Pracovní znalost Excelu je dnes jednou z nezbytných dovedností každého profesionála. Je to mocný nástroj, který dokáže změnit způsob, jakým vidíte a chápete data v jakémkoli pracovním prostředí. A co víc, s novými aktualizacemi se jeho funkčnost a výpočetní výkon rozšiřují, takže je schopen zpracovávat obrovské množství dat.
V tomto článku vás provedeme změnou osy y v Excelu a řekneme si více o její funkčnosti.
Table of Contents
Změna měřítka osy Y
Za předpokladu, že chcete změnit vertikální osu hodnot (osa Y), můžete upravit její hodnoty tak, aby pokryly široký rozsah, nebo je převést na logaritmickou stupnici. Někdy po změně měřítka na ose y budete také muset změnit uspořádání všech os na displeji.
Změna zobrazení os v Excelu
Každý nový graf v Excelu má dvě výchozí osy: osu hodnoty nebo vertikální osu (Y) a osu kategorie nebo horizontální osu (X). Pokud vytváříte 3D graf, v takovém případě bude existovat třetí, který se nazývá osa hloubky (Z). Úpravou nebo změnou kterékoli z os se změní způsob prezentace informací, co můžete z grafu vyčíst a kde je kladen důraz.
Skrytí a odkrytí os
Když pracujete s různými typy projektů, může být užitečné skrýt některé osy, aby byly vaše grafy čitelnější, nebo zdůraznit důležitá čísla. Postupujte takto:
Upravte značky os
Kdykoli vytvoříte graf, všimnete si, že všechny značky a štítky jsou zde ve výchozím nastavení. Úpravou způsobu, jakým jsou na displeji, odstraníte nepořádek nebo zbytečné informace. Díky menšímu počtu značek a používání větších a menších štítků bude mít váš stůl přehlednější strukturu a váš tým jej bude moci bez problémů používat.
Změňte zarovnání a orientaci štítků
V situaci, kdy máte v grafu více kategorií, existuje možnost, která vám pomůže zarovnat štítky na všech úrovních. Kromě toho můžete také rozhodnout o velikosti prostoru mezi úrovněmi štítků. Postupujte takto:
Změna vzhledu textu a čísel
Microsoft Excel umožňuje formátovat text a čísla na ose kategorií. Zde je návod, jak formátovat text:
Až budete připraveni formátovat čísla, postupujte takto:
Změna barvy grafu
Pro lidi, kteří neustále pracují s grafy, je klíčové je jasně označit a někdy je nejlepším způsobem, jak to udělat, použít barvu. Pokud je váš stůl černobílý a potřebuje nějakou barvu, aby byl působivější, přidejte jej takto:
Změňte barvu řádků a sloupců
Jen trocha barvy může způsobit rozdíl v tabulce. Pokud chcete přidat barvu do alternativních řádků a sloupců, postupujte takto:
Závěr
Jedním z nejvýkonnějších nástrojů Microsoft Office na jakémkoli pracovišti po celém světě je Microsoft Excel. Neexistuje žádná firma, která by nemohla těžit z používání tabulek, seznamů a různých grafů k analýze, rozpočtu, organizaci nebo sledování výdajů. Excel se ukázal jako klíčový pro několik odvětví, která se spoléhají na systematizaci, kterou Excel poskytuje.
Nyní, když víte, jak měnit a skrývat osy a formátovat text a čísla, seznámíte se s excelem o něco více a budete jej plně využívat. Pracujete v současné době s Excelem? Používáte ho k vytváření seznamů doma, nebo je to výhradně pro podnikání?
Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.