Jak skenovat z tiskárny All-in-One do počítače

autor:
Tweet
Share
Share
Pin

Rychlá navigace

Důležité body

  • Většina multifunkčních tiskáren funguje na principu „plug-and-play“, ale v případě, že ji počítač nerozpozná, může být nutné ji nakonfigurovat ručně.
  • V systému Windows můžete pro skenování dokumentů využít aplikace Windows Scan nebo Windows Fax a skenování.
  • V systému macOS je obvykle multifunkční tiskárna automaticky detekována, ale pokud ne, můžete ji přidat manuálně. K digitalizaci dokumentů v macOS použijte aplikaci Image Capture.

Mnoho multifunkčních tiskáren je navrženo tak, aby fungovaly ihned po připojení, bez nutnosti instalovat dodatečné aplikace nebo ovladače. Co ale dělat, když potřebujete dokument převést do digitální podoby? Zde je návod, jak skenovat téměř s jakoukoli multifunkční tiskárnou do vašeho počítače.

Jak skenovat pomocí multifunkční tiskárny v systému Windows

Pokud pracujete v prostředí Windows, váš počítač by měl automaticky rozpoznat zařízení po jeho připojení přes USB port nebo prostřednictvím sítě. Bez ohledu na to, zda je vaše tiskárna bezdrátová nebo síťová, Windows ji automaticky zaznamená, pokud je připojena k vaší síti nebo přes Bluetooth.

Pokud však počítač tiskárnu nerozpozná, bude nutné provést její konfiguraci ručně.

Před zahájením procesu se ujistěte, že je tiskárna zapnutá a spojená s vaším počítačem. V případě síťové nebo bezdrátové tiskárny zkontrolujte, zda je připojena ke stejné síti jako váš počítač.

Jak přidat skener do počítače se systémem Windows

Pro manuální přidání multifunkční tiskárny do počítače postupujte podle následujících kroků.

  • Otevřete Nastavení systému Windows a v bočním panelu vyberte možnost Bluetooth a zařízení.
  • Klikněte na Tiskárny a skenery a vyhledejte svou tiskárnu. Pokud ji nenajdete, klikněte na Přidat zařízení.
  • Pokud váš počítač detekuje připojenou multifunkční tiskárnu, klikněte na Přidat zařízení vedle jejího názvu.
  • Tím by mělo dojít k připojení a instalaci vaší multifunkční tiskárny k počítači, což vám umožní využívat její skener. Pokud však vaše zařízení stále není rozpoznáno, postupujte podle našich instrukcí pro přidání kabelových a bezdrátových tiskáren do systému Windows.

    • Jak digitalizovat dokument pomocí Windows Fax a skenování

    Nyní, když je vaše multifunkční tiskárna nainstalovaná, je čas začít skenovat dokumenty. Můžete tak učinit dvěma způsoby: pomocí Windows Scan nebo Windows Fax a skenování. Druhá jmenovaná je starší aplikace pro Windows, zatímco první je novější, uživatelsky přívětivější aplikace, kterou si můžete stáhnout z Microsoft Store.

    Zde je postup, jak skenovat v aplikaci Windows Fax a skenování:

  • Otevřete nabídku Start a zadejte „Fax a skenování“.
  • V části Nejlepší shoda vyberte možnost Windows Fax a skenování.
  • Po spuštění aplikace Windows Fax a skenování klikněte na Nové skenování. Pokud váš počítač detekuje více multifunkčních tiskáren, vyberte správné zařízení.
  • V okně Nové skenování klikněte na Náhled, abyste si nejprve zobrazili náhled dokumentu. Poté klikněte na Skenovat a vyčkejte, až tiskárna dokončí skenování.
  • Výsledky skenování se objeví v horní části okna, pod nimi se zobrazí náhled skenovaného souboru. Klikněte pravým tlačítkem myši na naskenovaný soubor a zvolte Uložit jako… pro uložení skenovaného obrazu do požadované složky.

    • Jak skenovat dokument s využitím aplikace Windows Scan

    Pro skenování souborů můžete také použít aplikaci Windows Scan. Nabízí rychlejší a intuitivnější rozhraní ve srovnání s Windows Fax a skenování, což ji činí ideální volbou pro časté skenování.

  • Ujistěte se, že jste si stáhli a nainstalovali aplikaci Windows Scan z Microsoft Store, pokud ji ještě nemáte v počítači.
  • Po instalaci otevřete nabídku Start a zadejte „Skenovat“.
  • V části s výsledky vyberte Skenovat. Tato aplikace by měla mít jako logo skener.
  • Po otevření okna Skenovat vyberte v rozbalovací nabídce Skener správné zařízení a v následující nabídce požadovaný typ souboru.
  • Kliknutím na Náhled si zobrazíte, jak bude skenovaný soubor vypadat.
  • Pokud jste s výsledkem spokojeni a nepotřebujete dokument dále upravovat nebo si jej prohlížet v náhledu, klikněte na Skenovat.
  • Po dokončení skenování klikněte na Zobrazit v oznámení v aplikaci Skenování. Tím se skenovaný soubor otevře v náhledu obrázku. Skenovaný soubor můžete také nalézt ve složce Obrázky > Skenování v Průzkumníku souborů.

    • Při používání systému Windows si můžete vybrat jeden z těchto dvou postupů pro skenování pomocí multifunkční tiskárny. Oba jsou jednoduché na ovládání, takže můžete rychle digitalizovat libovolný dokument během několika minut.

    Ke stažení:Windows Scan (Zdarma)

    Jak skenovat pomocí multifunkční tiskárny v systému macOS

    Systém macOS obvykle vaši multifunkční tiskárnu rozpozná automaticky. Můžete to ověřit v nastavení počítače Mac pod záložkou Tiskárny a skenery. Pokud však váš Mac multifunkční tiskárnu nezaznamená, budete ji muset přidat ručně.

    Jak manuálně přidat skener do vašeho Macu

    Zde je postup, jak manuálně přidat tiskárnu do vašeho Macu.

  • Do Spotlight Search zadejte „Tiskárny a skenery“ (můžete si přečíst našeho průvodce, jak používat Spotlight Search) a vyberte první výsledek.
  • Klepněte na tlačítko Přidat tiskárnu, skener nebo fax….
  • V okně Přidat tiskárnu vyberte své zařízení a klikněte na Přidat.
  • macOS provede nastavení vašeho zařízení; po dokončení byste měli vidět svou multifunkční tiskárnu v seznamu v části Tiskárny.

    • Přidání tiskárny do vašeho Macu je snadné. Pokud narazíte na jakékoli potíže, můžete si přečíst náš návod, jak přidat tiskárnu k počítači Mac.

    Jak digitalizovat dokument v macOS

    Následují kroky, které musíte provést pro skenování v systému macOS.

  • Pomocí Spotlight Search zadejte „Image Capture“, vyberte správný výsledek a stiskněte Enter.
  • V postranním panelu vyberte správnou multifunkční tiskárnu.
  • Kliknutím na Zobrazit podrobnosti zobrazíte náhled skenovaného dokumentu a vyberte oblast, kterou chcete skenovat.
  • Po provedení výběru v okně náhledu klikněte na Skenovat.
  • Krok Zobrazit podrobnosti můžete také přeskočit, pokud spěcháte a chcete naskenovat celý dokument – stačí kliknout přímo na Skenovat a naskenovaný dokument se objeví ve výsledcích skenování. K souboru můžete přistupovat přímo ze složky Obrázky ve Finderu.

    • Integrované aplikace pro skenování představují nejjednodušší způsoby, jak digitalizovat dokumenty v systémech Windows a macOS. Některé multifunkční tiskárny také nabízejí vlastní software pro skenování, ale to se nedoporučuje, protože obvykle bývá plný bloatware.

    Pokud však trváte na jejich používání, navštivte webové stránky podpory výrobce vaší tiskárny a vyhledejte ovladače specifické pro váš model. Po jejich stažení a instalaci můžete spustit dodanou aplikaci a využívat funkce tiskárny odtud.