Microsoft SharePoint je oblíbený software pro spolupráci na obsahu, dokumentech a práci. Pokud však chcete prozkoumat něco lepšího než SharePoint, můžete nyní vyzkoušet následující alternativy SharePointu.
SharePoint se rychle pohybuje ve spektru obsahu a pracovní spolupráce. Na začátku by velké podniky používaly pouze SharePoint, protože si mohou dovolit náklady na předplatné SharePoint Classic nebo Office 365.
Přijetí cloudu a boom SaaS však ekosystém hodně změnily. Aplikace pro práci a správu obsahu si v dnešní době může dovolit každá firma, malá i velká. SharePoint již proto není jedinou aplikací pro intranet nebo spolupráci s obsahem.
Níže naleznete některé oblíbené alternativy k SharePointu, pokud hledáte lepší správu obsahu v cloudu spolu s platformou pro spolupráci.
Table of Contents
Proč zkoumat alternativy SharePointu?
Hlavním důvodem, proč hledat alternativu k SharePointu, je posun společnosti Microsoft k modernímu SharePointu a možné ukončení podpory klasických SharePoint verzí 2013, 2016 a 2019 👋. Podle diskuse na Microsoft Learnmohlo by k tomu dojít po roce 2026. Stále však budete moci software používat.
Pokud společnost Microsoft přesto ukončí podporu Classic SharePoint, nebude aktualizovat ani poskytovat služby podpory. Pokud je váš interní IT tým odborníkem na SharePoint, můžete jej používat i po očekávaném konci jeho životnosti v roce 2026.
Proto je lepší získat náskok při hledání alternativního nástroje pro týmovou spolupráci a sdílení dokumentů. Díky více času na výběr se také můžete lépe rozhodnout, protože software by měl koneckonců usnadnit práci, zejména vzdáleným pracovníkům.
Další důvody, proč si pořídit alternativu k SharePointu
#1. K nastavení intranetu SharePointu, systému správy obsahu a rozhraní pro spolupráci na tomto nástroji potřebujete odborníky nebo agentury na SharePoint. Stojí to peníze💵!
#2. SharePoint je k dispozici jako bezplatný nástroj s Microsoft 365 Business Basic a lepšími plány předplatného. Ale i tento základní plán stojí 6 $/uživatele/měsíc a Microsoft vám účtuje ročně tuto sazbu. Takže pokud jste malý nebo střední podnik nebo máte omezený rozpočet na obchodní aplikace, možná budete chtít získat dostupné řešení.
#3. Hledáte jednoduché řešení, které může obsluhovat každý zaměstnanec, aniž by procházel zdlouhavým učením, které SharePoint bezpodmínečně vyžaduje.
#4. Procházení edicí SharePoint Classic a Modern je opět náročný úkol. Viděl jsem lidi, kteří si doslova dělali poznámky k dokumentům SharePoint, seznamům, nastavením, knihovnám atd., umístěním.
#5. Ačkoli Microsoft odvedl skvělou práci při upgradu klasického SharePointu na cloudový moderní SharePoint, stále má chyby v celém uživatelském rozhraní. Někdy se několik tlačítek, horní panel nebo logo společnosti nezobrazí, dokud několikrát neobnovíte.
#6. Zdá se, že existuje spousta přizpůsobení, ale ty jsou velmi dobře omezeny v rámci vlastních hranic společnosti Microsoft. Pokud tedy potřebujete jedinečnou aplikaci pro spolupráci na obsahu se složitou automatizací, SharePoint nemusí být tou správnou volbou.
#7.Výkon SharePointu je poháněn Power Automate pro automatizaci, což je opět dovednost nejvyšší úrovně. Alternativy SharePointu používají přístup If-This-Then-That (IFTTT), který není snadné se naučit a implementovat.
Funkce, které je třeba zvážit při výběru alternativy
Než si koupíte jakoukoli alternativu SharePointu, ujistěte se, že nástroj pro spolupráci na dokumentech obsahuje kombinaci následujících funkcí:
#1. Snadná spolupráce v aplikaci s přístupem k dokumentům, souborům, pracovním postupům, projektům atd. na základě rolí.
#2. Odkazy ke sdílení pro interní a externí spolupráci.
#3. Veřejné odkazy na pracovní prostory, řídicí panely a zobrazení, které nevyžadují účty ve stejném nástroji pro spolupráci na obsahu.
#4. Žádná nebo nízká integrace kódu s různými obchodními aplikacemi třetích stran pro rozšíření funkcí systému správy obsahu.
#5. Nástroj by měl mít předem vytvořený obsah a šablony pro správu práce.
#6. Aplikace by neměla být rigidní, ale dostatečně flexibilní, aby uživatelům umožňovala vytvářet vlastní knihovny obsahu, automatizaci pracovních postupů a projektové panely.
#7. Měly by existovat možnosti pro vyhledávání obsahu založeného na metadatech.
#8. Pokud vám nástroj umožňuje vytvořit databázi znalostí, bylo by to další plus.
Nyní, když jste se dozvěděli, že potřebujete alternativu k SharePointu, pojďme prozkoumat některé aplikace pro spolupráci s obsahem a prací níže, které jsou ještě lepší.
Významné vlastnosti produktuSoutokSpolupráce na obsahu, dokumentace, alternativa práce na dálku.Google WorkspaceKomplexní sada podnikového pracovního prostoru s více aplikacemi.MangoAppsCenově dostupná náhrada SharePointu s předem připravenými funkcemi.BoxSpolečná tvorba obsahu, rozsáhlé případy použití, bezpečné.HelpjuiceVybudujte znalostní báze a integrujte se se zákaznickým servisem.Strčit seCloudová platforma pro úspěch zaměstnanců s uživatelsky přívětivým intranetem.Dokument360Platforma pro vytvoření online samoobslužné znalostní báze.PracovištěObchodní komunikace, spolupráce a intranetová platforma.ONLYOFFICEKolaborativní kancelářský balík s editací dokumentů v reálném čase.
Soutok
Confluence je software pro spolupráci a dokumentaci obsahu od společnosti Atlassian. Slouží jako alternativa k SharePointu a poskytuje inteligentním týmům možnost snadné práce na dálku. Zaměřuje se na tvorbu a správu obsahu.
Na Confluence je tedy snadné vytvářet a organizovat dokumenty, poznámky ze schůzek, plány projektů, softwarové kódy, navrhovat drátěné modely a další.
Kromě toho je Confluence snadno použitelný a umožňuje zaměstnancům jej používat na mobilních zařízeních a počítačích bez dlouhého učení.
Cloudová aplikace pro správu obsahu umožňuje spolupráci v reálném čase a týmům usnadňuje společné úpravy a kontrolu obsahu. Veřejně sdílené stránky, tabule a prostory jsou také snadno přístupné, stejně jako webová aplikace, bez registrace účtu.
Nabízí širokou škálu integrací s dalšími oblíbenými nástroji, což zvyšuje jeho všestrannost. Mezi oblíbené integrace patří Salesforce, Invision, Box, Slack, Teams a tak dále.
Kromě správy obsahu a práce Confluence podporuje správu verzí, která zajišťuje sledování všech změn a revizí. Pokud tedy po úpravě najdete jakýkoli obsah v neuspokojivém stavu, můžete se okamžitě vrátit k poslední známé dobré konfiguraci.
Ceny Confluence: Začíná od 5,75 USD/uživatel/měsíc | K dispozici je také bezplatný plán
Čtěte také: Soutok vs. SharePoint
Google Workspace
Google Workspace je sada podnikových pracovních prostorů typu vše v jednom, která nabízí rozsáhlý seznam aplikací, takže můžete snadno pracovat na technických a kreativních projektech.
Vlajkové aplikace, na kterých budete často pracovat při vytváření, sdílení a ukládání obsahu, jsou Gmail, Meet, Disk, Dokumenty, Tabulky, Prezentace, Formuláře, Weby, Keep, Jamboard, Cloud Search a Apps Script.
Chcete-li rozšířit funkce svého předplatného Google Workspace, můžete získat Voice, Meet hardware a AppSheet. AppSheet je nejnovější nabídka od společnosti Google, která vám umožňuje vytvářet interně i externě sdílené webové aplikace, aniž byste se museli učit kódovat.
Pro účely zabezpečení a správy pracoviště mohou vaši obchodní manažeři nebo správci IT začít používat aplikace Google, jako je Admin, Endpoint, Work Insights a Vault.
Téměř všechny aplikace Google, které vám umožňují vytvářet texty, obrázky, webové stránky, snímky atd., mají také systém správy verzí. Takže můžete v případě potřeby obnovit starý obsah.
Cena Google Workspace: Začíná od 6 $/uživatel/měsíc/roční fakturace | Volný plán k dispozici
Čtěte také: Google Workspace Individual: Vše, co potřebujete vědět
MangoApps
MangoApps je cenově dostupná náhrada za SharePoint. Nabízí většinu funkcí, které získáte ze SharePointu.
Existují například intranetové stránky, znalostní báze, portály pro komunikaci se zaměstnanci, systém vzdělávání a rozvoje zaměstnanců (LMS), portál pro zpětnou vazbu zaměstnanců, stránky pro zapojení celé organizace, komunity obchodních zákazníků a samoobslužné portály pro zákazníky.
Toto jsou pouze předpřipravené funkce. Pomocí vlastních technických a kreativních dovedností a nástrojů MangoApps, jako jsou Workflows, Wikis, To-Do List, Task Management, Project Workspaces, Pages a Open API, můžete v nástroji vytvářet nekonečné vlastní pracovní postupy bez jakýchkoliv dalších nákladů.
Vy a vaši zaměstnanci můžete začít budovat funkční projekty a knihovny obsahu na MangoApps se spoluprací během několika hodin po přihlášení do nástroje. Ve srovnání se SharePointem má velmi krátkou křivku učení.
Ceny MangoApps: Začíná od 12 USD/uživatel/měsíc | K dispozici je 14denní bezplatná zkušební verze
Box
BoX je cloud obsahu pro všechny typy podniků, které hledají společnou tvorbu obsahu pomocí digitální tabule, jako je Box Canvas. Také můžete vytvářet procesy schvalování a spotřeby obsahu pomocí Box Relay, nástroje pro automatizaci pracovních postupů.
Box se s velkým úspěchem osvědčil v průmyslových odvětvích, jako jsou finance, vědy o životě, státní správa, zdravotnictví, maloobchod, neziskové organizace, média, zábava, vzdělávání a profesionální služby.
Funkce správy obsahu a pracovní spolupráce Boxu můžete použít v odděleních, jako je HR, právní oddělení, prodej, marketing, finance a tak dále.
Box se zaměřuje na kybernetickou bezpečnost a soukromí dat, a proto má prestižní záznamy o dodržování vládních a zdravotních předpisů pro ukládání dat. Box Content Cloud má certifikaci shody s mezinárodními předpisy, jako je GxP Validation, GDPR, ITAR, PCI, HIPAA, ISMAP, FedRAMP, DSS a tak dále.
Cena boxu: Začíná od 20 USD/uživatel/měsíc | Volný plán k dispozici
Helpjuice
Helpjuice vám pomůže vytvořit online znalostní báze, které se hladce integrují se softwarem pro zákaznické služby, jako je Freshdesk.
Softwarový balík znalostní báze je založen na funkcích, jako je vytváření a formátování obsahu, vytváření sestav a analýzy, přizpůsobení webu znalostní báze, vyhledávací pole podobné Googlu a rozsáhlá integrace s podnikovými aplikacemi.
Jeho nástroj pro tvorbu obsahu přichází s různými možnostmi anotací a úprav textu, jako je formátování textu, obrázky, videa, interaktivní odpovědi a další. Ve znalostní bázi můžete nastavit logiku back-endu, aby portál mohl zobrazovat články nápovědy nebo kroky pro odstraňování problémů na základě uživatelských vstupů.
Můžete také spolupracovat na obsahu znalostní báze v reálném čase v nástroji editoru sdílením odkazů s jinými editory nebo tvůrci. Nemluvě o tom, že existuje spolehlivý systém správy verzí pro obnovu smazaného obsahu. Portál znalostní báze je také přizpůsobitelný podle postupů SEO, takže uživatelé mohou najít vaše články nápovědy ve Vyhledávání Google.
Ceny Helpjuice: Začíná od 30 USD/uživatel/měsíc minimálně 4 uživatelé | K dispozici je 14denní bezplatná zkušební verze
Strčit se
Strčit se je cloudová platforma pro úspěch zaměstnanců, kde každý člen organizace může mít uživatelsky přívětivý intranet. I když mnozí mohou považovat SharePoint za komplexní řešení, Jostle má jednoduché, přístupné, efektivní a vizuálně přitažlivé rozhraní.
Jeho funkce, jako jsou zpravodajské kanály, nástroje pro rozpoznávání zaměstnanců a diskusní fóra, pomáhají zaměstnancům rozvíjet pocit komunity prostřednictvím komunikace. Zaměstnanci mohou také sdílet své nápady a spojit se se svými kolegy pomocí funkcí sociálních sítí této aplikace.
Pomocí organizačního schématu a adresáře zaměstnanců mohou uživatelé snadno najít a spojit se s kolegy.
Jostle můžete také integrovat s Google Workspace, Airtable, Asana, Dropbox, Evernote, Outlook, MS Teams, Salesforce, YouTube a WordPress.
Ceny Jostle: Začíná od 75 USD/osoba/měsíc | K dispozici je také bezplatný plán
Dokument360
Dokument360 je především platforma, kde můžete pro své zaměstnance vytvořit online samoobslužnou znalostní bázi. Lze jej použít k vytvoření standardních operačních postupů pro určité týmy a soukromé dokumentace pro klienty.
Na této uživatelsky přívětivé platformě s možností vyhledávání můžete vytvářet, organizovat a publikovat články a dokumentaci KB. I začínající uživatelé mohou psát a upravovat články pomocí intuitivních nástrojů. Řízení verzí Document360 lze použít ke sledování změn a správě historie dokumentů.
Navíc získáte funkce, jako jsou přizpůsobitelné šablony a branding, vestavěná analytika a vytváření sestav, vícejazyčná funkce a integrace.
Cena dokumentu 360: Začíná od 149 USD/projekt/měsíc | K dispozici je také bezplatný plán
Pracoviště
Pracoviště by Meta je platforma pro obchodní komunikaci a spolupráci, která se etablovala jako oblíbená alternativa SharePointu s funkcemi, jako je intranet. Jeho Knihovna znalostí je místo, kde můžete vytvářet, ukládat a sdílet své soubory, aby k nim ostatní mohli snadno přistupovat a objevovat je.
Při používání této knihovny ke sdílení všech vašich klíčových zdrojů můžete spravovat oprávnění k přístupu k souboru a určit, že k citlivým informacím mají přístup pouze oprávněné osoby. Nabízí také funkci vyhledávání pro rychlé a bezbolestné nalezení požadovaného souboru.
Jeho široká škála integrací zahrnuje SharePoint, HubSpot, Asana, OneDrive, Box, Smartsheet, TaskList atd. Nabízí také další funkce, jako jsou skupiny, živé video, zpravodajství, bezpečnostní centrum a přehledy.
Ceny pracoviště: Začíná od 4 USD/osoba/měsíc
ONLYOFFICE
Pokud jste začínající, který považuje předplatné SharePointu za drahé, můžete použít ONLYOFFICE. Tato kancelářská sada pro spolupráci nabízí bezplatný plán pro začínající podniky, kde lze vytvářet, upravovat a spravovat různé typy souborů, jako jsou dokumenty, tabulky a prezentace.
Na této platformě pracuje více uživatelů na stejném dokumentu v reálném čase a všechny změny budou okamžitě viditelné všem uživatelům.
Má také užitečné funkce pro správu dokumentů, jako je sledování historie, kontrola verzí a komentáře, které uživatelům usnadňují organizaci a kategorizaci souborů.
Díky bezproblémové integraci se službami cloudového úložiště, jako je Box, Dropbox, OneDrive a Google Drive, můžete snadno ukládat a přistupovat k důležitým souborům. Další podpora integrace zahrnuje SharePoint, Jira, ChatGPT, Google Translate, Zoom a AWS.
Kromě toho ONLYOFFICE chrání citlivá data vaší organizace pomocí inteligentních bezpečnostních funkcí a umožňuje administrátorům spravovat přístupová oprávnění všech uživatelů.
Cena ONLYOFFICE: Začíná od 8 USD/uživatel/měsíc
Závěr
Nyní tedy znáte nejlepší aplikace pro obsah a pracovní spolupráci, které mohou snadno nahradit vaše projekty SharePoint a knihovny obsahu. Všechny tyto nástroje Software-as-a-Service (SaaS) také přicházejí s škálovatelnými cenovými možnostmi, takže můžete začít s malou investicí. Když se vaše práce zvýší, můžete ji zvětšit.
Pokud nemáte nástroj pro správu obsahu, práce a projektů a hledáte jej, bylo by moudré vyzkoušet některou z výše uvedených alternativ ke SharePointu, než si koupíte drahé předplatné Microsoft 365.
Když již máte předplatné Microsoft 365, nemusíte okamžitě migrovat na žádnou z těchto alternativ ze služby Sharepoint zastavením obchodních operací. Udělejte to v průběhu času, abyste udrželi obchodní pracovní postupy v pohybu.
Další na řadě je nejlepší open-source bezhlavý CMS pro vývoj aplikací.