Automatizace závazků usnadňuje správu velkého objemu faktur a všech vašich finančních transakcí.
Transakce je krátká cesta mezi vámi a vaším dodavatelem nebo prodejcem.
Někdy se můžete setkat s určitými potížemi při platbách ze svého obchodního účtu vašemu dodavateli kvůli různým problémům.
A i když to není žádný problém, správa tolika faktur a manuální sledování transakcí vyžaduje spoustu času a úsilí a navíc vždy existuje možnost lidské chyby.
Ale pokud automatizujete proces splácení vaší společnosti pomocí nástrojů pro platby z účtu (AP), můžete lépe plánovat a sledovat každou transakci, abyste nikdy nezmeškali DÍKY.
Splatné účty (AP) můžete označit jako krátký živý záznam vašich transakcí. Pokročilý nástroj pro automatizaci plateb je vytvořen tak, aby vám usnadnil život automatizací vaší manuální práce a pomohl vám hladce vést vaše podnikání.
Mnoho úspěšných podniků má software pro automatizaci AP, který zpracovává obrovské množství transakcí mezi účetními firmami a dodavateli.
Začněme tedy tím, o čem je software pro automatizaci závazků a jak vám může pomoci.
Table of Contents
Co je software pro automatizované účty?
Software Automated Accounts Payable je nástroj, který zpracovává vaše finanční transakce od začátku do konce. Kdykoli obdržíte faktury a účty, musíte si být vědomi zúčtování všech částek v daném období.
Ale když to všechno děláte ručně, existuje mnoho chyb a problémů, kterým můžete čelit. Díky tomu může být v sázce vaše reputace a dodavatelé nebo prodejci vám nemusí důvěřovat od příští platby. Automatizační software pomáhá platit váš účet včas z vašeho obchodního účtu prostřednictvím plateb ACH, kreditních karet nebo plateb šekem.
Automatizační nástroj AP digitalizuje proces fakturace a vyúčtování dodavatele/dodavatele a vytváří štíhlejší, nákladově efektivní a rychlejší pracovní postupy. Již žádné ruční přeposílání, žádné kontroly řezacího papíru a žádné papírové účtenky.
Proč společnosti používají automatizovaný nástroj Accounts Payable Tool?
Automatizace peněžních toků má několik výhod. Sníží riziko chyb, zvýší efektivitu, vytvoří lepší vazby s dodavateli a zlepší kvalitu pracovních postupů. Pojďme tedy porozumět tomu, jak automatické vyúčtování přináší vašemu podnikání úspěch a prosperitu.
Zjednodušuje transakce
Dluh je režií pro jednotlivce a podniky. Při ručním zadávání můžete na některé faktury zapomenout. Musíte převzít kontrolu nad celou transakcí, aniž byste vynechali jedinou fakturu. Tímto způsobem zlepšíte svůj peněžní tok a podpoříte svůj růst.
Finanční předpovědi
Automatizovaný AP software generuje chytřejší data, která nebudou přicházet s manuálním cash flow. Shromažďuje data a pomáhá vám se správnými poznatky, abyste věděli, co se děje ve vašem peněžním cyklu. Se správnými statistikami můžete činit chytřejší rozhodnutí pro vaši firmu.
Viditelnost peněžních toků
Oddělení závazků hraje důležitou roli v automatizovaném řízení cash flow společnosti. Pomocí automatizace můžete zlepšit viditelnost svých účtů a udržovat software pro závazky prostřednictvím záznamů, které máte na svém řídicím panelu.
Menší poplatky za zpracování
Manuální peněžní tok trvá vašemu finančnímu týmu dlouho. Společnost obecně platí včas, ale kvůli těžkým úkolům někdy platí pozdě, což má za následek příplatek. Automatizační software důkladně prozkoumá všechny procesy, abyste mohli urychlit zpracování faktur. Můžete také ušetřit transakční poplatky, protože některý software má možnosti odměn za každou platbu, kterou provedete.
Software pro automatizaci AP tak šetří čas, zlepšuje přesnost, zlepšuje přehled a transparentnost, šetří zbytečné výdaje, nabízí odhalování podvodů, levné uchovávání dat, snadný audit, slevy za včasné platby a integruje se se stávajícím účetním softwarem.
Dále se podívejme na nějaký dobrý AP software, který vám může poskytnout flexibilitu při provádění plateb.
Bill.com
Věnujte své strategii více času odstraněním papírování Bill.com. Nabízí chytrý způsob, jak odesílat faktury, vytvářet a platit účty a přijímat platby. Ať už jste malý podnik, středně velká společnost nebo velká účetní firma, Bill.com vám poskytuje lepší přístup k okamžitému vyplacení.
Ukliďte nepořádek ve svých závazcích a získejte kompletní přehled o celém procesu vyúčtování závazků. Ovládejte jednoduchý proces pomocí komplexní automatizace, přeměňte své papírové závazky na digitální papír a zachyťte všechny faktury z e-mailu pod jednou střechou.
Bill.com vám umožňuje přizpůsobit zásady schvalování, schvalovat účty z jakéhokoli místa a automatizovat pracovní postupy schvalování pouhým přejetím prstem nebo několika kroky. Nabízí různé možnosti plateb, včetně kreditních karet, šeků, mezinárodního bankovního převodu, ePlateb a dalších.
Podívejte se na vše od přicházejících plateb po probíhající platby pomocí zobrazení řídicího panelu, které vám umožní sledovat každou statistiku. Přímá integrace dat nebo obousměrná synchronizace s účetním softwarem pro eliminaci ručního zadávání, což šetří váš čas a úsilí.
Začněte bezrizikovou zkušební verzi a automatizujte proces splácení účtů od začátku.
Melio
Zjednodušte si proces fakturace, vylepšete svůj peněžní tok s Melio a užijte si flexibilní způsob platby. Vyberte si platbu kartou (poplatek 2,9 %) nebo bankovním převodem ACH zdarma a eliminujte náročné papírování.
Můžete zaplatit jakoukoli fakturu a obchodní náklady online a prodejci dostanou okamžitý přímý vklad na svůj účet nebo papírový šek bez registrace. Můžete zpracovat více plateb najednou, ušetřit čas s Melio a sbírat body odměn při platbě kreditní kartou.
Nastavte pracovní postupy schvalování, abyste určili roli a povinnosti všech vůči oprávněním k platbám. Plaťte své obchodní účty přímo odkudkoli, kdykoli a z jakéhokoli zařízení a dokonce můžete bez problémů provádět mezinárodní platby.
Synchronizujte svůj účetní software s FreshBooks, QuickBooks a dalšími, abyste si zjednodušili daně a účetnictví. Navíc můžete své účty rozdělit do různých platebních metod a plateb pro flexibilitu. Stačí si vytvořit účet, nahrát účet nebo fakturu, provést platbu a vybrat si, jak budou vaši dodavatelé platit.
Začněte hned a využijte svůj čas k vytváření strategií místo ruční správy faktur.
Tipalti
Změňte svůj způsob práce s Tipalti nástroj pro chytré účty. Přináší efektivitu a škálovatelnost do vašeho podnikání prostřednictvím plně automatizovaných a end-to-end řešení, takže se můžete soustředit na růst vašeho podnikání, zatímco Tipalti se postará o zbytek.
Tipalti je navržen tak, aby podporoval každý krok vašeho platebního cyklu. Pomocí tohoto nástroje můžete eliminovat 80 % zátěže, zavřít o 25 % rychleji finančně a snížit 66 % chyb při platbách. Modernizujte finanční operace tím, že své finanční týmy zbavíte každodenní neefektivity způsobené procesem manuálního splácení.
Získejte úplnou kontrolu a viditelnost svého podnikání a zažijte efektivitu v každém účtu. Není třeba přidávat žádné další zdroje; rychle škálovat pomocí automatizačního nástroje Tipalti AP a posílit své finanční kontroly, abyste snížili riziko dodržování předpisů.
Tento nástroj nabízí přehled v reálném čase, může snížit vaši pracovní zátěž způsobenou manuální fakturací a využít bezdotykové fakturační řešení s pokročilým schvalováním, párováním objednávek a technologií strojového učení. Kromě toho provádějte platby v různých metodách a měnách po celém světě.
Snadno spravujte schvalování plateb, odhalujte podvody a provádějte okamžité platby bez potíží. Zajistěte globální dodržování předpisů a provoz ve všech dceřiných společnostech a entitách s pohledem ústředí. Tipalti také poskytuje finanční kontroly na podnikové úrovni a zajišťuje soulad s daňovými nástroji schválenými KPMG.
Snižte platební riziko pomocí nástroje. Zarezervujte si krátkou ukázku a dozvíte se více.
Letecká základna
Zlepšete přesnost a ušetřete čas s automatizací účetnictví Airbase. Jeho automatizace pokrývá celý životní cyklus transakcí, od schválení po automatickou kategorizaci, zachycení účtenek, vytvoření účtu a synchronizaci s GL. Nabízí také automatické vynucování dodržování stvrzenek.
Airbase se integruje s Xero, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, Oracle NetSuite a Sage Intacct, takže může během transakce automaticky synchronizovat virtuální karty s vaší GL. Ostatní transakce lze snadno synchronizovat s GL po jedné platbě.
Nastavení a pravidla si můžete nastavit podle svých preferencí. Airbase doporučí pole ve vaší další transakci, protože se naučí z vaší první transakce. Bude tedy inteligentní po každé synchronizaci. Automatická kategorizace navíc aktualizuje vaše pole GL fyzických karetních transakcí na základě vašich minulých záznamů. Aktualizuje také pole hlavní knihy pro kategorii, značky řádků, značky transakcí a dodavatele.
Nastavte datum zahájení a ukončení smlouvy pro plány amortizace. Pokud jste uživatelem NetSuite, můžete využít výhod hluboké integrace výběrem z různých amortizačních šablon pro komplexní toky. Takže zautomatizujte svůj úkol s nízkou hodnotou a začněte se zaměřovat na strategické způsoby s vysokou hodnotou.
Corpay One
Plaťte svůj obchodní účet snadno pomocí Corpay One, která automatizuje platební procesy z vašeho firemního účtu na váš účet dodavatele, takže nemusíte platit ručně. Můžete si vybrat z plateb ACH, peněžních šeků, kreditních karet atd. nebo použít Corpay Mastercard a rozšířit svůj cash flow.
Když provádíte platby pomocí automatického nástroje pro platby na účet Corpay One, získáte lepší způsob přijímání, schvalování a sledování účtů. Automaticky naskenuje celý dokument a umožní vám snadno nahrávat faktury, účty a účtenky.
Přizpůsobte si každý krok od schvalovacích toků až po kategorizaci faktur pomocí Corpay One. Integruje se s QuickBooks Desktop a QuickBooks Online pro synchronizaci plateb s účetním systémem, a proto méně ručního zadávání a méně chyb.
Kdykoli provedete platbu z Corpay Mastercard, získáte 1,5% slevu bez ročního poplatku a 1% slevu na ostatní nákupy. Pro svůj tým můžete zdarma nastavit vlastní ovládací prvky útraty.
Corpay One poskytuje praní špinavých peněz a detekci podvodů pro zabezpečení vašich informací. Má nejvyšší bezpečnostní standardy a ověřování identity pro ochranu vašeho účtu a informací o dodavatelích.
Souhlasím
Automatizujte proces splácení účtu pomocí Souhlasím a zjednodušit si únavnou práci. Můžete provést krátké hodnocení, abyste věděli, jak přesně určit oblasti, kde se vyskytují poruchy. Po posouzení vám poskytne sadu zdrojů, rad a osvědčených postupů.
Závazky zahrnují spoustu složitostí, ale s automatizovaným řešením závazků Concur je to jednodušší. Nyní můžete spravovat a platit své faktury včas a organizovaně pro přesný platební postup. Kromě toho vám pomáhá ušetřit čas, poplatky prodejcům a zdroje a snížit lidské chyby, papírování a ztracené faktury.
Společnost Concur využívá technologii optického rozpoznávání znaků (OCR) k elektronickému zachycení faktur. Získáte snadno použitelné mobilní a webové aplikace, které vám pomohou zefektivnit vaše platební procesy. Integruje se také s účetním systémem nebo ERP pro rychlou synchronizaci dat.
Pipefy
Pipefy poskytuje inteligentní pracovní postupy pro efektivní finanční týmy k dosažení lepších výsledků. Získejte kompletní přehled o operacích na první pohled a automatizujte svou práci se schvalovateli, dodavateli a kolegy na její cloudové platformě pro lepší finanční proces.
Spravujte jediný komunikační tok se všemi zúčastněnými stranami a automaticky aktualizujte všechny stavy prostřednictvím e-mailu nebo zákaznického portálu. S Pipefy existuje zanedbatelná pravděpodobnost chyb ve vašich platebních procesech.
Integrujte Pipefy se svými finančními nástroji, jako jsou tabulky a ERP, abyste dosáhli lepších výsledků. Navíc můžete měřit, řídit a vylepšovat svá čísla, od měsíčních výdajů každého oddělení až po kompletní dobu cyklu objednávky pomocí přizpůsobitelných řídicích panelů Pipefy.
Není třeba psát jediný řádek kódu; přizpůsobte Pipefy svým potřebám a zjednodušte si proces splácení účtů. Získejte efektivitu a lepší výsledky optimalizací finančního procesu a snadno sledujte svůj provoz na obrazovce.
Proč pozdě? Vyzkoušejte Pipefy ještě dnes.
Stampli
Převezměte kontrolu nad zpracováním faktur a vyúčtování pomocí intuitivní, použitelné a chytré platformy pro automatizaci plateb. Stampli přináší dokumentaci k závazkům, komunikaci, platby šekem, platby ACH a firemní kreditní karty pod jednou střechou.
Umožněte Stampli AP mít plnou viditelnost a kontrolu nad vašimi firemními výdaji. Umožněte oddělením AP lépe komunikovat a spolupracovat s dodavateli, zúčastněnými stranami a schvalovateli zapojenými do schvalování a nákupů.
Zefektivněte všechny své finanční procesy 5krát rychleji. Společnost Stampli využívá technologii umělé inteligence k automatizaci zpracování faktur AP a naučení se vašich jedinečných vzorů pro automatizaci oznámení o schválení, zjednodušení kódování GL, duplikáty identit a další.
Získejte dokonalý přehled o vašich fakturačních aktivitách, vlastnictví a stavech s větší odpovědností a transparentností. Stampli nabízí přesné zachycení faktur v reálném čase a také kódování. Umožňuje také vašemu podnikání škálovat a držet krok se změnami.
Snadno použitelné rozhraní Stampli vám umožňuje spravovat vaše platební procesy z jakéhokoli zařízení, kdekoli a kdykoli. Má různé možnosti, jako je chytré zpracování AP, oddělení povinností, plná viditelnost, rychlá implementace, agnostika plateb a další.
Spendesk
Automatizujte alokaci nákladového účtu, extrakci DPH a odsouhlasení účtenek Spendesk a zkraťte čas strávený uzávěrkou na konci měsíce. Ke všem platebním informacím máte přístup na jednom místě, čímž se sníží známky chyby.
Spendesk zajišťuje přesnost dat a automatizuje vaše obchodní platební procesy díky OCR a možnostem přednastavení. Není třeba znovu a znovu žádat o potvrzení od svého finančního týmu. Najděte všechny účtenky na jednom místě.
Integrujte svůj účetní software s Datev, Šalvěj, NetSuite, Xero a další pro snadnou synchronizaci a správu dat. Spendesk automaticky zasílá vašemu týmu upomínky na platbu a potvrzení. Můžete také mapovat své výdaje vytvořením vlastních pravidel s kategoriemi plateb Spendesk, abyste ušetřili čas.
Své transakce můžete připravovat a třídit, exportovat je do svého účetního softwaru a ověřovat informace pomocí rozhraní Expense Inbox. Nechte Spendesk pomoci vašim týmům uspět s mobilními a webovými aplikacemi.
Je čas přejít na sledovatelné a chytré utrácení se Spendesk. Zarezervujte si demo a pochopte jeho dopad na vaši organizaci.
Závěr
Sledování vašich poplatků je zásadním faktorem. Pomáhá budovat vaši pověst a posunout vaše podnikání do nových výšin. Podnik tedy musí spravovat své závazky efektivně a efektivně. Vzhledem k tomu, že zpracování takových úkolů je zdlouhavé a zdrcující, je použití řešení automatizace splatné na účet samozřejmě moudřejším rozhodnutím.
Všechny výše uvedené nástroje AP jsou pozoruhodné na svých vlastních místech. Poskytují intuitivní rozhraní, nikdy nekončící funkce a možnosti integrace a fungují pro malé i velké podniky. Vyberte si tedy nejlepší AP nástroj na základě vašich požadavků.
Nyní se můžete podívat na některá z nejlepších řešení pro zpracování plateb.