Správa více nemovitostí bez účetního softwaru pro správu nemovitostí zní jako pronajímateli složitě a časově náročná.
Sledování nájmů a dalších výdajů souvisejících s nemovitostmi může být nepříjemné. Předávání na excelových listech nebo ručně také není užitečné. Najímání účetních se pro vás navíc může stát dalším nákladem.
Správa více nemovitostí, inzerce volných pracovních míst nebo prodejů, zpracování právních dokumentů a provoz v rámci rozpočtu mohou bezpochyby ztížit provozování a udržování obchodu s nemovitostmi.
Správci nemovitostí používali papír, e-maily, tabulky a pero a papír po mnoho let ke sledování všech transakcí, úkolů, požadavků nájemců a dalších každodenních činností.
Naštěstí po zavedení softwaru pro správu majetku jsou nyní všechny hlavní úkoly automatizovány a operace jsou ve srovnání s dřívější dobou plynulé.
Nástroj pro správu nemovitostí vám může pomoci stát se moudrým pronajímatelem. A umožňuje vám soustředit se spíše na jiné věci než na výpočet nájemného a jistoty.
Zde je několik důvodů, proč byste měli používat nástroj pro správu nemovitostí a jak vám mohou pomoci.
Table of Contents
Účel účetního softwaru pro správu majetku
Nástroj pro správu nemovitostí vám může pomoci stát se moudrým pronajímatelem. A umožňuje vám soustředit se spíše na jiné věci než na výpočet nájemného a jistoty.
Zde je několik důvodů, proč byste měli používat nástroj pro správu nemovitostí a jak vám mohou pomoci.
Vlastnosti účetního softwaru pro správu majetku, který by měl mít
Automatizace
Jednou z nejužitečnějších výhod používání PMS je automatizace. Podniky mohou dosáhnout mnohem lepších výsledků automatizací rutinních, opakujících se úkolů, které mohou stroje provádět efektivněji než lidé.
Kromě toho mohou automatizované úkoly ušetřit pracovníkům hodiny, které mohou věnovat důležitějším aspektům společnosti, jako je zákaznický servis.
Odvolání zákazníka
Správný software pro správu nemovitostí může nabídnout více než jen podporu. Kromě toho má mnoho dalších funkcí, jako je synchronizace kalendáře, funkce upozornění a personalizace vašich marketingových kampaní. Pokud expandujete mimo svůj místní trh, měli byste také zvážit způsoby, jak přilákat zákazníky z jiných zemí.
Zlepšením jejich zkušeností prokážete svým zákazníkům větší uznání. Nakonec přidejte do své aplikace tolik funkcí zaměřených na klienta, kolik chcete, abyste zlepšili uživatelský dojem a zvýšili přitažlivost pro zákazníky.
Správa více nemovitostí
Správa více nemovitostí se stává obtíží a bolestí hlavy. Pak možná budete potřebovat vše v jediné aplikaci ke správě všech těchto nemovitostí.
Vyberte si účetní software pro správu majetku, který má tuto funkci jako nutnost. Zde je seznam nejlepších účetních softwarů pro správu nemovitostí pro pronajímatele, které jim mohou pomoci spravovat jejich nemovitosti.
Freshbooks
Účetní software FreshBooks je jedním z produktů Freshworks, konkrétně pro správu nemovitostí. Pomůže vám snadno spravovat všechny účty pro nemovitosti a pronájmy.
Freshworks je důvěryhodný a vedoucí poskytovatel na trhu špičkových řešení SaaS pro podniky všech velikostí, které řeší různé složité obchodní problémy.
Klíčové vlastnosti
- Automatické připomenutí nájemného: připomeňte svým nájemníkům jejich nájem automaticky.
- Automaticky generované účty jsou odesílány vašim nájemcům.
- Mějte přehled o bezpečnostních vkladech
- Účetní software usnadňuje týmovou práci.
- Účetní software FreshBooks umožňuje spolupráci.
- Můžete rychle vytvářet krásné, zcela přizpůsobené faktury a odhady.
- Svým nájemníkům uděláte radost nejen automatizací procesu obnovy a přijímáním online plateb, ale také si všimnete rychlejších převodů peněz na váš účet.
- Sledujte měsíční platby nájemného a interakce s nájemníky. Můžete ušetřit čas a zvýšit ziskovost své společnosti tím, že nájemníkům nabídnete automatické upomínky na splátky nájemného po splatnosti a umožníte bezpečné online platby.
Navíc jeho dostupné ceny a široká škála funkcí z něj dělají dokonalý software pro účetnictví majetku pro malé a střední podniky. FreshBooks je také pohodlný; můžete jej použít na svém mobilním zařízení. Pomůže vám ušetřit čas a námahu a umožní vám více se soustředit na vaše nemovitosti, nájemníky a obchod s nemovitostmi.
Buildium
Buildium je cloudový nástroj pro správu nemovitostí, který poskytuje správcům nemovitostí úplnou kontrolu nad každým aspektem jejich obchodních operací. Zahrnuje správu nájemného a plateb online, zaplňování volných míst, plánování údržby a sledování financí.
Buildium zefektivňuje proces pronájmu pomocí funkcí, jako je sledování nájemců a pronájmů, úplné účtování hlavní knihy, automatické upomínky nájemného a poplatků a zprávy na vyžádání.
Klíčové vlastnosti
- Veškeré sledování plateb nájemného
- Finanční zveřejnění
- Měsíční automatické odsouhlasení bank
- Mobilní aplikace se sledováním výdajů Vícenásobná integrace s weby jako Apartments.com a Zillow
Rozhraní pro nájemce Buildium umožňuje správcům nemovitostí přijímat online platby za pronájem a provádět výběr nájemného pro pronajímatele jako automatický proces.
TenantCloud
Pronajímatelé mohou spravovat požadavky na údržbu, prověřovat aplikace a vybírat nájem online pomocí TenantCloud. Jedná se o cloudový nástroj pro správu nemovitostí vytvořený tak, aby sloužil požadavkům pronajímatelů, správců nemovitostí a realitních expertů.
Systém obsahuje funkce pro správu nájemců, správu účetnictví a marketing.
Klíčové vlastnosti
- Jediný řídicí panel pro sledování a správu všech marketingových, leasingových, údržbových a účetních pracovních postupů.
- Vytvářejte specializované webové stránky pomocí různých upravitelných šablon pro zvýšení povědomí o značce. Přijímejte rezervace a přihlášky na webu.
- Spravujte platby nájemného, faktury za dokončené služby, poplatky z prodlení, refundace a další.
- Zjednodušené online transakce díky integraci s Stripe nebo Dwolla; každou transakci můžete digitalizovat a nechat ji okamžitě zaznamenat do určených účetních knih.
- Aktivujte týmy a spravujte úrovně přístupu a oprávnění na základě uživatelských rolí. Přidělujte úkoly členům týmu, posílejte upomínky a sledujte změny.
- Integrované CRM vám pomůže sledovat vaše potenciální zákazníky.
- Uspořádejte korespondenci s vlastníky, nájemci a prodejci prostřednictvím e-mailů a chatu v aplikaci a vytvořte centrální databázi.
Nabízí správu nájemců, účetnictví, automatickou fakturaci, zprávy o analýze majetku a bezplatnou stránku s výpisem. K dispozici jsou bezplatné, základní a pokročilé programy.
QuickBooks
Komplexní účetní a obchodní sada QuickBooks od společnosti Intuit je vytvořena pro malé a středně velké organizace.
Klíčové vlastnosti
- Automatické upomínky k platbě
- Poskytujte jednotlivé potvrzení o platbě, abyste měli přehled o platbách.
- Pokročilé bankovní zdroje a vytváření skupin zákazníků
- Ceny na štítcích s čárovým kódem
- Ke konečné ceně můžete připočítat dopravné, poštovné, pojištění a další náklady
Software je navržen tak, aby zjednodušil pracovní postup a komunikaci mezi účetními a klienty. Funkce QuickBooks také nabízí zprávy o finančních transakcích.
Stessa
Stessa je další softwarový program pro financování pronájmu nemovitostí. Skenujte účtenky, synchronizujte své bankovní účty a generujte různé zprávy.
Klíčové vlastnosti
- Pokud jste vlastníkem krátkodobého pronájmu nebo rekreačního domu, můžete sledovat výkon pomocí sloupce Pro Forma společnosti Stessa a funkce měsíčních výdajů.
- Chcete-li povolit automatické transakce, můžete propojit AppFolio a Stessa.
- Ke sledování, klasifikaci, uspořádání a skenování účtů souvisejících s nemovitostmi využívá mobilní aplikace Stessa pro iOS strojové učení.
Primárními účely tohoto systému je vedení účetnictví a finanční sledování. Jedinečné zaměření společnosti Stessa na finanční správu z ní navíc dělá perfektní řešení pro majitele malých portfolií, kteří hledají snadný způsob, jak spravovat své finance a pronájmy.
Baselane
Kompletně integrované finanční řešení Baselane je vytvořeno speciálně pro pronajímatele. Jedná se o účetní software, kde můžete zdarma vybírat nájemné a provádět bankovnictví pro podniky.
Klíčové vlastnosti
- Funkce virtuálních účtů vám umožňuje sledovat bezpečnostní vklady, rozdělit příjmy a výdaje podle majetku a přizpůsobit, jak nakládáte se svými penězi.
- Nájemné lze uložit na jakýkoli účet u Baselane.
- Komplexní ocenění majetku a peněžních toků zahrnuje výnosy, provozní náklady, provozní zisk, čistý hrubý peněžní tok atd.
Nabízí také placené služby, jako jsou půjčky pro pronajímatele a pojištění pronajímatele.
DoorLoop
S DoorLoop můžete propojit bankovní účty, debetní karty a kreditní karty, což usnadňuje sledování transakcí. Navíc to můžete použít k automatizaci dalších úkolů, jako je vybírání nájemného a opakované platby.
Tento software je dodáván se všemi nezbytnými účetními funkcemi, které vám pomohou spravovat finance rezidenčních, komerčních a dokonce i pracovních sil a komunálních bytových zařízení.
Navíc můžete zkombinovat svůj účet DoorLoop s QuickBooks, dalším online účetním nástrojem, a synchronizovat všechny informace o výdajích a příjmech v reálném čase.
Klíčové vlastnosti
- Snadno přizpůsobitelné šablony účetních osnov
- Automatizace platebního procesu včetně inkasa plateb
- Pro účely daňového přiznání můžete snadno exportovat všechna svá účetní data.
- S otevřeným API Zapier nebo DoorLoop můžete integrovat nespočet aplikací, jako jsou CRM, platební procesory a další online software.
- Pomocí dveřní smyčky můžete také spravovat financování svého majetku v mezinárodním měřítku.
Kromě toho je součástí DoorLoop 60 předem sestavených sestav, včetně přehledu podnikání, rozvahy, výkazu zisků a ztrát a výkazu peněžních toků.
Pronajímatel Studio
Landlord Studio slibuje, že vám ušetří čas a peníze automatizací správy vašeho majetku. Je navržen tak, aby pomohl malým a středním podnikům spravovat jejich účetnictví a komunikaci s nájemci.
Jeho funkce vás jistě ohromí, pokud jste pronajímatel a chcete nástroj používat ve svém rodném jazyce. Tento nástroj je k dispozici v obchodech Apple a Google Play jako úplné nativní mobilní aplikace a pro počítače.
Klíčové vlastnosti
- Daň vypočítá automaticky. Můžete si přizpůsobit všechna nastavení daní a mnoho dalšího.
- Aplikace a webové stránky jsou správně synchronizovány, s pravidelnými aktualizacemi, bez softwarových chyb a s vynikající péčí o zákazníky.
- Jeho řídicí panel vám umožní sledovat vaše platby nájemného a zálohy a okamžitě zkontrolovat vaše příjmy a výdaje.
- Měli byste si uchovat veškerou relevantní dokumentaci k pronájmu, protokolovat výdaje a nahrávat fotografie vašich účtenek. Umožňuje také vytvářet přesné zprávy a exportovat je do Excelu.
Propertyware
Propertyware je posledním nástrojem na seznamu, ale v neposlední řadě. Jedná se o výkonný software pro správu majetku. Vysoce výkonná rezidenční realitní společnost jej může používat jako flexibilní, otevřenou platformu.
Klíčové vlastnosti
- Všechny vaše výpůjčky jsou uloženy na jednom místě.
- Snadné vytváření sestav, třídění a filtrování díky dobré funkci sestavování.
- Správa požadavků na údržbu přes portál vlastníka
- Cloudová e-mailová upozornění pro nájemce a vlastníky
Poskytuje některé z nejlepších možností vytváření sestav, jako jsou vlastní možnosti polí a možnosti automatického upozornění pro vlastníky a nájemce.
Závěr
Správa financí není nikdy snadná, pokud nemáte účetní vzdělání. Jako pronajímatel byste měli mít silné finanční řízení. Nedělejte si tedy mnoho tabulek, abyste měli přehled o všech svých pronájmech. Vyzkoušejte účetní software pro správu majetku, který jsme zmínili výše, a staňte se profesionálem ve správě financí.