Jak použít podmíněné formátování na základě jiné buňky v Excelu

autor:
Tweet
Share
Share
Pin

Už vás nebaví ručně formátovat buňky Excelu? Naučte se používat podmíněné formátování k automatickému zvýraznění buněk na základě hodnoty jiné buňky.

Podmíněné formátování v Excelu je funkce, která umožňuje formátovat buňky na základě zadaných kritérií. Obvykle budete tuto funkci používat na základě hodnoty právě vyhodnocované buňky.

Existují však případy, kdy můžete chtít použít podmíněné formátování na buňku na základě hodnot v jiné buňce nebo sloupci. V této příručce uvedeme příklady, které demonstrují, jak toho dosáhnout v Excelu.

Jak formátovat buňky na základě jiného sloupce v Excelu

Předpokládejme, že máte datovou sadu prodeje s následujícími sloupci: Produkt, Prodej a Cíl. Chcete použít podmíněné formátování v Excelu ke zvýraznění produktů, které dosáhly nebo překročily svůj prodejní cíl.

  Zvolte, které události Outlook Online automaticky přidá do vašeho kalendáře
  • Vyberte sloupec Prodej.
  • Přejděte na kartu Domů, klikněte na Podmíněné formátování ve skupině Styly a vyberte Nové pravidlo.
  • V dialogovém okně Nové pravidlo formátování zvolte Použít vzorec k určení, které buňky se mají formátovat.
  • Do textového pole Formát hodnot, kde je tento vzorec pravdivý, zadejte následující vzorec: 
     =B2 >= $C2

    Tento vzorec zkontroluje, zda je hodnota ve sloupci B (Prodej) větší nebo rovna odpovídající cílové hodnotě ve sloupci C.

  • Kliknutím na tlačítko Formát vyberte formátování, které chcete použít na buňky, které splňují podmínku, jako je barva výplně, barva písma atd.
  • Až budete hotovi, klikněte na OK. Nyní bude formátování použito ke zvýraznění prodejních hodnot, které splňují zadanou podmínku.
    •   Jak zjistit, zda je někdo ženatý

    ​Jak naformátovat celý sloupec na základě hodnoty buňky v Excelu

    Řekněme, že máte tabulku rozpočtu s následujícími sloupci: Kategorie (sloupec A) a Skutečné výdaje (sloupec B). Chcete porovnat skutečné výdaje s limitem rozpočtu zadaným v konkrétní buňce (například D2) a zvýraznit buňky ve sloupci B, které limit rozpočtu překračují. Zde je postup:

  • Vyberte celý sloupec Skutečné výdaje.
  • Přejděte na kartu Domů na pásu karet Excel.
  • Klikněte na Podmíněné formátování ve skupině Styly a vyberte Nové pravidlo.
  • V dialogovém okně Nové pravidlo formátování vyberte Použít vzorec k určení, které buňky se mají formátovat.
  • Zadejte níže uvedený vzorec a zkontrolujte, zda každý výdaj překračuje rozpočtový limit v buňce D2: 
     =$B2 > $D$2

  • Kliknutím na tlačítko Formát definujte styl formátování, který chcete použít pro výdaje, které překračují limit rozpočtu.
  • Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Formát buněk.
  • Klepněte znovu na tlačítko OK v dialogovém okně Nové pravidlo formátování.
    •   Jak vytvořit NFT Marketplace od nuly

    Kdykoli změníte hodnotu v buňce D2 (nebo v jakékoli buňce použité ve vzorci), formátování se automaticky upraví a zvýrazní kategorie, které překračují nový limit rozpočtu.

    Osvojte si podmíněné formátování v Excelu

    Podmíněné formátování v Excelu umožňuje dynamicky měnit vzhled buňky na základě zadaných podmínek. Tuto funkci můžete také použít k vytvoření pravidel, která závisí na hodnotách jiných buněk.

    Nastavením vzorců nebo odkazem na buňky v pravidle můžete formátovat buňku na základě hodnot v jiné buňce nebo rozsahu buněk. To vám umožní vizuálně zvýraznit datové vzory a učinit vaši tabulku intuitivnější a přehlednější.