Google Meet vám umožňuje vytvořit schůzku na budoucí datum a čas, ale její funkce plánování se velmi liší od funkce plánování Lupa a funkce plánování Microsoft Teams. Namísto toho, aby uživatelé měli k dispozici rozhraní pro plánování, kde si uživatelé mohou vybrat datum a čas, dostanou odkaz.
Table of Contents
Plánovač schůzek Google
Pokud byste chtěli skutečný plánovač schůzek, který je dodáván s nástrojem pro výběr data a času, jeden již máte ve formě Kalendáře Google. Můžete vytvořit událost a přímo k ní přidat odkaz Google Meet.
Plánovač schůzek Google prostřednictvím Kalendáře Google
Chcete-li naplánovat schůzku Google Meet a odeslat na ni pozvánky, postupujte takto.
Otevřete Kalendář Google (můžete navštívit přímo tento odkaz).
Přihlaste se k účtu Google, se kterým používáte Google Meet.
Vlevo nahoře klikněte na Vytvořit.
Dejte události název, tj. název schůzky.
Přidejte hosty, vyberte datum a čas.
Klikněte na Připojit se pomocí Google Meet. Bude přidán odkaz.
Klikněte na Uložit.
Ve výzvě, která se zobrazí s žádostí o povolení poslat hostům e-mail, klikněte na Odeslat.
Změna data/času schůzky
Výhodou, která přichází s použitím správného nástroje pro plánování, jako je Kalendář Google, je to, že můžete změnit datum a čas, přidat agendu, přiložit soubory a další a aktualizovat všechny.
Chcete-li změnit podrobnosti schůzky;
Otevřete Kalendář Google.
Přejděte na událost a klikněte na ni.
Klikněte na tlačítko upravit (tužka).
Proveďte změny na schůzce, které chcete provést; datum, čas, hosté, popis atd.
Klikněte na Uložit.
Zobrazí se výzva s dotazem, zda chcete hostům poslat e-mail o aktualizaci.
Klepněte na Odeslat.
Použijte odkaz na událost Kalendáře Google
Pokud již máte odkaz na Google Meet, můžete jej použít v události.
Vytvořte událost v Kalendáři Google.
V uživatelském rozhraní události bude vygenerován nový odkaz. Rozbalte jej kliknutím na tlačítko se šipkou.
Klikněte na ikonu úprav vedle odkazu.
Přidejte odkaz, který již máte.
Klikněte na Uložit.
Odesílejte aktualizace všem pozvaným.
Závěr
Google Meet vyžaduje, aby se hostitelé schůzky přihlásili pomocí účtu Google. Účastníci mají svobodu jej používat bez účtu, ale hostitelé nikoli. Každý hostitel schůzky, který má účet Google, má automaticky přístup do Kalendáře Google, kde lze naplánovat schůzku. Pokud kliknete na tlačítko Nová schůzka, v Kalendáři Google najdete možnost Plán, kterou můžete použít k vytvoření události.