Pro podniky jakékoli velikosti a odvětví je plán nástupnictví zásadní pro zajištění kontinuity podnikání.
Když plánujete nástupnictví, musíte určit klíčové pozice ve vaší společnosti a jednotlivce, kteří jsou pro tyto pozice nejvhodnější. Plánování zahrnuje současné i budoucí cíle při výběru správné osoby. Protože vám pomáhá identifikovat budoucí personální potřeby a dovednosti potřebné k výkonu těchto budoucích rolí, můžete být připraveni vyhnout se jakémukoli přerušení ve všech situacích.
Pokračujte ve čtení, když vás vezmu na prohlídku plánování nástupnictví a jak s ním začít pro vaši organizaci.
Table of Contents
Co je plánování nástupnictví v podnikání?
Plánování nástupnictví je obchodní strategie, kterou organizace dodržují, aby hladce předávaly vedoucí role jinému zaměstnanci nebo skupině zaměstnanců. Pro jakýkoli podnik je životně důležité udržovat nepřetržitý provoz po odchodu klíčových osobností organizace z důvodu odchodu do důchodu, rezignace nebo úmrtí.
Navíc by to mohlo zahrnovat převod vlastnictví na talentované a perspektivní zaměstnance ve společnosti. Toto plánování by mělo poskytnout zaměstnancům na všech úrovních spravedlivou příležitost k postupu a růstu v rámci organizace. Plánování nástupnictví zajišťuje, že podniky jsou dobře vybaveny k rozvoji a podpoře kvalifikovaných talentů pro kontinuitu podnikání a úspěch v dlouhodobém horizontu.
Jak funguje plánování nástupnictví?
Plánování nástupnictví se řídí systematickým procesem k identifikaci potenciálních zaměstnanců v rámci organizace. Zajišťuje také rozvoj jejich dovedností pro hladký přechod během změn ve vedení. Proces tedy zjednodušuje přístup k vedení nebo přechodu vlastnictví.
Úspěch plánování nástupnictví však do značné míry závisí na správné přípravě. Z tohoto důvodu mají společnosti často připravený nouzový plán pro řešení neočekávaných změn, které by mohly ovlivnit chod organizace.
Jak začít s plánováním nástupnictví
#1. Plánujte proaktivně
Při příležitostech, jako je plánovaný odchod do důchodu, budete mít předem představu o odchodu vysoce postaveného člena týmu. Nečekaný odchod zaměstnance vás však zaskočí a naruší kontinuitu podnikání. Z tohoto důvodu musíte od této chvíle investovat do plánu nástupnictví.
Při zvažování potenciálních talentů pro klíčové role ve vašem týmu se pokuste zjistit každodenní dopad těchto pozic ve vaší společnosti a jak volné pracovní místo ovlivní celkový provoz.
#2. Identifikujte kandidáty na nástupnictví
Po dokončení posouzení potenciálního dopadu něčího odchodu musíte identifikovat členy týmu, kteří se na tyto pozice budou hodit. Nejviditelnějším nástupcem by mohla být další osoba v organizační hierarchii, ale neměli byste přehlížet ostatní potenciální zaměstnance.
Musíte také vzít v úvahu jednotlivce s potřebnými dovednostmi, bez ohledu na jejich aktuální pozici. Zároveň musíte znát kariérní aspirace kandidátů, které si vyberete. Než učiníte rozhodnutí o nástupnictví, promluvte si s těmito zaměstnanci, abyste porozuměli jejich profesním cílům a aspiracím.
#3. Informujte potenciální zájemce
Poté, co si vyberete potenciální kandidáty, musíte je o svém rozhodnutí informovat. Soukromá setkání jsou tím nejlepším časem k předání zprávy, že jste si je vybrali pro větší zodpovědnost.
Musíte také jasně říci, že nová pozice není zaručena. Objasněte, že situace se může v budoucnu změnit v závislosti na změněných okolnostech, kterým společnost nebo kandidáti čelí.
#4. Jděte na profesionální rozvoj
Je normální, že společnosti investují do profesního růstu svých vybraných talentů. Zaměřit se však musíte i na urychlení jejich přípravy. Jedním z užitečných přístupů by mohla být rotace zaměstnání, která by kandidátům umožnila získat další odborné znalosti a seznámit se s novou rolí.
Společnosti mohou také přidělit mentory, aby zlepšili své znalosti základních měkkých dovedností, komunikačních schopností a dalších mezilidských dovedností, jako je empatie a diplomacie.
#5. Proveďte zkušební provoz
Zkušební běhy jsou vždy užitečné při zjištění skutečných schopností vašich potenciálních nástupců. Nemusíte čekat, až přijde krize. Místo toho můžete otestovat schopnosti zaměstnance pro pokročilou roli pomocí zkušebního provozu.
Například, když je manažer na dovolené, potenciální nástupce může převzít odpovědnost za toto konkrétní období. To bude fungovat jako příležitost pro ctižádostivé zaměstnance sbírat cenné zkušenosti a předvést své schopnosti zvládat poziční potřeby.
Navíc máte možnost vyhodnotit oblasti pro zlepšení a zařadit potřebná školení.
#6. Zahrňte tento plán do strategie náboru
Plán nástupnictví by neměl být izolovaným procesem. Aby byla zcela úspěšná, musíte ji začlenit do náborové politiky vaší organizace. Důvodem je, když někoho povýšíte na vysokou pozici, uvolní se jeho vlastní pozice.
Takže po identifikaci zaměstnanců, kteří by mohli být povýšeni do životně důležitých rolí, musíte také poukázat na mezery, které mohou tyto talenty zanechat. Pomocí těchto informací můžete určit oblasti, které byste měli upřednostnit během příštího náboru.
#7. Plán pro svého nástupce
Při vypracovávání plánu nástupnictví pro vaši společnost nezapomeňte na možnost, že vaše pozice bude v budoucnu muset být obsazena. Pokud se rozhodnete pro novou pracovní příležitost nebo odejdete do důchodu, někdo by měl být připraven převzít vaši roli.
Pamatujte, že vaše současná pracovní síla není statická; změny jsou nevyhnutelné v každém moderním týmu nebo organizaci. I když můžete pracovat na efektivním plánování nástupnictví, abyste usnadnili kontinuitu, měli byste se zapojit a najít skupinu kandidátů, kteří vás mohou nahradit.
Klíčové prvky plánování nástupnictví
- V každém plánu musí podniky najít klíčovou pozici, pro kterou potřebují najít důstojného nástupce.
- Musí také najít více zaměstnanců se znalostmi, dovednostmi a potenciálem pro další odpovědnost.
- Při sestavování plánu byste měli vizionářsky rozumět dovednostem a školení, které budete v budoucnu potřebovat.
- Do plánu nástupnictví by měl být zahrnut také proces rozvoje dovedností a školení kompetencí.
- To by nemělo být omezeno na plánování. Jeho klíčovým prvkem je také neustálé hodnocení pokroku.
Výhody plánování nástupnictví
Připravte svou firmu na katastrofy
Stejně jako vaše jiné snahy o ochranu vašeho podnikání před katastrofami je plánování nástupnictví dalším způsobem, jak vaši organizaci připravit na katastrofy související se zaměstnanci. Plánování nástupnictví je klíčovou strategií pro zajištění dlouhodobého úspěchu vaší společnosti.
I když se zahájení diskuse může zdát zastrašující, čím dříve začnete pracovat na svém plánu nástupnictví, tím lépe bude vaše firma připravena na budoucnost.
Identifikujte a vytvořte skupinu budoucích lídrů
Každá společnost má nějaké kritické pozice, které by neměly zůstat neobsazené ani jeden den. S tímto plánem můžete identifikovat potenciální interní kandidáty s dovednostmi, znalostmi a vzděláním potřebným k tomu, abyste na těchto pozicích mohli být.
Kromě toho vám také nabízí důkladný pohled na potenciální zranitelnosti. Pokud mezi interními zaměstnanci není žádný vhodný kandidát, můžete také začít hledat externí lidi.
Vytvořte strukturu pro rozvoj dovedností a školení
Po identifikaci správných kandidátů u nich můžete zjistit kompetenční mezery a začít je připravovat na nástupnictví. V závislosti na individuálních potřebách může profesní rozvoj vyžadovat koučování, mentoring, job shadowing nebo postupné zvyšování odpovědnosti.
Včasným výběrem jim nabídnete dostatek času na získání dovedností a nasbírání zkušeností. Pomáhá vám také vytvořit vnitřní rámec pro jejich školení.
Udržujte identitu značky
Najímání generálních ředitelů z jiné společnosti nebo konkurenta je běžným incidentem, ale rozhodnutí často selže, protože externí lidé nerozumí základním hodnotám a pracovnímu procesu nové společnosti.
Takovým scénářům se můžete vyhnout včasným plánováním nástupnictví. Protože vám pomáhá identifikovat a připravit interního nástupce, tato osoba si již dobře uvědomuje hodnoty společnosti a příslib značky.
Využijte dlouhodobých výhod pro vaši společnost
Změny mohou být zastrašující, ale včasné plánování může udržet vaši společnost připravenou na budoucnost. Tím, že se plán nástupnictví stane součástí celkového plánu růstu vaší organizace, mohou zaměstnanci odcházející do důchodu bez námahy předat své znalosti a zkušenosti před odchodem.
V zásadě je cílem plánu nástupnictví pomoci vaší společnosti růst při práci na opravě zranitelností.
Běžné chyby plánování nástupnictví
#1. Začínáme plánovat příliš pozdě
Bez ohledu na to, jaký je věk vedoucích vaší organizace, musíte začít s plánováním nástupnictví co nejdříve. Nalezení správného talentu nějakou dobu trvá, takže pozdní příchod může zkomplikovat vaše podnikání.
#2. Nemyslet strategicky
Plánování nástupnictví bychom neměli považovat za strategii k obsazení pozice jednoho jednotlivce. Místo toho by to měli vnímat jako podmnožinu většího strategického plánu ke shromažďování představ o klíčových pozicích a potenciálních zaměstnancích, kteří je mohou úspěšně převzít.
#3. Nemít nouzový plán
Přestože plánování je nepřetržitý proces, společnosti musí pamatovat na to, že volná místa se neobjevují podle harmonogramu. Kromě identifikace lidí, kteří potřebují kultivaci pro konkrétní role, musíte také vědět, kdo může okamžitě převzít významné pozice.
#4. Přehlížení důležitosti nepřetržitého výkonu
Musíte se zaměřit na průběžné řízení výkonu namísto zvažování každoročního hodnocení výkonu. V opačném případě může být obtížné najít lidi, kteří jsou oddáni vašemu podnikání.
#5. Nepodporuje plánování nástupnictví pomocí technologie
Místo ruční správy plánu nástupnictví jej můžete podpořit různými nástroji a aplikacemi. Tyto programy vám mohou poskytnout potřebné vhledy do schopností vaší pracovní síly.
#6. Být zaujatý
Někdy máme tendenci soudit lidi zaujatě. Při plánování nástupnictví byste se však této chyby neměli dopustit. Pokud jste zaujatí vůči interním zaměstnancům, nemusíte na pozice získat ty nejlepší lidi. Vzhledem k tomu, že plánování nástupnictví je kritické, musíte vrhnout sítě co nejširší, abyste přilákali ty nejlepší kandidáty.
Výukové zdroje
#1. Plánování nástupnictví pro malé a rodinné firmy
Zajímá vás, kdo v budoucnu převezme vaši firmu? Máte malou rodinnou firmu, kde působíte jako obchodník všech řemesel? V takovém případě vaše plány odchodu do důchodu nebo ukončení podnikání nebudou fungovat bez pevného plánu nástupnictví.
Přečtením této knihy získají majitelé firem rady ohledně manažerských, finančních, právních a psychologických otázek, které musí vzít v úvahu při plánování odchodů z podnikání všech typů. Tento zdroj zahrnuje odvážný, komplexní a integrovaný přístup k diskusi na toto téma. Obsahuje osobní zkušenosti autora spolu s relevantním výzkumem založeným na důkazech.
#2. Mimo plánování nástupnictví
Tato kniha je nezbytná pro vedoucí pracovníky zapojené do strategických obchodních rozhodnutí souvisejících s udržitelností a růstem organizace. Z toho se můžete naučit sladit přechody na pracovišti s organizační vizí a strategiemi. Nebudete mít tedy žádné potíže s uspokojením potřeb všech zúčastněných stran a zároveň budete mít stálý přísun talentů.
Tento zdroj také nabízí plán pro realizaci plánu a navržení špičkového stylu vedení, který odpovídá strategickému přístupu. Podrobně také pojednává o naplňování vznikajících vzdělávacích potřeb lidí, kteří se snaží získat nové povinnosti.
#3. Plánování nástupnictví Kompletní průvodce
Tato kniha je komplexním průvodcem, který pokrývá všechny náležitosti plánování nástupnictví, včetně palčivých otázek, které lidé ohledně tohoto tématu mají. Obsahuje také rozsáhlý výzkum založený na minulých zkušenostech a úspěšných projektech současnosti zkušenými odborníky na plánování nástupnictví.
Přečtením tohoto zdroje se dozvíte, jak zajistit pozitivní výsledek vašeho plánování a získat maximální profesionální výsledky. Existují také kontrolní seznamy pro plánování nástupnictví.
Zabalit se
Plánování obchodního nástupnictví je nezbytné k udržení vašich kritických rolí a k vychování nejslibnějších talentů. Pokud nemáte plán nástupnictví, je nejvyšší čas zvážit jej přednostně a začít plánovat s pozitivním přístupem.
Chcete-li začít plánovat nástupnictví, můžete projít kroky uvedené v tomto článku. Buďte si také vědomi běžných chyb, kterých se lidé během procesu dopouštějí, a pracujte tak, abyste si mohli užívat výhod, které nabízí.
Dále se podívejte na mobilní nástroje CRM pro firmy.