Vkládání poznámek do dokumentu Word je efektivní metoda, jak poskytnout zpětnou vazbu k určité části textu. Pokud se problém, na který jste upozornili, podařilo vyřešit, můžete komentář smazat, a tím udržet dokument přehledný. Níže najdete postup, jak na to.
Vkládání komentářů v aplikaci Word
Začněte otevřením dokumentu ve Wordu a vyberte text, ke kterému chcete přidat komentář. Jakmile máte vybraný text, přejděte na záložku „Revize“ a zde klikněte na tlačítko „Nový komentář“, které najdete ve skupině „Komentáře“.
Následně napište váš komentář do zobrazeného pole. A to je vše. Tento postup opakujte pro libovolný počet komentářů, které chcete do dokumentu přidat.
Odpovídání na komentáře ve Wordu
Pokud chcete reagovat na existující komentář, jednoduše na něj najeďte kurzorem myši a klikněte na tlačítko „Odpovědět“.
Do pole pro odpověď napište text a uložte ho.
Odstranění nebo vyřešení komentářů ve Wordu
Označení komentáře jako vyřešeného ponechá komentář v dokumentu, ale zobrazí se se stavem „Vyřešeno“, což umožňuje ostatním spolupracovníkům vidět, že daný problém byl vyřešen. Naopak, smazáním komentáře se tento komentář zcela odstraní.
Použijte „Vyřešit“, pokud chcete, aby spolupracovníci věděli, že se problém vyřešil. Použijte „Smazat“, pokud chcete odstranit některé komentáře z bočního panelu.
Chcete-li komentář vyřešit, přesuňte kurzor na komentář a klikněte na tlačítko „Vyřešit“.
Komentář zůstane zobrazen v postranním panelu, avšak bude zobrazen šedě, což naznačuje, že byl vyřešen.
Pro smazání komentáře na něj klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost „Odstranit“.
Alternativně můžete vybrat komentář, který chcete smazat, přejít na kartu „Revize“, a ve skupině „Komentáře“ kliknout na tlačítko „Odstranit“.
Pokud se v dokumentu nachází velké množství komentářů, které byste rádi smazali najednou, klikněte na šipku pod tlačítkem „Odstranit“ a zvolte možnost „Odstranit všechny komentáře v dokumentu“.
Opětovné otevření komentáře ve Wordu
Pokud byl komentář dříve označen jako vyřešený, ale potřebujete k němu přidat další informace, můžete ho znovu otevřít tak, že na něj kliknete pravým tlačítkem a vyberete možnost „Znovu otevřít komentář“.
Tato funkce funguje pouze u komentářů, které byly označeny jako „Vyřešeno“ a nebyly smazány.