Podívejme se, jak může ClickUp AI snadno provádět každodenní obchodní úkoly, včetně psaní e-mailů, generování zpráv atd.
Kolik času by vám zabralo vytvoření společenského kalendáře pro vaši společnost? Nebo co takhle vytvořit časovou osu spuštění projektu? Nebo psaní zpráv o incidentech? E-maily?…
To vše a ještě více vyžaduje čas, tolik času.
Pouhé čtení a psaní e-mailů zabere průměrnému zaměstnanci zhruba dvě hodiny z každého pracovního dne Zpráva Forbes.
Ale ne každé psaní je e-mail. Existuje mnoho dalších, kteří potřebují, abychom překonali počáteční blok a poté se zamysleli před dokončením prvního návrhu. Následuje několik kol oprav, které dále zabírají hlavní část produktivních hodin.
V důsledku toho každá doména trpí všedním psaním a je to jedna z oblastí, která potřebuje určitý stupeň automatizace.
Table of Contents
ClickUp AI: Přehled
ClickUp vám pomůže nahradit několik aplikací, jako je Asana, Jira, Slack, MS Teams, Lattice, Monday, Trello atd., pomocí balíčku produktivity.
Stručně řečeno, je to všemožný nástroj, který na jednom místě zahrnuje řízení projektů, chatování, stanovování cílů a sledování a mnoho dalšího. Myšlenka je jednoduchá: vyhněte se žonglování mezi více nástroji a mějte vše v ClickUp.
Důležité je, že v této recenzi nemohu pokrýt celý ClickUp. To by bylo příliš velké na to, aby se vešlo do jednoho článku.
Místo toho se jedná o jeho nejnovější funkci, ClickUp AI. Jedná se o nabídku ChatGPTesque, která je však vyladěna pro různé týmy (marketing, prodej, podpora atd.), aby během okamžiku pomáhala při provádění „standardních“ digitálních prací souvisejících s prací.
Další sekce obsahují mé krátké zkušenosti s ClickUp AI.
Pro tuto ukázku jsem vytvořil ukázkový prostor „etechblog.cz“ a pro použití jakéhokoli nástroje ClickUp AI je třeba do prázdného místa zadat lomítko (/).
Vzhledem k tomu, že se jedná převážně o text, lze přímo přejít na „Psát s AI“ a dát výzvu k dokončení. Alternativně mají nástroje umělé inteligence mininástroje pro jednotlivá oddělení s pokyny pro začátek, které zobrazují jejich schopnosti.
Začněme tuto recenzi ClickUp e-maily.
Psaní emailů
ClickUp AI má několik e-mailových šablon, které pokrývají běžné situace, jako je propagace, reaktivace služby, vítání atd.
Pro cokoliv vlastního se hodí možnost Napsat e-mail. Dal jsem mu výzvu k napsání e-mailu do Forbes Outreach k propagaci Sparkian (naše sesterské webové stránky pro digitální hraní).
Existují možnosti výběru tónu, včetně profesionálního, inspirativního, ležérního, optimistického atd. Lze také vyladit úroveň kreativity: nízkou, střední nebo vysokou.
ClickUp AI je tolerantní vůči překlepům. To znamená, že i vaše nedokonalé výzvy budou mít optimální výstup.
V dolní části můžete kliknout na Vložit nebo Kopírovat a použít tento text v příslušném prostoru ClickUp nebo kdekoli jinde. Nebo nasaďte další možnosti, jako je Upravit vstupy nebo Zkusit znovu, abyste znovu vytvořili odpověď.
Kromě toho můžete pomocí příkazu Řekněte AI, co dělat dál (označeného jako 2) znovu vyzvat k dalšímu vylepšení odpovědi.
Posílání e-mailů se ale nikdy neobejde bez odpovědí. Vyzkoušel jsem tedy i jeho nástroj pro odpověď AI.
Stačí vložit celé tělo do e-mailu, abyste mohli odpovědět do pole, a zadat několik důležitých podrobností do části Vaše body, o kterých mluvíte.
Stejně jako všechny nástroje AI mohou reakce vyžadovat lidský dotek. Přesto to poskytuje dostatečně dobrý první návrh pro práci.
Marketing
Pokud jste si již všimli, ClickUp AI nám pomáhá používat generativní AI. Namísto jediné výzvy požaduje více vstupů na základě složitosti úlohy.
Tato schopnost se plně projevuje v marketingových nástrojích AI.
Pokusil jsem se připravit kreativní brief pro redesign webu, abych zlepšil určité metriky výkonu. Pro tuto ilustraci jsem opět použil Sparkian.com.
I když nejsem obchodník jako takový, jeho reakce se mi zdála použitelná, což lze pro začátek trochu upravit. A abych vám připomněl, k tomu je ClickUp AI určena.
Dále jsem vyzval ClickUp AI k vytvoření průzkumu spokojenosti zákazníků. Záměrem bylo získat rychlou zpětnou vazbu o estetice webu, obsahu a jakékoli nové doméně, do které se lze dostat.
Odpověď obsahovala několik otázek, které se týkaly cílů průzkumu, které jsem uvedl ve výzvě. Celkově jsem se cítil velmi spokojen s výsledky a použil bych tuto odpověď, kdyby to bylo skutečně.
A ačkoli je to obecná věc, kterou může udělat každý, přesto by to trvalo nejméně 15-20 minut, nebýt takových nástrojů.
Kromě nich mají marketingové nástroje ClickUp AI rychlé šablony pro generování zpráv, prezentací, popisů produktů, nápadů na kampaně, názvů blogů, psaní blogových příspěvků atd.
Produkt
Produktové týmy jsou jedním z nejvytíženějších profesionálů, kteří pracují na konceptualizaci, vývoji a uvedení jakéhokoli produktu na trh. Dělají vysoce důležitou práci a nesou hlavní odpovědnost za budoucnost každé společnosti.
Vzhledem k tomu, že jsme nedávno spustili naši herní publikaci, měl jsem představu o celkovém procesu spuštění, včetně tiskových zpráv, nabídek na spuštění, partnerství s influencery, placeného marketingu, vytváření rozruchu na sociálních sítích atd.
Obvykle se tomu říká vytvoření plánu uvedení na trh. Pojďme si jeden vytvořit pomocí ClickUp AI.
Byl jsem příjemně překvapen, když jsem viděl, že zahrnuje většinu procesu, který jsme dělali. Zejména tabulka výstupů, kanálů a aktivit byla na místě.
To nejen šetří čas, ale dává něco, na co se mohou nováčci dívat. Kromě toho lze regenerovat reakce, abyste zjistili, zda jim něco neuniklo.
Segment ClickUp Product obsahuje další výzvy týkající se poznámek k vydání, plánů uvedení na trh, dokumentace nápovědy, průzkumů produktů, zpráv o stavu atd.
Odbyt
Dalším přetíženým oddělením v každé organizaci je prodej. Umělá inteligence ClickUp, která cítí teplo, kterému tito lidé čelí každý den, je dobře pokryla.
K dispozici jsou předvolby pro generování prodejních nabídek výtahů, e-mailů pro personalizaci potenciálních zákazníků, shrnutí schůzek, případových studií, plánů školení, prezentací a další.
Podívejte se na toto ukázkové prodejní hřiště nabízející VPN společnosti, která je první na dálku, jako jsme my!
Může to znít jako přímočarý tón. Přesto lze do výzvy zahrnout tolik podrobností, aby bylo možné přizpůsobit výstup podle potřeby. Pro předchozí odpověď jsem použil výzvu s holou kostí:
Výsledkem byla odpověď o více než 200 slovech, na kterou jsem znovu vyzval, abych ji zkrátil na 100 slov, jak je uvedeno na obrázku prodejní nabídky.
Dále jsem se pokusil vytvořit osnovu prezentace shrnující účinky automatizace AI (ahoj, ChatGPT!) pro vydavatelský průmysl.
Viděl jsem několik platných bodů, které sami sledujeme po spuštění ChatGPT. Mezi většinou online publikací dobře rezonuje několik věcí, jako je zlepšená produktivita, pomoc při psaní, dopad na pracovní příležitosti, etické hádanky atd.
Děkujeme našemu plánovacímu týmu za titul: Dokáže ClickUp AI udělat 30 minut práce za 30 sekund? Řekl bych, že ano, rozhodně. Skvěle šetří čas a dosud dostál své pověsti.
Ale podívejme se ještě na jednu šablonu výzvy, než vyneseme konečný verdikt.
Plánování
Každý úspěšný projekt je výsledkem pečlivého plánování. A to zahrnuje spoustu návrhů, harmonogramů, schůzek, zpráv a podobně.
Chcete-li zkontrolovat, jak si ClickUp vede při vytváření časové osy projektu pro spuštění webu, dal jsem tuto výzvu:
Vím, že časové osy jsou specifické pro projekty, organizace a mnoho externích a interních faktorů. Přesto je cílem připravit skořápku co nejdříve.
Abych zakončil testování jeho segmentu plánování, pokusil jsem se vygenerovat plán řízení rizik pro naši novou herní publikaci. Tentokrát jsem pokračoval s co nejmenšími detaily, abych zkontroloval, co by ClickUp AI uvařila sama.
Toto byla výzva:
A toto je výstup:
Poskytla pevný základ pro vytvoření specifického plánu řízení rizik pro tento případ.
Celkově to dělá přesně tak, jak je inzerováno, což znamená odstranit počáteční blok. Jeho umělá inteligence je vyladěna na různé obchodní úkoly, přičemž výstup totéž potvrzuje. Má také některé další pozoruhodné nástroje AI, včetně shrnutí, překladu, úprav, zjednodušení atd.
Rád bych také zmínil, že každá odpověď sdílená v tomto článku trvala méně než 10 sekund. A co se ve všech šablonách výzvy zdálo méněcenné, byl jeho tvůrce dílčích úkolů. Kromě toho to odvedlo svou práci docela přesvědčivě a rozhodně vám doporučuji vyzkoušet.
Ale co když už hledáte jeho alternativy?
Alternativy
Pojem AI
V případě, že nevíte, Notion je nástroj pro řízení projektů a produktivitu. Je to všechno o plánování, označování, komentování, sdílení a provádění věcí. Vím to zevnitř, protože jsme poslední dva roky používali Notion jako každodenního řidiče ve etechblog.cz.
A nedávno se také připojila k rozjetému vlaku AI se spuštěním Pojem AI. Jednoduše řečeno, Notion AI automatizuje psaní. Ale jak si stojí proti ClickUp AI, která převážně dělá to samé?
Můžete vidět, že mnoho šablon výzev se zdá být stejných.
Přesto je Notion hodně podobný ChatGPT. Například pro každou výzvu, na kterou kliknete, se zobrazí toto prázdné pole pro zadání podrobností.
To je hodně odlišné od ClickUp AI, která poskytuje několik polí, která se ptají na různé věci ohledně výzvy, než dostanete jakoukoli odpověď. Osobně se domnívám, že způsob ClickUp je efektivnější a přímočařejší pro někoho, kdo nemá rozsáhlé zkušenosti s nabádáním.
Ale musíte se přihlásit k odběru placených plánů s ClickUp, abyste mohli otestovat jeho schopnosti AI. Můžete si však bezplatně vyzkoušet AI i s navždy bezplatnou úrovní Notion, což je rozhodně plus pro začátečníky.
A konečně, musíte si zakoupit samostatný doplněk AI s placenými plány pro plnohodnotný zážitek, což je společné omezení pro oba.
Závěrečné myšlenky
I když žádný nástroj umělé inteligence nemůže nahradit člověka, dává impuls k rychlému provádění věcí. A to shrnuje samotný důvod jejich existence – být hodnými pomocníky.
A jak již bylo zmíněno, každý obchodní profesionál dělá spoustu opakujícího se psaní. Při vytváření návrhů ztrácíme tolik času a je velmi užitečné je připravit během několika sekund pomocí nástrojů, jako je ClickUp AI. Stručně řečeno, usnadňuje zadávání pokynů a má připravené šablony pro téměř každé oddělení, které má typický podnik.
Doufám, že vám článek poskytl potřebné poznatky o tom, co lze s ClickUp AI dělat. Navrhuji, abyste si to sami vyzkoušeli, abyste zjistili, zda správně slouží vašemu případu použití.
PS: Zde jsou některé nástroje pro psaní AI, pokud vás zajímá pouze automatický text.