Jak kombinovat nebo seskupovat výsečové grafy v aplikaci Microsoft Excel

Výsečové grafy jsou v Excelu oblíbené, ale jsou omezené. Budete se muset sami rozhodnout, zda použijete více koláčových grafů, nebo se vzdáte určité flexibility ve prospěch čitelnosti jejich kombinací. Pokud je chcete kombinovat, zde je návod.

Například výsečový graf níže ukazuje odpovědi lidí na otázku.

To je v pořádku, ale pokud máte více koláčových grafů, může to být komplikované.

Výsečové grafy mohou zobrazovat pouze jednu řadu hodnot. Pokud tedy máte více řad a chcete prezentovat data pomocí výsečových grafů, potřebujete více výsečových grafů.

Obrázek níže ukazuje příspěvek k celkovým výnosům pěti produktů ve třech různých městech. Pro každé město máme koláčový graf s rozsahy dat zobrazenými nad nimi.

To nám umožňuje porovnávat prodeje produktů v různých městech. Ale nastávají komplikace, když je chceme všechny důsledně měnit, nebo je pohlížet jako na jediný údaj.

V tomto článku se podíváme na tři různé přístupy ke kombinaci koláčových grafů.

Konsolidujte data z více grafů

První přístup se zaměřuje na kombinování dat používaných ve koláčových grafech.

Má smysl zobrazovat jeden koláčový graf místo tří. To by ve zprávě vytvořilo více prostoru a znamenalo by to méně „tenisu s očima“ ze strany čtenáře.

V tomto příkladu však bude obětovat srovnání města.

Nejjednodušší a nejrychlejší způsob, jak zkombinovat data ze tří výsečových grafů, je použít nástroj Consolidate v Excelu.

Pojďme konsolidovat data uvedená níže.

Klepněte na buňku na listu, kam chcete umístit konsolidovaná data. Klikněte na Data > Konsolidovat na pásu karet.

Otevře se okno Konsolidovat.

K sečtení tržeb ze všech tří měst použijeme funkci Součet.

Dále musíme shromáždit všechny reference, které chceme konsolidovat. Klikněte do pole „Reference“, vyberte první rozsah a poté klikněte na „Přidat“.

Opakujte tento krok pro ostatní reference.

Zaškrtněte políčko „Levý sloupec“, protože název produktu je nalevo od hodnot v našich datech. Klikněte na „OK“.

Nyní máme konsolidovaný rozsah, ze kterého můžeme vytvořit náš koláčový graf.

Tento koláčový graf usnadňuje zobrazení příspěvku každého typu produktu k celkovým tržbám, ale ztrácíme srovnání mezi jednotlivými městy, které jsme měli se třemi různými grafy.

Spojte výsečový graf do jednoho obrázku

Dalším důvodem, proč budete chtít zkombinovat výsečové grafy, je to, že je můžete přesouvat a měnit jejich velikost jako jeden.

Klikněte na první graf a poté podržte klávesu Ctrl, když kliknete na každý z ostatních grafů, abyste je vybrali všechny.

Klikněte na Formát > Skupina > Skupina.

Všechny koláčové grafy jsou nyní sloučeny do jednoho obrázku. Budou se pohybovat a měnit velikost jako jeden obrázek.

Chcete-li zobrazit svá data, vyberte různé grafy

Přestože je tento článek o kombinování výsečových grafů, další možností by bylo zvolit jiný typ grafu. Výsečové grafy nejsou jediným způsobem, jak vizualizovat části celku.

Dobrou alternativou by byl skládaný sloupcový graf.

Vezměte si příklad údajů níže. Toto jsou data použitá v tomto článku, ale nyní sloučená do jedné tabulky.

Vyberte rozsah buněk a klikněte na Vložit > Sloupcový graf.

Na výběr jsou dva typy skládaných sloupců. První bude prezentovat vaše data, jak je uvedeno níže.

Je to jako mít tři koláčové grafy v jednom grafu.

Odvádí vynikající práci, když ukazuje přínos hodnot v každém městě a zároveň nám umožňuje porovnávat náklady mezi městy.

Můžeme například vidět, že Manchester produkoval nejnižší tržby a že prodej čaje a ovoce byl ve srovnání s ostatními obchody nízký.

Druhá možnost Skládaný sloupcový graf zobrazí vaše data, jak je uvedeno níže.

Toto používá procento na ose.

Takže ztrácíme schopnost vidět, že Manchester produkoval nejnižší příjmy, ale může nám to dát lepší zaměření na relativní příspěvek. Například většina tržeb z manchesterského obchodu byla ze sušenek.

Kliknutím na tlačítko „Přepnout řádek/sloupec“ na kartě Návrh přepnete data mezi osou a legendou.

V závislosti na vašich důvodech existují různé způsoby, jak zkombinovat koláčové grafy do jednoho obrázku. Tento článek prozkoumal tři techniky jako řešení pro tři různé scénáře prezentace.