Software pro finanční řízení (FMS) spojuje, vytváří, hlásí a ukládá různé transakce související s peněžními toky v rámci podniku.
Primárním účelem jakéhokoli finančního softwaru pro podniky je počítat peníze v oběhu v rámci organizace, přidružených prodejců a zákazníků. Pomáhá pokladníkům a finančním manažerům řídit pohyb zdrojů tam a zpět. Podniky jakékoli velikosti tedy potřebují základní účetní řešení pro vykazování kreditních a debetních transakcí.
Table of Contents
Proč potřebujete software pro správu financí?
Po mnoho let si podniky myslely, že komplexní řešení finančního řízení je pouze pro podniky a nadnárodní společnosti. Myšlenkový proces se však změnil, protože mnoho poskytovatelů softwaru jako služby (SaaS) nabízí robustní on-premise nebo on-the-cloud FMS předplatné za dostupnou cenu, aby přilákalo podniky.
V těchto dnech také malé a střední podniky využívají škálovatelný FMS z následujících důvodů:
#1. Online nebo offline nástroj FMS vám může pomoci vymýtit finanční chyby, jako je přeplatek nebo nedoplatek daně, chyby ve mzdách, přeplatky dodavatelům atd. Tímto způsobem může vaše firma zastavit únik peněz jako plýtvání a investovat je do provozu.
#2. Standardní řešení FMS přicházejí s pokročilým systémem výkaznictví a analýzy. Vedoucí tým může pomocí několika kliknutí generovat použitelné zprávy o obchodních příjmech, které investorům ukážou minulé, současné a budoucí trendy růstu napříč produkty a trhy.
#3. Malé a střední podniky potřebují získat software pro finanční správu, aby zvýšily transparentnost financí a dat napříč všemi odděleními. V opačném případě se bude muset vedení spoléhat na dohady a ztratit kontrolu nad penězi odtékajícími ze společnosti.
#4. Poskytovatelé FMS neustále aktualizují své nástroje s tím, jak se celosvětově mění účetní standardy a daňové kódy. Nemusíte tedy přidělovat tým účetních, aby do vaší knihy ručně zahrnuli nejnovější daňové změny nebo účetní postupy.
Nezbytné funkce softwaru pro finanční správu
Žádný FMS nástroj nemůžete jen tak získat online. Nástroj musí nabízet standardní funkce a funkce, abyste získali hodnotu za peníze. Zde jsou funkce, které byste měli hledat v ideálním nástroji FMS:
#1. Modul obecného účetnictví pro pokrytí závazků (AP), mezd, pohledávek (AR), hlavní knihy atd.
#2. FMS by také měl obsahovat speciální nástroj pro správu hotovosti, výnosů a pokladny.
#3. Ve své platformě FMS budete také potřebovat funkce, jako je rozpočtování, plánování a prognózování.
#4. Abyste zajistili, že vaše podnikání bude v souladu se všemi místními a mezinárodními zákony, potřebujete nástroje řízení, rizik a dodržování předpisů v FMS.
Níže je uveden konečný seznam nejlepších nástrojů finančního řízení pro malé a střední podniky (SMB).
Pracovní den
Pracovní den je renomovaná značka pro obchodní aplikace. Jedním z jeho nejvíce upisovaných nástrojů je řešení pro správu financí. Malé a střední podniky používají tento nástroj k tomu, aby se zaměřily více na analýzu a plánování finančních transakcí než na zpracování transakcí. Workday také aktualizuje své nástroje a funkce častěji, aby vaše firma zůstala relevantní na trhu.
Kromě toho nástroj Workday FMS využívá nejmodernější technologie zpracování dat, jako je strojové učení, modelování objektových dat a výpočty v paměti pro detekci anomálií finančních transakcí. Nástroj může také poskytovat inteligentní a praktická doporučení na základě vašich obchodních procesů a financí.
S finančním systémem Workday tedy musíte investovat méně času do správy směrovacích transakcí a procesů. Úspory času můžete investovat do obchodních oblastí, jako je marketing a prodej, abyste zlepšili výběr příjmů.
Kauzální
Kauzální je jednoduchý tabulkový nástroj, stejně jako Excel, bez složitostí Excelu. Váš účetní a finanční tým může tento nástroj použít k provádění složitých výpočtů podnikových financí, jako je plánování scénářů, prognóza dat a datové modelování. Nástroj navíc umožňuje intuitivní a interaktivní vizualizaci dat ve volně tvarovaných textech, tabulkách a grafech.
Causal můžete také integrovat se zdroji obchodních dat, jako je účetní software, ERP a hostované databáze. To umožní vašim týmům čerpat data z těchto zdrojů a začlenit živá data nebo historická data do obchodních sestav.
Proto je produkt vhodný pro startupy, neziskové organizace, kryptoměnové podniky, finanční týmy a marketingové týmy.
Sage Intact
Od roku 1999 je Intacct předním poskytovatelem služeb, který nabízí přizpůsobené cloudové FMS nástroje pro malé a střední podniky. Kromě toho je průkopníkem ve sloučení financí a účetnictví s cloudovou technologií a přináší nástroje FMS online, dostupné odkudkoli.
Navíc je preferovaným zdrojem pro pokročilé finanční aplikace pro AICPA nebo Americký institut certifikovaných veřejných účetních.
Sage získal Intacct v roce 2017 a označil nástroj FMS jako Sage Intact. Stala se důležitou součástí Sage Business Cloud. Nový FMS přichází se samostatnými programovými jádry, jako jsou Core Financials, Advanced Functionality, Dashboards & Reporting a Billing, aby uspokojil všechny potřeby globálních malých a středních podniků.
Xero
Xero je propracovaný účetní nástroj, který umožňuje malým a středním podnikům zadávat účty, odesílat nabídky klientům, odesílat faktury zákazníkům, digitalizovat účtenky pomocí Hubdoc, hromadné odsouhlasování transakcí atd.
Můžete se však také přihlásit k odběru jejich doplňků, jako jsou projekty Nárokování výdajů, Analytics a Sledování, a transformovat tak účetní nástroj na robustní FMS. Kromě toho vám nabízí bonusové vestavěné funkce, jako je sledování financování projektu, správa kontaktů, bezpečné ukládání souborů, správa zásob atd.
Xero přináší všechny účetní a finanční funkce, aby malým a středním podnikům umožnilo efektivně řídit své podnikání a dosahovat cílů ziskovosti. S více než 20 funkcemi bude mít řídicí panel Xero pod kontrolou vaše podnikové finance.
Řídicí panel přináší výpisy peněžních toků, zůstatky na účtech, odsouhlasení bankovních účtů, neuhrazené faktury a konkrétní obchodní produkty na jednom místě, abyste měli přehled o zdraví vaší společnosti.
Kissflow
Kissflow není jen dalším řešením správy financí. Je to jednotný nástroj, který umožňuje vašemu finančnímu týmu dělat vše, co ERP nástroj nemůže poskytnout. Například:
- Schvalujte projekty a zakázky, které se řídí interními a externími finančními směrnicemi. S tímto systémem založeným na pravidlech
- Nikdy nebudete odkládat žádné legitimní nákupy, ale vždy zastavíte plýtvání a zbytečné nákupy.
- Zabezpečte citlivá podniková data od zaměstnanců pomocí přístupu k nástrojům založeným na rolích a potřebě znát základ.
- Získejte všechna finanční a provozní data na jednom zjednodušeném řídicím panelu, abyste mohli činit chytřejší rozhodnutí.
Kromě toho grafické uživatelské rozhraní (GUI) a vizuální prvky Kissflow umožňují malým a středním podnikům přizpůsobit aplikaci bez námahy v závislosti na produktech a službách, které firma nabízí.
FinancialForce
FinancialForce je další populární název pro podnikové finanční řízení, plánování a analýzy. Jeho FMS ERP byl vyvinut na cloudové vývojové platformě Salesforce.
Inteligentní softwarové programování umožňuje FinancialForce ERP poskytovat komplexní a zákaznicky orientovaný stav podniku. Kromě toho, že jde o sjednocený FMS ERP, přináší front-end a back-end v jednom centralizovaném prostoru, aniž by mezi zaměstnanci vznikaly pochybnosti o pracovním postupu.
Vedoucí tým má proto přístup ke sloučeným datům pro důležitá rozhodnutí, zatímco spodní zaměstnanci mohou efektivně plnit své úkoly. Navíc s nástrojem FinancialForce si domů přinesete nejen FMS, ale celou řadu obchodních nástrojů, jako jsou:
- PSA nebo profesionální řešení automatizace služeb
- Řešení pro správu zásob
- Fakturační a fakturační systémy
- Účetní systémy a systémy finančního řízení
Váš účetní, finanční a vedoucí tým tak může mít vždy přístup k datům souvisejícím s provozem a zákazníky v reálném čase.
AccountsIQ
AccountsIQ je cloudový účetní nástroj, který transformuje zpracování, shromažďování a vykazování finančních dat na příjemné a bezchybné fungování. Nabízí jednoduché, ale sofistikované nástroje pro rozpočtování, automatizaci konsolidace, podávání digitálních formulářů DPH, audit a řízení cash flow.
Vývojový tým AccountsIQ vyvinul produkt s ohledem na potřeby obchodních subjektů, které mají mnoho oddělení pracujících v silech. Práce v silech by mohla být pro malé a střední podniky finančně nevýhodná.
S tímto nástrojem FMS tedy budou různé obchodní subjekty vaší společnosti, jako je HR, mzdy, pohledávky, závazky, nákup, dodávka služeb a inventář, pod jednou střechou.
AccountsIQ obsahuje 250 šablon sestav, řídicí panely, sady sestav pro správu, odkazy na Power BI a doplňky Excelu. Kromě toho je nástroj dodáván s přizpůsobitelnou 6dimenzionální strukturou kódování BI a 3vrstvou hlavní knihou. V konečném důsledku vám všechny tyto funkce umožňují používat nástroj FMS pro srovnávání výkonu a podrobné vytváření sestav pro všechny obchodní vertikály.
Finanční správa NetSuite
Pokud potřebujete nástroj FMS, který bez námahy integruje prodejní, back-office a servisní procesy vašeho podniku, můžete vyzkoušet Finanční správa NetSuite. Jeho osvědčené a komplexní schopnosti finančního řízení posouvají jakoukoli společnost za hranice konvenčních účetních nástrojů.
Finanční software NetSuite vám pomůže s:
- Zrychlené a bezchybné uzavírání účetních knih a účetních knih
- Robustní funkce správy výdajů
- Kontrolovatelné a efektivní řízení příjmů
- Celkový pohled na finanční zdraví podniku v reálném čase
Nástroj je založen na cloudu, takže zaměstnanci a obchodní manažeři mohou přistupovat k požadovaným datům ze vzdálených míst. Není třeba instalovat žádný samostatný software a všechny úkoly lze provádět z odlehčené webové aplikace.
Obsahuje všechny potřebné moduly a nástroje pro účetnictví, fakturaci, rozpočtování, plánování, finanční výkaznictví, výkaznictví výnosů a tak dále.
Závěrečná slova
Software pro finanční řízení je zásadní pro váš podnikový nástroj pro obecné plánování podnikových zdrojů (ERP). FMS spolu s ERP integruje finanční a provozní data do jednoho centrálního softwarového systému, na který se mohou obchodní partneři a manažeři odvolávat při rozhodování.
Chcete-li spravovat své obchodní peníze, můžete začít s kterýmkoli z výše uvedených nástrojů. Tyto nástroje vám navíc pomohou přeměnit vaši společnost na digitální, aby bylo možné lépe nakládat s finančními daty při dodržení globálních standardů.