Nebaví vás ruční správa faktur? Přečtěte si tuto recenzi Bonsai Invoice a zjistěte robustní funkce této platformy.
Pro většinu freelancerů a malých a středních firem fakturace stále znamená spoustu manuálního úsilí a papírování. V důsledku toho se efektivita uživatelů do značné míry snižuje. Problémem také často zůstává včasné zasílání faktur všem klientům různých projektů.
Všechny tyto problémy by mohly být vyřešeny, pokud začnete používat zkušené řešení pro správu faktur. Jedním takovým softwarem je Bonsai Invoice. Než přejdeme k funkcím této fakturační aplikace, pojďme se dozvědět o důvodech, proč používat fakturační software.
Table of Contents
Proč potřebujete fakturační software?
Ať už jste firma nebo dodavatel na volné noze, budete potřebovat fakturační software z následujících důvodů:
- S fakturační aplikací můžete mít přehled o všech fakturách na jednom místě.
- Pomáhá vám také zefektivnit proces rychlým a efektivním přístupem.
- Tento nástroj můžete použít k automatickému odesílání opakujících se faktur, což snižuje manuální úsilí.
- S tímto softwarem je sledování stavu faktur jednodušší.
- Umožňuje vám mít před klienty profesionální image.
- Fakturační software s funkcí sledování času vám umožní přesně účtovat.
- Tyto aplikace jsou také ideální pro dodržování daňových předpisů.
Jak vám může pomoci bonsajová faktura
Jak vidíte, pro každou firmu a jednotlivce je důležité mít fakturační software, který dokáže spravovat všechny úlohy související s fakturou. K tomu si můžete vybrat Bonsai fakturarobustní aplikace ideální pro nezávislé pracovníky, malé firmy a agentury.
Pomocí tohoto nástroje můžete bez námahy vytvořit profesionální fakturu během několika sekund a okamžitě ji odeslat svému klientovi nebo ji naplánovat na budoucí datum. Tato aplikace vám také umožňuje nastavit globální platby, abyste dostali zaplaceno rychleji bez ohledu na vaši geolokaci. Navíc můžete svým klientům posílat automatické upomínky, abyste se vyhnuli tomu, že nebudou včas zaplaceni.
Bonsai Invoice automatizuje několik fakturačních úloh a umožňuje vám soustředit se na důležitější a kreativnější věci. Má snadno použitelné rozhraní, které nevyžaduje žádné školení, takže jej můžete začít ihned používat.
Na Bonsai můžete provádět různé fakturační akce se spoustou možností přizpůsobení, jako je přidání obrázku klienta a pozadí faktury. Sekce nastavení vám také umožňuje vybrat výchozí hodnoty pro různé hodnoty, rozvržení a možnosti.
Hlavní funkce bonsajové faktury
#1. Vytvářejte profesionální faktury
Pomocí Bonsai můžete automaticky vytvořit fakturu, která vypadá naprosto profesionálně. S využitím své bohaté sbírky; můžete si vybrat šablonu, která vyhovuje vašemu odvětví nebo projektu.
#2. Přizpůsobte si fakturu
V tomto softwaru je mnoho možností přizpůsobení vaší faktury. K faktuře můžete přidat vlastní banner nebo logo vaší firmy.
#3. Zjednodušený proces fakturace
Faktury, které vytvoříte na tomto softwaru, mohou být zaslány vašemu klientovi e-mailem. E-mail obsahuje zabezpečený platební odkaz, který mohou klienti použít pro rychlou a snadnou platbu. K faktuře můžete dokonce přidat poplatek z prodlení po splatnosti a nechat si zaslat potvrzení o přečtení faktur.
#4. Pošli upomínku
Už vás nebaví honit se za fakturami? Zbavte se těchto potíží s automatickými připomenutími plateb Bonsai. To připomene klientům nevyřízené faktury vaším jménem.
#5. Odesílejte jednorázové nebo opakované faktury
Uživatelé si mohou vybrat typ faktury z několika možností (jednoduchá, opakovaná, předplatné, sdružená) při odesílání faktur. U dlouhodobých projektů si můžete vybrat typ opakování a vybrat interval fakturace, například každý týden, každé dva týdny, každý měsíc, každé čtvrtletí, každý rok atd.
#6. Zajistěte bezpečnou platbu
Bonsai vám umožňuje přijímat platby ve více než 100 světových měnách. Získáte tak snadno zaplaceno bez ohledu na to, kde se nacházíte vy a váš klient. Můžete si také vybrat z platebních možností PayPal, Stripe, ACH a kreditní karty.
#7. Bezplatný přístup pro spolupracovníky
I když účastníci vašeho projektu nemají plán předplatného Bonsai, můžete je pozvat do konkrétních projektů. Tento software tedy můžete používat i s omezeným přístupem a funkčností.
#8. Snadné nastavení
Nastavení vašeho Bonsai účtu trvá méně než jednu minutu. Proto můžete okamžitě začít s fakturou Bonsai.
#9. Efektivní zákaznická podpora
Bonsai má také znalý a přátelský tým zákaznické podpory, který vám rád kdykoli pomůže. Pokud někde uvíznete, můžete si s nimi popovídat.
#10. Bezplatná zkušební verze k dispozici
Než získáte plán předplatného, Bonsai vám umožní mít 7denní bezplatnou zkušební verzi. Během této doby získáte plné, neomezené funkce zvoleného plánu.
Integrace bonsajové faktury s jinými bonsajovými produkty
Fakturační nástroje často potřebují integraci s dalšími souvisejícími aplikacemi pro platby, sledování času atd. Různé samostatné fakturační aplikace vyžadují, abyste pro své funkce integrovali nástroje třetích stran a často proces integrace není tak hladký, jak byste chtěli.
Pokud se však rozhodnete používat fakturu Bonsai, můžete s ní bez námahy používat další nástroje Bonsai. Níže jsou uvedeny některé nástroje Bonsai, které lze použít s fakturou Bonsai a usnadnit vám fakturaci.
#1. Projekty
Když začnete pracovat na novém projektu, můžete o něm přidat podrobnosti, abyste se zapsali do projektů Bonsai. Jakmile jsou projekty dokončeny, můžete snadno vybrat název projektu a přidat podrobnosti k faktuře. Ušetří vám to ruční zadávání všech detailů projektu při vytváření faktury.
#2. Sledování času
Mnoho nezávislých pracovníků a agentur dostává mzdu podle pracovní doby. Pro ně je sledování času investovaného do projektu a zahrnutí tohoto času do faktury povinné. Funkce Bonsai Time Tracking je standardně dostupná v rozhraní faktury. Při práci na projektu můžete zapnout sledování času. Umožní vám také přidat název projektu a další podrobnosti ze seznamu projektů.
#3. Platby
Bonsai platby je další funkcí, se kterou můžete používat Bonsajovou fakturu. Umožňuje vám vybrat si preferovanou globální měnu, jako je USD, EU, LBP atd., a způsob, jakým chcete dostávat platby, jako je PayPal, bankovní převod a kreditní karta.
Šablony faktur bonsai
Cílem Bonsai Invoice je nabídnout svým uživatelům maximální pohodlí a užitečné funkce. Protože tuto aplikaci používají lidé z různých odvětví, přichází Bonsai s knihovnou šablon s různými šablonami.
Můžete si prohlédnout bohatou sbírku Šablona faktury bonsai najít ten nejvhodnější pro váš případ použití nebo podnikání. Ať už se zabýváte stavebnictvím, právníkem, zdravotnictvím, na volné noze, nemovitostmi, fotografováním, psaním, medicínou, marketingem nebo IT službami, Bonsai má pro vás šablonu.
Případy použití bonsajových faktur
Na volné noze
Pokud jste na volné noze a potřebujete spravovat řadu klientů pro různé projekty, Bonsai Invoice vám může pomoci se sledováním času a šablon pro různá odvětví.
Startupy
Bonsai Invoice nabízí všechny potřebné fakturační funkce pod jednou střechou, což je velmi výhodné pro začínající podniky. Také jim to ušetří ruční sledování účtů jejich dodavatelů.
Vzdálené podnikání
Ti, kteří provozují vzdálenou firmu, potřebují robustní fakturační software, jako je Bonsai Invoice, pro snadné účtování a cloudovou podporu, kterou může spravovat kdokoli z jakéhokoli místa.
malé a střední podniky
Pomocí Bonsai Invoice mohou malé a střední podniky snadno spravovat své finance a zároveň ušetřit čas na správci. Pomáhá jim také dostat zaplaceno rychleji a získávat nové klienty.
Zabalit se
Zatímco správa faktur je pro nezávislé pracovníky a malé a střední podniky skutečně hektickým úkolem, použití správného softwaru tento proces usnadňuje. Přejděte na Bonsai Invoice, která sdružuje všechny fakturační a platební procesy pod jednu střechu.
Toto zjednodušené, ale výkonné rozhraní vám umožňuje vytvářet a spravovat všechny faktury s minimálním úsilím. Podporuje také možnosti bezpečné platby a integraci s dalšími nástroji Bonsai.
Pokud chcete prozkoumat podobné aplikace, přečtěte si o nejlepších generátorech faktur.