Jak skrýt nebo odebrat komentáře v Dokumentech Google

Photo of author

By etechblogcz

Google Dokumenty představují skvělou platformu pro týmovou spolupráci, umožňující uživatelům pracovat na dokumentech společně v reálném čase, bez ohledu na fyzickou vzdálenost. Do dokumentů lze vkládat komentáře, které po dokončení práce můžete skrýt nebo odstranit několika způsoby.

Uživatelé mohou s komentáři v Google Dokumentech různě manipulovat – přidávat, odstraňovat nebo přijímat je. Podmínkou je však dostatečné oprávnění. Pokud uživatel má k dokumentu přístup s právy „komentátor“ nebo „editor“, má všechna potřebná oprávnění k provádění těchto akcí.

Skrytí komentářů v Google Dokumentech

Jestliže potřebujete dočasně skrýt komentáře v dokumentu Google, je nutné přepnout do odlišného režimu zobrazení.

Zatímco v režimech „Úpravy“ a „Návrhy“ jsou komentáře viditelné na pravé straně stránky dokumentu, jejich skrytí je možné přepnutím do režimu „Zobrazení“. Tento režim simuluje pohled na tištěný dokument.

V tomto režimu sice není možné dokument upravovat, nicméně komentáře zůstanou skryté po celou dobu jeho aktivace. Pro přepnutí do režimu „Zobrazení“ zvolte v horním menu možnost Zobrazit > Režim > Zobrazení.

Přijímání komentářů a návrhů v Google Dokumentech

Pokud je do Google Dokumentu přidán komentář nebo návrh, uživatel má možnost jej přijmout nebo odmítnout.

Jednotlivé komentáře či návrhy přijmete kliknutím na ikonu zaškrtnutí (přijmout), která se nachází v pravém horním rohu okna komentáře nebo návrhu.

Tímto krokem buď potvrdíte komentář (a zároveň jej skryjete), nebo implementujete navrženou změnu pro návrhy úprav.

Chcete-li přijmout všechny návrhy úprav v dokumentu Google Dokumenty, zvolte Nástroje > Zkontrolovat navrhované úpravy.

V pravém horním rohu okna Google Dokumentů se objeví vyskakovací okno. Pro přijetí všech navržených úprav naráz, klikněte na tlačítko „Přijmout vše“.

Následně budou všechny navrhované úpravy v dokumentu provedeny.

Odstraňování komentářů a návrhů v Google Dokumentech

Komentáře a návrhy jsou sice užitečným nástrojem pro získání zpětné vazby, nicméně se s nimi nemusíte vždy ztotožňovat. Pokud je chcete odstranit, je to možné.

Jednotlivé komentáře lze odebrat jejich přijetím. Tím je sice potvrdíte, ale zároveň je odstraníte ze zobrazení.

Pokud však chcete komentář smazat bez jeho potvrzení, klikněte na ikonu se třemi tečkami v okně komentáře. V rozbalovací nabídce vyberte možnost „Odstranit“ pro smazání komentáře.

Pro odstranění navržené úpravy klikněte na ikonu „X“ (smazat) v okně návrhu. Tímto krokem návrh odmítnete a trvale jej skryjete.

Pro odmítnutí (a odstranění) všech navržených úprav v Google Dokumentu najednou zvolte Nástroje > Zkontrolovat navrhované úpravy.

V okně „Navrhované úpravy“, které se objeví v pravém horním rohu, klikněte na tlačítko „Odmítnout vše“.

Tímto krokem odmítnete všechny provedené návrhy úprav v dokumentu a odstraníte je z vašeho zobrazení.