Zde je seznam pečlivě vybraného open-source ERP softwaru, který vám umožní řídit vaše podnikání s profesionální efektivitou.
Když se starám o svou čtyřčlennou rodinu, často si uvědomuji, jak zdroje zůstávají nevyužité a promarní svůj životní cyklus. Zatímco doma to můžete tolerovat, v podnikání to nikdy není dobrý přístup.
Mnohé organizace používají různorodé, vzájemně nekompatibilní systémy na mikroskopické úrovni, které vyžadují sjednocení. A právě zde vstupuje do hry plánování podnikových zdrojů (ERP).
Máte na výběr: buď si software hostovat sami, nebo přejít na cloudové řešení. Samostatný hosting je obecně považován za bezpečnější a nákladově efektivnější variantu. Software můžete hostovat na vaší preferované cloudové platformě a mít plnou kontrolu nad jeho přizpůsobením a zabezpečením. Cloudové řešení má ale tu výhodu, že je snadno zálohovatelné a je vhodné pro majitele firem, kteří se v technologiích tolik nevyznají.
Pojďme se tedy podívat na seznam a prozkoumat, co nabízejí tyto self-hostované open-source ERP systémy.
Odoo
Odoo poskytuje rozsáhlou sadu aplikací, které vám pomohou s řízením všech aspektů vašeho podnikání. Tyto jednotlivé aplikace jsou vzájemně integrovány a lze je zakoupit samostatně.
Mezi aplikace patří:
- Nástroje pro tvorbu blogů, eCommerce a eLearning platformy. Vytvářejte fóra a živé chaty pro přímou komunikaci se zákazníky.
- CRM, nabídky a aplikace pro prodejní místa (Point of Sale). Správa pronájmů a předplatného.
- Finanční aplikace pro účetnictví, fakturaci, výdaje, elektronické podpisy a další.
- Aplikace pro řízení zásob a výroby, které pokrývají celý životní cyklus produktu, od nákupu až po údržbu a řízení kvality.
- Správa náboru, dovolené, hodnocení zaměstnanců a vozového parku.
- Nástroje pro automatizaci marketingu, jako je e-mailový marketing, SMS marketing, správa událostí a průzkumů.
- Optimalizace projektů, služeb v terénu, zákaznického servisu a schůzek.
- Nástroje pro týmovou komunikaci, správu VoIP a IoT.
- Odoo Studio pro vývoj mobilních aplikací.
Odoo ERP je dostupné ve dvou verzích: komunitní a podniková. Komunitní verze je bezplatná, open-source, ale má omezené funkce.
Nejlepším přístupem je začít s komunitní edicí a upgradovat, pokud to bude potřeba. Zejména cloudový hosting je zdarma a cenově se rovná self-hostovanému předplatnému. Nicméně, povolení vlastních modulů je spojeno s dodatečnými náklady.
Alternativně můžete získat Odoo hosting na Kamatera jedním kliknutím.
ERPNext
Na rozdíl od Odoo, ERPNext nabízí bezplatnou verzi, která obsahuje všechny moduly. Díky tomu je to 100% bezplatný a open-source ERP software.
Funkce:
- Účetní knihy v reálném čase s klíčovými ukazateli výkonnosti (KPI). Sledování příjmů a výdajů, automatická fakturace a správa transakcí ve více měnách.
- Sledování zásob, prodeje, dodavatelů a zákazníků. Sledování zásilek, plnění objednávek a správa vícekanálového prodeje. Vestavěné marketingové mechanismy, jako jsou e-mailové kampaně.
- Správa zaměstnanců, včetně náboru, hodnocení, školení. Analýza požadavků na pracovní sílu, publikování nabídek práce a komunikace s uchazeči.
- Sledování výrobních cyklů, spotřeby materiálu, plánování kapacit, zpracování subdodávek.
- Integrace akvizice zákazníků ze všech kanálů. Distribuujte potenciální zákazníky mezi členy týmu a sledujte jejich případy pro vyhodnocení marketingových strategií. Podpora e-mailového marketingu.
- Agilní software pro řízení projektů, plánování, sledování a správu termínů. Přiřazujte úkoly a synchronizujte je se seznamem úkolů vašich zaměstnanců. Vestavěná chatovací aplikace.
- Jednotná správa lístků, sledování služeb a reporting. Automatická distribuce lístků pro rychlejší řešení. Vytváření článků s nápovědou pro úsporu času při řešení složitých problémů.
- Správa majetku pro dohled nad životním cyklem produktu. Sledování umístění aktiv, správce, odpisů, záruky, převodu.
- Nástroj pro tvorbu webových stránek pro responzivní blogy optimalizované pro mobilní zařízení, optimalizaci pro SEO, e-shopy, fóra, webové chaty a přihlašování pomocí sociálních sítí.
Kromě bezplatné verze existují dvě placené úrovně. První přidává k bezplatné monitorování serverů, bezpečnostní aktualizace a volitelnou záruku na produkt. Enterprise edice navíc nabízí konzultaci při implementaci, funkční a vývojářskou podporu.
Dolibarr
Dolibarr rozšiřuje seznam bezplatného a open-source ERP softwaru. Nabízí také placenou verzi s dalšími funkcemi a 15denní bezplatnou zkušební verzi.
Funkce:
- Správa zákazníků, nabídek, návrhů, předplatného.
- Správa zaměstnanců, vytváření výkazů výdajů, časové výkazy a pomoc při náboru.
- Nástroj pro tvorbu webových stránek včetně e-commerce obchodu a aplikace Point of Sales.
- Katalog produktů s řízením zásob. Sledování zásilek, vytváření kusovníků a plánování materiálových zdrojů.
- Tvorba faktur, sledování a správa plateb. Podpora pro sladění při hledání chyb nebo chybějících záznamů. Podvojné účetnictví pro zrychlení procesu vytváření účetní knihy.
- Odesílání e-mailových marketingových kampaní a provádění průzkumů.
- Sledování příjmů z jednotlivých projektů, obchodních vyhlídek a vytváření záznamů o intervencích. Vlastní kalendář pro zaznamenávání událostí a přiřazování zdrojů k jednotlivým událostem.
- REST API pro vytváření, aktualizaci nebo mazání dat. Propojení s externími e-commerce platformami, jako jsou WooCommerce a Magento. Import/export dat prostřednictvím CSV nebo tabulek.
- Nástroj bez kódu/nízkého kódu pro tvorbu vlastních modulů pro vývojáře.
K dispozici je také DoliStore, kde můžete zakoupit další moduly. Dolibarr Cloud umožňuje flexibilní povolování pouze požadovaných funkcí a nabízí možnost přechodu na self-hostované řešení.
Navíc, cloudová verze je dostupná z jakékoli platformy. Dolibarr má datová centra ve Francii a síť regionálních dodavatelů.
Tryton
Tryton je zcela bezplatný ERP software, který si můžete vyzkoušet bez jakékoli instalace.
Funkce:
- Zaznamenávání všech transakcí do účtové osnovy.
- Správa nabídek a produktů.
- Dohled nad zásilkami, účtenkami a aktuálními zásobami s informacemi o umístění.
- Výpočet příjmů a výdajů podle specifických kategorií.
- Vedení a konverze potenciálních zákazníků.
- Sledování nabídek a skupinových objednávek.
- Sledování jednotlivých projektů a jejich ziskovosti.
- Správa předplatného a integrace s dalšími systémy.
Tryton provozuje federace společností rozesetých po celém světě. Vznikl jako fork projektu Odoo (dříve TinyERP).
V době psaní tohoto článku Tryton nemá žádnou placenou verzi. Největší výhodou je však absence vendor lock-in: můžete kdykoli bez problémů přejít k jinému řešení.
WebERP
WebERP, jak už název napovídá, je webová aplikace, kterou můžete používat pouze pomocí prohlížeče.
Funkce:
- Plně webové rozhraní s minimálním JavaScriptem pro maximální kompatibilitu s různými webovými prohlížeči. Přístup pro spolupráci na základě rolí.
- Správa nabídek a expedice více objednávek. Automatické stanovení cen na základě faktorů, jako je typ prodeje a měna. Automatický výpočet nákladů na dopravu podle adresy odeslání a doručení.
- Fakturace a integrace s každou transakcí ve skladové evidenci a hlavní knize. Vlastní analýza prodeje a export do PDF nebo tabulek. Neomezené účty a vlastní dodací adresy a způsoby odeslání.
- Sledování zásob s neomezeným počtem skladových míst a skladových zásob. Automatické zpětné objednávání při fakturaci nebo zrušení objednávky. Kompletní historie pohybu skladových položek. Možnost správy „fiktivních“ zásob pro práci a služby. Skladové pohyby se synchronizují s fakturami a dobropisy. Možnost přidávání neomezeného počtu uživatelsky definovaných kategorií do každého inventáře.
- Přidávání libovolného počtu bankovních účtů s preferovanou měnou. Záznam automatických transakcí a vykazování neuhrazených plateb/příjmů. Online výpisy odsouhlasení na základě transakčních záznamů. Sledování nerealizovaných zisků/ztrát z důvodu kurzových rozdílů.
- Hlavní kniha pro správu rozvah a výkazů zisků a ztrát. Vykazování rozpočtu a dotazování na účet za konkrétní období. Uživatelsky definovatelné skupiny účtů. Funkce „zmrazení“ minulých dat pro zabránění změnám.
- Víceúrovňové kusovníky s detekcí chyb, aby se zabránilo rekurzivním kusovníkům. Pracovní příkazy s více výstupními položkami. Kalkulace pracovních příkazů s podporou automatizovaných vážených průměrných nákladů a manuální standardní kalkulace.
- Vlastní kalkulace práce pro vybrané zákazníky. Volitelná konverze na nabídku a prodejní objednávku. Přidání aktiva nákupní objednávky. Evidence dlouhodobého majetku na základě přírůstku, odpisů, úbytků atd. za stanovené období.
WebERP je bezplatný open-source software. Má několik podporovaných integrací, jako je aplikace POS pro Windows. Dále existuje Superb Mini Server, linuxová distribuce založená na Slackware kompatibilní s WebERP.
ERP5
ERP5 je vysoce výkonný open-source ERP software dostupný pro Linux, virtuální stroje a SlapOS Webrunner.
Funkce:
- Účetnictví založené na pracovních postupech s podporou více měn. Přístup více entit na základě rolí. Kompatibilní s různými obecnými účetními plány (GAP). Správa aktiv s automatickým generováním amortizačních událostí podle životního cyklu aktiv. Plánování budoucích hotovostních transakcí.
- Jednotné zobrazení aktivity se všemi třetími stranami, jako jsou klienti, média, dodavatelé. Sledování událostí a správa lístků. Centrální úložiště dokumentů s podporou běžných formátů. Snadný přístup k záznamům a export tabulek.
- HR moduly spravující pracovní pozice, školení a životní cyklus pozic. Aplikace pro řízení projektů a zásob. Výrobní modul pro zefektivnění nákupu, prodeje a reklamací.
- E-commerce s vysoce výkonnými nákupními košíky a podporou předplatného. Vlastní ceny na základě vybraných faktorů. Víceúrovňový inventář s integrovaným PoS. Slevy pro stálé zákazníky, sociální integrace.
- Správa produktových dat pro kontrolu parametrů, jako jsou prodejní a nákladové ceny, čárové kódy, rozměry.
ERP5 je opět bezplatný ERP software. Existují podrobné pokyny pro implementaci. Můžete se ale také rozhodnout využít služeb vývojáře – Nexedi.
Metasfresh je funkcemi nabitý ERP software s možností bezplatného self-hostingu nebo prémiového cloudového předplatného.
Funkce:
- Import objednávek pomocí EDI, tabulek atd. Výpočet dodacích lhůt a vyzvednutí objednávky podle produktu nebo zákazníka.
- Automatické účtování všech zásilek. Personalizované generování a plánování faktur.
- Naprogramované zachycení a účtování plateb faktur. Záznam plateb zákazníka na bankovních účtech / pokladních knihách.
- Seskupování plateb na základě zákazníků. Spárování plateb s bankovními výpisy.
- Vlastní postup upomínání pro zákazníky. Snadné subdodávky přímo z objednávek.
- Plánování a třídění příchozího zboží. Generování a ověřování faktur za přijaté zboží.
- Dynamické platební příkazy na základě dat splatnosti nebo období vyrovnávací paměti. Export platebních příkazů ve formátu SEPA.
Podle Metasfresh je ideální implementace pro velkoobchodní nebo středně velké firmy. Bezplatná možnost je self-hostovaná, zatímco cloudový hosting nabízí podporu aplikací se 7denní bezplatnou zkušební verzí.
K dispozici je také možnost pokročilé podpory, která je v současnosti dostupná ve vybraných zemích prostřednictvím partnerů Metasfresh. Pro všechny úrovně existuje týdenní automatický systém aktualizací.
Axelor ERP
Axelor ERP zřídkakdy opomíjí jakýkoli aspekt správy vašeho podnikání v rámci svého bezplatného a open-source ERP softwaru.
Funkce:
- Automatické generování zápisů z účetních dokladů. Účetní sestavy v reálném čase, jako je hlavní kniha a výpisy slev. Automatická správa daní a vlastní daňové výpočty. Programované převody a SEPA inkasa. Podpora pro odsouhlasení bankovního účtu.
- Kalendář Axelor zobrazující události CRM, svátky atd. Synchronizace s externími aplikacemi, jako je Google Calendar. Řízení projektů s analýzou zisku, sledováním a fakturací. Vytváření a kontrola zákaznických a dodavatelských smluv.
- Správa potenciálních zákazníků a zákazníků. Sledování potenciálních a stávajících prodejů. Vytváření obchodních událostí, jako jsou schůzky a hovory. Správa dokumentů pro tvorbu, stahování, klasifikaci a vyhledávání obchodních dokumentů.
- Správa vozového parku, která zahrnuje vytváření, přidělování a sledování životního cyklu vozidel. Sledování smluv o pronájmu, údržbu a spotřebu paliva.
- Automatické/manuální vytváření, monitorování a vykazování prognóz hotovosti. Helpdesk pro vytváření, přiřazování a sledování lístků podpory a správu SLA.
- Sledování smluv se zaměstnanci, příprava výplatních pásek, správa poukázek a generování zpráv o dovolené. Správa časových výkazů, náboru, školení a hodnocení.
- Správa faktur a dobropisů dodavatelů. Vytváření a distribuce hromadných faktur. Automatický výpočet a upozornění na termíny splatnosti faktur. Vykazování finanční výkonnosti.
- Vytváření a správa kusovníků. Vytváření výrobních a produkčních zakázek. Podpora pro plánování konečných a nekonečných kapacit. Integrovaná aplikace pro správu zásob.
- Návrh a zasílání marketingových kampaní. Propojení kampaní s potenciálními zákazníky a zákazníky. Vestavěná aplikace pro zasílání zpráv pro sdílení faktur a nabídek.
- Řízení projektů a přiřazování k týmům. Plánování, seskupování a dokumentování různých projektů na jednom místě.
- Vytváření, ověřování a dokončování nabídek pro automatické sestavení nákupních objednávek. Generování účtenek, plánování pohybu zboží a vytváření kontrolních faktur. Zasílání nabídek více dodavatelům.
- Sestavení různých kontrolních bodů kvality a plánování monitorování. Upozornění na problémy. Sledování každého problému s řešením a kompletním postupem.
- Řízení prodeje pro vytváření a odesílání nabídek. Vytváření objednávek dodavatele nebo plánování výroby z prodejních objednávek. Automatické sestavení dodacích listů z prodejních objednávek.
- Skladové hospodářství včetně dodávek, příjmů a interních pohybů. Víceskladový systém pro správu zásob s minimálními pravidly.
- Plánování, stanovování priorit a přidělování úkolů týmům.
Axelor má také integrovanou platformu low-code/no-code pro tvorbu vlastních aplikací. Navíc si můžete vyzkoušet demo přímo ve vašem webovém prohlížeči.
Zatímco bezplatná verze obsahuje všechny aplikace, cloudové verze nabízejí některé výhody, jako jsou pravidelné aktualizace, údržba a podpora.
OFBiz (Apache)
OFBiz pochází od nadace s otevřeným zdrojovým kódem Apache.
Funkce:
- Podvojná hlavní kniha s podporou více organizací, hierarchií účtů a segmentací. Smlouvy, úvěry a správa majetku s odpisy. Správa rozpočtu, podpora platebních bran a finanční výkaznictví. Integrace s dalšími moduly ERP.
- Vytváření kusovníků, plánování výroby a materiálových zdrojů. Kalkulace pracovních míst a řízení nákupu surovin. Fakturace zařízení a výrobní zprávy.
- Sledování pracovních nabídek, žádostí a pohovorů. Správa stávajících pozic s hodnocením výkonu. Vytváření firemní hierarchie, kontrola výdajů, školení a smlouvy.
- Podpora pro více skladů a skladových prostor. Správa balíků a vrácení. Vytváření neomezeného počtu obchodů a katalogů produktů. Vytváření specifických cenových pravidel. Integrované online a POS aplikace.
- Správa potenciálních zákazníků a prezentací. Prognóza prodeje a integrace e-mailu. Vytváření lístků podpory. E-mailový marketing. Řízení nabídek a objednávek.
OFBiz je zcela zdarma a má online demo, které si můžete vyzkoušet. Vždy ale můžete využít cloudové služby třetích stran, které vám pomohou s hostingem OFBiz.
Závěr
Skutečné náklady na implementaci ERP se skrývají v hostingu a podpoře. To je těžká lekce, kterou se můj předchozí zaměstnavatel bolestivě naučil a musel od ní ustoupit. Měl štěstí, protože organizace byla malá a neexistovala závislost na prodejci.
Před přechodem na jakýkoli ERP software si proto zajistěte plynulý postup, pokud se budete chtít vrátit.
A i když se bezplatná možnost zdá lákavá, implementační podpora a cloudový hosting se ve většině případů ukázaly jako záchrana.
Obecně je pro začátek nejlepší ERP software s oddělenými, ale integrovanými aplikacemi. Určitě postupujte pomalu a mějte dostatek informací.
Na okraj: podívejte se také na nejlepší rozhraní API pro dopravu pro váš online obchod.