Jak sdílet a spravovat soubory Microsoft Teams v kanálu

Microsoft Teams podporuje sdílení souborů v chatu. Jakýkoli typ souboru můžete nahrát přímo do konverzace a bude uveden na kartě Soubory kanálu, ve kterém jste jej sdíleli. Je to dost jednoduché, ale pokud budete někdy později potřebovat najít soubor, najít ho ve vláknu bude neuvěřitelně obtížné.

Microsoft Teams nepostrádá nástroje pro správu souborů, které jsou sdíleny, ale tyto nástroje nejsou přístupné z karty Příspěvky kanálu. Nástroje pro konverzaci neobsahují nic pro správu souborů. Pokud nahrajete více obrázků, nejsou ani seskupeny ve složce. Pokud chcete spravovat soubory Microsoft Teams, musíte se seznámit s kartou Soubory.

Soubory Microsoft Teams

Karta Soubory Microsoft Teams je karta, která se nachází v každém jednotlivém kanálu vytvořeném v rámci týmu. Každý kanál má pro něj vytvořenou vlastní složku na webu SharePoint, ke kterému je připojen tým Microsoft Teams. K souborům nahraným do kanálu lze přistupovat ze složky SharePoint kanálu.

  Jak ztlumit všechny při hovoru se zoomem

Karta Soubory Microsoft Teams umožňuje uživatelům;

Nahrajte libovolný typ souboru z místního disku.
Nahrajte složku z místního disku.
Vytvořte novou složku na kartě Soubory.
Vytvořte nový Microsoft Word, Spreadsheet, Powerpoint, Notebook nebo Form přímo v aplikaci.

1. Vytvořte složky v Microsoft Teams Files

Chcete-li vytvořit složky na kartě Soubory Microsoft Teams, postupujte takto.

Otevřete Microsoft Teams.
Přejděte do týmu a kanálu, pro který chcete vytvořit složku.
Vyberte kartu Soubory.
Klepněte na tlačítko Nový.
Z nabídky vyberte Složka.
Zadejte název složky.
Klikněte na Vytvořit.

2. Přidejte soubory do složky

Jakmile vytvoříte složku, můžete do ní nahrávat soubory víceméně stejným způsobem, jako byste je nahrávali na hlavní kartu Soubory,

Otevřete Microsoft Teams.
Přejděte do týmu a kanálu, ve kterém jste složku vytvořili.
Přejděte na kartu Soubory.
Vyberte složku, kterou chcete otevřít.
Klikněte na tlačítko Nahrát.
Chcete-li nahrát soubory, vyberte Soubor.
Vyberte Složka pro vytvoření složky/podsložky v aktuální složce.

  Jak HTTP/3 a QUIC zrychlí vaše procházení webu

3. Nahrajte složku do Microsoft Teams

Microsoft Teams umožňuje uživatelům nahrávat celou složku souborů přímo do kanálu. Složka si zachová svůj název a nahraje se do ní každý soubor ve složce.

Otevřete Microsoft Teams.
Přejděte do týmu a kanálu, do kterého chcete složku nahrát.
Vyberte kartu Soubory.
Klikněte na Nahrát a z nabídky vyberte Složka.
Vyberte složku z místního disku a klikněte na Nahrát.
Povolte nahrání složky a souborů.

Poznámka: Nahrání bude nějakou dobu trvat v závislosti na počtu souborů a jejich velikosti.

4. Sdílejte odkaz na soubory/složky

Soubory a složky, které jsou sdíleny s kanálem Microsoft Teams, se nahrávají na web SharePoint a mají přímý odkaz, pomocí kterého je můžete sdílet. Přístup je omezený, tj. nemůžete sdílet soubor s někým, kdo není členem týmu, takže se nejedná o veřejné sdílení. Je soukromý a omezený na členy týmu.

Otevřete Microsoft Teams a přejděte do týmu a kanálu, ze kterého chcete sdílet soubory.
Přejděte na kartu Soubory.
Vyberte soubor nebo složku a klikněte na Kopírovat odkaz.
Sdílejte odkaz pro sdílení souboru nebo složky.

  Co je to „Jiggle Mode“ na iPhonu a dalších zařízeních Apple?

5. Přišpendlete nahoru

Pokud máte důležitý soubor nebo složku, můžete je připnout na začátek složky nebo na kartu Soubory. To usnadní jeho nalezení.

Přejděte na kartu Soubory kanálu.
Klepněte na tlačítko více možností vedle souboru nebo složky.
Vyberte možnost Připnout na začátek.
Nahoře se vytvoří nová sekce a položka se tam objeví.

6. Synchronizujte nové soubory a složky

Nové soubory a složky nahrané do kanálu se automaticky synchronizují a zobrazí se na kartě Soubory, pokud se však nezobrazí, můžete kliknout na tlačítko Synchronizovat a vynutit jejich synchronizaci.

Závěr

Microsoft Teams nabízí komplexní funkci sdílení souborů pro soukromé sdílení souborů. Své publikum můžete omezit podle toho, kdo je a kdo není součástí kanálu nebo týmu. Soubory lze přidávat, přesouvat, připínat nahoru a odebírat všechny z Microsoft Teams.

x