Excel se stal klíčovou dovedností v dnešním profesním světě. Jeho síla spočívá v transformaci pohledu na data a jejich pochopení v jakémkoliv pracovním prostředí. Navíc s neustálými aktualizacemi se jeho možnosti a výpočetní kapacita rozšiřují, což mu umožňuje zpracovávat obrovské objemy informací.
Tento článek vás provede procesem úpravy osy Y v Excelu, a dále se seznámíme s jejími funkcemi.
Úprava měřítka osy Y
Pokud potřebujete modifikovat vertikální osu hodnot (osu Y), můžete flexibilně upravit její rozsah tak, aby zahrnoval jakékoli spektrum dat, nebo ji dokonce transformovat na logaritmickou stupnici. Je možné, že po úpravě měřítka osy Y bude nutné přizpůsobit také uspořádání ostatních os v grafu.
Přizpůsobení zobrazení os v Excelu
Každý nově vytvořený graf v Excelu standardně obsahuje dvě osy: osu hodnot neboli vertikální osu (Y) a osu kategorií neboli horizontální osu (X). U 3D grafů se přidává třetí osa, nazývaná osa hloubky (Z). Změnou nebo úpravou jakékoli z těchto os ovlivníte způsob, jakým jsou informace prezentovány, co lze z grafu vyčíst a na co je kladen důraz.
Skrývání a zobrazování os
Při práci na různých typech projektů může být přínosné skrýt určité osy, abyste zvýšili čitelnost grafů nebo zdůraznili klíčová data. Postupujte podle těchto kroků:
- Umístěte kurzor na graf, u kterého chcete provést úpravy zobrazení os.
- Přejděte na záložku „Návrh“, poté na „Přidat prvek grafu“ a následně na „Osy“.
- Zobrazí se dvě možnosti: „Primární vodorovná“ skryje nebo zobrazí horizontální osu a „Primární svislá“ skryje nebo zobrazí vertikální osu.
- Klikněte na požadovanou možnost.
Úprava značek os
Po vytvoření grafu si můžete všimnout, že značky a popisky os jsou zobrazeny ve výchozím nastavení. Úpravou jejich zobrazení můžete eliminovat nepotřebné prvky a zajistit větší přehlednost. Použitím menšího počtu značek a odpovídajících popisků dosáhnete přehlednější struktury grafu, který bude snadno srozumitelný pro váš tým.
Změna zarovnání a orientace popisků
V situacích, kdy máte v grafu mnoho kategorií, je možné upravit zarovnání popisků na různých úrovních. Navíc můžete ovlivnit i velikost mezer mezi jednotlivými úrovněmi popisků. Postupujte následovně:
- Klikněte na libovolné místo v grafu.
- Klikněte na „Nástroje grafů“ a následně na záložky „Návrh“ a „Formát“.
- Po otevření záložky „Formát“ klikněte na „Výběr formátu“ a vyberte osu, kterou chcete upravit.
- V sekci „Formát osy“ a „Možnosti textu“ máte možnost zvolit, zda bude text zarovnán svisle, vodorovně nebo bude mít vlastní úhel.
Úprava vzhledu textu a čísel
Microsoft Excel umožňuje formátovat text i číselné údaje na osách grafu. Níže je uveden návod, jak formátovat text:
- Klikněte na osu, kterou chcete upravit.
- Přejděte na panel nástrojů „Domů“ a klikněte na požadované možnosti formátování.
Pro formátování čísel postupujte následovně:
- Klikněte na osu, kterou chcete upravit.
- Otevřete záložku „Formát“ a vyberte „Výběr formátu“.
- V části „Možnosti osy“ klikněte na „Číslo“ a v rozevírací nabídce pod „Kategorie“ zvolte „Číslo“. Zde si můžete vybrat z různých formátů čísel.
Změna barvy grafu
Pro uživatele, kteří často pracují s grafy, je důležité je jasně rozlišovat, a někdy je barva nejlepším způsobem, jak toho dosáhnout. Pokud váš graf potřebuje oživit barvou, postupujte takto:
- Umístěte kurzor na graf, u kterého chcete změnit barvu.
- Klikněte na záložku „Návrh“. Možnost „Styly grafu“ najdete v pravém horním rohu.
- Po kliknutí se zobrazí možnosti „Styl“ a „Barva“ pro váš graf.
- Procházejte dostupné možnosti a vyberte barvu a styl, který vám vyhovuje.
Změna barvy řádků a sloupců
I malá změna barev může mít velký dopad na vizuální vnímání tabulky. Chcete-li přidat barvu střídavým řádkům a sloupcům, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte buňky nebo sloupce, které chcete upravit.
- Přejděte na „Domů“ a „Formátovat jako tabulku“.
- Vyberte si styl, který podporuje různé barvy a stínování.
- Přejděte na „Návrh“ a zde můžete zaškrtnout nebo zrušit zaškrtnutí řádků a sloupců, které chcete stínovat.
Závěr
Microsoft Excel je klíčovým nástrojem v mnoha odvětvích po celém světě. Téměř každá firma může těžit z jeho schopnosti analyzovat, plánovat rozpočet, organizovat data nebo sledovat výdaje pomocí tabulek, seznamů a různých grafů. Excel se stal nepostradatelným pro obory, které vyžadují systematizaci dat.
Nyní, když jste se seznámili s možnostmi úprav a skrývání os, formátování textu a čísel, máte větší znalosti a můžete Excel plně využívat. Jak často pracujete s Excelem? Používáte ho pro vytváření seznamů i doma, nebo je to pouze nástroj pro vaše podnikání?
Podělte se o své zkušenosti v komentářích níže.