Ušetřete drahocenný čas, který byste jinak strávili hledáním a aktualizováním geografických informací v tabulkách, využitím nástrojů, které vám nabízí Microsoft. Integrovaná funkce Geografie v Microsoft Excelu provede náročnou práci za vás.
Díky datovému typu Geografie získáte detailní informace, jako je například počet obyvatel, časové pásmo, vedoucí představitelé regionů, ceny pohonných hmot, používaný jazyk a mnoho dalších. Tato data pocházejí z online zdroje, který můžete libovolně aktualizovat. Pokud tedy pro svou tabulku potřebujete tyto typy údajů a máte připojení k internetu, můžete je snadno vložit!
Vložení geografických dat do vašeho listu
Prozkoumejte datový typ Geografie v Microsoft Excelu jednoduchým výběrem a přidáním požadovaných informací. Následně, pokud budete chtít data dále rozšiřovat, můžete vytvořit tabulku nebo použít vzorce.
Nejprve vyberte buňku v tabulce a zadejte název místa – může to být město, kraj, region, území nebo stát. Se zvolenou buňkou klikněte na záložku „Data“ a poté v sekci „Typy dat“ na panelu nástrojů vyberte „Geografie“.
Během chvilky se vedle názvu místa v buňce může objevit otazník a otevře se postranní panel „Výběr dat“. K tomu dojde v případě, že se umístění nepodaří najít, nebo pokud existuje více lokalit se shodným názvem.
V pravé části panelu klikněte na „Vybrat“ pod správným umístěním. Pokud požadované místo nevidíte, můžete ho zkusit vyhledat pomocí pole pro vyhledávání v horní části postranního panelu.
Po zvolení místa ve Výběru dat se vedle jeho názvu objeví ikona mapy a postranní panel zmizí. Nyní máte možnost načíst data, která potřebujete.
V případě potřeby klikněte na buňku s názvem místa a poté na ikonu Vložit data, která se objeví vedle buňky. Zobrazí se rozbalovací nabídka s dostupnými daty, ze kterých můžete vybírat. Nabídka dat se liší v závislosti na druhu vybraného místa. Pokud jste například zadali stát, bude nabídka rozsáhlejší než u města.
Můžete si zvolit například zkratku, rozlohu, celkovou daň, míru nezaměstnanosti, počet obyvatel měst a další.
Po výběru položky ze seznamu se okamžitě zobrazí v buňce napravo od místa. Můžete pokračovat v přidávání dat ze seznamu a ty se budou vyplňovat v následujících buňkách vpravo.
Pokud ale ke svému místu přidáte několik položek, aniž byste je označili záhlavím sloupců, snadno zapomenete, k čemu jednotlivé sloupce slouží. Stačí kliknout na buňku s daty a v řádku vzorců se vám zobrazí, o jaké údaje se jedná.
Zobrazení datového typu
Kromě dat v seznamu si můžete zobrazit takzvanou kartu datového typu pro dané místo. Ta vám poskytne přehled dat i s popiskami. Chcete-li ji zobrazit, klikněte pravým tlačítkem myši na buňku s místem a zvolte „Zobrazit kartu datového typu“.
Následně se objeví přehledná karta se všemi dostupnými detaily. Můžete ji zvětšit přetažením pravého dolního rohu.
Pokud si z karty datového typu přejete přidat nějaké údaje do tabulky, najeďte na ně kurzorem a klikněte na ikonu Extrahovat do mřížky, která se objeví.
Aktualizace geografických dat
Vzhledem k tomu, že geografická data se získávají z online zdroje, jsou pravidelně aktualizována. Z toho důvodu byste měli tabulku občas aktualizovat, abyste měli k dispozici aktuální data.
Pro aktualizaci klikněte pravým tlačítkem na buňku s názvem místa a poté zvolte Datový typ > Obnovit.
Nezobrazuje se vám funkce Zeměpis?
Pokud v aplikaci Microsoft Excel nevidíte Datový typ Geografie, ujistěte se, že vaše zařízení splňuje následující požadavky:
Používáte Excel pro Microsoft 365: Společnost Microsoft může v budoucnu tuto funkci přidat i do jiných verzí Excelu, prozatím je však dostupná pouze v MS365.
Zavádí se postupně: Možná budete muset pár dní či týdnů počkat. Pravidelně kontrolujte, zda máte nainstalovanou nejnovější verzi Office.
Jako jazyk úprav je nastavená angličtina: Datové typy aplikace Excel jsou dostupné pouze v případě, že je v předvolbách Office jako jazyk úprav nastavena angličtina. Můžete se podívat na náš návod na změnu jazyka ve Wordu, který platí i pro Excel.
Funkce Datový typ Geografie vám skutečně dokáže ušetřit spoustu času! Vyzkoušejte ji, až budete příště potřebovat do tabulky v Excelu vkládat geografické informace.