Facility management je funkcí organizace zaměřené na efektivní a efektivní poskytování logistických a dalších podpůrných služeb souvisejících s nemovitostmi a budovami.
Facility management podporuje funkčnost, bezpečnost a udržitelnost budov, pozemků, infrastruktury a nemovitostí.
Integruje lidi, místa a procesy do vybudovaného prostředí tak, aby celý systém bezproblémově spolupracoval na zlepšení kvality života lidí a produktivity hlavní činnosti.
Významné vlastnosti produktuÚdržbaMobilní údržba, upozorněníAkruálníInsights, audit logs, solutionsFM:SystemReal-time optimalizace pracovištěMRIKontrola dat, reporting, úkolyFacilityForceIntegrovaná řešení zařízeníAktiv PandaMobilní aplikace, sledování majetkueMaintNáhradní díly, palubní deska, mobilMaxpandaCloud-based CMMS, asset mgmtMaintainXDigitální pracovní příkazy, protokolyPéče o údržbuKapitálové plánování, sledování energie
Table of Contents
Proč je Facility Management důležitý?
Facility management zajišťuje bezpečné a pohodlné pracoviště, protože bezpečné pracoviště potřebuje každý. Zaměstnanci se cítí dobře, nadšení a produktivní, pokud je prostředí hygienické a bezpečné. Zde jsou některé z důvodů, proč je facility management pro podniky nezbytný:
- Správa každodenních úkolů: Facility manažeři koordinují, organizují a spravují kancelářské prostory organizace. Zahrnuje plánování s vedoucími a dodavateli, aby se předešlo narušení a minimalizoval se dopad na kancelářské činnosti. Facility manažer poskytuje zaměstnancům všechny potřebné nástroje a vybavení, aby mohli dobře pracovat a zlepšovat produktivitu podniku.
- Strategické plánování: Správné strategické plánování řídí společnost z dlouhodobého hlediska a vyhodnocuje pokrok v čase. V roli plánování Facility manažer definuje své cíle, jako je snižování nákladů a zvyšování produktivity, aby dosáhl svých cílů. Strategický plán dává týmu správy zařízení představu o tom, „kde se nyní nacházejí a chtějí být“.
- Implementace bezpečnostních postupů: Facility management provádí hodnocení rizik a zavádí nezbytné bezpečnostní a zdravotní postupy ke snížení rizik na pracovišti, aby organizace mohla fungovat hladce a zabránila jakémukoli poškození zaměstnanců, návštěvníků a členů společnosti.
- Údržba budovy a prostor: Bezpečnost budovy, údržba a opravy jsou některé ze zásadních úkolů správy budov. Tento proces zabraňuje jakémukoli neoprávněnému přístupu k zaměstnancům a majetku. Zodpovídá za péči o konkrétní budovu a provádění nezbytných oprav. Likvidace a nakládání s odpady je také nezbytnou funkcí tohoto oddělení pro udržování čistoty a hygieny.
Vedoucí vedoucí a pracovník diskutující o výsledcích výroby a nové strategii v tovární průmyslové hale.
Výhody facility managementu
#1. Prodlužuje životnost budov a vybavení: Vybavení, nástroje a další obchodní zdroje nevydrží na celý život, ale čas od času je údržba majetku činí odolnými. Tuto povinnost zajišťuje tým facility managementu; starají se o majetek pro lepší a konzistentní využití.
#2. Optimalizace prostoru: Organizace využívá obchodní prostor pro různé účely, ale tým správy zařízení zajišťuje, jak plně je využíván. Analyzují, jaká část volné půdy je a jak ji lze využít pro lepší výsledky. Manažeři se přizpůsobují i opačné situaci, například: zda se firma potřebuje rozhodnout o přestěhování na jiný pozemek nebo zda potřebuje změnit strukturu firmy pro lepší využití.
Co je Facility Management Software?
Software pro správu budov je zásadním nástrojem pro správce budov, který jim pomáhá efektivně udržovat fyzické pracoviště. Softwarový systém umožňuje organizaci řídit celý její program oprav a údržby a pomáhá jim šetřit čas a peníze tím, že správně a efektivněji řídí jejich budovy, majetek a zdroje.
Software udržuje aktuální informace o všech aktivech a spravuje velké portfolio nemovitostí sledováním podrobných informací o budovách a zařízeních, řízením oprav a údržby, aby majetek udržoval v optimálním provozním stavu, poskytuje prostředky pro získávání dílů a materiálu, zefektivňuje pracovní příkazy a plánování. zdrojů, zlepšení zákaznických služeb a procesu pracovních požadavků, optimalizace využití fyzického prostoru, maximalizace životnosti aktiv a mnoho dalšího.
Správa a koordinace velkého souboru budov a zařízení je náročná. Přesto software pro správu zařízení udržuje v reálném čase komunikační kanál a efektivně využívá všechny prostory k maximalizaci produktivity a ziskovosti společnosti.
Výhody softwaru pro správu budov
Strategie Obchodní Brainstorming Grafický koncept
Níže jsou uvedeny některé z výhod softwaru pro správu zařízení pro organizace:
- Správa majetku: Software pro správu budov je zodpovědný za více operací najednou; Mít všechny informace týkající se nájmů, pronájmů, služeb a dalších na jednom místě může významně ušetřit čas a zajistit, aby byly platby zaznamenány a změna sazeb byla vyřešena. Mít všechny tyto informace na stejném místě pomáhá porovnávat a porovnávat informace o nemovitostech, abyste viděli, kde lze ušetřit.
- Sledování a správa majetku: Software pro správu majetku zajišťuje optimální provoz všech aktiv. Pomáhá vytvářet přesné a komplexní registry aktiv ve zlomku času, takže inženýři mohou vždy vědět, kde se aktivum nachází, jeho základní specifikace a přehled o jeho výkonu v průběhu času.
- Řízení projektu: Software monitoruje probíhající projekt, aby zajistil, že dodrží termíny a zůstane pod rozpočtem. Poskytuje přímou tabulku úkolů a zvýrazňuje každý milník na cestě k dokončení projektu se všemi souvisejícími plánovanými a reaktivními úkoly uvedenými vedle nich. Aby si uživatelé mohli snadno ověřit, že se práce dokončují, a proaktivně určit důvod případných zpoždění.
- Bezpečné prostředí pro zaměstnance: Software pro správu budov zajišťuje bezpečné, pohodlné a efektivní pracoviště pro zaměstnance organizace řízením teploty, vlhkosti, osvětlení a kvality vzduchu. Pohodlné a zdravé vnitřní prostředí zvyšuje produktivitu podniku, protože zaměstnanci se soustředí pouze na jinou práci než na jakékoli rozptýlení.
- Lepší obchodní rozhodnutí: Software pro správu budov poskytuje data a přehledy, které pomáhají podnikům identifikovat oblasti pro zlepšení a optimalizaci. Zahrnuje identifikaci potenciálních úspor nákladů, lepší porozumění výkonu zaměstnanců, plánování údržby a oprav majetku a další.
Zde jsou některé z nejlepších softwaru pro správu budov dostupných na trhu:
Údržba
Údržba je společnost orientovaná na služby, která usnadňuje život oddělením správy zařízení a majetku a umožňuje týmům údržby přijímat lepší rozhodnutí na základě poznatků založených na datech. Software je navržen tak, aby technikům a manažerům ve vaší organizaci usnadnil údržbu.
Funkce:
- Tento software zvyšuje transparentnost pro manažery a inženýry, protože mohou sledovat záznamy a spravovat upozornění ze svých chytrých telefonů.
- Díky průběžným kontrolám snižuje prostoje zařízení o 26 % a náklady na údržbu, což organizacím zajišťuje dodržování nejvyšších bezpečnostních standardů.
- Umožňuje zjednodušené požadavky na údržbu s neomezenou možností zadávat a sledovat neomezené pracovní požadavky z mobilního zařízení, počítače na firemním online portálu nebo e-mailu.
- Poskytuje okamžitá upozornění na práci na chytrých telefonech zaměstnanců a umožňuje manažerům upřednostňovat práci tak, aby se nezbytné opravy provedly před všemi ostatními.
Cena 💵:
Upkeep nabízí 14denní bezplatnou zkušební verzi a tři placené plány. Startovací plán je pro začátečníky, profesionální plán nejlépe vyhovuje všem vašim obchodním potřebám a plán Business Plus je k dispozici pro vlastní ceny.
Akruální
Akruální pomáhá podnikům řídit informované rozhodování, provozní dokonalost a obchodní růst prostřednictvím správy životního cyklu pracovního příkazu, integrace procesů údržby a automatizace procesů preventivní údržby.
Má tým seniorů a zkušených manažerů, kteří pomohli více než 10 000 předních organizací ve více než 150 zemích světa.
Funkce:
- Funkční řídicí panel a reporting softwaru Accurent pomáhají týmu extrahovat základní informace a KPI, aby je mohl použít k určení potřeb preventivní údržby, správě KPI a optimalizaci procesů a výkonu.
- Software umožňuje prohledávat záznamy o pracovních příkazech a generuje protokoly auditu, aby se zjednodušil soulad s průmyslovými, geografickými a regulačními audity.
Cena 💵:
Platforma nabízí tři softwarová řešení s různými cenovými plány. Accruent Observe pro energetický management, profesionální plán Accruent EMS FLEX a podnikový plán. Profesionální plán Accruent Maintenance je také zaměřen na profesionály s mobilním doplňkem a vlastní cenou pro podnikový plán.
FM: Systém
FM: Systémy transformuje pracovní zkušenosti a umožňuje organizaci sjednotit zaměstnance na výjimečných, zdravých pracovištích, která zvyšují produktivitu a potěší uživatele. Poskytují užitečné informace k optimalizaci každého aspektu vašeho portfolia nemovitostí a zajišťují, že vaše vždy připravené pracoviště je připraveno na neočekávané. Mají více než 1200 zákazníků ve více než 80 zemích světa; důvěřovat FM.
Funkce:
- Uživatelé mohou využívat zařízení jako strategická aktiva správou dat a procesů v celém svém portfoliu.
- Jde o alternativní pracoviště, kde uživatelé mohou v reálném čase vědět, co se děje ve vašich zařízeních, a maximalizovat využití, aby v dlouhodobém horizontu ušetřili náklady.
- Tato mobilní aplikace znamená, že technologie zařízení musí podporovat zaměstnance a zaměstnance zařízení kdykoli a kdekoli.
Cena 💵:
Můžete je kontaktovat nebo požádat o demo, abyste pochopili jejich cenový plán na základě vašich obchodních potřeb.
MRI
Založena v roce 1971, MRI je předním poskytovatelem inovativních softwarových aplikací v oblasti nemovitostí s flexibilními a proměnlivými řešeními. Má otevřený a propojený ekosystém, který splňuje jedinečné potřeby realitních společností, od správy a účetnictví na úrovni nemovitostí až po investiční modelování a analýzy pro globální komerční a rezidenční trhy.
Funkce:
- Řešení CAFM MRI zajišťují konektivitu, která zahrnuje funkce Building Information Modeling (BIM) a Internet of Things (IoT), což dává sílu a inovaci k převzetí kontroly, využití cenných dat a přijímání informovaných rozhodnutí, která změní způsob, jakým uživatelé chtějí pracovat.
- Poskytuje vysoce vizuální systémy hlášení na jednom místě, které zviditelní operace a zviditelní vaše operace Facilities Management.
- Umožňuje uživatelům spravovat dostupné zdroje a maximalizovat čas týmu prostřednictvím jediné platformy.
Cena 💵:
Můžete je kontaktovat nebo požádat o demo, abyste pochopili jejich cenový plán na základě vašich obchodních potřeb.
FacilityForce
FacilityForce byl vytvořen, aby reagoval na přetrvávající výzvy, kterým dnes čelí vládní agentury a komerční organizace. Je to jediný software s Facility Resource Planning (FRP), což je software IWMS těsně integrovaný s vaším ERP.
Jedná se o detailní řešení pro zvýšení efektivity provozu a údržby, plánování a využití prostoru, strategického plánování a kapitálových vylepšení, správy nemovitostí a pronájmu a zpětných zúčtování energií a služeb.
Funkce:
- Facility force umožňuje komplexní řešení pro správu zařízení, která mohou:
- Správa aktiv zaměřená na mapu s integrovaným výkonem Esri ArcGIS.
- Sleduje kompletní metriky nákladů a výkonu vaší organizace.
- Používá standardizované nástroje pro zefektivnění procesů a výměnu dat s jinými systémy.
- Zvládá vše od uvedení do provozu a nasazení aktiv až po preventivní a nápravnou údržbu, hodnocení stavu a identifikaci nedostatků, plánování kapitálu, projekty zlepšování a další.
Cena 💵:
Můžete je kontaktovat nebo požádat o demo, abyste pochopili jejich cenový plán na základě vašich obchodních potřeb.
Aktiv Panda
Aktiv Panda má tým kreativních myslitelů s posláním poskytovat nejlepší řešení pro sledování aktiv. Klienti tohoto softwaru mohou získat zpět kontrolu nad aktivy své organizace a investovat značné úspory nákladů do svých lidí, komunit a vášní.
Odvozují řešení pro globální výzvy pomocí inteligentních řešení a vynikajících služeb zákazníkům.
Funkce:
- Software má mobilní aplikaci, která je kompatibilní s mobilními zařízeními a iOS.
- Podporuje jednoduché skenování čárových kódů pro každé zařízení, které můžete skenovat ze svého smartphonu.
- Sledujte historii aktiv a vylepšete odpovědnost a prognózy pro každé aktivum pomocí úplných auditních záznamů.
- Poskytuje uživatelům vlastní upozornění, aby se zlepšilo dodržování plánů údržby automatickým udržováním aktuálních informací.
Cena 💵:
Kontaktujte je a získejte přizpůsobenou nabídku pro vaše obchodní potřeby a požadavky.
Emaint
Emaint je počítačový systém řízení údržby (CMMS) s vynikajícím softwarem pro pracovní příkazy, plánování PM, správu majetku, zásoby náhradních dílů, monitorování stavu atd.
Funkce:
- Uživatelé mohou snadno sledovat úroveň zásob a jaké náhradní díly dané zařízení potřebuje. Aby manažeři mohli brzy zadat práci inženýrům. Uživatelé mohou také spravovat náhradní díly, monitorovat zásoby a zlepšovat mezitím opravy.
- Software má aplikaci pro chytré telefony, která se spojí s týmy, ať pracují kdekoli, ať už v továrně, v terénu nebo offline.
- Ovládací panel Emaint se snadno používá, kde mohou uživatelé objevovat příležitosti k růstu a demonstrovat úspěch vůdcovství.
Cena 💵:
- Software poskytuje tři placené cenové plány. Týmový plán a profesionální plán lze platit měsíčně, zatímco podnikový plán nabízí vlastní ceny.
Čtěte také: Nejlepší software CMMS v roce 2023.
Maxpanda
Maxpanda je cloudový CMMS s mnoha organizačními nástroji, jako je správa aktiv, správa zásob a preventivní správa. Software posílá oznámení o aktualizacích účetních balíčků a toku nákladů.
Umožňuje zadávat pracovní požadavky prostřednictvím libovolného webového prohlížeče a poté je žádost schválena administrátorem; poté se převede na slovosled.
Funkce:
- Work Order Management přiděluje úkol technikům podle potřeby zákazníka.
- Maxpanda umožňuje nahrávání všech dat pomocí tabulek a uživatelé mohou nahrávat neomezené množství budov, míst, aktiv, dílů a zásobníků během několika sekund.
- Umožňuje uživatelům snadno sledovat majetek, včetně jeho polohy, stavu a historie údržby, a pomáhá jim činit informovaná rozhodnutí o výměně a údržbě majetku.
- Maxpanda pomáhá spravovat pracovní příkazy se stavem, náklady a termíny dokončení, které pomáhají udržovat úkoly včas a v rámci rozpočtu.
Cena 💵:
Maxpanda nabízí čtyři placené plány s různými funkcemi, všechny se 7denní bezplatnou zkušební verzí🥳. Startovací plán, rozšířený plán, standardní plán a profesionální plán. Nabízí také vlastní podnikový plán s vlastními cenami.
MaintainX
Společnost byla založena v říjnu 2018 týmem ze San Francisca, MaintainX se věnuje poskytování podnikům nejlepší řešení pro údržbu a provoz. Mobilní software digitalizuje papírové postupy, pracovní příkazy, protokoly kontrol a kontrolní seznamy auditů.
Funkce:
- Uživatelé mohou vytvářet pracovní příkazy přidělováním úkolů technikům, aby splnili požadavky na údržbu strojů, majetku a dalšího vybavení.
- Umožňuje prohledávatelnou pracovní historii s úplnými protokoly údržby a auditními záznamy, aby tým byl odpovědný.
- Digitální software minimalizuje papírování; všechna svá data najdete na jednom místě.
Cena 💵:
Platforma nabízí čtyři plány: Free, Essential, Premium a Enterprise (vlastní ceny).
Péče o údržbu
Společnost byla založena v roce 2003 skupinou technologických nadšenců, když se dali dohromady, aby vytvořili nástroj pro zefektivnění pracovních zakázek pro profesionály po celém světě. Péče o údržbu je přední software poskytující řešení správy zařízení pro údržbu softwaru ve Spojených státech a Kanadě.
Je navržen tak, aby zjednodušil pracovní příkazy, usnadnil sledování majetku a udržoval týmy údržby organizované.
Funkce:
- Umožňuje plánování kapitálu, které usnadňuje CMMS společnosti Maintenance Care, a zahrnuje systematické monitorování majetku za účelem stanovení optimálního načasování oprav nebo výměn.
- CMMS nepřetržitě sleduje spotřebu energie, což může být životně důležité pro udržení nízkých nákladů, zjištění nesrovnalostí a dosažení vašich cílů v oblasti účinnosti.
- Pracovní příkazy systému CMMS jsou formulářem vyplněným online a zaslaným do vaší fronty k vyhodnocení, takže minimalizuje papírování a uživatelé mohou upřednostňovat a sledovat vše bezpapírově a pohodlně pro nejlepší efektivitu.
Cena 💵:
Platforma nabízí tři plány, Free Edition, Word Order Edition a Enterprise Edition.
Závěr
Software pro správu budov nabízí organizaci různé výhody, jako je snížení nákladů, správa majetku a mnoho dalších, které přímo ovlivňují produktivitu.
Software pro správu budov snižuje zátěž manažerů, protože nyní nemusí dělat zdlouhavé papírování pro správu majetku. Můžete si prohlédnout software zmíněný v článku a vybrat ten, který nejlépe vyhovuje vašim obchodním potřebám.
Můžete také zkontrolovat nejlepší software pro správu digitálních aktiv a software pro správu IT aktiv pro vaši firmu.