Společnost Microsoft implementovala do záhlaví aplikace Outlook nové vyhledávací pole. Ačkoli na první pohled může vypadat podobně jako to předchozí, skrývá v sobě řadu vylepšení a nových funkcí. V tomto článku si ukážeme, jak efektivně využívat jeho potenciál.
Microsoft Search, jak se nová funkce nazývá, je nyní k dispozici v různých aplikacích sady Office, včetně klientských a webových verzí v rámci Microsoft 365 (M365) a Office 365 (O365). Více informací o Microsoft Search.
Zatímco vyhledávací pole funguje ve všech aplikacích jednotně, dříve byla aplikace Outlook jediná, která skutečně disponovala vyhledáváním. Pro uživatele zvyklé na starší rozhraní může být nová podoba vyhledávání zprvu nezvyklá.
Dříve se vyhledávací pole nacházelo pod pásem karet, nad seznamem e-mailů.
Nyní je vyhledávací pole umístěno přímo v záhlaví aplikace.
Díky novému umístění vyhledávacího panelu je ušetřeno více vertikálního prostoru, což ocení uživatelé s menšími monitory, jako jsou notebooky nebo tablety. Přestože si uživatelé zvyklí klikat při hledání těsně nad e-mailovou složkou budou muset na nové rozložení adaptovat, nejde o zásadní změnu v uspořádání prvků.
Microsoft také přidal dvě klávesové zkratky pro rychlejší přístup – CTRL+E a ALT+Q, což je praktické pro ty, kteří preferují práci s klávesnicí a rádi se vyhýbají používání myši, pokud je to možné.
Po kliknutí do nového vyhledávacího pole (nebo použití klávesové zkratky) se zobrazí rozbalovací nabídka s nedávnými vyhledáváními, lidmi a akcemi.
Vnímání této změny je různorodé. Na jedné straně je výhodné mít rychle po ruce přehled o nedávné aktivitě. Na druhé straně však nabídka překrývá některé nástroje, které se nacházejí na pásu karet Hledat. Bohužel toto chování nelze změnit a pravděpodobně to tak i zůstane.
Pro zobrazení karty Hledat je nutné kliknout na prázdnou oblast pásu karet, čímž se skryje rozbalovací nabídka vyhledávacího panelu.
Během psaní do vyhledávacího pole nabídka filtruje hledané výrazy, osoby a akce tak, aby odpovídaly zadanému textu. Hlavní změnou v rámci Microsoft Search je, že již nevyhledává pouze v e-mailech. Nově prohledává veškerý obsah aplikace Outlook, včetně jejích funkcí.
Tato inovace je užitečná zejména při hledání návodů. Pokud například chcete zjistit, jak přesunout e-maily, zadejte do pole Hledat slovo „přesunout“ a v nabídce se zobrazí související příkazy spolu s e-maily, které danému slovu odpovídají.
I nadále je možné používat vyhledávací příkazy, jako například „from:[email protected]“, nicméně Outlook nyní nabízí intuitivnější a jednodušší uživatelské rozhraní pro sestavování vyhledávání. Po kliknutí na šipku vedle pole Hledat se zobrazí nabídka jednoduchého vyhledávání.
Zadáním kritérií do těchto filtrů Outlook automaticky doplní správnou syntaxi do vyhledávacího pole, což znamená, že si už nemusíte pamatovat specifické příkazy.
Stále můžete upravit výchozí umístění pro vyhledávání a nově i výchozí pole pro vyhledávání. Chcete-li vyhledávat data v jiných polích, klikněte na „Přidat další možnosti“.
Zde se zobrazí další možnosti, které můžete aktivovat nebo deaktivovat. Označte nebo odznačte požadovaná pole a po dokončení klikněte na „Použít“.
Pokud nejste příznivci nového rozbalovacího seznamu, karta Hledat na pásu karet je stále k dispozici, i když se nyní zobrazí až po kliknutí do vyhledávacího pole.
Uživatelé, kteří v rámci pracovního prostředí používají O365 s firemní licencí, získávají další funkce, jako je možnost vyhledávat ve sdílených poštovních schránkách a zobrazovat výsledky z Bingu.
Celkově hodnotíme nový vyhledávací panel kladně. Disponuje vyšším výkonem a funkčností oproti předchozí verzi a navíc poskytuje více místa na obrazovce pro e-mailovou komunikaci. I když může být automatické rozbalování nabídky vyhledávacího pole občas rušivé, je těžké si představit, jak by se mu společnost mohla vyhnout a přitom stále poskytovat historii vyhledávání. Jedná se o zřejmé vylepšení, což je rozhodně pozitivní.