Život je jen sled událostí, že?
Neexistuje však žádné pravidlo, že všechny akce musí být osobně v přeplněném místě. V dnešní době se stále více akcí odehrává online.
Takže hledáte někoho, kdo by koordinoval vaši příští obchodní konferenci? Ujistěte se, že využíváte skvělý software pro správu událostí!
Dobře navržený softwarový balík pro správu událostí může výrazně ovlivnit úspěch vaší akce. Pomůže vám naplánovat, nastavit a provést vaši konferenci jako profesionál. Tento nástroj pro správu událostí můžete použít k odesílání pozvánek, sledování RSVP a uspořádání řečníků.
Table of Contents
Co je software pro správu událostí?
Software pro správu událostí pomáhá manažerům událostí spravovat konkrétní oblasti jejich každodenních operací. Pomáhají jim při plánování a realizaci akcí, včetně registrace, plánování a účtování.
Aplikace pro správu událostí nabízejí řešení „vše v jednom“, čímž snižují zátěž. Platforma může řídit události a zaměstnance interně nebo externě na základě zvoleného řešení. Software vám také umožňuje komunikovat s účastníky.
Jaké aspekty pořádání akce obnáší?
Při plánování akce je zahrnuto mnoho aspektů.
- Plán a rozpočet – Tento proces je celý o sestavování rozpočtu. Jde také o to přijít na to, o čem ta akce je.
- Výběr místa – Při výběru místa hrají roli faktory jako velikost akce, typ, umístění a vybavení.
- Event marketing – Propagace akce a reklama cílovému publiku je součástí marketingu.
- Řízení dobrovolníků – Při řízení dobrovolníků je důležité dobrovolníky nabírat, školit a plánovat.
- Doprava – Oddělení logistiky zajišťuje dopravu, ubytování a stravování.
- Řízení rizik – Řízení rizik zahrnuje identifikaci potenciálních rizik a vývoj strategií pro jejich zmírnění.
- Zákaznický servis – Zákaznický servis je o zajištění toho, aby se všichni dobře bavili.
Funkce softwaru pro správu událostí pro hladký zážitek
- Plánování a přizpůsobené procesy: Systémy správy událostí vám umožňují navrhovat a publikovat online formuláře žádostí, vyžadovat schválení a vytvářet vlastní pole.
- Dokumentace a zdroje: Tyto systémy správy mají knihovnu zdrojů a plánovače dokumentace, ke kterým mají uživatelé přístup.
- Mobilní přístup na cestách: Usnadnění používání systémů správy událostí vyžaduje mobilní aplikace. Žijeme v technologicky vyspělé době, takže systém správy událostí vhodný pro mobilní zařízení je nezbytný.
- Spravujte a zabezpečte data: Zabezpečené řešení událostí umožňuje plánovačům zobrazit nebo skrýt data podle místností, stavu, typu události nebo uživatele. Zabezpečení událostí by také mělo mít přístup k zajištění dodržování protokolů. Data studentů a fakulty by měla být bezpečně monitorována, často zálohována a šifrována.
- Snadné sledování a aktualizace událostí: Pomocí jednoduchého rozhraní můžete sledovat události a snadno je upravovat. Pro změnu času, data, stavu nebo požadavků na službu byste neměli muset rušit a znovu rezervovat.
Nyní, když rozumíte požadavkům na software pro správu událostí. Pojďme prozkoumat některé z nejlepších softwaru pro správu událostí.
Zoho
Zoho je cloudový nástroj pro správu událostí, který pomáhá plánovat, organizovat, registrovat, sledovat a platit za konference. Software je pro společnosti všech velikostí, od začínajících až po velké společnosti, a umožňuje sponzorům vytvářet atraktivní sponzorské balíčky a spravovat žádosti o sponzorství. Přizpůsobení a integrace s dalšími aplikacemi Zoho a nástroji třetích stran je snadná.
Funkce
- Automatizované operace pro optimalizaci produktivity a snížení manuální práce
- Analýza dat a reporting v reálném čase
- Robustní mechanismus ochrany dat
- Začlenění dalších služeb a aplikací
- Schopnost škálovat nahoru a dolů, jak vaše firma roste
Začněte Zoho s bezplatným plánem. V závislosti na požadavku můžete přejít na placené plány.
Zoho je uživatelsky přívětivá a intuitivní platforma, která kombinuje týmovou spolupráci, projektové řízení a zákaznický servis. Přilákání majitelů firem bude nejjednodušší součástí používání Zoho Backstage.
RSVPify
RSVPify je cloudová platforma pro správu událostí, která vám pomáhá spravovat pozvánky, vstupenky, seznamy hostů a účastníky. Jeho řídicí panel vám umožní vidět nadcházející události, sledovat registrace a sledovat.
Můžete také přetáhnout hosty ke konkrétním stolům. Nabízí řešení s bílým štítkem, takže podniky mohou přizpůsobit formuláře pomocí obrázků, log, motivů a písem.
QR kód zjednodušuje odbavení, spravuje věkově omezené události a zajišťuje důvěrné informace. Uživatelé mohou odkudkoli spravovat žebříčky sedadel, včetně primárních a sekundárních událostí, a zobrazit preference hostů ohledně jídla.
Funkce
- Zjednodušte proces registrace na akci pomocí flexibilních registračních formulářů
- Online prodej vstupenek nebyl nikdy jednodušší, rychlejší a pohodlnější
- Nejjednodušší, nejrychlejší a nejvíce přizpůsobitelný způsob správy virtuálních událostí
- Zvyšte viditelnost své události a značky pomocí výkonné přizpůsobitelnosti
- Vytvářejte přizpůsobená a značková data, pozvánky, aktualizace a připomenutí
Náklady na osobní použití začínají na 19 USD měsíčně a podnikání a zisk stojí 39 USD. Měsíční podnikový plán začíná na 5 988 USD.
RSVPify je komplexní nástroj pro správu událostí, který vám pomůže plánovat, spravovat a propagovat vaše události. Plánovači událostí a profesionálové si zamilují snadno použitelnou aplikaci se spoustou funkcí.
Cvent
Cvent je platforma pro správu událostí, která pomáhá organizátorům akcí plánovat a realizovat úspěšné akce. Umožňuje vám zefektivnit operace s událostmi, jako je registrace, prodej vstupenek, zajišťování zdrojů místa konání a propagační aktivity.
Platforma zjednodušuje logistiku událostí, poskytuje plánovačům událostí poutavé zážitky a usnadňuje měření úspěšnosti událostí.
Funkce
- Plánovači událostí mohou tento nástroj použít ke správě všech aspektů svých událostí
- Sledování, zaznamenávání a optimalizace docházky, zapojení a zpětné vazby je snadné
- Událost můžete propagovat několika způsoby, aby byla účinnější
- K dispozici jsou zprávy o výkonu, statistiky událostí a nepřetržitá zákaznická podpora
- Je to mobilní aplikace kompatibilní se zařízeními Android, iOS a Windows
Informace o ceně jsou dostupné pouze po odeslání přihlašovacích údajů (ceny založené na nabídkách). Zahrnuje základní školení a nastavení.
Cvent je vhodný pro neziskové organizace a firmy. Je to nejlepší na velké akce. Má skvělé funkce za skvělou cenu, takže ho organizátoři akce milují. Nápady a implementace správy dat a polí jsou nejlepší.
Stova
Platforma pro řízení setkání a událostí Stova umožňuje podnikům všech velikostí a odvětví řídit různé procesy spojené s akcí.
Stova umožňuje uživatelům vytvářet webináře, spravovat a přizpůsobovat relace, přidávat účastníky a vytvářet přizpůsobitelné zprávy. Stova se integruje s několika aplikacemi třetích stran a má API, které mohou uživatelé použít k integraci se svými aplikacemi.
Funkce
- Je to skvělý způsob, jak propagovat události, vytvářet povědomí a komunikovat s publikem
- Odbavení je snadné a bezpečné s odznakem STOVA a bezkontaktním vstupem
- Virtuální stánky Stova vám umožní spojit se tváří v tvář s potenciálními zákazníky a přeměnit potenciální zákazníky na prodejní příležitosti
- Stova udržuje vaše virtuální a osobní účastníky ve spojení. Všechny akce jsou řízeny na jednom místě
- Sleduje také cesty uživatelů a poskytuje podrobné informace o klíčových metrikách vaší události
Cenu se Stova si můžete přizpůsobit podle svých konkrétních požadavků.
Snadno použitelné rozhraní Stova zjednodušuje plánování a koordinaci událostí. Můžete snadno spravovat události, spolupracovat s ostatními členy týmu a sledovat výkon událostí.
Plánovací pod
Planning Pod je výkonný online nástroj pro správu událostí, který uchovává všechny vaše podrobnosti na jednom místě. Existuje více než 30 snadno použitelných nástrojů, které může váš tým používat ke správě úkolů, kontrolních seznamů, kalendářů, souborů, průzkumů, dodavatelů, sponzorů a dobrovolníků. Tato platforma integruje více než 30 nástrojů pro zjednodušení a zefektivnění procesu plánování událostí.
Funkce
- Můžete vytvářet úkoly, přidělovat je svému týmu a sledovat jejich průběh
- Pomocí plánování zdrojů můžete efektivně plánovat zdroje a spravovat dostupnost svého týmu
- Synchronizuje se s vaším kalendářem, takže máte vždy přehled
- Propojte svůj tým pomocí integrovaných nástrojů pro zasílání zpráv, sdílení souborů a spolupráci
- Udržujte si přehled o svém podnikání díky komplexním přehledům a analýzám
Planning Pod nabízí základní měsíční plán začínající na 19 $.
Tento software pro správu událostí zjednodušuje pracovní postupy plánovačů a usnadňuje, zrychluje a zefektivňuje události díky intuitivnímu rozhraní a výkonným funkcím.
Eventbrite
Eventbrite je online systém pro správu událostí, který lidem umožňuje plánovat, nabízet a řídit události. Pomocí softwaru mohou uživatelé vytvářet, upravovat a sdílet události online a spravovat prodeje, registrace a platby spojené s takovými událostmi. Eventbrite dále nabízí robustní analytické a reportovací nástroje pro sledování a analýzu výkonu událostí.
Funkce
- Zjednodušuje proces vytváření, řízení a propagace událostí
- Eventbrite poskytuje podrobné analýzy, které uživatelům pomáhají sledovat prodej vstupenek a návštěvnost
- Integrované zpracování plateb usnadňuje přijímání plateb a rozdělování peněz
- Uživatelé mohou Eventbrite využít k propagaci událostí prostřednictvím stránek událostí a sociálních médií
Můžete vyzkoušet bezplatnou možnost nabízenou Eventbrite. Cenový plán začíná na 1 % plus 0,99 $ za plán Essential, 2,5 % plus 1,99 $ za plán Professional a 5 % plus 4,99 $ za prémiový plán.
Eventbrite je skvělý pro koncerty, vystoupení celebrit, semináře atd. Bezplatný plán má málo funkcí a přátelské vibrace a otevřená rozhraní API jej ještě více zajišťují.
Swoogo
Swoogo vám umožňuje vytvářet registrační formuláře s neomezenými podmínkami, typy registrujících se a vlastními otázkami. Přizpůsobení těchto formulářů pro každou událost je snadné a můžete je naklonovat pro jiné události.
Swoogo nabízí bezplatné integrace, tvůrce stránek událostí přetažením a nativní analytiku. Jeho odchozí webhooky a integrace API usnadňují integraci s komplexními martech stacky. Události můžete vytvářet pomocí nástroje Swoogo drag-and-drop, BYOC (přineste si svůj kód) a backendu citlivého na mobilní zařízení.
Funkce
- Svou značku můžete přidat na každou registrační stránku pomocí nástroje pro tvorbu formulářů přetažením
- Umístěte všechny informace o své události, obsah, sponzory a příležitosti k vytváření sítí na jedno místo
- Swogo Analytics vám poskytuje jasnou představu o tom, jak je vaše publikum zapojeno a co je zajímá
- Marketing událostí můžete usnadnit přetažením (nebo přenesením kódu HTML).
- Můžete zdarma integrovat HubSpot, Zoom, Pigeonhole, Marketo, Salesforce a další.
Swoogo má čtyři plány. Ceny začínají na jednom plánu za 9800 USD ročně, u tří plánu za 15 000 USD ročně, na pěti plánech za 2400 USD ročně a na podnikovém plánu za vlastní cenu.
Software pro správu událostí Swoogo zjednodušuje organizaci, správu a propagaci akcí. Může pomoci organizátorům akcí všech velikostí, od malých podniků až po velké korporace.
Sociální tabulky
Social Tables vám umožní vybrat si místo, naplánovat událost, spravovat hosty a přihlásit se na vaši událost. Bezplatné nástroje vám umožní sdílet komplexní strategii s vašimi místy, klienty a partnery. Správa VIP návštěv, objednávek speciálních jídel a schémat sedadel je také snadná.
S intuitivním uživatelským rozhraním můžete snadno procházet událostmi Social Tables. Můžete nechat partnery používat váš systém bez jakéhokoli školení. Všechny informace o události jsou také uloženy na jednom centrálním místě.
Funkce
- Tato platforma představuje snadný a rychlý způsob vytváření a správy půdorysů
- Můžete si udržovat kontrolní seznam a seznam úkolů, abyste měli pořádek
- Identifikujte další plánovače a dodavatele a vytvořte si s nimi vztahy
- Využijte výkonné analýzy k analýze výkonu událostí
- Je možná integrace platforem a softwaru pro prodej vstupenek
Můžete si vybrat mezi dvěma plány pro jejich software pro správu událostí: Zdarma zahrnuje 150 účastníků, jeden účet a spolupráci v reálném čase. Profesionální od (199 $/měsíc) zahrnuje 250 účastníků, e-mailovou podporu a dvě akce.
Social Table je výhodnější pro plánovače událostí, kteří potřebují půdorysy a další front-end věci. Mnoho světových značek pohostinství doporučuje Social Table. Díky aplikaci je organizování hračkou, zejména pro středně velké společnosti, snadné odbavení a uspořádání míst.
Naskoč
Hopin je cloudová platforma pro správu událostí, která pomáhá firmám organizovat, nabízet a koordinovat virtuální, hybridní a živé akce. Analytický software Hopin umožňuje plánovačům událostí měřit zapojení návštěvníků a komunikovat s účastníky pomocí anket a kvízů.
Manažer může vytvářet více typů vstupenek, e-mailový marketing, generovat potenciální zákazníky a spravovat vstupenky. Můžete vytvářet vstupní stránky s modulárními bloky, přidávat vlastní rozvržení a motivy, vytvářet propagační kódy a vracet peníze.
Kromě Hopinu existuje mnoho aplikací, se kterými Hopin integruje, jako je HubSpot CRM a Slack. K dispozici je možnost měsíčního předplatného, jako je e-mailová a chatová podpora.
Funkce
- Hopin nabízí nástroje pro správu událostí, jako je registrace, prodej vstupenek, propagace a virtuální expozice
- Účastníci mohou sledovat živé přenosy a videokonference odkudkoli
- K dispozici je vytváření agendy drag-and-drop, automatická připomenutí a průzkumy po události
- Hopin nabízí více než jen ochranu heslem a dvoufaktorové ověřování
- Nástroje pro vytváření sestav a analýzy společnosti Hopin umožňují plánovačům událostí sledovat metriky zapojení.
Hopin přichází s bezplatným plánem se vzrušujícími funkcemi. Můžete také vyzkoušet placené plány začínající na 67 $ měsíčně, zatímco obchodní plány stojí asi 6 000 $.
Software pro správu událostí Hopin vám pomůže snadno plánovat a spravovat virtuální události. Existuje mnoho funkcí, jako je prodej vstupenek a streamování. Tuto službu mohou využívat organizace a podniky, které chtějí pořádat akce online.
Bizzabo
Bizzabo je eventový software pro střední a velké společnosti. Plánování koncertů a sbírek je snadné, takže se eventoví manažeři mohou soustředit na marketing. Má vše, co potřebujete pro urychlení práce a spolupráce.
Data-bohatý Bizzabo Experience OS pomáhá plánovačům událostí proměnit události ve velký byznys. Bizzabo vám umožňuje získat více lidí registrovaných na události. Bizzabo vytváří e-mailové kampaně a vstupní stránky. Zlepšuje také návratnost investic sponzorů. Analýza po události proběhne okamžitě. Pomocí Bizzabo můžete také vytvářet mobilní aplikace pro události.
Funkce
- Bizzabo kombinuje všechna vaše data o událostech, jako jsou registrace a profily účastníků, na jednom místě
- Bizzabo vám umožňuje přizpůsobovat, monitorovat a dolaďovat event marketingové kampaně
- Účastníci akce mohou používat adresáře účastníků a osobní profily Bizzabo k online síti
- S Bizzabo zvládnete vše o své akci, od plánování až po rozpočtování
- Pokročilá analytika Bizzabo poskytuje komplexní analýzu chování a zapojení účastníků
Bizzabo nabízí počáteční cenu 15 000,00 $ za rok a odtud se zvyšuje.
Software pro správu událostí Bizzabo usnadňuje vytváření, správu a analýzu událostí. Má intuitivní uživatelské rozhraní, výkonnou analýzu, vlastní registrační formuláře, automatické e-mailové kampaně a další. Při pořádání skvělých akcí s Bizzabo ušetříte čas a peníze.
Ungerboeck
Ungerboeck pomáhá sportovním místům, výstavám, divadlům, plánovačům akcí a muzeím spravovat vše od hostů až po faktury bez auditu.
Pomocí modulů CRM a řízení prodeje mohou supervizoři spravovat propagační kampaně, komunikaci se zákazníky, smlouvy a návrhy. Společnost může umístit produkty na webové stránky specifické pro značku a přetáhnout je do rozvržení stánku pomocí expo služby.
Organizátoři mohou sledovat účastníky celé řady akcí, včetně seminářů, kempů, školení, workshopů a akcí.
Funkce
- Pomocí tohoto komplexního systému je snadné vytvářet a spravovat registrace na akce
- Automatizovaný prodej vstupenek umožňuje zákazníkům vytvářet a spravovat vstupenky online
- Plánování zdrojů umožňuje zákazníkům plánovat personál, zdroje a místa konání
- Zákazníci mohou přijímat platby online s online zpracováním plateb
- Poskytuje přehled o událostech zákazníků prostřednictvím analýz a sestav
Platforma pro správu událostí Ungerboeck zjednodušuje plánování a realizaci událostí, takže stojí za vyzkoušení pro každého, kdo chce řídit velké události.
Účastník
Attendease byla založena v roce 2001 pod názvem Coverall Crew. Zpočátku nabízela online registraci událostí a webdesign pro webové stránky akcí a nyní je to integrovaný systém správy událostí. Ať už plánujete velkou nebo malou akci, Attendease je dokonalý software pro správu událostí. Je to skvělé pro veřejné, soukromé a bezplatné akce.
Správci událostí mohou také pracovat na více událostech najednou. Váš proces plánování událostí lze automatizovat, aby byl opakovatelný a škálovatelný. Můžete vytvořit mobilní aplikaci, která zapojí účastníky prostřednictvím sdílení na sociálních sítích. Účastníci získají plně značkový zážitek z akce, od webových stránek přes online registraci až po e-mailový marketing.
Funkce
- Attendease umožňuje uživatelům vytvářet vlastní formuláře a spravovat informace o účastnících
- Jeho program pro tvorbu agendy usnadňuje vytváření a přizpůsobení agendy pro události
- Uživatelé mohou vytvářet a přizpůsobovat své webové stránky událostí pomocí softwaru pro správu událostí Attendease
- Pomocí softwaru pro správu událostí Attendease můžete zpracovávat platby a spravovat vstupenky
- Analytické a reportovací schopnosti Attendease poskytují přehled o výkonu událostí, návštěvnosti a další.
Pro informace o jejich cenách můžete kontaktovat Attendease.
Platforma pro správu událostí Attendease vám umožňuje organizovat události. Začít nezabere žádný čas a poskytne vám cenné informace o výkonu události. Attendease je vynikající volbou, pokud potřebujete komplexní řešení správy událostí.
Akruální
Accruent je cloudová platforma pro správu nemovitostí a zařízení. Můžete jej přizpůsobit pro vzdělávání, zdravotnictví, veřejný sektor, maloobchod, veřejné služby a výrobu.
Platforma Accruent spravuje požadavky, zefektivňuje údržbu, zvyšuje viditelnost a automatizuje preventivní údržbu. Accruent umožňuje uživatelům spravovat zboží a nákupy na základě metrik inventáře.
Existují aplikace Accruent pro správu údržby, majetku, inventáře, prostoru, přesunů, preventivní údržby a pracovních příkazů. K dispozici je také funkce plánování trhu a výběru místa. Předplatitelská služba společnosti Accruent zahrnuje telefonickou, e-mailovou a online podporu.
Funkce
- Spravujte snadno více událostí pomocí robustních kalendářů událostí
- Poskytuje snadno použitelný řídicí panel pro správu událostí, účastníků a míst
- Údaje o účastníkovi lze zachytit pomocí vlastního registračního formuláře
- Odesílejte účastníkům automatizované e-mailové kampaně, aby byli informováni a zapojeni
- Komplexní reportovací systém pro měření úspěšnosti akcí a návratnosti investic
Ceny platformy pro správu událostí společnosti Accruent se pohybují od několika stovek do několika tisíc dolarů měsíčně.
Platforma pro správu událostí společnosti Accruent zjednodušuje procesy plánování a správy událostí efektivním a nákladově efektivním způsobem.
Určitý
Některá platforma automatizuje a usnadňuje různé úkoly plánování událostí pomocí své komplexní platformy pro správu událostí a marketing. Pomáhá vytvářet soudržný uživatelský ekosystém integrací platebních systémů, aplikací pro odbavení a CRM.
Plánovač událostí může použít určitou platformu k vytváření webových stránek a registračních formulářů. Systém zpracování plateb umožňuje účastníkům zaplatit za registraci. Odbavení funguje nejen na akci, ale i na jednotlivá sezení. Můžete získat analýzu v reálném čase, abyste mohli lépe rozhodovat plánovací, marketingové a prodejní týmy.
Funkce
- Plánovači mohou přizpůsobit konkrétní šablony webových stránek tak, aby vyhovovaly jejich potřebám
- Pokud se shodujete s doménou/URL, můžete některé formuláře předem vyplnit daty CRM
- Pokud máte na místě tiskárny, můžete odznaky předem označit a vytisknout na vyžádání. Účastníci obdrží odznaky, když se přihlásí. Pole odznaku si můžete přizpůsobit.
- Některé platformy integrují GDS pro rezervaci cestování a ubytování při registraci.
- Při registraci mohou účastníci vyhledávat relace podle data, skladby, řečníka a umístění.
Můžete si vybrat z dostupných cenových možností. Některé plány Pro stojí kolem 24 990 USD a některé plány Essential stojí kolem 14 990 USD.
Jisté je kompletní platforma pro správu událostí, která uživatelům pomáhá spravovat jejich události od začátku do konce. Má funkce, jako je registrace a analýza událostí, a tato výkonná a snadno použitelná platforma zjednodušuje plánování událostí.
Závěrečná slova
V dnešní době mohou lidé dosáhnout úžasných a dramatických výsledků pomocí softwaru pro správu událostí. Tyto nástroje podporují vynikající uspořádání místa konání a zručný management.
Ve skutečnosti je pro tento software světlá budoucnost. Kromě toho jsou vlastnosti a možnosti každého softwarového řešení pro správu událostí vhodné pro různé typy událostí. A k zajištění úspěšné akce potřebujete správný software pro správu událostí.
Dále se podívejte na nejlepší software pro webináře pro růst vašeho podnikání.