Mizí vám text v Microsoft Wordu během úprav?
Dochází-li k samovolnému mazání textu ve vašich dokumentech Word, je vhodné zkontrolovat, zda na dokumentu současně nepracuje další osoba, nebo zda omylem nebyla aktivována funkce přepisování.
Avšak, existuje více potenciálních příčin tohoto problému. Připravili jsme seznam kroků, které by vám měly pomoci získat kontrolu nad vašimi dokumenty zpět.
1. Ověřte, zda dokument neupravuje někdo další
Není nutně chyba ve Wordu. Pokud na dokumentu spolupracujete s dalšími uživateli, může docházet k mazání textu z jejich strany, pokud mají oprávnění k editaci.
Word vás upozorní hláškou „Tento dokument upravují další uživatelé“ při otevření. Pokud jste si zprávy nevšimli a text mizí, měli byste ověřit, kdo má k dokumentu přístup.
2. Zkontrolujte klávesnici
Pokud Word pokračuje v mazání textu po stisknutí kláves Backspace nebo Delete, je pravděpodobné, že se některá z těchto kláves zasekla. V takovém případě klávesu jemně stiskněte a ověřte, zda se chová standardně.
Pokud se klávesa zasekla, můžete ji v systému přemapovat a deaktivovat nebo klávesnici důkladně vyčistit.
3. Deaktivujte funkci přepisování ve Wordu
Pokud Word maže text při psaní, je možné, že jste omylem aktivovali funkci přepisování. I když jste toto nastavení nezměnili vědomě, lze jej aktivovat nebo deaktivovat klávesou Insert na klávesnici.
Pro prevenci opakování tohoto problému je vhodné zkontrolovat možnosti úprav ve Wordu:
- Otevřete Word, klikněte na „Soubor“ v levém horním rohu a vyberte „Možnosti“.
- V levém menu vyberte „Upřesnit“.
- Sjeďte do sekce „Možnosti úprav“.
- Zrušte zaškrtnutí u možností „Použít klávesu Insert pro ovládání režimu přepisování“ a „Použít režim přepisování“.
- Uložte změny kliknutím na „OK“.
Vraťte se k dokumentu a ověřte, zda Word stále samovolně nemaže text.
4. Odstraňte problematické doplňky
Je možné, že Word maže text kvůli nefunkčnímu doplňku. Pokud máte nainstalováno mnoho doplňků pro zvýšení produktivity, jejich individuální kontrola by mohla být časově náročná.
Pro ověření, zda je problém způsoben doplňkem, spusťte Word v nouzovém režimu. Tím se Word spustí bez doplňků. Na Windows stiskněte Windows + R, zadejte „winword /safe“ a klikněte na „OK“.
Pokud problém v nouzovém režimu zmizí, měli byste problematický doplněk odinstalovat:
- Přejděte do „Soubor“ > „Možnosti“.
- Otevřete „Doplňky“ a klikněte na „Doplňky COM“. Zobrazí se seznam doplňků.
- Zrušte zaškrtnutí u doplňku, který chcete deaktivovat.
- Klikněte na „OK“.
5. Odstraňte místní formátování
Pravidla formátování mohou ovlivnit způsob úpravy textu a občas způsobit mazání textu. V takovém případě zkuste odstranit veškeré formátování.
Je však třeba si uvědomit, že to vrátí Word do výchozího nastavení a odstraní například zarovnání textu, velikost písma a řádkování. Pro odstranění formátování vyberte „Domů“ a klikněte na „Vymazat veškeré formátování“.
Toto však nemusí být ideální řešení, pokud jste do dokumentu investovali mnoho času. Pro zobrazení detailů formátování stiskněte Shift + F1, čímž se otevře panel „Zobrazit formátování“.
6. Opravte Microsoft 365
Pokud problémy nehlásí jen Word, ale i další aplikace Microsoft 365, je vhodné opravit celou instalaci. V systému Windows otevřete „Nastavení“ pomocí kláves Windows + I. Přejděte do „Aplikace“ > „Nainstalované aplikace“.
Klikněte na tři tečky vedle Microsoft 365 a vyberte „Upravit“. V zobrazeném okně vyberte „Rychlá oprava“ a klikněte na „Opravit“. Pokud problém přetrvává, zopakujte postup a zvolte „Oprava online“.
Zamezte samovolnému mazání textu ve Wordu
Samovolné mazání obsahu dokumentů ve Wordu může být velmi frustrující, zvláště pokud pracujete na rozsáhlém dokumentu. Výše uvedená řešení by vám měla pomoci problém vyřešit za předpokladu, že máte legální kopii Microsoft 365.