Notion je působivý nástroj produktivity, který pomáhá vytvářet poznámky, organizovat informace a ukládat všechny druhy psaní. Je dostatečně robustní, aby zvládl vše od správy vašich školních úkolů až po organizaci celého vašeho života.
Ale když pracujete v Notion a vytváříte hromadu stránek, poznámek a dokonce i tabulek a databází, může být pro vás těžké na první pohled rozeznat různé části vašeho pracovního prostoru. Naštěstí Notion nabízí chytrý způsob, jak s tím pomoci: můžete snadno přidat ikony nebo dokonce emotikony, aby se vaše stránky od sebe odlišovaly.
Table of Contents
Jak přidat ikony na vaše stránky pojmů
Budeme předpokládat, že již máte stránku nebo sadu stránek, které byste chtěli pro účely tohoto článku přizpůsobit. Pokud tak neučiníte, můžete snadno vytvořit novou stránku kliknutím na tlačítko Nová stránka nebo Přidat stránku na postranním panelu aplikace Notion. Pokud již máte stránku, kterou byste chtěli změnit, klikněte na její název a zadejte ji.
Jakmile jste uvnitř, přesuňte kurzor myši na název vaší stránky uvnitř Notion. Nad názvem byste měli vidět tři možnosti.
Z těchto možností klikněte na ikonu Přidat. Emoji bude zpočátku náhodně vybráno, aby se zobrazilo nad názvem vaší stránky, ale také se zobrazí vyskakovací nabídka pro výběr.
V horní části vyskakovacího okna pro výběr najdete možnosti pro emotikony, ikony a vlastní obrázky. V nabídce výběru se jako výchozí zobrazí sekce „Emojis“, která nabízí různé emotikony, ze kterých si můžete vybrat.
To však není to, co se právě teď snažíme přidat na naši stránku; chceme přidat ikonu. Ze tří zobrazených možností tedy vyberte Ikony. Měli byste vidět různé ikony ve stupních šedi, kde byly dříve emotikony.
Existuje spousta ikon, ze kterých si můžete vybrat, a pokud chcete, můžete si je chvíli procházet. Pokud však již máte na mysli něco konkrétnějšího, můžete použít vyhledávací pole Filtr… a začít psát konkrétní slovo.
Když najdete ikonu, která se vám líbí, klikněte na ni a přidejte ji na svou stránku. Vybral jsem ikonu „počítač“, která vypadá jako stolní monitor.
Než se použije, objeví se poslední vyskakovací okno pro výběr barvy ikony z jedné z deseti možností. Vyberte si barvu, která se vám líbí – já jsem zvolil výchozí tmavě šedou – a ikona se zobrazí v horní části stránky, nad názvem stránky.
Možná jste si všimli dvou dalších tlačítek vedle vyhledávacího panelu „Filtrovat…“. První vedle vyhledávacího panelu je „Náhodný“, který přidává náhodnou ikonu, podobnou té, kterou jsme viděli, když jsme poprvé otevřeli nabídku výběru. Můžete také kliknout na Náhodné vícekrát a procházet řadou dostupných ikon.
Druhé tlačítko vpravo je Barva ikony, která vám umožňuje nastavit barvu ikony, než ji vyberete. Podokno výběru tohoto tlačítka také obsahuje přepínač pro vypnutí vyskakovacího okna pro výběr barvy, když klepnete na ikonu.
Jak přidat emotikony na vaše stránky pojmů
Chcete-li na svou stránku přidat emotikony, budeme muset přejít do stejné nabídky, i když tentokrát do ní vstoupíme jiným způsobem. Na postranním panelu Notion byste měli vidět název vaší stránky. Nalevo od něj uvidíte ikonu listu papíru s přeloženým rohem, který představuje vaši stránku.
Stránka se může jevit jako prázdná nebo s řádky navíc, v závislosti na tom, zda jste na stránku něco napsali. (Je to užitečný ukazatel, i když na tom pro účely tohoto článku nezáleží.)
Když na tuto ikonu stránky najedete myší, uvidíte, že se ve skutečnosti jedná o tlačítko s nápisem Změnit ikonu.
Kliknutím na něj se dostanete do nabídky výběru, kde můžete přidat ikony nebo emotikony. Ve výchozím nastavení by měla být sekce „Emojis“, jako dříve, ale vždy můžete kliknout na název sekce Emojis, pokud tomu tak není.
Stejně jako v nabídce Ikony můžete procházet možnostmi nebo pomocí vyhledávacího pole Filtr… najít něco konkrétního. Když najdete emotikon, který se vám líbí, klikněte na něj a přidejte ho na svou stránku. Opět jsem zvolil monitor počítače.
Možná jste viděli, že při výběru emotikonu jsou vedle vyhledávacího pole Filtr… stále dvě tlačítka, ale jedno z nich je jiné. Náhodné přidává náhodné emotikony, jako u ikon dříve, ale druhé tlačítko je nyní Select skin tone.
Toto tlačítko umožňuje změnit odstín pleti u lidských emotikonů, jako jsou obličeje, ruce a lidé, mezi výchozí žlutou a jedním z pěti různých odstínů pleti. Tato funkce je podobná tomu, jak můžete změnit odstín pleti svého emoji ve Slacku nebo v reakcích Zoom.
Jak změnit a odebrat ikony nebo emotikony z vašich stránek v Notion
Pokud chcete změnit ikonu nebo emoji na své stránce v Notion, začněte kliknutím na aktuální emoji nebo ikonu stránky, buď v postranním panelu vedle názvu stránky, nebo na samotné stránce nad názvem. Tím se znovu otevře nabídka výběru a můžete si vybrat jinou ikonu nebo emotikony, jak je popsáno výše.
Pokud již nechcete, aby vaši stránku reprezentovaly žádné emotikony nebo ikony, klikněte na tlačítko Odebrat v nabídce výběru nad tlačítky „Náhodný“ a „Vybrat tón pleti“ nebo „Barva ikony“. Tím odstraníte emotikony z horní části stránky a změníte ikonu vedle názvu stránky v postranním panelu zpět na stránku se složeným rohem.
Uspořádejte se stylem v pojetí
Emojis a ikony v Notion nabízejí všestranný a vysoce vizuální způsob, jak do vašeho pracovního prostoru přidat další vrstvu organizace a přehlednosti. Můžete je použít k rozdělení stránek do sekcí nebo typů pro snadnější prohlížení. Můžete vytvořit systém založený na ikonách nebo barevně odlišený systém pro upřednostnění určité práce nebo rychlé sledování pokroku.
Nebo můžete použít ikony a emotikony, abyste se jen trochu pobavili a vylepšili uživatelské rozhraní Notion, které se někdy může zdát trochu řídké. Bez ohledu na to, co s nimi děláte, určitě se stanou užitečným a hodnotným doplňkem způsobu, jakým používáte Notion.