Digitalizace důležitých písemností, jako jsou formuláře W9, smlouvy či závěti, představuje skvělý způsob jejich ochrany. Tento návod vám ukáže, jak skenovat dokumenty v prostředí Windows 10, a to bez nutnosti instalace dodatečných programů.
Běžně se pro skenování používá software dodávaný výrobcem vašeho zařízení. Tiskárny a skenery zpravidla obsahují instalační disk s potřebnými ovladači a nástroji. Nicméně, výrobci také poskytují tyto ovladače a software online, pro případy, kdy váš počítač nedisponuje optickou mechanikou.
V tomto průvodci je pro ilustraci použitá multifunkční tiskárna Epson Expression Premium XP-7100. Software k tomuto zařízení zahrnuje osm různých nástrojů, mimo jiné pro tisk štítků na CD, samotné skenování a aktualizace softwaru.
Z důvodu, že výrobci nedodávají totožné sady softwaru pro všechna zařízení, tento návod se zaměří na dva „vestavěné“ nástroje Windows: Microsoft Scan a Windows Fax a skenování.
Samozřejmě, doporučuje se primárně používat software od výrobce, který je speciálně navržen pro váš skener. Nicméně, pokud si nepřejete instalovat další programy, tyto dvě řešení od Microsoftu by měla být dostačující.
Je váš skener kompatibilní s Windows 10?
Než přistoupíme k dalším krokům, je nutné si uvědomit několik věcí. I když výrobce poskytuje ovladače pro Windows 10, samotné zařízení nemusí být plně kompatibilní s touto platformou.
Například, při testování níže popsaných nástrojů jsme použili multifunkční tiskárnu Canon PIXMA MG3520 s integrovaným skenerem. „Doporučené“ ovladače byly z července 2015, přestože Canon vydal novější verzi o půl roku později. To znamená, že software byl starý více než tři roky.
Skenovací modul této tiskárny se neobjevil v nativních nástrojích Windows. Přesto fungoval správně (dokonce i bezdrátově) prostřednictvím softwaru od Canonu.
Pokud narazíte na podobný problém, je možné, že vaše starší tiskárna či skener nejsou zcela kompatibilní s Windows 10. Zařízení může také vyžadovat přímé USB připojení, pokud se nepoužívá software třetí strany od výrobce. U multifunkčních zařízení bude možná nutné upravit nastavení sítě, aby Windows 10 rozpoznal jak tiskovou, tak skenovací část zařízení.
Microsoft Scan
Tento nástroj představuje vylepšenou verzi staršího nástroje Fax a skenování od Microsoftu. Nabízí většinu stejných funkcí, ale postrádá komponenty faxu a e-mailu.
Navštivte stránku aplikace Windows Scan v Microsoft Store (je zdarma) a klikněte na modré tlačítko „Získat“. Po instalaci aplikace na váš počítač klikněte na tlačítko „Spustit“ v oznámení ve Windows 10.
K nové aplikaci – jednoduše označené jako „Skenovat“ – se dostanete také z nabídky Start.
V otevřené aplikaci by se váš skener měl objevit v seznamu vlevo. Jak už bylo zmíněno, tento návod používá jako příklad multifunkční tiskárnu Epson Expression Premium XP-7100. Dále uvidíte volbu „Typ souboru“ a odkaz „Zobrazit více“. Kliknutím na tento odkaz se zobrazí kompletní nabídka aplikace Skenování.
Pro začátek se může zobrazit kategorie „Zdroj“. Vzhledem k tomu, že naše tiskárna má plochý skener i automatický podavač dokumentů, jsou pro skenování k dispozici obě možnosti. Výchozí nastavení je „Automaticky konfigurováno“.
Toto nastavení „Automaticky konfigurováno“ omezuje možnosti a uzamkne položky „Typ souboru“ a „Uložit soubor do“. Pokud vyberete „Plochý skener“ jako zdroj, nebo je to jediná dostupná možnost, objeví se dvě další volby: „Barevný režim“ a „Rozlišení (DPI)“.
Volba „Barevný režim“ umožňuje skenovat dokumenty v plné barvě, ve stupních šedi nebo černobíle. Nastavení „Rozlišení (DPI)“ umožňuje přepínat mezi 100 a 300 DPI.
Pokud pro skenování zvolíte „Podavač“, objeví se dvě další možnosti. Můžete si vybrat velikost papíru (A4, Legal nebo Letter) a také zapnout/vypnout možnost oboustranného skenování.
U všech zdrojů nabídka „Typ souboru“ poskytuje čtyři volby: JPEG, PNG, TIFF a Bitmapa. Podrobnější informace o výhodách jednotlivých formátů najdete v samostatném článku. Stručně řečeno, formáty JPEG a TIFF obvykle nabízí kvalitní výsledky, přičemž soubory TIFF podporují i průhledné pozadí. PNG se ideálně hodí pro online publikaci a BMP jsou nezpracované, nekomprimované obrázky.
Nakonec máte možnost „Uložit soubor do“. Výchozí nastavení je „Skenování“, které ukládá naskenované dokumenty do složky „Skenování“ ve složce „Obrázky“. Přesná cesta je:
C:\Users\vaseuzivatelskejmeno\Pictures\Scans
Kliknutím na odkaz „Skenování“ se otevře Průzkumník souborů, kde si můžete vybrat, kam chcete naskenované dokumenty uložit. Můžete si vytvořit novou složku nebo vybrat existující a potvrdit volbu tlačítkem „Vybrat složku“.
Až budete připraveni skenovat, vložte dokument do podavače nebo otevřete víko skeneru. V případě plochého skeneru umístěte dokument na sklo lícem dolů a zavřete víko.
Pokud máte jako zdroj nastavený „Plochý skener“, máte možnost kliknout na „Náhled“ a sken otestovat a v případě potřeby upravit nastavení před definitivním skenováním tlačítkem „Skenovat“. Pokud používáte podavač, možnost „Náhled“ se nezobrazí.
Windows Faxování a skenování
Tento program se poprvé objevil ve Windows Vista. Na rozdíl od novější aplikace Microsoft Skenování, nabízí tato verze další funkce, jako je vestavěný nástroj pro odesílání naskenovaných dokumentů e-mailem, takže nemusíte hledat soubor přes poštovní aplikaci či webový prohlížeč.
Program Fax a skenování najdete ve složce „Příslušenství systému Windows“ v nabídce Start.
Po otevření programu klikněte na „Nové skenování“ na panelu nástrojů.
V dialogovém okně „Nové skenování“ se ujistěte, že je nastavený váš výchozí skener. Pokud ne, klikněte na tlačítko „Změnit“.
Dále vyberte profil skenování: „Fotografie“, „Dokumenty“ nebo „Naposledy použitá nastavení“. Pokud chcete vytvořit vlastní profil, který chcete opakovaně používat, klikněte v seznamu na volbu „Přidat profil“.
Vyberte zdroj skeneru. Může se objevit jednoduše jako „Plochý skener“, nebo, pokud máte multifunkční tiskárnu s podavačem, můžete mít na výběr i „Podavač (skenovat jednu stranu)“ nebo „Podavač (skenovat obě strany)“.
Pokud vaše tiskárna podporuje podavač a vyberete tuto volbu, zobrazí se nastavení pro velikost papíru. Kliknutím na nastavení se zobrazí seznam velikostí.
Dále vyberte barevný formát (Barva, Stupně šedi nebo Černobílá), typ souboru (BMP, JPG, PNG nebo TIF) a rozlišení.
Výchozí rozlišení je 300, ale můžete ho ručně zvýšit nebo snížit. Čím vyšší číslo, tím lepší rozlišení. Pokud však skenujete nekvalitní dokument, zvýšení rozlišení nemusí pomoci.
Na závěr upravte jas a kontrast dle potřeby.
Až budete s nastavením hotovi, kliknutím na tlačítko „Náhled“ zobrazíte výsledek. Pokud náhled vypadá dobře, klikněte na tlačítko „Skenovat“. Pokud ne, upravte nastavení a klikněte na „Náhled“ znovu. Jakmile budete s nastavením spokojeni, klikněte na „Skenovat“.
