Naučte se nejlepší tipy a triky pro psaní vysoce výkonných obchodních návrhů, které vám pomohou prodat produkty nebo služby mnoha klientům.
Efektivní obchodní návrh byl vždy jedním z kritických faktorů pro získání klienta nebo projektu. Tradiční podniky hodně investovaly do vytváření přesvědčivých dokumentů pro projekty nebo prodejní návrhy, aby získaly zákazníky.
Nyní, když většina podniků přešla online, tradice stále existuje. Jedinou změnou je, že k vytváření obchodních návrhů používáte digitální dokumenty nebo aplikace pro spolupráci na dokumentech.
Podniky si mohou dovolit investovat peníze do specializovaného týmu pro obchodní dokumenty. Ale pokud jste z malého nebo středního podnikání, možná si to nemůžete dovolit. Místo toho se můžete rychle naučit psát obchodní návrhy a vytvořit smysluplné a úplné dokumenty návrhů pro další projekt.
Table of Contents
Co je to obchodní návrh?
Obchodní návrh je formální dokument, který vysvětluje vaše produkty, služby, odborné znalosti a portfolio. Pomáhá vám získat nového zákazníka nebo klienta tím, že je přesvědčíte profesionálními dokumenty a výmluvnými prodejními prezentacemi.
V odvětví obchodního psaní jsou dokumenty návrhů primárně určeny pro interakce mezi podniky. Můžete však vidět potřebu vypracovat návrh prodeje pro speciální služby zaměřené na domácnosti.
Nabízíte například renovaci spotřebitelských domů se solárními panely na výrobu solární elektřiny. Případně jste stavební nebo bytová společnost a chcete se obrátit na sdružení vlastníků domů (HOA), aby nabídlo služby renovace bytových komplexů.
Ať je cílovým zákazníkem kdokoli, tajný recept na obchodní návrh je poměrně jednoduchý. Musíte přesně vysvětlit své podnikání a poté se vyjádřit k problému klienta, který může vaše firma vyřešit.
S růstem digitálních kanálů máte mnoho platforem, kde můžete publikovat své obchodní návrhy pro náhodné klienty. Alternativně můžete také potřebovat zaslat vlastní návrhový dokument společnostem, které pozvou formální rozsah pracovních dokumentů od zainteresovaných obchodních stran.
Výhody vytvoření obchodního návrhu
Primárně takový obchodní dokument funguje jako obchodní případ a pomáhá klientům vidět vše o podnikání, úspěších společnosti, schopnostech, týmech atd. v jednom dokumentu, nikoli v mnoha kolaterálech roztroušených online.
Další průmyslové výhody obchodních návrhů jsou uvedeny níže:
- Vy a vaši potenciální klienti můžete jasně diskutovat o všech záměrech a záměrech projektu, aniž by vám něco uniklo z rozsahu projektu.
- Později, když se obchod stane konečným, klient i firma použijí tento dokument k vytvoření tarifního plánu pro projekt.
- Obchodní návrh je nejvyšší formou obchodního dokumentu, který oslovuje podnikatelské subjekty s nabídkou prodeje vašich služeb nebo produktů.
- Můžete vytvořit standardní dokument návrhu a upravit jej, než jej použijete k prodeji produktů, nabízení technických služeb, hledání investic, pozvání žádostí o partnerství a tak dále.
- Při prodeji služeb a produktů velkému podniku po mnoho měsíců můžete vytvářet realistické projekce a plány pomocí dokumentu návrhu.
- Písemný dokument obchodních záměrů vám pomůže sledovat výkon nového projektu.
- Některé dokumenty návrhů mohou obsahovat silné a slabé stránky vašeho podnikání. Dokument tak usnadňuje provádění SWOT analýzy pomocí dokumentu spolu se šablonami SWOT analýzy.
- Obchodní návrh funguje jako důkaz pro obchodní smlouvu. Obě strany mohou tento dokument použít k právním sporům, pokud by mezi poskytovatelem služeb a klientem došlo ke konfliktu.
- Vy, poskytovatel obchodních služeb a váš klient chápete rizika spojená s projektem před dokončením obchodu.
Typy obchodních návrhů
V obchodním ekosystému existují různé druhy obchodních návrhů. V závislosti na požadavku dokumentu návrhu najděte níže typy:
Neformálně požadováno
Neformálně vyžádané obchodní návrhy jsou ty, které posíláte potenciálním klientům, se kterými se setkáte na obchodních setkáních, akcích, večeřích a konferencích.
Formálně požadováno
Společnost, která potřebuje nakoupit produkty nebo služby, prochází několik portfolií webových stránek potenciálních prodejců. Když najdou několik vhodných dodavatelů, pošlou formální žádost o dokument obchodního návrhu s vysvětlením svých očekávání a specifikací.
Jako odpověď odešlete dokument vlastní nabídky. Toto je známé jako formálně vyžádaný návrh.
Nevyžádaný
Nevyžádané obchodní návrhy nejsou nic jiného než studené hovory nebo e-maily do podniku od jiné společnosti s úmyslem něco prodat.
Nyní, podle záměru dokumentu návrhu, mohou být obchodní návrhy následujících pěti typů:
#1. Prodejní návrh
Pokud prodáváte produkty nebo služby, musíte se vypořádat s mnoha prodejními návrhy. Zaměříte se na správu nákupu jiného podniku, abyste prodali to, co vyrábíte nebo poskytujete službu.
#2. Návrh investora
Pokud jste malý, střední nebo začínající podnik s vyšší poptávkou po tom, co děláte, možná budete potřebovat více finančních prostředků na rozšíření. Můžete získat obchodní financování od investičních bank, společností spravujících peníze atd. zasláním dokumentů s návrhem investora.
#3. Návrh projektu
Pokud máte nápad na projekt, který může vyřešit naléhavý obchodní problém ve vaší organizaci nebo v podniku třetí strany, můžete se obrátit na obchodní partnery s návrhem projektu.
Obchodní dokument musí obsahovat jasnou osnovu projektu, včetně mnoha úkolů, dílčích úkolů a závislostí. Měl by také obsahovat plánovaný rozpočet, požadavek na pracovní sílu, kapitálové vybavení atd.
#4. Návrh RFP
Jedná se o další formu nabídky prodeje pro podniky. Odešlete jej podle vlastních požadavků kupujícího společnosti.
K získání strukturované pomoci při vytváření takových obchodních dokumentů můžete použít jakýkoli návrhový software.
#5. Návrh na grant
Pro neziskové organizace zvou různé charitativní fondy návrhy na granty po celý rok. V takových případech musí obchodní návrh, který napíšete, odrážet obsah, který zahrnete do RFP a návrhu investora.
Kromě toho, v závislosti na požadavcích na data vyjádřených klientovým koncem, může mít návrhový dokument následující tři varianty:
#1. Návrh na pořízení produktu nebo služby (RFP)
RFP je nejoblíbenější dokument s obchodním návrhem, který každá společnost na trhu objeví.
V RFP vydá kupující společnost podrobný popis projektu spolu s požadavky na materiály a standardy kvality. Prodejci na tyto RFP odpoví svými nabídkami na celý projekt.
#2. Žádost o cenovou nabídku (RFQ)
Pokud u jakékoli služby nebo nákupu produktů ze strany podniků rozhoduje cena, organizace zvou RFQ od dodavatelů. V RFQ prodejci uvádějí cenu v závislosti na specifikacích, požadavcích na kvalitu a množství zadavatele.
#3. Žádost o informace (RFI)
Většina kupujících produktů a služeb požaduje RFI online, na svých nástěnkách a prostřednictvím národních novin, aby pozvali obchodní dokumenty na následující:
- Katalogy produktů
- Schopnosti
- Ceny
- Nabízené služby
Standardní formát pro obchodní nabídku
Formát dokumentu návrhu se případ od případu liší. Každý standardní obchodní návrh by však měl vypadat takto:
- Název návrhu v případě názvu
- Návrh musí začínat rejstříkem obsahu nebo obsahem
- Shrnutí dokumentu na nejvyšší úrovni nebo shrnutí
- Problém, který jste ochotni vyřešit, známý jako prohlášení o problému
- Jaké řešení navrhujete?
- Podrobná sekce kvalifikací vašeho týmu nebo společnosti o problému, který musí firma vyřešit
- Časová osa projektu
- Riziko a zákonná omezení
- Reklamy projektu jako frekvence účtování, způsob platby atd.
- Podrobné podmínky
- Doložka o přijetí
Pokud je obchodní návrh přizpůsoben konkrétním nákupním potřebám, možná budete muset přidat také katalog produktů.
Délka obchodní nabídky
Nedělejte návrhový dokument zbytečně dlouhý. Pokuste se předvést prohlášení o problému, strategii řešení, schopnosti a specifikace produktu na začátku dokumentu.
Celkový objem dokumentu by také neměl přesáhnout 50 stran u projektu s příjmem 10 000 USD. Alternativně se zaměřte na délku, aby recenzent mohl přelouskat celý obsah během 10 až 15 minut.
Jak napsat obchodní nabídku
Chcete-li vytvořit standardní obchodní návrh pro většinu odvětví, můžete postupovat podle těchto kroků:
#1. Sbírejte obchodní schopnosti
Vytvořte databázi všech relevantních obchodních schopností pro cílový projekt nebo problém třetí strany, který chcete vyřešit. Tyto schopnosti prokážou, že máte adekvátní pracovní sílu a dovednosti, abyste mohli sloužit klientovi.
#2. Průzkum trhu
Proveďte důkladný průzkum trhu pro potřebné zásoby. Analyzujte také všechny specializované dovednosti, které potřebujete najmout. Poté vytvořte odhad nákladů před uvedením ceny projektu.
#3. Vytvořte shrnutí
Nyní musíte vytvořit působivé shrnutí vašeho obchodního návrhu. Zde musíte představit svou společnost a její úspěchy a navrhnout svůj tým jako tým, který se nejlépe hodí k vyřešení problému klienta.
#4. Naplánujte a načrtněte projekt
Musíte také naplánovat projekt nebo nákup, pro který plánujete podepsat smlouvu se svým klientem. Přiměřeně prozkoumejte problém klienta nebo plán nákupu, abyste odhadli minimální termín pro projekt.
V této fázi musíte také vytvořit návrh úkolů a dílčích úkolů a najít zmocněnce, aby vaši pracovní sílu využili co nejlépe.
Jak postupovat podle obchodního návrhu
Nejlepší způsob, jak kontaktovat klienta po zaslání návrhu dokumentu, je virtuální schůzka nebo telefonát. To však nemusí být dostupné ve všech scénářích.
Například jste poslali chladné e-maily s obchodními návrhy různým společnostem, abyste zajistili smlouvy. Zatím však nevíte, zda klient má nebo nemá zájem. Navíc nesmíte vlastnit ani jejich telefonní číslo.
Můžete tedy zkusit poslat těmto klientům e-mail. Při odesílání e-mailu nabídněte následující:
- Připomeňte jim, že jste předním poskytovatelem služeb
- Uveďte některé chvályhodné obchodní metriky, kterých jste dosáhli
- Požádejte o virtuální schůzku, pokud zjistí, že vaše portfolio je vhodné
- Pokládejte otevřené otázky, abyste zahájili konverzaci
- Zvýrazněte důležitý obsah obchodních návrhů a přesměrujte odkazy na původní dokument
Příklady obchodních návrhů
V níže uvedené sekci šablon najdete mnoho vynikajících a osvědčených návrhových dokumentů. Níže však naleznete několik příkladů ručně vybraných obchodních návrhů, které nyní můžete použít:
#1. Minimalistický návrh obchodu a marketingu
- Dokument ve stylu infografiky a minimalistického návrhu
- Barevná směs tohoto dokumentu je: #222524, #fffffe, #f2c745 a #939496
- Typy písma: Montserrat a Roboto
- Rozměr papíru: 21 × 29,7 cm
#2. Čistý minimalistický marketingový návrh
- To je vhodné pro marketingový návrh
- Barevná paleta dokumentu je: #f2f3f7, #b8b7bb, #768285, #2c3837 a #050707
- Typy písma: Roboto, Poppins Medium, Montserrat a Poppins ExtraBold
- Rozměr papíru: 21 × 29,7 cm
#3. Oranžový návrh moderního partnerství
- Pokud navrhujete dohodu o partnerství, vyzkoušejte tuto šablonu
- V tomto dokumentu najdete tyto barvy: #9ab3bb, #e7e6e6, #4a6162, #e88e38 a #f8b03a
- Typy písma: Montserrat a Montserrat Classic
- Rozměr papíru: 21 × 29,7 cm
#4. Černá Hnědá Minimalistická nabídka profesionální akce
- Vhodné pro návrhy firemních projektů
- Tento dokument je k dispozici v těchto barvách: #22263f, #fefefe, #1c1f1f, #696b72 a #b4b5ba
- Typy písma: Montserrat Classic, Montserrat, Roboto
- Rozměr papíru: 21 × 29,7 cm
Populární šablony obchodních návrhů
Obchodní Návrh šablony Z Canva
U dokumentů nabídek by vaším prvním cílem měla být knihovna šablon Canva Business Offers. Nabízí vám více než 1000 šablon. Dokument návrhu, který hledáte, byste měli najít v obchodním výklenku, ve kterém se nacházíte.
PandaDoc
Pokud hledáte profesionální a osvědčené šablony obchodních návrhů pro prezentaci projektu, prodeje produktu nebo RFP, můžete se také podívat na knihovnu šablon PandaDoc. Jedná se o volně použitelné šablony. Neměly by tedy vyžadovat žádné licenční poplatky ani předplatné.
Jotform
Jotform má sbírku více než 50 dokumentů návrhů, které můžete použít v různých scénářích, jako jsou návrhy vývoje mobilních aplikací, návrhy čištění, návrhy konzultací, návrhy nabídek a další.
Dále můžete zdarma upravovat obsah dokumentu návrhu v editoru Jotform. Kromě toho můžete dokument odeslat více příjemcům k elektronickému podpisu.
Zabalit se
Dosud jste prozkoumali různá základní témata obchodních návrhů, včetně techniky psaní návrhů. Objevili jste také několik platforem profesionálních šablon obchodních návrhů.
Výše uvedené znalosti můžete využít k napsání vlastních návrhových dokumentů nebo k práci na volné noze na platformách, kde podniky nacházejí a najímají nezávislé pracovníky.