Disk Google může uchovávat několik verzí stejného souboru. Správa verzí na Disku Google je docela chytrá a flexibilní. Dokumenty Google mají podobnou správu verzí pro dokumenty, které v nich vytvoříte. Vzhledem k tomu, že Dokumenty Google jsou nástrojem pro spolupráci, jsou verze souborů o to důležitější. Zde je návod, jak zobrazit nejnovější verze souborů v Dokumentech Google. Funguje to také pro Tabulky Google a Prezentace Google.
Verze souborů v Dokumentech Google
Otevřete soubor Dokumentů Google, jehož starší verze chcete zobrazit. Přejděte na Soubor>Historie verzí>Zobrazit historii verzí. K otevření historie verzí souboru můžete také použít klávesovou zkratku Ctrl+Alt+Shift+H.
Historie verzí se otevře na panelu vpravo. Ve výchozím nastavení jsou verze pojmenovány podle data, kdy byly naposledy upraveny. Můžete si vybrat verzi, kterou chcete zobrazit. Ve výchozím nastavení budou změny provedené mezi poslední a nejnovější verzí zvýrazněny.
Dokumenty Google uloží verzi souboru pokaždé, když jej přestanete upravovat a zavřete jej. Pokud na souboru spolupracujete s jinými lidmi a tito jej nadále upravují, i když na něm nepracujete, Dokumenty Google jej neuloží jako samostatnou verzi, dokud na něm nepřestanou pracovat všichni ostatní.
Pro usnadnění správy verzí je můžete pojmenovat. Chcete-li pojmenovat verzi souboru, otevřete ji v Dokumentech Google a přejděte na Soubor>Historie verzí>Pojmenujte aktuální verzi. Tato možnost vám umožňuje pojmenovat pouze aktuální verzi. Chcete-li pojmenovat starší verze, otevřete panel historie verzí a klikněte na tlačítko více možností vedle verze dokumentu. Z nabídky vyberte Pojmenovat tuto verzi a pojmenujte ji.
Můžete si také vytvořit kopii verze a uložit ji na svůj Disk Google.
Omezení
Měli bychom zmínit, že verze souborů v Dokumentech Google jsou k dispozici pouze pro dokumenty, které byly upraveny v Dokumentech Google. V Dokumentech Google můžete nahrávat a otevírat soubory Word a Pages, ale když tyto soubory importujete do Dokumentů Google, nebude importována žádná historie nedávných úprav provedených v souboru. Nezáleží na tom, zda jste na Disk Google nahráli několik verzí souboru a poté jej otevřeli v Dokumentech Google. Pokud jde o Dokumenty Google, má přístup pouze k aktuální verzi a všem následným úpravám, které jste v souboru provedli ze samotné aplikace.