašimi vlastními schvalovacími toky, nákladovými středisky, portály HR a oprávněními správce. Systém nabízí optimální flexibilitu pro provádění různých úkolů, od přidávání zaměstnanců po odstraňování a vše mezi tím.
Nabízí 24 hodin denně 7 dní v týdnu online portál plný odborných článků, návodů, rad s nastavením, školení, konzultací, chytrých upozornění, vestavěných zpráv, konfigurovatelných formulářů, efektivní správy pracovních postupů a implementačních služeb. Dobře zapojte své zaměstnance pomocí mobilní aplikace spolu s online nástroji pro podporu spolupráce a efektivní komunikace.
Neztrácejte čas údržbou, protože se o ni kromě pravidelných aktualizací stará Cezanne. Všechna vaše data jsou v bezpečí díky pokročilému zabezpečení a ochraně dat prostřednictvím šifrování, hesel a souladu s GDPR. Kromě toho vám jeho otevřená architektura pomáhá zlepšit produktivitu a umožňuje snadné připojení aplikací třetích stran.
Lidé HR
Nebaví vás ztrácet čas monotónními úkoly?
Použití Lidé HR automatizovat tyto procesy a zaměřit se na oblasti vyžadující větší pozornost. Nyní zapomeňte na sledování nemocí, aktualizaci dat zaměstnanců, schvalování dovolených, sestavování přehledů o obratu a tak dále. Pomocí systému sledování uchazečů můžete najmout a udržet talenty, které odpovídají vaší organizační kultuře. Sdílejte volná pracovní místa na různých pracovních portálech a také určete a spojte se s lidmi, kteří vám mohou pomoci rozšířit vaše podnikání.
Prezentujte informace o lidských zdrojích pomocí komplexních grafických zpráv vedoucím pracovníkům a hledejte doporučení a akční plány. Učte se od ostatních HR profesionálů prostřednictvím HRMS a zdokonalte své rozhodování. Můžete také porovnat své poznatky o lidských zdrojích s ostatními společnostmi ve vašem odvětví a určit oblasti, které potřebují zlepšení.
Spojte se lépe se svými zaměstnanci a pomozte jim optimalizovat jejich potenciál pomocí dynamického systému řízení výkonu. Najděte své nejlepší výkony a ty, kteří potřebují pomoc se zlepšením svého výkonu. People HR vám umožní hladce migrovat vaše data do nového systému a poskytnout odborná školení, abyste mohli software využít naplno.
I bez dobrých technických znalostí můžete tento software používat díky jeho jednoduchosti a uživatelské přívětivosti.
Zenefits
Řízení HR procesů již není bolestí hlavy, pokud ano Zenefits které prospívají vašemu podnikání mnoha způsoby. Pouhým kliknutím můžete odeslat nabídkové dopisy se všemi podstatnými detaily spolu s odkazem pro online přijetí nabídky. K tomu poskytuje vynikající šablony pro nabídkové dopisy nebo možnost nahrát samostatný.
Jeho partner Checkr provádí komplexní a rychlé kontroly pozadí ze softwaru. Umožňuje novým uživatelům, aby se sami zaregistrovali pomocí mobilní aplikace nebo webové stránky Zenefits a ušetřili si potíže hned první den. Software digitálně vytváří daňové doklady pro truhláře na základě dostupných informací.
Vybízí vás, abyste přešli bez papírů tím, že nabízí funkci digitálního podpisu. Díky hladké integraci se Slack, Salesforce, Google Workspace atd. se noví zaměstnanci mohou automaticky přihlašovat ke svým účtům. Nabízí dynamická organizační schémata a adresář zaměstnanců s nezbytnými detaily pro zlepšení mezifunkční komunikace.
Automatizujte události zaměstnanců, jako jsou povýšení, přesuny týmu/oddělení, ukončení, rezignace a další. Software proaktivně synchronizuje data a jakékoli změny provedené v reálném čase, takže se může projevit všude. Podporuje nejen vaše zaměstnance, ale také další pracovní sílu, včetně nezávislých pracovníků, nezávislých dodavatelů a konzultantů. Zůstaňte v souladu s vládními nařízeními díky automatizaci úkolů.
Vytvářejte a spravujte své zásady PTO, zanechejte požadavky, nastavujte data výpadku a používejte jeho automatickou kalkulačku PTO Balance pro úsporu času. Podporuje business intelligence vykazováním souhrnů odměn, počtu zaměstnanců, statistik rovných příležitostí, míry obratu a udělených opcí na akcie.
BambooHR
Vaši zaměstnanci jsou majetkem vaší společnosti a jsou nejdůležitější. Zacházejte s nimi opatrně BambooHR, což je all-in-one software pro shromažďování, organizování a analýzu dat zaměstnanců. Vylepšete celkový proces náboru a onboardingu, spravujte odměňování chytře a rozvíjejte udržitelnou firemní kulturu.
BambooHR vám umožňuje ukládat všechny informace do jediné zabezpečené databáze poháněné dynamickými nástroji pro úpravy a vytváření sestav pro rychlejší pracovní postupy. Ovládá jej pomocí webové stránky nebo mobilní aplikace, ke které máte přístup kdykoli a odkudkoli.
Přizpůsobte si formality a papírování, abyste si usnadnili proces nástupu a první den nebyl tak stresující. Obsahuje elektronické podpisy, takže můžete spravovat záznamy digitálně a zabránit hromadění papíru na vašem stole. Sledování času, PTO, výhod, vedení mezd atd. jsou s BambooHR úžasné.
Umožňuje vám získat hlubší vhled do řízení výkonu, spokojenosti zaměstnanců a dalších důležitých statistik, které vám pomohou utvářet váš další akční plán. V současné době má více než 1,56 milionu aktivních uživatelů po celém světě a také nabízí sedm dní bezplatné zkušební verze, abyste si mohli se softwarem vyzkoušet.
Závěr
HR procesy jsou jedním z nejkritičtějších aspektů moderního podnikání, ať už se jedná o nábor, mzdy, výkon nebo povýšení. Vyžaduje to vysokou úroveň přesnosti a i nepatrná chyba se může prodražit. Ale už si nedělej starosti; začleňte do své organizace cloudové HRMS pro automatizaci všech úkolů s nulovou chybou.