Často se stává, že potřebujete rozdělit obsah buňky v tabulce, kde jsou data oddělena čárkou nebo mezerou, například jméno a příjmení. Naštěstí Tabulky Google nabízejí jednoduché a efektivní řešení pro práci s takto spojenými daty.
Rozdělení textu v Tabulkách Google
Otevřete svůj prohlížeč a přejděte do Tabulek Google. Vyberte buňky, které si přejete rozdělit.
Důležité upozornění: Ujistěte se, že buňky napravo od rozdělovaných buněk jsou prázdné. Tato funkce totiž existující data v těchto buňkách přepíše, aniž by vás na to upozornila.
Následně klikněte na *Data* a poté na *Rozdělit text do sloupců*.
Tabulky Google nabízejí několik přednastavených možností pro rozdělení textu, jako jsou čárka, středník, tečka a mezera. V tomto příkladu použijeme jako oddělovač *Mezeru*, jelikož jsou naše data oddělena mezerami.
V rozbalovací nabídce vyberte možnost *Mezera*.
Data se okamžitě rozdělí a umístí do sloupců vedle původní buňky.
Pokud jsou vaše data oddělena jiným znakem, než je v nabízených možnostech, nemusíte se obávat. Můžete použít možnost *Vlastní* a zadat libovolný znak jako oddělovač.
Z rozbalovací nabídky vyberte možnost *Vlastní*.
Poté zadejte znak nebo znaky, které chcete použít jako oddělovač, do textového pole.
Je však třeba mít na paměti, že touto metodou nelze oddělit data, která obsahují dva různé znaky jako oddělovače. V takovém případě je nutné použít funkci SPLIT, kterou si ukážeme níže.
A je to! Vlastní oddělovač odstranil všechny výskyty znaku „@“ z vašich buněk.
Rozdělení textu pomocí funkce SPLIT
Zatímco předchozí metoda umožňuje používat pouze jeden oddělovač, funkce SPLIT umožňuje definovat libovolný počet oddělovačů. Představme si například, že máte e-mailovou adresu a chcete z ní do samostatných sloupců extrahovat uživatelské jméno, subdoménu a doménu nejvyšší úrovně.
Vyberte prázdnou buňku a zadejte =SPLIT(G14, „@.“), kde „G14“ je buňka s e-mailovou adresou. Stiskněte Enter.
Důležité je, že každý znak oddělovače v uvozovkách je považován za samostatný oddělovač. Na rozdíl od předchozí metody, která by hledala celou sekvenci „@.“, zde se hledá buď „@“ nebo „.“.
Poklepejte na modrý čtvereček v pravém dolním rohu buňky, abyste použili tuto funkci i na zbývající buňky.
Funkce rozdělí data a odstraní definované oddělovače.
To je vše! Nyní můžete využít sílu Tabulek Google k rozdělení dat do různých sloupců.