Spojování a rozdělování buněk v Microsoft Excelu je užitečný nástroj pro udržování tabulek přehledných, uspořádaných a snadno pochopitelných. Typickým příkladem je vytváření záhlaví, která popisují obsah několika sloupců. Nicméně, bez ohledu na důvod, tento proces lze v Excelu provést velmi rychle.
Je důležité si uvědomit, že Excel nenabízí možnost rozdělení buněk stejným způsobem jako v tabulkách Microsoft Word. Na druhou stranu, můžete snadno zrušit sloučení buněk, které jste dříve provedli.
Slučování buněk
Slučování buněk kombinuje dvě nebo více buněk do jedné. Pro provedení této akce nejprve označte buňky, které chcete sloučit.
Následně v záložce „Domů“ klikněte na tlačítko s nápisem „Sloučit a zarovnat na střed“.
Jak již název napovídá, dojde ke sloučení vybraných buněk. Veškerý text, který se v buňkách nachází, bude automaticky zarovnán na střed sloučené buňky.
Jak je zřejmé, buňky A1, B1 a C1 byly sloučeny do jediné buňky. K dispozici jsou i další možnosti. Chcete-li k nim získat přístup, klikněte na šipku umístěnou vedle tlačítka „Sloučit a zarovnat na střed“, čímž se zobrazí rozevírací nabídka.
Tyto možnosti jsou poměrně srozumitelné. Jednou z věcí, na kterou je třeba upozornit, je skutečnost, že volba „Sloučit napříč“ sloučí pouze vybrané buňky v rámci řádku, nikoliv buňky ve sloupci.
Co se tedy stane, pokud sloučíme buňky, které již obsahují data? Na to je potřeba dávat velký pozor. Při sloučení buněk, které již obsahují data, se zachová pouze hodnota buňky vlevo nahoře, a všechny ostatní hodnoty budou odstraněny. Jinými slovy, všechna data kromě dat v levé horní buňce budou smazána. Před provedením samotného sloučení vás na to sice Microsoft upozorní výstražnou zprávou, přesto se ale ujistěte, že chápete, že o data přijdete.
Rozdělování buněk
Rozdělením buněk se dříve sloučené buňky vrátí do původního stavu – jako samostatné buňky. Je to stejně jednoduché, jako označit sloučené buňky a následně opětovným kliknutím na tlačítko „Sloučit a zarovnat na střed“ tuto funkci deaktivovat. Stejně tak můžete kliknout na šipku vedle tlačítka „Sloučit a zarovnat na střed“, abyste získali přístup k rozevírací nabídce a zvolit možnost „Zrušit sloučení buněk“.
Pokud rozdělíte buňku, která obsahovala data, veškerá tato data se přesunou do levé horní buňky, zatímco všechny ostatní buňky zůstanou prázdné.