Table of Contents
Klíčové věci
- Chcete-li v aplikaci Outlook odstranit více e-mailů, můžete je všechny vybrat a odstranit je jediným kliknutím.
- K odstranění nadbytečných e-mailů v konverzacích můžete použít nástroj Conversation Cleaner Tool.
- Smazané e-maily v Outlooku můžete obnovit jejich přesunutím zpět do jejich původní složky nebo pomocí funkce Obnovit smazané položky.
Chcete-li mít v doručené poště pořádek a zajistit snadný přístup k důležitým e-mailům, je dobré e-maily, které již nepotřebujete, smazat. Naštěstí existuje několik způsobů, jak v Outlooku smazat více e-mailů najednou, ať už jej používáte na počítači, webu nebo mobilu. Pojďme se podívat na tyto metody a jak je můžete použít.
Jak odstranit více e-mailů v aplikaci Outlook Desktop App
Existují různé způsoby hromadného mazání e-mailů v aplikaci Outlook a výběr nejvhodnější metody závisí na e-mailech, které chcete odstranit, a na tom, kde se nacházejí. Můžete smazat složky, vyčistit konverzace nebo jen ručně vybrat e-maily a odstranit je.
Odstraňte více e-mailů najednou v aplikaci Outlook
Nejjednodušší způsob, jak odstranit více e-mailů v aplikaci Outlook, je vybrat je všechny dohromady. Pokud jsou e-maily po sobě jdoucí, je to o to jednodušší.
Pokud e-maily nejdou za sebou, budete k dokončení práce potřebovat ještě několik kliknutí. Chcete-li odstranit e-maily, které nejdou za sebou:
Odstraňte všechny e-maily ve složce v aplikaci Outlook
Existují dva způsoby, jak můžete odstranit e-maily ze složky. Složku můžete buď vyprázdnit, čímž se odstraní všechny e-maily, ale složka zůstane nedotčená, nebo můžete smazat celou složku spolu se všemi e-maily v ní. Oba procesy jsou jednoduché a vyžadují pouze několik kliknutí.
Použijte nástroj Clean Up Conversation Tool v aplikaci Outlook
Dlouhé e-mailové konverzace mohou zaplnit vaši doručenou poštu. Každá nová odpověď v konverzaci však zahrnuje všechny předchozí odpovědi ve vláknu. To znamená, že potřebujete pouze nejnovější e-mail v konverzaci, který zahrnuje všechny předchozí.
Chcete-li tento problém vyřešit, můžete použít nástroj Outlook Clean Up Conversation. Tento nástroj identifikuje nadbytečné e-maily v konverzacích a přesune je do složky Odstraněná pošta, přičemž zachová pouze nejnovější e-mail, který obsahuje všechny předchozí odpovědi. Tento nástroj můžete použít na konkrétní konverzaci, složku nebo složku a její podsložky. Zde je postup:
Nástroj Vyčistit konverzaci můžete použít pouze ve verzi Outlooku pro stolní počítače. Není k dispozici na webové ani mobilní verzi.
Jak odstranit více e-mailů v Outlooku na webu
Webová verze Outlooku je velmi podobná verzi pro stolní počítače, včetně procesu mazání e-mailů. E-maily můžete odstranit tak, že je vyberete jednotlivě, nebo smažete složku. Chcete-li vybrat více e-mailů v aplikaci Outlook Web, můžete použít stejné metody jako ve verzi pro stolní počítače.
- Pokud jsou e-maily po sobě jdoucí, vyberte první e-mail, podržte klávesu Shift a poté vyberte poslední e-mail, abyste vybrali všechny e-maily mezi nimi.
- Pokud chcete vybrat několik sporadických e-mailů, můžete podržet klávesu Ctrl a kliknutím na každý je vybrat.
Ve webové verzi můžete navíc každý e-mail vybrat zaškrtnutím políčka. Jakmile e-maily vyberete, klikněte na Odstranit na panelu nástrojů a odstraňte je.
Stejně jako na ploše Outlooku můžete také odstranit složky nebo vyprázdnit jejich obsah v Outlooku web. Kroky jsou totožné: klepněte pravým tlačítkem myši na složku a poté vyberte buď Odstranit složku, chcete-li odstranit složku a její obsah, nebo vyberte Vyprázdnit složku, chcete-li odstranit pouze obsah složky.
Jak odstranit více e-mailů v aplikaci Outlook Mobile
Chcete-li odstranit více e-mailů v aplikaci Outlook pro mobily, můžete vybrat každý e-mail pouze jeden po druhém. Překvapivě nelze v mobilní verzi ani mazat nebo vyprazdňovat složky.
Vzhledem k tomu, že s aplikací Outlook mobile nemůžete používat fyzickou klávesnici, je jedinou možností vybrat e-maily, které chcete smazat, jeden po druhém. Chcete-li tak učinit, vyberte e-maily klepnutím na zaškrtávací políčko vedle nich a poté klepněte na Odstranit na pásu karet.
Jak obnovit smazané e-maily v aplikaci Outlook
Pokud jste omylem smazali e-mail v aplikaci Outlook, můžete jej ve většině případů obnovit. V závislosti na poskytovateli e-mailu můžete také obnovit e-maily, které jste trvale smazali.
Obnovení smazaných e-mailů v aplikaci Outlook
Smazaný e-mail můžete obnovit jeho přesunutím zpět do původní složky, jako je vaše doručená pošta. Zde je postup:
Tato metoda obnovy je použitelná ve všech verzích aplikace Outlook, včetně stolních, webových a mobilních platforem.
Obnovení trvale smazaných e-mailů v aplikaci Outlook
Pokud jste trvale odstranili e-mail a váš e-mail obsahuje složku Odstraněná pošta, můžete jej stále obnovit. Pokud však váš e-mail obsahuje místo toho složku Koš, nemůžete obnovit trvale smazané e-maily. Tato funkce také zcela chybí v Outlooku pro mobily.
Chcete-li obnovit trvale smazané e-maily na ploše Outlooku, postupujte takto:
Obnovený e-mail se vrátí do složky Odstraněná pošta. Poté jej můžete přesunout zpět do doručené pošty podle kroků v předchozí části.
Mazání e-mailů je problém, když je jich příliš mnoho na smazání. Metody, které jsme zde diskutovali, usnadňují úkol a jsou méně časově náročné. Navíc, pokud jste omylem smazali položku, nyní víte, jak ji rychle obnovit, i když je trvale smazána.