Aplikace Kontakty na macOS je nejen praktickým telefonním seznamem, ale také užitečným nástrojem pro správu detailních osobních údajů a propojování kontaktů. Ukážeme si, jak do ní přidat novou osobu.
Přidávání kontaktů v macOS
Spusťte aplikaci Kontakty na vašem Macu. Najdete ji v Docku, složce Aplikace nebo ji můžete vyhledat pomocí zkratky Command+Space.
Po otevření aplikace uvidíte seznam svých kontaktů. Pro přidání nového klikněte na tlačítko s ikonou „+“ umístěné ve spodní části okna.
Alternativně můžete použít klávesovou zkratku Command+N, která rovněž slouží k vytvoření nového kontaktu.
Zobrazí se formulář, do kterého můžete zadat všechny dostupné informace o kontaktu. Na prvním místě je jméno, rozdělené na křestní jméno a příjmení, přičemž příjmení je volitelné.
Karta kontaktu je poměrně detailní a umožňuje zadat údaje jako datum narození, adresu a dokonce i rozsáhlé poznámky. Nemusíte vyplňovat všechna pole, stačí i jen telefonní číslo nebo e-mail.
Pod jménem je pole pro název pracoviště kontaktu. Pokud se jedná o firmu, můžete zaškrtnout políčko „Společnost“, čímž se tyto dvě možnosti prohodí.
I když přidáte i jméno osoby, v seznamu kontaktů se primárně zobrazí název firmy.
Vytváření skupin kontaktů
Aplikace Kontakty podporuje vytváření skupin pro lepší organizaci kontaktů. Skupinu vytvoříte stejně jako nový kontakt, ale z rozbalovací nabídky vyberete možnost „Nová skupina“.
Klávesovou zkratkou Shift+Command+N můžete rovněž rychle vytvořit novou skupinu. Skupiny se zobrazují v postranním panelu a existující kontakty do nich přidáte jednoduchým přetažením.
Skupiny můžete přejmenovat označením a stisknutím klávesy Enter. Odstraníte je označením a stisknutím Delete.
Synchronizace kontaktů s iCloudem
Kontakty by se měly automaticky synchronizovat s iCloudem, pokud jste přihlášeni ke svému účtu a máte tuto funkci aktivovanou v nastavení. Chcete-li to ověřit, otevřete Předvolby systému a klikněte na nastavení „iCloud“. Pokud jste přihlášeni, zkontrolujte, zda je zaškrtnuto políčko u položky „Kontakty“.
Pro správnou synchronizaci je nutné být přihlášený ke svému iCloud účtu i na iPhonu a případných dalších zařízeních. Změny a nové kontakty přidané na kterémkoli z těchto zařízení se pak budou automaticky synchronizovat.