MS Office je velmi výkonný balík pro produktivitu a MS Word je jedním z nejvýkonnějších textových procesorů na trhu. Je bohatý na funkce a většina jeho často používaných nástrojů je přístupná pomocí klávesové zkratky. Může vám chvíli trvat, než se je všechny naučíte, ale můžete zvětšit a zmenšit velikost písma, aktivovat nástroj pro kreslení formátů, najít a nahradit slovo a další – to vše pomocí klávesnice. Samozřejmě ne všechny nástroje lze používat prostřednictvím zkratky. V MS Word je ve skutečnosti celá řada nástrojů, které nemají žádnou zkratku. Místo toho vám MS Word nabízí způsob, jak zaznamenat vlastní zkratku pro téměř jakýkoli nástroj, který se vám líbí. Zde je návod.
MS Word má vestavěnou funkci pro vytváření zkratek i úpravu stávajících. Klávesovou zkratku lze nahrát jedním ze dvou způsobů. Obojí jsme podrobně rozebrali.
Metoda 1:
Otevřete MS Word a na numerické klávesnici zadejte klávesovou zkratku Ctrl+Alt+Plus. Po aktivaci se kurzor změní tak, aby vypadal jako symbol klávesy Command v macOS, tj. ⌘
Klepněte na tlačítko na pásu karet, kterému chcete přiřadit zástupce. Chcete-li například přiřadit klávesovou zkratku tlačítku „Přidat nový komentář“, klikněte na ni.
Otevře se dialogové okno, kde můžete zaznamenat zástupce.
Pokud jste klikli na tlačítko, které již má zástupce, toto dialogové okno vám umožní jej změnit.
Metoda 2:
Otevřete MS Word. Přejděte na Soubor>Možnosti. Vyberte ‚Přizpůsobit pás karet‘
V levém sloupci vyberte tlačítko, pro které chcete přidat klávesovou zkratku
Klikněte na tlačítko ‚Přizpůsobit‘ úplně dole
Tím se otevře stejný editor klávesových zkratek v metodě 1. Jednoduše zaznamenejte zkratku, kterou chcete nastavit, a máte hotovo.
MS Excel podobný záznamník klávesových zkratek nepodporuje. Zdá se, že nemůžete zaznamenat zástupce pro nástroje, které otevírají dialogové okno, např. nemůžete zaznamenat zástupce pro nástroj ‚Vložit obrázek‘.