Intranetový software může být cenným nástrojem pro usnadnění a zefektivnění ruční konfigurace.
Optimalizuje pracovní postupy a snižuje potřebu časově náročných nastavovacích procedur.
Nejprve se podívejme, co je intranet a jeho výhody.
Table of Contents
Co je intranet?
Intranet je soukromá a bezpečná síť, která je přístupná výhradně zaměstnancům nebo členům organizace. Slouží jako platforma pro interní komunikaci a spolupráci.
Na rozdíl od Internetu, který je globální sítí přístupnou veřejnosti, je intranet omezen na oprávněné uživatele v rámci organizace. Funguje za firewally a bezpečnostními opatřeními, aby byla zajištěna důvěrnost a ochrana citlivých dat.
Co je intranetový software?
Intranet společnosti je vybudován, spravován a udržován pomocí intranetového softwaru. Poskytuje potřebné nástroje a funkce k vybudování a přizpůsobení intranetu, který je vhodný pro konkrétní požadavky organizace.
Intranetový software obvykle zahrnuje CMS, nástroje pro spolupráci, integrační schopnosti a mnoho dalších.
Výhody intranetového softwaru
Implementace intranetového softwaru nabízí organizacím několik výhod:
Bezproblémová komunikace
Intranetový software poskytuje zaměstnancům jednotnou platformu pro komunikaci a sdílení informací, což zlepšuje spolupráci mezi odděleními.
Efektivní sdílení znalostí
Umožňuje zaměstnancům přístup k relevantním dokumentům, příručkám a zdrojům, což zajišťuje snadné sdílení znalostí a snižuje čas strávený hledáním informací.
Lepší zapojení zaměstnanců
Intranetový software podporuje zapojení zaměstnanců tím, že usnadňuje transparentní komunikaci a programy rozpoznávání a podporuje pocit sounáležitosti a spojení.
Zvýšená produktivita
Pomáhá zefektivnit pracovní postupy a zvýšit celkovou produktivitu pomocí funkcí, jako je správa úkolů, sdílené kalendáře a nástroje pro spolupráci na projektech.
Centralizované informační centrum
Slouží jako centralizované úložiště firemních zásad, postupů, oznámení a dalších důležitých informací, což zajišťuje, že zaměstnanci mají přístup k aktuálním a relevantním zdrojům.
Jak vybrat nejlepší intranetový softwarový nástroj?
Při hodnocení možností intranetového softwaru je třeba vzít v úvahu některé klíčové funkce.
Novinky a oznámení
Možnost sdílet firemní novinky, aktualizace a oznámení se všemi zaměstnanci nebo konkrétními skupinami.
Správa dokumentů
Robustní systém správy dokumentů, který umožňuje snadné nahrávání, organizování a sdílení souborů.
Nástroje pro spolupráci
Funkce jako diskusní fóra, chat a nástroje pro řízení projektů, které usnadňují spolupráci a týmovou práci.
Adresář zaměstnanců
Adresář zaměstnanců s možností vyhledávání, který poskytuje kontaktní informace a organizační schémata.
Mobilní dostupnost
Mobilní aplikace nebo responzivní design, který zaměstnancům umožňuje přístup k intranetu na jejich chytrých telefonech nebo tabletech.
Analytics a statistiky
Možnosti reportingu pro sledování zapojení a aktivity uživatelů a měření efektivity interní komunikace.
Integrační schopnosti
Možnost integrace s dalšími obchodními nástroji, jako je e-mail, kalendáře, HR systémy a software pro řízení vztahů se zákazníky (CRM).
Zvážením všech těchto faktorů jsme sestavili seznam nejlepších intranetových softwarových nástrojů pro interní komunikaci zaměstnanců.
Pracoviště
Workplace by Meta je inovativní a široce uznávaný intranetový software, který přináší revoluci v interní komunikaci a spolupráci zaměstnanců.
Tento nástroj je navržen tak, aby přinesl sílu sociálních sítí do pracovního prostředí. Zaměstnanci mohou komunikovat, spolupracovat a efektivně komunikovat v bezpečném a soukromém prostředí.
Funkce
- Informační kanál na pracovišti funguje jako centrální centrum pro komunikaci, zobrazuje aktualizace, oznámení a příspěvky od kolegů a týmů.
- Organizace mohou využít funkci živého vysílání videa Workplace k pořádání celopodnikových vysílání nebo školení, což umožňuje efektivní komunikaci na všech úrovních organizace.
- Poskytuje analýzy a statistiky pro měření zapojení, sledování aktivity uživatelů a pochopení komunikačních trendů.
- Možnost integrace s oblíbenými obchodními nástroji, jako je G Suite a Microsoft 365, a platformami pro spolupráci, jako je Zoom a Dropbox, které zvyšují produktivitu a zefektivňují pracovní postupy.
pracoviště také poskytuje mobilní aplikace pro zařízení iOS a Android, které zaměstnancům umožňují zůstat ve spojení a zapojit se, i když jsou na cestách.
Ceny
Začíná na 4 USD na osobu/měsíc. navštivte stránku s podrobnostmi o cenách pro více informací.
Unily
Unily je platforma pro digitální pracoviště a intranetové řešení navržené ke zvýšení zapojení zaměstnanců, spolupráce a produktivity v rámci organizací. Nabízí řadu funkcí a nástrojů pro usnadnění komunikace a sdílení znalostí mezi zaměstnanci.
Platforma poskytuje centralizovaný portál pracoviště, kde mají zaměstnanci přístup k novinkám a aktualizacím společnosti. Slouží jako centrum pro interní komunikaci a pomáhá informovat zaměstnance o důležitých informacích.
A také nabízí různé nástroje pro spolupráci, jako je správa dokumentů, sdílení souborů, týmové weby a diskusní fóra pro sdílení nápadů a spolupráci na projektech.
Funkce
- Unily přichází s funkcemi sociálních sítí, které zaměstnancům umožňují vytvářet profily, spojovat se s kolegy a zapojovat se do sociálních interakcí s cílem podpořit pocit komunity v rámci organizace.
- Nabízí personalizační nástroje, které uživatelům umožňují upravit si své prostředí podle svých preferencí a rolí.
- Integruje se s různými aplikacemi a nástroji třetích stran, jako je SharePoint a podnikovými systémy pro sdílení dat a zvýšení produktivity.
- Vestavěné analytické a reportovací funkce, které nabízejí přehled o zapojení uživatelů, výkonu obsahu a využití platformy, aby bylo možné identifikovat oblasti pro zlepšení.
Je navržen tak, aby byl vhodný pro mobilní zařízení, což zaměstnancům umožňuje přístup k platformě a zůstat ve spojení. Podporuje mobilní zařízení a poskytuje bezproblémové uživatelské prostředí na různých velikostech obrazovky.
Ceny
Cena Unily závisí na počtu aktivních uživatelů. Navštivte tuto stránku s cenami pro individuální cenovou nabídku.
Simpplr
Simpplr je softwarová společnost, která poskytuje intranet a řešení zapojení zaměstnanců. Platforma sociálního intranetu Simpplr je navržena tak, aby zlepšila interní komunikaci a spolupráci v rámci organizací.
Tento nástroj nabízí řadu funkcí, které uživatelům usnadňují zůstat informováni, spolupracovat a komunikovat se svými kolegy. Mezi tyto funkce patří informační kanály, diskusní fóra a znalostní báze.
Funkce
- K personalizaci obsahu pro zaměstnance se používá vestavěný znalostní graf.
- Jeho navigační systém je jednoduchý a přímočarý. Uživatelé mohou snadno najít informace, které potřebují, pomocí hlavní nabídky, vyhledávací lišty nebo mapy webu.
- Možnosti správy dokumentů umožňují uživatelům ukládat, organizovat a sdílet soubory v rámci platformy. To pomáhá udržovat centralizované úložiště důležitých dokumentů, což zaměstnancům usnadňuje vyhledávání a spolupráci na správných souborech.
Ceny
Cena závisí na velikosti společnosti, složitosti a potřebách trvalé podpory. Získejte cenovou nabídku zde.
Komunikujte
Interact je fantastický intranetový softwarový nástroj navržený ke zlepšení komunikace a zapojení zaměstnanců v rámci organizací. Je to jako mít virtuální centrum, kde se zaměstnanci mohou snadno připojit a spolupracovat. Firmy mohou pomocí tohoto nástroje vytvořit digitální pracoviště, které zvýší produktivitu zaměstnanců.
Je v souladu s různými průmyslovými standardy a předpisy, včetně ISO 27001, GDPR (General Data Protection Regulation) a SOC 2 Type 1, aby byla zajištěna bezpečnost dat a soukromí pro organizace, které používají platformu Interact.
Funkce
- Umožňuje podnikům provádět pulzní průzkumy, které měří náladu zaměstnanců a získávají informace v reálném čase. Organizace mohou pomocí této funkce porozumět zpětné vazbě zaměstnanců a činit chytrá rozhodnutí.
- Usnadňuje proces přijímání nových zaměstnanců a zajišťuje, že mají přístup k nezbytným zdrojům, aby mohli začít.
- Uživatelé mohou spravovat, přistupovat a upravovat obsah pomocí integrovaných nástrojů pro úpravy a integrace cloudového úložiště.
- Schopnost integrovat se s různými nástroji třetích stran, včetně Microsoft 365, nástrojů pro podnikovou produktivitu, Google Workspace a SharePoint, a zajistit tak konektivitu napříč různými platformami.
Nejlepší na tomto produktu je, že nabízí různé možnosti školení, které firmám pomohou získat z platformy maximum. To zahrnuje online školicí kurzy, osobní školení a individuální podporu.
Ceny
Získejte personalizovanou cenovou nabídku zde!
Platforma eXo
eXo Platform je další vynikající řešení pro digitální pracoviště, které pomáhá podnikům propojit, zapojit, posílit a odměnit týmy. Umožňuje uživatelům vytvářet a publikovat zpravodajské články a sociální zprávy.
Zaměstnanci mohou přispívat a sdílet své odborné znalosti a zdroje, což vytváří pracovní prostředí pro spolupráci, kde mohou být znalosti a informace snadno sdíleny a přístupné ostatním.
Funkce
- Uživatelé mohou vytvářet vyhrazené prostory pro týmy nebo projekty, které jim umožňují spolupracovat, sdílet dokumenty a efektivně komunikovat v rámci konkrétní skupiny.
- Vestavěné funkce chatu a zpráv v reálném čase, které uživatelům umožňují okamžité konverzace a výměnu informací.
- Zaměstnanci mohou spravovat své plány, nastavovat připomenutí a organizovat události, které pomáhají týmům zůstat koordinované a zajišťují, že každý bude vědět o důležitých datech a termínech.
Platforma eXo je navržena tak, aby byla přístupná na různých zařízeních, včetně chytrých telefonů a tabletů, což umožňuje zaměstnancům zůstat ve spojení a zapojit se, i když nejsou u svého stolu.
Ceny
- Komunitní edice – zdarma
- Enterprise Edition – začíná na 5 USD za uživatele/měsíc.
- Ultimate Edition – na základě cenové nabídky
Najděte plán, který odpovídá vašim potřebám a omezením.
Axero
Intranetová platforma Axero, vyvinutá společností Axero Solutions, je výkonné a uživatelsky přívětivé softwarové řešení navržené pro zefektivnění komunikace a posílení spolupráce.
Tento nástroj poskytuje centrální centrum, kde jsou uloženy a přístupné všechny osoby, konverzace a dokumenty. Slouží jako jediný zdroj pravdy pro informace v rámci organizace.
Funkce
- Integruje se s oblíbenými nástroji, jako je Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Dropbox a ServiceNow, což umožňuje plynulé připojení a snadné přijetí.
- Axero obsahuje snadno použitelný adresář zaměstnanců s bohatými profily. Uživatelé mohou najít a spojit se s kolegy, zobrazit jejich profily a získat přístup k relevantním informacím o jejich dovednostech, zkušenostech a kontaktních údajích.
- Funkce vyhledávání a intuitivní navigace usnadňují vyhledávání a přístup k dokumentům a konverzacím.
- Zjednodušuje správu obsahu tím, že poskytuje správu verzí, která uživatelům umožňuje snadno spravovat, publikovat, vyhledávat a sdílet obsah.
Poskytuje také dynamický organizační diagram, který vizualizuje organizační strukturu. Pomáhá uživatelům porozumět liniím podávání zpráv, složení týmu a hierarchii oddělení.
Ceny
Business verze začíná na 2000 $ měsíčně. Navštivte tuto stránku pro více podrobností.
Claromentis
Claromentis nabízí pokročilou intranetovou softwarovou platformu, jejímž cílem je zlepšit týmovou spolupráci a posílit zapojení zaměstnanců. Díky tomuto interaktivnímu nástroji mohou týmy zůstat ve spojení a užívat si širokou škálu sociálních a podnikových aplikací na podnikové úrovni.
Tato platforma se dokonale hodí pro interní komunikaci a týmovou spolupráci. Poskytuje skvělou uživatelskou zkušenost, která udržuje týmy neustále propojené a zapojené.
Funkce
- Poskytuje integrovaný digitální pracovní prostor, kde jsou všechny aplikace a nástroje snadno dostupné.
- Intranetový CMS a návrhářské nástroje se snadno používají a také nevyžadují žádné technické znalosti.
- Uživatelé mohou snadno vytvořit poutavý intranet přetažením widgetů na stránky, přizpůsobením barev a stylů.
- Umožňuje snadné přizpůsobení brandingu intranetu. Uživatelé mohou aktualizovat prvky značky, jako jsou barvy a styl, kolikrát chcete.
Claromentis nabízí dvě možnosti hostování pro různé firemní infrastruktury.
Možnost cloudu zahrnuje software, instalaci, hosting Google, zálohy a další v rámci měsíčního předplatného. Další možností je nasazení intranetového řešení na vlastní interní servery za jednorázový poplatek.
Ceny
Pro cloudové (Saas) – začíná na 1,50 USD za uživatele/měsíc pro podnikovou edici.
Bitrix24
Bitrix24 je jednoduchá a výkonná platforma, která nabízí bezplatný intranet s různými funkcemi pro zlepšení spolupráce a produktivity v rámci organizací. Zahrnuje nástroje pro spolupráci, řízení projektů, řízení vztahů se zákazníky (CRM), funkce kontaktního centra a dokonce i tvůrce webových stránek.
Tato platforma vám umožňuje rychle podávat oznámení, zefektivnit procesy nástupu nových zaměstnanců a bezpečně ukládat důležité dokumenty. Bitrix24 navíc poskytuje řadu metod interní komunikace pro usnadnění nepřetržitého toku informací v rámci organizace
Funkce
- Poskytuje bezplatné firemní intranetové řešení, které umožňuje podnikům vytvořit si vlastní soukromou interní síť.
- Bezplatná verze umožňuje neomezenému počtu uživatelů přístup na firemní intranet bez jakýchkoliv dalších nákladů.
- Více možností nasazení – umožňuje vám vybrat si mezi cloudovým řešením nebo místním nastavením na základě vašich požadavků.
- Mezi vestavěné nástroje patří různé HR aplikace, jako je sledování času, což firmám usnadňuje správu docházky zaměstnanců, pracovní doby a dalších souvisejících HR procesů.
- Nabízí více komunikačních kanálů, včetně chatů, hovorů a videokonferencí, které umožňují interní komunikaci a spolupráci mezi členy týmu.
- Přístupné prostřednictvím mobilních i desktopových aplikací.
Zahrnuje také funkce CRM, které podnikům umožňují spravovat zákaznická data, sledovat potenciální zákazníky a automatizovat prodejní procesy v prostředí intranetu.
stanovení cen
Měsíční základní plán začíná na 61 $ měsíčně pro všechny uživatele.
Štábní základna
Staffbase je přední intranetová platforma navržená pro zefektivnění interní komunikace a posílení zapojení zaměstnanců v rámci organizací. Nabízí řadu funkcí pro podporu efektivních komunikačních strategií – od vytváření a cílení aktualizací zpráv až po správu obsahu ve více jazycích.
Nejlepší na tomto nástroji je, že poskytuje API, které umožňuje integraci s jinými systémy a vytváření vlastních pluginů. Tato flexibilita umožňuje organizacím rozšířit funkčnost platformy a integrovat ji s jejich stávajícím softwarovým ekosystémem.
Funkce
- Zjednodušuje správu obsahu, což zajišťuje, že se nehromadí zastaralý nebo nespravitelný obsah.
- Staffbase poskytuje značkové šablony, které týmům umožňují rychle a snadno vytvářet obsah. Aktualizace mohou být vytlačeny okamžitě nebo naplánovány pro budoucí vydání.
- Umožňuje společnostem přizpůsobit intranet tak, aby odpovídal jejich jedinečné organizační struktuře.
- Místní týmy mohou mít v rámci platformy samostatné prostory pro různá oddělení nebo obchodní oblasti.
- Oznámení lze zasílat konkrétním jednotlivcům nebo skupinám, což je průběžně informuje o novinkách souvisejících s jejich prací.
- Uživatelé mohou sledovat svou práci z osobního řídicího panelu a dostávat automatická upozornění na aktualizace obsahu.
Staffbase nabízí elegantní dashboard, kde mohou organizace sledovat návratnost investic (ROI) svých intranetových aktivit. Statistiky lze filtrovat a výsledky lze snadno exportovat, což zjednodušuje proces vykazování pro správu.
Ceny
Získejte personalizovanou cenovou nabídku zde.
Zabalení✍️
Intranetový softwarový trh nabízí širokou škálu řešení pro zlepšení interní komunikace v rámci organizací. Každý z výše uvedených produktů má své vlastní jedinečné vlastnosti a možnosti.
Před výběrem intranetového softwarového řešení je důležité pečlivě vyhodnotit jejich specifické požadavky, rozpočtová omezení a požadované funkce. Každý produkt uvedený v tomto článku nabízí různé cenové modely a plány.
Pamatujte, že výběr správného intranetového softwaru může výrazně přispět k vytvoření produktivního a propojeného digitálního pracoviště, které zaměstnancům umožní efektivně dosahovat svých cílů.
Doufám, že vám tento článek pomohl při učení nejlepších intranetových softwarových nástrojů pro interní komunikaci. Možná vás také bude zajímat informace o špičkovém softwaru pro řízení výkonu pro hodnocení vašich zaměstnanců.