Odmítnout kvůli práci nikdy není dobrý pocit. Poté, co investujete spoustu času a úsilí do přípravy na roli, může být těžké přijmout odmítnutí. Dobrou zprávou však je, že se správným nastavením mysli můžete tuto negativní zkušenost proměnit v úžasnou kariérní příležitost.
V tomto článku vás provedeme, jak profesionálně odpovědět na e-mail s odmítnutím zaměstnání a posílit svou pozici uchazeče o zaměstnání.
Table of Contents
1. Začněte formálním pozdravem
Při odpovídání na jakýkoli e-mail vždy začněte pozitivně. Formální pozdrav, například „Zdravím“ nebo „Doufám, že se vám daří dobře“, vás jistě přiměje působit zdvořile a zdvořile. Bez formálního pozdravu můžete působit stroze.
Můžete také použít pozdrav, který určuje denní dobu, například „Dobré ráno“ nebo „Dobrý večer“. Pokud však zaměstnavatel sídlí v jiných částech světa, je nejlepší jít s jinými pozdravy. Bez ohledu na to, jaký pozdrav použijete, zajistěte, aby byl krátký a výstižný a nepřehánějte to.
2. Ukažte svou vděčnost
Ačkoli je v dnešní době po pohovorech strašení kandidátů poměrně běžné, vaši tazatelé se snažili odpovědět na vaši žádost o zaměstnání. Vyjádřete svou vděčnost za to, že jste byli informováni o rozhodnutí. Dále jim můžete poděkovat za jejich čas a zvážení role. Udržujte jej krátký na jeden nebo dva řádky.
Poté, co vyjádříte svou vděčnost, můžete také krátce zmínit své zklamání z toho, že jste roli nedostali. Příjemce e-mailu tak bude vědět o vaší upřímnosti a skutečném zájmu o pracovní příležitost.
3. Vyjádřete svůj názor na proces pohovoru
Dále můžete do věty napsat své názory na proces pohovoru a na to, jak dobře probíhal. Bylo by skvělé zmínit několik pozitivních věcí, kterých jste si všimli během procesu pohovoru. Můžete jim také poděkovat za příležitost poznat tým a kohokoli, kdo byl zapojen do procesu pohovoru.
Můžete například zmínit, že proces pohovoru je pro vás dobře strukturovaný a poutavý. Mohli byste zdůraznit své uznání za odhodlání týmu k dokonalosti a za to, jak to s vámi rezonovalo. Kromě toho byste mohli vyjádřit, jak vám technické hodnocení umožnilo předvést své schopnosti řešit problémy.
4. Ukažte svůj zájem o společnost
Jak budete postupovat v e-mailu, informujte svého zaměstnavatele o svém zájmu o společnost. Můžete mluvit o aspektech, které na jejich organizaci, produktech nebo službách obdivujete. Kromě toho můžete zmínit několik věcí, které se vám na jejich pracovní kultuře líbí.
Díky tomu bude náborový manažer vědět, že máte o příležitost stále zájem a upřímně si přejete, abyste tu roli získali. Svůj zájem můžete vyjádřit ve dvou až třech řádcích.
5. Sdílejte svou ochotu pro nadcházející role
Vyjádřením svého zájmu o společnost můžete také vyjádřit svou ochotu být zvažován pro budoucí role. Dáte tím zaměstnavateli najevo, že nehledáte jiné příležitosti, a může vás brzy zvážit na nových pozicích.
Kromě toho, namísto hledání uchazeče o zaměstnání od nuly, by pro zaměstnavatele bylo snadné vybírat z již zainteresovaných uchazečů. Sdílení vašeho zájmu o společnost a nadcházející role vás tedy posune vpřed ve skupině kandidátů.
6. Požádejte je o zpětnou vazbu
Dále možná budete chtít znát důvod odmítnutí zaměstnání. Na konci e-mailu je můžete požádat o zpětnou vazbu, která vám pomůže při ucházení se o jiné pracovní role a při pohovorech. Když žádáte o zpětnou vazbu, nezapomeňte podat pokorný požadavek a nepůsobit jako náročný.
7. Odešlete e-mail okamžitě
Nakonec zakončete svůj e-mail s odpovědí formálním odhlášením a odpovídajícím způsobem jej zkontrolujte, abyste se vyhnuli případným chybám. Používejte nejlepší nástroje na kontrolu gramatiky, abyste zjistili případné gramatické chyby. I když můžete zrušit odesílání e-mailů na Gmailu, je lepší před odesláním chybám předejít.
Dále je důležité odeslat svou odpověď co nejdříve po obdržení e-mailu. Pokud jim odpověď trvá příliš dlouho, mohou si myslet, že už o tuto příležitost nemáte zájem a zajistili jste si jinou práci. Rychlá reakce tedy prokazuje vaši profesionalitu a dokonce i spolehlivost, pokud je relevantní pozice brzy k dispozici.
Šablony pro odpověď na e-mail s odmítnutím úlohy
Zde jsou některé šablony, na které se můžete obrátit pro odpověď na e-mail s odmítnutím úlohy. Můžete je upravovat a používat podle svých potřeb.
Šablona 1:
Předmět: Děkujeme za možnost rozhovoru a žádost o zpětnou vazbu
Děkuji, že jste mě informovali o svém rozhodnutí o přijetí do zaměstnání. I když se cítím zklamán, že jsem na pozici nedosáhl, zůstávám vděčný za zkušenosti během procesu a oceňuji příležitost mít s vámi a vaším týmem pohovor.
Protože se neustále snažím zlepšovat, zajímalo by mě, zda mi můžete poskytnout zpětnou vazbu o mém výkonu během procesu pohovoru. Pokud byste si našli čas a poslali mi zpětnou vazbu, ocenil bych všechny návrhy, které byste mi nabídli.
Děkujeme Vám za Váš čas a pozornost. Doufám, že budu mít příležitost pohovoru o budoucích pozicích ve vaší společnosti.
Zde je další šablona, kde můžete uvést název projektu, který jste se naučili během pohovoru, a doufat, že na něm budete pracovat.
Šablona 2:
Předmět: Děkuji, že o mě uvažujete – otevřeno budoucím příležitostem
Děkuji za Vaši odpověď. Oceňuji příležitost mít pro tuto roli rozhovor [role name] a jsem zklamaný, že se neposouvám dál. I když se nepřipojím k vašemu týmu, bylo skvělé dozvědět se o práci [mention a project name] děláte a setkáte se s úžasným týmem, který za tím stojí.
Ocenil bych jakoukoli zpětnou vazbu, kterou mi poskytnete ohledně mé kvalifikace a výkonu během procesu pohovoru. Neustále se snažím zlepšovat a budu vděčný za jakoukoli konstruktivní kritiku, kterou můžete nabídnout.
Díky za váš čas. Bylo by mi potěšením se zúčastnit pohovoru pro budoucí pozice ve vaší společnosti.
Pokud hledáte krátkou a snadno pochopitelnou šablonu, zde je jedna, kterou můžete zvážit.
Šablona 3:
Předmět: Žádost o zpětnou vazbu k rozhovoru
Děkuji za Vaši odpověď. Rád bych ocenil příležitost dozvědět se o skvělé práci, kterou váš tým odvádí, a setkat se s vámi a vaším týmem.
I když jsem z výsledku zklamán, jsem vděčný za zkušenost s pohovorem a doufám, že v budoucnu budu mít s vaší společností nové příležitosti. Pokud byste si našli čas, ocenil bych zpětnou vazbu na můj výkon během pohovoru, protože by mi pomohla zlepšit se.
Kromě toho můžete prozkoumat bezplatné šablony dostupné na Template.netke snadnému stahování a úpravám v Dokumentech Google nebo Microsoft Word.
Odpovězte na svůj e-mail o odmítnutí práce elegantně
Dodržováním tipů a používáním poskytnutých šablon můžete profesionálně odpovědět na e-mail s odmítnutím zaměstnání a využít jej jako příležitost k posílení své pozice.
I když je odpověď na e-mail s odmítnutím zaměstnání důležitá, zajistěte, abyste jako uchazeči o zaměstnání udržovali kontakty a neustále hledali nové příležitosti.