10 nejlepších softwaru pro správu dat pro střední až velké podniky

V tomto rychle se měnícím světě hrají data klíčovou roli v úspěchu jakéhokoli podnikání. Je užitečné při analýze a pochopení trendů, abyste získali přehled o chování zákazníků.

Společnost vyzbrojená daty může vytvářet efektivnější a efektivnější strategie, aby nabídla vyšší hodnotu a stala se konkurenceschopnější. Data jsou proto zásadní pro dlouhodobý růst a úspěch firmy.

S touto pravomocí však přichází odpovědnost za dobrou správu dat. Zde přichází na řadu data governance. Tento příspěvek představí, co to data governance je, proč byste se o to měli starat a nástroje, které vám pomohou.

Co je Data Governance?

Správa dat zahrnuje vytváření a prosazování zásad a postupů, které zajistí, že data organizace budou vždy dostupná, užitečná, přesná a bezpečná. Jednoduše řečeno, skládá se ze všech pravidel, která společnost zavádí, aby zajistila, že data budou dobře spravována.

Bez účinných zásad správy dat hrozí, že se data dostanou do neoprávněných rukou, budou ztracena nebo ztratí svou integritu.

Proč je Data Governance kritická?

Správa dat je zásadní, protože zajišťuje, že data zůstanou:

Přesné a spolehlivé: Přístup k datům k zápisu a úpravám může být omezen za předpokladu, že úpravy jsou ověřené a záměrné

Zabezpečené a chráněné: Přístup ke čtení a zápisu k datům může být omezen a lidé mohou mít různá oprávnění, aby zajistili, že pouze oni budou mít přístup k dostatečnému množství dat pro plnění svých povinností. To pomáhá zajistit soukromí zákazníků a uchovává data v bezpečí.

Dodržování předpisů: Legislativní předpisy týkající se nakládání s údaji mohou být začleněny do datové politiky. Prosazování vlastní politiky může zajistit, že bude v souladu s předpisy.

Užitečné: Efektivní správa dat zajišťuje, že společnost shromažďuje data, která potřebuje k získávání informací a rozhodování

Co jsou nástroje Data Governance?

Jako u každého úkolu lze softwarové nástroje použít k automatizaci a zvýšení bezpečnosti a účinnosti procesů. Správa dat není výjimkou a má svůj vlastní rozsáhlý ekosystém nástrojů, které pomáhají spravovat a prosazovat bezpečný přístup k datům.

Tyto nástroje fungují mimo jiné při katalogizaci dat, správě metadat, zajištění kvality dat a archivaci dat.

Jak fungují nástroje pro správu dat?

Správa dat není jediný úkol. Je to spíše soubor postupů, které je třeba provést, aby bylo zajištěno, že data zůstanou dostupná, použitelná, zjistitelná a známá. V důsledku toho je software pro správu dat obvykle platformou, která obsahuje funkce a nástroje, které vám pomohou spravovat vaše data. Platforma obvykle zahrnuje katalog dat, správce metadat, profilovač dat a seznamy řízení přístupu.

Význam používání nástrojů

Nástroje pro správu dat jsou důležité, protože vám pomohou:

Zvyšte produktivitu automatizací různých úloh správy a správy dat, které zahrnují zjišťování dat a správu metadat. To znamená, že můžete dosáhnout více za méně a za kratší dobu

Zlepšete přístup k informacím tím, že usnadníte vyhledávání informací, protože existuje centralizované úložiště všech dat, která společnost má, a toho, co je obsaženo v každé datové sadě. Hledání dat pro vytváření sestav a získávání přehledů bude proto jednodušší a rychlejší.

Zlepšete spolupráci, protože různí lidé mohou přispět k politice správy dat. To pomáhá vašim zásadám a postupům správy a řízení se časem vyvíjet.

Zajistěte soulad, protože lze vytvořit různé interní zásady, aby bylo zajištěno, že datové postupy budou v souladu s různými předpisy. Díky tomu zmírníte riziko sankcí za nedodržení předpisů.

Podporujte bezpečnost dat, protože zásady pro maskování a citlivá data lze vytvářet a spravovat centrálně. Kromě toho můžete zajistit, aby osobní identifikační údaje byly řádně spravovány a chráněny. To je důležité pro získání důvěry zákazníků a subjektů údajů.

Vlastnosti nástrojů

Většina aplikací pro správu dat má různé funkce, díky kterým jsou jedinečné. Dobrý software pro správu dat by však měl obsahovat následující, aby vám pomohl chránit vaše data a zachovat jejich kvalitu.

Katalog dat

Katalog dat je seznam všech datových aktiv, která vaše firma vlastní v různých aplikacích, datových skladech a databázích, které používáte. Toto je ústřední část jakéhokoli programu pro správu dat, protože vám umožňuje sledovat, jaká data vlastníte, kde se nacházejí a kdo k nim má přístup. Nemůžete vládnout tomu, o čem nevíte. Prvním krokem v jakémkoli programu pro správu dat je proto zjištění a seznam všech dat, která vlastníte, v datovém katalogu.

Správa metadat

Samotný katalog není užitečný bez dalšího kontextu. Zde přichází na řadu správa metadat. Metadata jsou jednoduše data o datech. V tomto případě jsou to data, která vysvětlují vaše datová aktiva, včetně dat, která ukládají, kdo data spravuje, kdo je vlastní, kdo k nim má přístup a různé zásady upravující, jak lze tato data používat.

Profilování dat

Profilování údajů vám umožňuje identifikovat citlivé údaje, jako jsou osobní identifikační údaje. Tyto informace lze automaticky detekovat a zavést zásady, které zajistí jejich ochranu. To buduje důvěru u vašich zákazníků a pomáhá vám dodržovat předpisy na ochranu soukromí.

Datová linie

Datové linie ukazují, jak data proudí z různých zdrojů do různých nástrojů pro vytváření sestav a analýzy, které vaše firma používá. To pomáhá spravovat a udržovat kvalitu dat, protože ukazuje, odkud data pocházejí a jak jsou spolehlivá.

Řízení přístupu

Řízení přístupu vám pomáhá spravovat, kdo má přístup k různým datovým aktivům. Často se tak děje s filozofií poskytovat členům týmu co nejmenší množství dat, aby mohli vykonávat svou práci. To pomáhá zabezpečit data a podporovat soukromí.

I když existuje mnoho nástrojů, které vám pomohou spravovat vaše data, níže jsou uvedeny některé z nejlepších nástrojů.

OneTrust

OneTrust se snaží učinit z důvěry jedinečné prodejní místo vaší firmy. Nabízejí platformu pro správu všech dat vašich zákazníků.

Mezi funkce jejich produktů patří snadné zjišťování dat pro seznam všech datových sad, které vaše firma používá, soukromí prostřednictvím uživatelského přístupu a oprávnění a snadný způsob, jak získat zpětnou vazbu od firemních uživatelů systému za účelem zlepšení účinnosti zásad správy dat. OneTrust nabízí dva produkty, katalog dat a nástroj Data Discovery založený na umělé inteligenci.

Alation

Alation nabízí bohatou sadu nástrojů pro správu dat.

Mezi její produkty patří datový katalog pro sledování všech vašich datových zdrojů, konektory datových zdrojů pro přenos dat z různých systémů, které vaše firma již používá, platformu pro správu metadat a vyhledávání a zjišťování a aplikaci pro správu dat pro zjednodušení správy dat. Alation navíc nabízí cloudovou službu pro ukládání všech vašich metadat a katalogu.

Egnyte

Egnyte je jednotná platforma, která nabízí mnoho nástrojů a funkcí. Patří mezi ně sdílení souborů a správa přístupu k souborům v celé organizaci, správa životního cyklu datových sad, řízení přístupu k souborům pro omezení přístupu uživatelů k dokumentům na základě potřeby vědět a správa hrozeb.

Kromě toho nabízí integrace a vlastní vývojářské API pro rozšíření možností platformy. Umožňuje multi-source governance, což znamená, že můžete spravovat data z více úložišť na stejné platformě.

Collibra

Collibra umožňuje vytvoření sdíleného obchodního jazyka napříč různými datovými sadami. Je to proto, že všechna vaše data jsou spravována z jedné centrální platformy. Z této centrální platformy lze také vytvářet další pravidla a zásady.

Můžete také přiřadit různá zaměstnanecká pravidla, jako jsou správci dat, vlastníci nebo správci, abyste věděli, kdo je za co zodpovědný. Collibra navíc nabízí Data Catalog a Data Lineage systém, který můžete použít k zobrazení vztahu mezi různými datovými sadami a aplikacemi.

Jako většinu platforem můžete Colllibri integrovat s doplňky a používat API k vytváření vlastních řešení šitých na míru vašemu podnikání.

Informatica

Informatica nabízí platformu pro správu dat, kterou používá několik dalších velkých značek, jako jsou KPMG, VMWare a Hello Fresh.

Informatica obsahuje datový katalog pro správu všech vašich datových aktiv a modelů strojového učení. Tento katalog podrobně popisuje datová aktiva, která vaše firma aktuálně vlastní, schéma, které tato datová aktiva používají, zásady týkající se přístupu k datům a omezení jejich použití.

To poskytuje centrální místo pro vyhledávání dat ve vaší organizaci pro vytváření analytických modelů. Kromě toho zahrnuje datový trh a nástroje pro správu kvality dat a datové linie.

Talend

Talend poskytuje jednotnou platformu pro správu datových aktiv. Tato platforma obsahuje datový katalog pro sledování dat vaší firmy.

Kromě toho platforma také obsahuje nástroj pro profilování dat pro kontrolu a lepší pochopení všech zdrojů dat. Zahrnuje také datovou linii pro sledování toku dat mezi různými systémy a aplikacemi používanými v rámci organizace.

Alteryx

Alteryx je plnohodnotná platforma pro správu dat. Má všechny potřebné funkce, včetně katalogu dat, který umožňuje objevovat a organizovat všechna datová aktiva, která vaše firma vlastní a spravuje.

Kromě toho má sledování datových linií, které umožňuje sledovat, jak se data přesouvají ze zdroje do různých sestav, a analýzy, které vaše firma používá, aby bylo zajištěno, že jsou přesné a jejich kvalita je zachována. Má také nástroje pro maskování a anonymizaci, které pomáhají dodržovat nařízení o ochraně osobních údajů, jako je GDPR.

Alteryx vám také umožňuje spravovat přístup k datům na základě rolí a oprávnění, abyste zajistili, že zaměstnanci budou mít minimální množství dat, které potřebují ke své práci, a nic víc.

Atlan

Atlan je komunitně zaměřená platforma pro správu dat, která slibuje jedinečný přístup ke správě dat, který se vyhýbá byrokracii a složitosti.

Umožňuje vám klasifikovat různá datová aktiva jako chráněná různými předpisy a zásadami. Kromě toho můžete použít roboty k automatizaci procesu klasifikace. Data můžete také zabezpečit pomocí maskování a hašování k ochraně dat.

Kromě toho můžete napsat zásady přístupu k datům kolem osob, což jsou různí uživatelé dat ve vaší firmě, účel, což jsou různé případy použití vašich dat, a předpisy o dodržování. Členové vašeho týmu mohou také navrhovat změny zásad a správce účtu může změny schvalovat nebo odmítat. Atlan používá mnoho předních technologických startupů ke správě svých dat.

erwin

erwin nabízí tři primární produkty, které vám pomohou s vaší strategií správy dat.

Prvním je katalog dat, který zahrnuje správu metadat a nástroje pro jejich automatizaci.

Druhým je nástroj pro datovou gramotnost, který správcům dat různých aktiv umožňuje spravovat obchodní glosáře a automatizovat různé pracovní postupy správy dat, takže spotřebitelé dat mohou rychle a snadno najít datová aktiva, která potřebují k vytváření sestav a analytických panelů.

Třetím je nástroj pro podávání zpráv o kvalitě dat, který automatizuje proces podávání zpráv o tom, jak kvalitní jsou data, která vaše firma vlastní. Je tomu tak proto, že kvalitní data mohou vést k nesprávným poznatkům, což z nich dělá spíše závazek než aktivum.

Semarchie

Semarchy poskytuje snadno použitelné a intuitivní rozhraní pro správu kvality dat. Zahrnuje funkce pro správu oprávnění na základě rolí, aby bylo zajištěno, že k datům budou mít přístup pouze oprávnění zaměstnanci.

To pomáhá chránit citlivá data a dodržovat různá nařízení o ochraně osobních údajů. Semarchy navíc usnadňuje změnu zásad a správu zásad správy dat. To usnadňuje vývoj postupů správy dat podle toho, jak se organizace a její potřeby vyvíjejí.

Když se zaregistrujete, získáte startovací balíček, který obsahuje některá předem napsaná pravidla, která si pak můžete přizpůsobit a změnit podle svých potřeb. To znamená, že nikdy nemusíte začínat s prázdným plátnem.

Závěrečná slova

Je důležité, aby vaše firma vybudovala zdravou kulturu správy dat. I když se to může z krátkodobého hlediska zdát zbytečné, sankce za nedodržení jsou obrovské.

Proto je důležité, abyste přijali strategii správy dat, protože ochrání vaše podnikání a pomůže vám získat důvěru v dlouhodobém horizontu.

Ještě důležitější je, že správa dat by neměla být úkolem vyhrazeným pro IT pracovníky. Spíše by to měl být úkol založený na spolupráci, který zahrnuje všechny uživatele dat, správce a manažery, kde se zásady neustále vyvíjejí, aby vyhovovaly potřebám.

Také by vás mohly zajímat Data Governance Frameworks.