Skupina Whatsapp je vždy vytvořena, aby usnadnila komunikaci se spoustou lidí. Namísto individuálního zasílání zpráv lidem můžete informace poslat skupině a každý je dostane. Bohužel se tyto skupiny vymykají kontrole. S tolika členy skupiny nakonec trpí přetížením zprávami. To se děje téměř s jakoukoli aplikací pro zasílání zpráv a skupinami, které jsou v ní vytvořeny. Whatsapp představil novou funkci pro boj s přetížením zpráv. Správci skupiny mohou členům skupiny zasílání zpráv vypnout. To umožňuje všem ve skupině číst odesílané zprávy, ale posílat je pouze správci.
Zprávy pro členy skupiny
Tato nová funkce byla přidána prostřednictvím aktualizace aplikace. Než ji budete moci aktivovat, musíte aplikaci aktualizovat na nejnovější verzi. K dispozici je aktualizace pro iOS i Android.
Po aktualizaci otevřete Whatsapp a vyberte skupinu, které jste správcem. Klepnutím na název skupiny v horní části vlákna chatu přejdete na obrazovku s podrobnostmi. Přejděte dolů a klepněte na Nastavení skupiny.
Na obrazovce Nastavení skupiny klepněte na „Odeslat zprávy“.
Otevře se nabídka se dvěma možnostmi; Všichni účastníci a pouze správci. Klepněte na možnost Pouze správci a od tohoto okamžiku budou moci do skupiny posílat zprávy pouze správci skupiny. Celá skupina bude o této změně informována.
To by mělo výrazně snížit množství nevyžádané pošty a zpráv mimo téma, které jsou skupině zasílány. Změní konverzaci na jednostrannou, ale správci skupin ji mohou kdykoli změnit. Pokud se diskutuje o něčem, co vyžaduje účast všech, lze toto nastavení změnit tak, aby umožnilo všem posílat skupině zprávu znovu, a změnit zpět.
Omezení práv na zasílání zpráv se může zdát jako něco, co by skupiny učinilo mnohem méně užitečnými, ale zajistí, že členové skupiny nikdy nedostanou špatné informace a že nebudou muset procházet spoustou irelevantních zpráv, aby našli tu správnou.
Je těžké si představit aplikaci pro zasílání zpráv, která nemá skupinové zprávy, ale jen málo z nich dává správcům skupin velkou kontrolu nad aktivitou skupiny. Aplikace pro zasílání zpráv se více zaměřují na část zasílání zpráv a méně na zajištění toho, aby byly užitečnou platformou pro vysílání informací. Whatsapp dělá věci velmi odlišně a pravidelně zavádí nové funkce, které pomáhají spravovat chatovací skupiny. Pro každého, kdo musí spravovat obzvlášť velkou skupinu, je Whatsapp lepší platformou než většina aplikací pro zasílání zpráv.