Alternativa k vestavěným aplikacím pro organizaci
V dnešní době je na trhu spousta aplikací pro správu úkolů. Kromě základních aplikací Poznámky a Připomínky, které jsou součástí iOS, existuje velké množství populárních nástrojů, které uživatelům usnadňují tvorbu seznamů úkolů a jejich následné odškrtávání po splnění. Jednou z nich je i bezplatná aplikace InnerList, určená pro iPhone a dostupná v App Store, která v sobě kombinuje funkci seznamů, poznámek a připomenutí.
Aplikace umožňuje vytvářet tři základní typy záznamů: seznamy, poznámky a kontakty. U záznamů typu kontakt lze k nim přidávat poznámky. Jednotlivým úkolům v rámci seznamu lze navíc přidávat připomenutí. Všem záznamům lze přiřadit barevné označení, což usnadňuje jejich třídění a prioritizaci. Každý záznam, ať už jde o úkol nebo poznámku, lze sdílet s ostatními kontakty. Pro úkoly v seznamu je možné nastavit i notifikace.
Po spuštění aplikace a pro přidání nového záznamu stačí klepnout na tlačítko v pravém horním rohu. Zde zadáte název a zvolíte typ vytvářeného záznamu, a nakonec potvrdíte klepnutím na „Hotovo“.
Záznamy typu Poznámky, Úkoly a Lidé se pak zobrazí následovně. Pokud se rozhodnete pro vytvoření Poznámek, můžete vytvořit celou skupinu poznámek. Číslo vedle ikony dané skupiny pak ukazuje, kolik poznámek v ní je obsaženo. Ikona také napovídá, o jaký typ záznamu se jedná.
V rámci seznamu pak najdete jednotlivé úkoly, u kterých si můžete nastavit připomenutí a označit je jako dokončené.
Pro označení úkolu jako dokončeného stačí na něj klepnout a v dolní části obrazovky zvolit možnost „Dokončeno“. Splněné úkoly se pak v seznamu zobrazí s přeškrtnutím.
Všechny typy záznamů, jako jsou poznámky, seznamy i kontakty, lze snadno sdílet. Přejetím prstem z pravé strany obrazovky se objeví možnosti pro editaci, sdílení, archivaci a mazání. Podobné možnosti jsou k dispozici i pro jednotlivé poznámky, úkoly a kontakty, které jsou součástí jednotlivých záznamů. Po vybrání se dá taková položka přesunout do jiného typu záznamu, sdílet s kontakty, nebo smazat. Pokud chcete položku upravit, klepněte na šipku vedle ní, čímž ji zpřístupníte k editaci.
V aplikaci InnerList je možné jednotlivé záznamy archivovat. K zobrazení archivovaných položek a připomenutí slouží tlačítko „Více“. Po klepnutí se vysune postranní panel, kde najdete nejen archiv, ale i nastavení aplikace. V nastavení si můžete upravit vzhled, barevné schéma a povolit potvrzení při mazání položek a úkolů. Dále je zde možné zakázat odesílání telefonních čísel a e-mailových adres při sdílení kontaktů a sdílet tak pouze přidané poznámky.
Aplikace je uživatelsky přívětivá a umožňuje ukládání tří různých typů informací. Funguje jako kombinace aplikace pro správu úkolů a poznámek, a navíc nabízí možnost seskupovat kontakty. Nutno ale dodat, že pro kontakty aplikace nenabízí žádné funkce pro volání či zasílání zpráv. Pokud hledáte aplikaci pro správu úkolů nebo psaní poznámek, tato bezplatná alternativa rozhodně stojí za vyzkoušení.