Seznamte se s principy fungování ověřovacího a šifrovacího softwaru, prozkoumejte jejich podobnosti a rozdíly. Správné zavedení těchto systémů ochrany dat je klíčové pro zabezpečení firemních informací.
Pro firmy a jejich poskytovatele služeb je zásadní porozumět hlavním funkcím zabezpečení dat, jako jsou ověřování a šifrování. Díky tomu můžete efektivněji bojovat proti hackerům a ransomwaru.
Čtěte dále a získejte základní přehled o šifrovacím a ověřovacím softwaru.
Co je to ověřovací software?
Ověřovací systémy využívají různé digitální protokoly k potvrzení identity uživatele nebo žadatele o data. Software obvykle pracuje s databází ověřených profilů, zařízení, hardwarových komponent, USB klíčů a dalších. Tuto databázi spravuje programátor, který ji pravidelně aktualizuje a doplňuje o nové uživatele.
Hlavním cílem tohoto procesu je ochrana firemních a zákaznických dat před neoprávněným přístupem. Proto společnosti nasazují ověřovací software v mainframových počítačích, datových serverech, pracovních stanicích, Wi-Fi routerech, přístupových dveřích a dalších zařízeních.
Ověřovací nástroj identifikuje každé příchozí připojení, kdykoli se někdo pokusí získat online přístup k vašim firemním datům. Potvrzuje identitu uživatele a buduje důvěru. Zároveň zaznamenává veškerou aktivitu pro účely auditů.
Funkce ověřovacího softwaru
Databáze uživatelských ID a hesel
Základní funkcí ověřovacího systému je přístup k aktuálnímu seznamu uživatelských ID a hesel.
Schopnost zpracovávat biometrická data
Pokročilé systémy ověřování disponují senzory a skenery pro čtení biometrických údajů, jako jsou skeny oční duhovky, otisky prstů, hlasové záznamy a další.
Záznam historie ověřování
Tento nástroj zaznamenává každý pokus o přístup, ať už byl povolen, nebo zamítnut. Tým kybernetické bezpečnosti pak může tyto záznamy analyzovat a vyhodnocovat bezpečnostní rizika.
Faktor znalostí
Jedná se o informaci, kterou zná jak ověřovací systém, tak i žadatel o připojení. Může to být například PIN kód nebo heslo.
Faktor inherentních vlastností
Ověřovací moduly používají tento faktor k rozpoznání uživatele na základě jeho biometrických údajů. Například vaše biometrická data slouží k ověření, zda jste skutečně tím, za koho se vydáváte.
Faktor vlastnictví
Ověřovací software využívá také faktory založené na tom, co uživatel vlastní, například bezpečnostní kartu, jednorázové heslo (OTP), RFID čip nebo bezpečnostní klíč.
Jak funguje ověřovací software?
Ověřovací nástroj obvykle nabízí uživatelům rozhraní pro zadání přihlašovacích údajů k účtu. Firmy mohou integrovat všechny podnikové aplikace a přístupy k zařízením do jednoho přihlašovacího rozhraní pro usnadnění práce zaměstnanců.
Některé vysoce zabezpečené organizace používají více ověřovacích systémů pro ochranu různých digitálních a fyzických aktiv. V takovém případě si uživatel musí pamatovat několik sad přihlašovacích údajů.
Po zadání přihlašovacích údajů software porovná tyto údaje s databází na lokálním nebo cloudovém ověřovacím serveru. V případě shody je uživateli povolen přístup.
Online protokoly, jako je HTTPS, které chrání data webových stránek, dodržují přísné bezpečnostní postupy. Uživatel se musí znovu ověřit pokaždé, když chce navštívit web, který je chráněn heslem. Některé ověřovací systémy mohou vydávat ověřovací token pro každého uživatele webu.
Když klientský software uživatele odešle požadavek o připojení s tímto tokenem, dojde k ověření na pozadí serveru, čímž se eliminuje nutnost opakovaného ověřování pomocí přihlašovacích údajů.
Výhody a nevýhody ověřovacího softwaru
Výhody
- Ověřovací nástroje a jejich rozhraní pro přístup k datům nebo aplikacím jsou intuitivní a snadno použitelné.
- Tento typ zabezpečení dat usnadňuje vzdálený přístup ke zdrojům, jako jsou virtuální stroje, webové aplikace a další.
- IT administrátor může okamžitě udělit přístup novým zaměstnancům a stejně rychle zrušit přístup odcházejícím pracovníkům.
- Z dlouhodobého hlediska je ověřovací software nákladově efektivní.
- Většina zaměstnanců dokáže s těmito přístupovými rozhraními pracovat, protože jsou vizuální a nevyžadují žádné speciální dovednosti.
Nevýhody
- Počáteční nastavení ověřovacího systému s různými senzory, kamerami a ověřovacími servery může být nákladné.
- Zabezpečení dat v takových systémech je založeno na algoritmu ověřování. Špatní herci ale mohou tento „vrátného“ obejít a získat data, například ukradením serverových disků.
- Ověřovací nástroj přenáší data pro ověření uživatele po internetu. Pokročilí hackeři mohou takové přenosy zachytit a získat přístup k bráně nebo chráněným datům.
- Vícefaktorové ověřování vyžaduje od uživatele mnoho informací. Noví zákazníci mohou proces registrace opustit, pokud se jim zdá požadavek na opakované zadávání přihlašovacích údajů příliš komplikovaný.
Příklady ověřovacího softwaru
Mezi populární ověřovací nástroje pro firmy patří:
- Microsoft Azure Active Directory
- Duo Access
- Google Authenticator
- Microsoft Multi-Factor Authentication
- Symantec VIP
- Okta Adaptive Multi-Factor Authentication
- SecureAuth
- OneSpan Mobile Authenticator Studio
Co je šifrovací software?
Šifrování spočívá v převodu dat do nečitelné podoby pomocí kódů a symbolů. Současně se vytvoří dešifrovací kód pro zašifrovaná data. Poté jak dešifrovací kód, tak i zašifrovaná data putují po internetu k cílovému počítači. Zde se dešifrovací systém pomocí dešifrovacího kódu převede zakódovaná data zpět do čitelného formátu.
Software, který se stará o všechny výše uvedené procesy, se nazývá šifrovací software.
Šifrování je v digitálních systémech využíváno již dlouho. Nešifrovaná data jsou ekvivalentem prostého textu. Kdokoli, kdo má potřebné nástroje a znalosti, je může zachytit a přečíst během přenosu. Na druhou stranu, zašifrovaná data jsou nesrozumitelná, protože vypadají jako nesmyslná změť znaků.
Hackeři potřebují získat šifrovací algoritmus nebo šifrovací klíč, aby dešifrovali zašifrovaná data do prostého textu.
Funkce šifrovacího softwaru
Šifrovací algoritmus nebo šifrovací program
Šifrovací nástroj je dodáván s programem pro přepisování prostého textu do zašifrované podoby. Pokročilé šifrovací systémy používají algoritmy, které je velmi těžké prolomit, jako například RSA, Triple DES, Blowfish, AES a Twofish.
RSA je nejstarším, ale stále velmi výkonným šifrovacím algoritmem, který se používá pro přenos dat. AES je novější a populární především v B2B SaaS softwaru.
Bezpečné smazání
Šifrovací nástroj musí také umožňovat bezpečné smazání dat z databáze nebo úložiště souborů. Software má systém pro smazání dat, formátování prázdného prostoru, odstranění šifrovacího klíče souboru (FEK) a smazání hlavního šifrovacího klíče (MEK).
Šifrování názvů souborů
Nástroje pro zabezpečení dat šifrují také názvy souborů, vlastnosti a další související informace, čímž se data stávají nesrozumitelnými. Pokud útočník nedokáže zjistit názvy souborů ve vašem úložišti, může ho to odradit od dalšího pokusu o proniknutí.
Sdílení klíčů k souborům
Dobré šifrovací systémy by měly umožňovat sdílení klíčů k souborům, aby bylo možné společně pracovat na firemním dokumentu. Je to snadné, protože vlastník nemusí sdílet heslo k účtu ani ID uživatele. Může poskytnout uživatelsky definovaná oprávnění pro čtení, zápis nebo úpravy.
Dvoufaktorová autentizace (2-FA)
I šifrovací software má přihlašovací rozhraní a ověřovací nástroj. Toto rozhraní používá 2-FA nebo vícefaktorové ověřování pro maximální zabezpečení šifrovacího algoritmu.
Jak funguje šifrovací software?
Hlavními třemi prvky šifrovacího nástroje jsou data, správa klíčů a šifrovací mechanismus. Uživatel nejprve rozhodne, jaký šifrovací algoritmus je pro daná data nejvhodnější. Je také nutné použít variabilní klíč, aby byla šifrovaná data jedinečná. V současné době se o vše stará šifrovací systém.
Symetrické šifrování využívá tajný klíč k dešifrování zprávy. Odesílatel a příjemce tento klíč sdílejí, když odesílatel odesílá zašifrovaná data. Dešifrovací modul použije tajný klíč k převedení šifrovaného textu do čitelné podoby. AES je příkladem symetrického šifrovacího algoritmu, který je velmi populární.
Alternativně můžete použít asymetrické šifrování. V tomto případě se k ochraně zašifrovaných dat používá pár klíčů. Tyto klíče jsou známy jako veřejný klíč a soukromý klíč. Držitel veřejného klíče může data pouze šifrovat, zatímco držitel soukromého klíče je schopen soubor dešifrovat a číst jeho obsah. RSA je hlavním příkladem tohoto šifrovacího systému.
Výhody a nevýhody šifrovacího softwaru
Výhody
- Vlastník zašifrovaných dat může data přenášet nezabezpečenými kanály bez rizika jejich zachycení, což urychluje datové přenosy.
- Chrání firemní data tím, že je činí nečitelnými během přenosu i v klidu.
- Vlastníci dat mohou používat jakýkoli způsob doručování, protože data jsou šifrována.
- Šifrování dat zajišťuje, že firma dodržuje globální i místní zákony o ochraně dat.
- Šifrování dat zaručuje jejich integritu.
Nevýhody
- Zašifrovaná data nelze načíst bez dešifrovacího klíče, což ztěžuje správu klíčů.
- Neexistuje žádný způsob, jak obnovit nebo zrekonstruovat šifrovací klíč po jeho ztrátě.
- Šifrování dat je časově náročný proces, stejně jako dešifrování stejných dat na straně klienta.
Příklady šifrovacího softwaru
Zde je přehled nejlepších šifrovacích nástrojů, které jsou aktuálně dostupné na trhu:
- Folder Lock
- AxCrypt
- CryptoForge
- Secure IT
- VeraCrypt
- CryptoExpert
- Boxcryptor
- SureSafe
- NordLocker
Podobnosti mezi autentizačním a šifrovacím softwarem
Zabezpečení dat
Obě technologie slouží k ochraně firemních i zákaznických dat. Ověřovací protokol chrání data tím, že omezuje přístup k databázi nebo úložišti souborů. Podobně i šifrovací software zabraňuje neoprávněným osobám číst data během přenosu.
Řízení přístupových oprávnění
Ověřování a šifrování pracují společně při řízení toku podnikových dat. Tyto techniky dohromady udělují nebo odebírají povolení pro přístup k firemním nebo zákaznickým datům.
Ověřovací nástroj vám neudělí přístup, pokud nemáte odpovídající úroveň oprávnění pro přístup k soukromým datům. Stejně tak nebudete mít soukromý klíč potřebný k dešifrování zašifrované zprávy, pokud ve firmě nemáte odpovídající pozici.
Správa datových zásad
Tým správy kvality firemních dat a zásad používá šifrovací a ověřovací protokoly k prosazování bezpečnostních protokolů a postupů. Data chráněná pomocí šifrování a autentizace zaručují maximální integritu.
Správa přihlašovacích údajů
Ověřovací nástroj vám pomůže vytvořit uživatelské ID a heslo. Ke skladování přihlašovacích údajů v zakódovaném formátu, který nikdo nemůže přečíst, je rovněž potřeba šifrovací software.
Ověřovací software vs. šifrovací software
Základní atributy
Hlavním úkolem ověřovacího nástroje je potvrdit, že uživatel je tím, za koho se vydává.
Šifrovací software transformuje data do podoby nesmyslných abeced, symbolů a čísel, které nikdo nedokáže přečíst bez tajného dešifrovacího klíče.
Zabezpečení
Ověřovací software nemůže zajistit zabezpečení dat bez šifrování. Někdo totiž může z vašeho serveru ukrást nezašifrované uživatelské přihlašovací údaje a použít je k přihlášení. Zkušení hackeři také mohou tyto přihlašovací údaje zachytit a zneužít, pokud přenášíte nešifrovaná data.
Šifrovací software dokáže zabezpečit data sám o sobě.
Použití hesel
Ověřovací software vnímá heslo jako něco, co zná uživatel a stroj. Uživatel pak může číst, zapisovat, kopírovat nebo mazat data na základě úrovně svého přístupu.
Šifrovací nástroj převádí uživatelské heslo na šifrovací klíč, který slouží k dešifrování zašifrované zprávy nebo souboru.
Odemknutí
V ověřovacím protokolu odemknutí znamená otevření stavu ověřovače identity pro udělení přístupu. Naproti tomu odemknutí v šifrování znamená, že nesmyslné kódy byly přepsány do čitelné podoby.
Klíč
Ověřovací nástroj vnímá klíče jako správné tajemství, například heslo pro udělení přístupu.
Šifrovací nástroj používá veřejný nebo soukromý klíč k získání kopie souboru se šifrovaným textem.
Zrušení přístupu
IT administrátor může okamžitě zrušit přístup uživatelského účtu k datům. Ověřovací aplikace ukončí veškeré probíhající relace a zabrání uživateli v dalším přihlašování.
V šifrovacích nástrojích, pokud odešlete zašifrovaná data i tajný klíč příjemci, který si data přečte, nemůžete to vzít zpět. Příjemci však můžete zrušit přístup k novým datům změnou tajného klíče pro šifrování.
Uživatelská kontrola dat
Distribuce dat založená na ověřovacím nástroji zajišťuje, že uživatel nemůže kopírovat informace na USB disk nebo cloudové úložiště, pokud nemá odpovídající přístupová oprávnění.
Jakmile příjemce obdrží zašifrovanou zprávu a tajný klíč, je zodpovědný za ochranu těchto dat.
Závěrečná slova
Šifrovací a ověřovací software provádějí odlišné úkoly, ale jejich cíle se setkávají v jednom bodě – zabezpečení dat. Systémy řízení vztahů se zákazníky, plánování podnikových zdrojů, firemní účetnictví, shromažďování plateb, zpracování plateb a další využívají šifrování i ověřování pro zajištění bezproblémového provozu.
Jako majitel firmy si musíte zvolit software pro zabezpečení dat, který nabízí oba výše uvedené protokoly.