Dlouhá vlákna e-mailů může být obtížné sledovat. Pokud je jich vaše doručená pošta plná a zobrazení konverzace ve vláknech ve vaší preferované e-mailové službě/klientovi nepomáhá ke snadnějšímu čtení e-mailů, možná vám jako lepší alternativu poslouží tabulka. Reply to Sheet je webová služba, která může přidat jakýkoli e-mail a všechny odpovědi odeslané přes něj do tabulky Google. Poté můžete zkontrolovat celé vlákno e-mailu na jednom listu. Nové zprávy odeslané přes stejné vlákno budou do listu přidány automaticky. Zde je návod, jak můžete automaticky přidat vlákna e-mailu do tabulky.
Odeslat vlákna e-mailem do tabulky
Chcete-li použít Odpovědět na list, musíte jej přidat jako kontakt do vaší e-mailové služby/klienta a také jej musíte přidat jako příjemce v e-mailovém vláknu, které chcete přidat do tabulky. E-mail je; [email protected]
Napište nový e-mail a přidejte Odpovědět na tabulku jako příjemce kromě toho, komu chcete e-mail poslat. Jakmile e-mail odešlete a obdržíte odpověď, zkontrolujte svou doručenou poštu. Měla by obsahovat novou zprávu od „Nový“. Uvnitř bude příloha se stejným názvem jako předmět e-mailu, který jste odeslali.
Otevřete přílohu a otevře se v Tabulce Google. Uvidíte e-mailovou adresu, ze které byla zpráva odeslána/přijata, původní zprávu, kterou jste odeslali, odeslanou odpověď a datum a čas odeslání.
Každý e-mail, na který přidáte Odpovědět do tabulky, bude mít vlastní tabulku. Tabulka se aktualizuje pokaždé, když je na ni odeslána nová odpověď. Doručení tabulky může chvíli trvat, a proto byste měli přidat e-mail do kontaktů, abyste předešli dalšímu zpoždění.
Tato služba má nedostatek; váš příjemce může odebrat odpověď Reply to Sheet jako příjemce a v takovém případě nebude odpověď přidána do tabulky. Chcete-li to vyřešit, můžete přidat odpověď na list do pole BCC. Váš příjemce se o dalším příjemci nedozví a nebude jej moci odstranit. Odpovědi budou nadále přidávány do tabulky.
Služba funguje skvěle a jediným nedostatkem, pokud se to tak dá nazvat, je to, že tabulka dorazí do vaší doručené pošty a aktualizuje se chvíli. Kromě toho to funguje skvěle. Pokud musíte používat službu prodeje vstupenek, která odesílá odpovědi do vaší doručené pošty, může to být docela dobrý způsob, jak držet krok s aktivitou.
Používání této služby pro odesílání/příjem citlivých e-mailů nemusí být dobrý nápad.