Vlastní e-mailová adresa spojená s vaší doménou je klíčová pro zajištění plynulé komunikace s vašimi zákazníky, a to bez ohledu na to, kde je váš web hostován.
Pokud váš webhostingový balíček neobsahuje e-mailový hosting, používání bezplatné, obecné e-mailové adresy na kontaktní stránce může poškodit vaši reputaci i reputaci vaší společnosti. Zákazníci a další podnikatelé často pohlížejí na e-maily z obecných adres s nedůvěrou. Vlastní e-mailová adresa dodá vaší firmě profesionální a důvěryhodný vzhled.
Proč je výhodné používat vlastní e-mailovou adresu?
Bezplatný e-mail s vlastní doménou zdůrazňuje vaši jedinečnou identitu v rámci podnikání a komunikace. Kromě toho nabízí i řadu dalších výhod:
- Zviditelnění značky: Když si kdokoli prohlédne vaši e-mailovou adresu, okamžitě identifikuje vaši firmu podle názvu vaší domény. To usnadňuje kontaktování a zapamatování vaší značky.
- Marketing značky: V dnešním digitálním prostředí existuje mnoho strategií, jak propagovat své podnikání. Vlastní e-mailová adresa je však jednou z nejjednodušších metod, jak oslovit potenciální zákazníky.
- Konzistence: S růstem vaší firmy se může rozšiřovat i váš tým. Můžete aktualizovat svou e-mailovou infrastrukturu a vytvořit konzistentní e-mailové adresy pro všechny zaměstnance. To pomáhá vytvářet profesionální a formální prostředí v rámci vaší organizace.
Například: [email protected]
- Důvěryhodnost: Představte si, že provozujete rozsáhlý podnik. Jak neprofesionálně by působilo, kdybyste rozesílali propagační nabídky nebo jiné aktualizace z e-mailové adresy na Gmailu nebo Yahoo? Většina zákazníků by takové zprávy považovala za spam, protože téměř všechny seriózní firmy mají vlastní doménový e-mail.
Přínosy e-mailu s vlastní doménou
- Dává vašemu e-mailu jedinečnou a standardizovanou identitu, díky čemuž vás potenciální zákazníci snadno najdou a kontaktují.
- Pokud jste malá firma bez výraznějšího povědomí, e-mail s vlastní doménou vám pomůže vybudovat značku a zvýšit její dosah.
- Zvyšuje důvěryhodnost vaší společnosti, čímž posiluje důvěru zákazníků ve vaši značku.
- Napomáhá zvýšení povědomí o vaší značce.
- Používáním vlastního e-mailu s doménou namísto obecného e-mailu ukážete zákazníkům, že berete svou značku vážně a aktivně na ní pracujete.
- Přechod ze starého e-mailu na nový doménový je snadný a nevyžaduje zakládání nového účtu.
E-mail s vlastní doménou podporuje růst vaší značky a zlepšuje její viditelnost. To se nakonec projeví ve větším počtu zákazníků a vyšších tržbách.
Používání vlastního e-mailu s názvem vaší domény je investicí do vašeho podnikání. Většina kvalitních služeb spojených s vlastní doménou je spojena s určitými náklady, nicméně se vyplatí. Pokud hledáte bezplatné alternativy, musíte počítat s kompromisy v některých základních funkcích.
Podívejme se nyní na některé z nejlepších platforem, které nabízejí e-mailové služby s vlastní doménou.
Zoho
Zoho Mail se zaslouženě umísťuje na první příčce díky svým špičkovým službám e-mailového hostingu. Nabízí bezplatný plán pro až pět uživatelů s 5 GB úložného prostoru na uživatele a limitem 25 MB na přílohy. Hlavní nevýhodou bezplatného plánu je omezení přístupu pouze přes webového klienta Zoho Mail. Nelze jej propojit s jinými klienty, jako je Gmail.
Bezplatný plán vyhovuje většině uživatelů a neobsahuje rušivé reklamy. Díky intuitivnímu uživatelskému rozhraní je nastavení systému snadné i pro laiky.
Uživatelé mohou přistupovat ke svým e-mailům prostřednictvím webového rozhraní i na veřejných počítačích. Mobilní aplikace umožňuje pohodlnou komunikaci pomocí smartphonu. Administrační panel nabízí řadu nástrojů pro konfiguraci pravidel a filtrů pro správu uživatelů a e-mailového provozu.
ImprovMX
ImprovMX nabízí bezplatný plán pro jednu doménu s až 25 aliasy. Je to ideální volba pro menší firmy. Stačí přesměrovat své MX záznamy a směrovat příchozí poštu na libovolnou e-mailovou adresu. Ve srovnání se Zoho je jeho doba zpracování výrazně kratší, což z něj činí oblíbenou volbu mezi menšími podniky.
Bezplatný plán má určitá omezení, například standardní rychlost doručení. V případě zákaznické podpory je pro uživatele bezplatných účtů k dispozici pouze e-mailová podpora s dobou odezvy 2–3 dny, což může být někdy frustrující.
Pro bezplatný účet platí omezení odesílání e-mailů prostřednictvím SMTP a maximální velikost přílohy 10 MB. Prémie začínají na 9 dolarech měsíčně.
Yandex Mail
Yandex je ruská společnost, která byla založena v roce 1997 a specializuje se na internetové vyhledávače. Dnes má 18 poboček po celém světě a nabízí více než 70 služeb, včetně Yandex Mail. Je to skvělá volba pro ty, kteří chtějí zřídit e-mailový server s názvem své domény. Yandex Mail je rychlý, všestranný a cenově dostupnější než někteří jiní poskytovatelé.
Yandex ve své bezplatné verzi poskytuje 1000 poštovních schránek s 10 GB úložné kapacity. Nabízí také nástroje pro spolupráci, jako je Yandex Telemost, Messenger, Kalendář, Poznámky a Dokumenty. Yandex působí na trhu již desítky let a vybudoval si solidní reputaci. Některé recenze na Redditu dokonce uvádějí, že jeho prohlížeč a další služby jsou lepší než ty od Googlu.
GMX
I když GMX není tak známý jako ostatní bezplatné e-mailové služby, spolehlivě splňuje všechny základní potřeby uživatelů. 65 GB úložného prostoru je jednou z jeho nejatraktivnějších funkcí. Uživatelé mohou vytvořit až deset e-mailových účtů s funkcemi pro sběr pošty, adresářem, organizérem a úložištěm souborů pro každý z nich.
Velikost nahrávaných souborů je omezena na 50 MB. Pro doručování větších souborů můžete využít interní cloud, který nabízí celkem 2 GB úložného prostoru. Uživatelé mohou uložit až půl milionu e-mailů díky značným limitům úložného prostoru. GMX nabízí také řadu přizpůsobitelných filtrů, které vám umožní automaticky mazat spam a organizovat zprávy.
Alternativa k bezplatným možnostem
Výše uvedené služby mohou být vhodné pro začátek vašeho podnikání. Pokud však máte možnost investovat do placené verze, je Google Workspace (dříve G-Suite) nejlepší dostupnou volbou. Základní předplatné Business Starter začíná na zhruba 6 USD za uživatele měsíčně a zahrnuje nepřetržitou podporu pro případné problémy s doručitelností.
Navíc garantuje 99,99% dostupnost, což je nejlepší na trhu, zvláště pokud jednáte s tisíci zákazníky. Zahrnuje i integrovanou antivirovou ochranu a umožňuje spolupráci s aplikacemi Outlook, Apple a Thunderbird.
Závěr
Při rozjezdu podnikání byste se měli zaměřit na vytvoření vlastní domény namísto používání veřejné. Pomůže vám to rozšířit podnikání a vybudovat důvěryhodnou značku, která bude široce známá.
Vlastní doménový e-mail poskytuje vaší firmě správnou identitu a zajišťuje, že vás zákazníci snadno najdou. Poskytuje vám také zabezpečení pro ochranu informací a dat.