Jak vytvořit působivý průvodní dopis v aplikaci Microsoft Word

Při každém ucházení se o nové zaměstnání je vhodné přiložit k žádosti motivační dopis. Vymýšlet, jak přesně každý z nich napsat, může být obtížné, ale naštěstí nemusíte alespoň řešit jejich vzhled úplně od začátku.

Microsoft Word poskytuje šablony a podporuje i návrhy od jiných tvůrců, které vám usnadní vytváření působivých průvodních dopisů. Následující text vám ukáže, jak tyto možnosti ve Wordu využít a zanechat na potenciální zaměstnavatele co nejlepší první dojem.

Využijte šablony motivačních dopisů v Microsoft Word

Formální dopisy nemusí být nudné. Otevřete nabídku Soubor a zvolte možnost Další šablony ve Wordu. Do vyhledávacího pole zadejte „motivační dopis“. Zobrazí se vám několik stylových návrhů, které vašemu dokumentu dodají strukturu i barevnost.

Co vás lépe reprezentuje, jemné, nebo výrazné barevné schéma? Pokud uvažujete o použití tučného nadpisu pro vaše profesionální údaje, prozkoumejte možnosti návrhu hlavičkových papírů ve Wordu. K motivačnímu dopisu můžete dokonce přidat i svou fotografii.

Předpřipravené šablony v Microsoft Word obsahují také pole, do kterých můžete vyplnit své osobní údaje a informace o potenciálním zaměstnavateli. Poskytují vám tak jisté vedení. Některé šablony dokonce nabízí ukázkový text hlavního těla dopisu. Nicméně je vhodné tento text přeformulovat, aby odpovídal dané pracovní pozici.

Pokud vás žádná z dostupných šablon v desktopové aplikaci Word neosloví, můžete prozkoumat i další šablony motivačních dopisů od společnosti Microsoft online a stáhnout si ty, které se vám nejvíce líbí.

Používejte šablony od třetích stran v Microsoft Word

Motivační dopisy pro vaše vysněné zaměstnání můžete vytvářet i na platformách jiných než Microsoft. Pokud však preferujete zůstat u Wordu, najdete i šablony vytvořené třetími stranami, které si můžete stáhnout a upravit přímo v tomto programu. Uvádíme několik příkladů.

1. ResumeLab

Prohlédněte si více než 50 šablon motivačních dopisů, od minimalistických až po nápadité designy. Mějte na paměti, že některé z nich jsou vytvořeny přímo na ResumeLab. Ostatní můžete snadno převést do Wordu kliknutím na odkaz Stáhnout zdarma.

Budete přesměrováni na webové stránky jako Dobrý životopis a Resume Genius, které vám usnadní stažení dokumentů. Následně je jednoduše otevřete v Microsoft Wordu.

Určitě si všimnete, že některé motivační dopisy na ResumeLab jsou upravenými verzemi vestavěných šablon Wordu, což ale rozšiřuje váš výběr a poskytuje vám více inspirace.

2. Template.net

Tato webová stránka je oblíbeným zdrojem šablon všeho druhu, včetně motivačních dopisů. Za některé designy se platí malý poplatek, nicméně Template.net nabízí i působivou škálu bezplatných variant. Navíc, proces stahování je velmi jednoduchý.

Stačí si prohlédnout jejich kolekci, vybrat design, který se vám líbí, a kliknout na tlačítko Word v sekci Stáhnout bezplatnou šablonu. V dalším okně zvolte Free Download. Pokud nejste přihlášeni, budete k tomu vyzváni v posledním kroku.

Dodržujte doporučené postupy pro psaní motivačních dopisů

Seznamte se s pravidly, které byste měli a neměli dodržovat při psaní motivačního dopisu. Mějte na paměti následující pokyny při výběru a úpravě šablony, nebo při tvorbě dopisu od úplného začátku. Klíčová pravidla jsou následující:

1. Prozkoumejte potenciální zaměstnavatele

Než začnete psát nebo navrhovat motivační dopis, věnujte čas průzkumu. Poznejte danou společnost a případně i personalistu, kterému dopis adresujete. Stejnou strategii je vhodné uplatnit i při úpravě životopisu pro různé pracovní pozice.

2. Přizpůsobte svůj motivační dopis

Při prezentaci svých dovedností a zájmu o danou pozici využijte své získané informace k přizpůsobení dopisu tak, aby zaujal náborového pracovníka a udělal na něj dojem. Buďte promyšlení, nadšení a struční ve svém vyjadřování.

3. Využívejte prázdné místo s rozmyslem

Snažte se, aby byl váš motivační dopis omezen na jednu stránku. Pokud překročíte tento rozsah, riskujete ztrátu zájmu náborového pracovníka. Zamyslete se nad tím, co potřebujete sdělit, včetně důležitých a relevantních detailů, které nejsou uvedeny ve vašem životopise. Vyjádřete tyto informace co nejstručněji.

4. Vizuální prvky by měly dopis doplňovat, nikoli ho přehlušit

Přidejte trochu barvy a textury pro dosažení decentního efektu. Můžete použít i drobné ikony, pokud jsou vkusné a nenápadné. Ať už se rozhodnete pro cokoli, ponechte tyto vizuální prvky na okrajích dopisu a nenechte je dominovat textu.

5. Využívejte funkce Wordu, které usnadní tvorbu motivačních dopisů

Můžete například efektivněji sestavit motivační dopis tím, že na začátku nastavíte okraje textu. Chcete-li to provést, otevřete Rozvržení > Okraje. Ve stejném panelu nástrojů můžete upravit i mezery a odsazení odstavců.

Prostřednictvím Vložit > Obrázky můžete přidat obrázek svého podpisu a umístit ho na konec dopisu. Zde můžete také upravit záhlaví a zápatí.

Zajímavý může být i panel nástrojů Korespondence. Může zefektivnit proces psaní a odesílání dopisů a také sledování adresátů.

Dobré plánování a formulace vytváří nejlepší motivační dopisy

Díky Microsoftu a dalším poskytovatelům máte k dispozici široký výběr šablon jednoduchých, ale atraktivních motivačních dopisů, které si můžete upravit ve Wordu. Samotná aplikace nabízí velké množství užitečných nástrojů pro psaní a úpravy.

S tímto zázemím je návrh motivačního dopisu pro jakoukoli příležitost mnohem snazší. Důkladný průzkum a plánování, co se týče vašeho přístupu ke každé žádosti, mohou pomoci vylepšit dopis ještě více.