Trello i Asana jsou oblíbené jako nástroje pro řízení projektů. Ale které byste si měli vybrat? Přečtěte si tuto srovnávací recenzi, abyste to zjistili.
S velkým množstvím nástrojů pro řízení projektů na trhu je normální, že se podniky při výběru správné platformy zmást. Ne všechny aplikace mají potřebné funkce a nejsou vhodné ani pro podniky všech velikostí.
Zejména pokud máte na mysli dva software, nejlepší způsob, jak si jeden vybrat, je projít si individuální srovnání. Z tohoto důvodu jsme se rozhodli porovnat Trello vs. Asana. Než se pustíme do hlavní diskuse, pojďme zjistit, proč společnosti potřebují používat nástroje projektového řízení.
Table of Contents
Význam nástrojů projektového řízení pro podniky
Efektivní plánování a organizace
Každý projekt potřebuje jasný plán a organizované plánování úkolů. Nástroje pro řízení projektů pomáhají podnikům pracovat na společném cíli tím, že jim umožňují vytvářet podrobné projektové plány.
Správa úloh
Nástroje PM umožňují společnostem sledovat a spravovat úkoly v průběhu životního cyklu projektu. Přiřazení úkolů, nastavení termínů a sledování závislostí jsou některé běžné funkce těchto nástrojů, díky nimž mohou být spoluhráči odpovědní za své povinnosti.
Přidělení zdrojů
Pro úspěšné dokončení projektu musí společnosti efektivně alokovat a řídit své zdroje. Tyto nástroje nabízejí přehled o dostupnosti zdrojů a pracovní zátěži, což zabraňuje konfliktům zdrojů a optimalizuje využití zdrojů.
Spolupráce a komunikace
Úspěšný projekt znamená bezproblémovou komunikaci a spolupráci mezi členy týmu. Aplikace pro řízení projektů přichází s vestavěnými nástroji, které uživatelům ze stejné platformy usnadňují komunikaci a spolupráci.
Správa rozpočtu
Nástroje PM jsou také schopny sledovat výdaje projektu a přidělení rozpočtu. Společnosti se tak nemusí obávat překročení nákladů a mohou dokončit projekty v rámci rozpočtových omezení.
Škálovatelnost
Většina nástrojů pro řízení projektů zvládne projekty různých velikostí a složitostí. Podniky s měnícími se potřebami je mohou využít ke škálování nahoru a dolů podle svých projektových požadavků.
Řízení rizik
Většina nástrojů PM podporuje hodnocení rizik, protože mohou sledovat, dokumentovat a minimalizovat dopad rizik. Ušetří firmám používání samostatného nástroje pro tento účel.
Hlášení
Nástroje pro řízení projektů poskytují přehled o průběhu projektu v reálném čase. Organizace tak mohou monitorovat KPI, sledovat milníky a vytvářet zprávy o výkonu týmu.
Co je Trello?
Trello je online nástroj pro řízení projektů ideální pro organizaci úkolů, sledování pokroku a spolupráci mezi spoluhráči a týmy. Zaměřuje se na vizuální organizaci projektu a nabízí prvky jako nástěnky, seznamy a karty. Obvykle jedna deska obsahuje projekt a seznamy představují jeho fáze.
Jedna karta je věnována jednomu úkolu nebo položce, kterou lze přesouvat přes seznamy a zobrazovat průběh. Uživatelé získají svobodu přizpůsobit si všechny tyto prvky podle svých specifických potřeb a preferencí. Do tohoto softwaru můžete také integrovat různé nástroje, aby bylo řízení projektů jednodušší.
Co je Asana?
Asana je také software pro správu projektů, který je k dispozici v cloudové i desktopové verzi aplikace. Od dodavatelů přes středně velké podniky až po podniky, každý může mít z používání tohoto řešení prospěch. Umožňuje uživatelům organizovat, sledovat a řídit projekty.
Software je dodáván s vizuálním rozhraním, kde můžete vytvářet úkoly, přidělovat je členům týmu, nastavovat termíny pro každý úkol a sledovat průběh projektu. Na Asaně je k dispozici řada pohledů, jako jsou seznamy úkolů, kanbanové nástěnky, kalendáře a časové osy. Můžete použít šablony a integraci Asana k usnadnění řízení projektů.
Trello vs. Ásana: Srovnání funkcí a moudrosti
Nyní je čas podívat se, jak si tyto nástroje pro řízení projektů vedou ve srovnání s těmi nejzákladnějšími funkcemi.
#1. Správa úloh
Trello lze použít ke správě jakéhokoli projektu, pracovního postupu nebo úkolu. Umožňuje přidat důležité soubory na každou kartu úkolu. Navíc můžete vytvářet kontrolní seznamy a automatizovat pracovní postup, abyste se zbavili opakujících se úkolů.
Nástroj také nabízí dostatek funkcí přizpůsobení pro maximalizaci produktivity vašich spoluhráčů. Umožňuje vám také přidávat členy do příslušných karet a projektů, přidávat termíny pro každý úkol, včetně kontrolního seznamu pro daný úkol, a po dokončení změnit stav karty jako hotový.
Asana má naopak také funkce pro efektivní řízení projektů. Jeho projektový přehled vám umožňuje jasně vizualizovat vaše termíny a spravovat vaše milníky. Funkce Portfolios vám umožňuje rychle identifikovat vaše priority a zajistit přesné přidělování zdrojů.
Asana také nabízí přizpůsobení řídicího panelu projektu pro zvýraznění nejdůležitějších informací o tomto projektu. Jeho funkce Cíle zobrazuje klíčové obchodní cíle, které pomáhají s určením priorit úkolů a poskytováním měřitelných výsledků.
#2. Týmová spolupráce a komunikace
Trello nabízí řadu flexibilních funkcí pro podporu bezproblémové spolupráce a komunikace mezi spoluhráči. Uživatelé mohou ke kartám připojit soubory, poznámky a komentáře, aby si spolupracovníci nic nevšimnuli.
Podporuje také okamžité nahrávání souborů z různých aplikací pro sdílení souborů a syntaxi markdown pro zdůraznění poznámek a komentářů. Ostatní můžete také označit na kartách, které jsou pro ně důležité.
S Asanou vaše organizace nemusí používat další nástroj pro komunikaci a řízení projektů. Můžete jej použít ke stavování aktualizací projektu, cílů projektu, oznámení a agendy schůzek.
Můžete také přidat komentáře k úkolu tím, že zmíníte kteréhokoli spoluhráče, aby mohl položit otázky nebo získat zpětnou vazbu. Umožňuje vám také lajkovat komentáře a vytvářet oznámení pro celý tým.
#3. Uživatelské rozhraní
Trello nabízí skutečně minimální rozhraní. Když otevřete tento software, uvidíte výchozí zobrazení desky, které obsahuje karty ve třech seznamech. Můžete přidat další seznamy a karty nebo vytvořit další nástěnky pro jiné projekty.
Na levém panelu máte přístup ke všem nastavením nástěnek, členů a pracovního prostoru. Na stejném panelu si také můžete prohlédnout různá zobrazení pracovního prostoru. Z horní nabídky mají uživatelé přístup ke všem svým pracovním prostorům, nedávným aktivitám, nástěnkám označeným hvězdičkou a šablonám.
Když už mluvíme o Asaně, tento software má vizuální a intuitivní rozhraní. Na rozdíl od Trello je uživatelské rozhraní mnohem složitější, ale nabízí mnohem více možností. Kromě karty Domů obsahuje levý panel přímé odkazy pro přístup k mým úkolům, doručené poště, portfoliím, přehledům a cílům.
Je zde také možnost přidat odkazy do sekce Uložená vyhledávání. Nicméně noví uživatelé budou potřebovat nějaký čas, aby plně porozuměli pracovnímu procesu Asany.
#4. Snadnost použití
Bez ohledu na vaši platformu se Trello používá poměrně jednoduše. Díky úžasné grafice jej může kdokoli začít úspěšně používat od samého začátku, aniž by procházel procesem pokusů a omylů. Ať už jde o vytvoření úkolu nebo přidání spolupracovníka, jeho jednoduché uživatelské rozhraní vám vše usnadní.
Asana nabízí svým uživatelům více pohledů na správu úloh ve všech fázích. Manažeři, kteří řeší různé projekty s různými potřebami, to tedy najdou docela užitečné. Asana je však oblíbená především mezi zkušenými uživateli.
Pro nové uživatele může být obtížné využívat všechny funkce Asany, pokud nebyli vyškoleni. Naučit se plně využívat tento nástroj pro řízení projektů je také časově náročný proces, protože má strmou křivku učení.
#5. Automatizace úloh
Trello přichází s vestavěným automatizačním nástrojem s názvem Butler Automation. Tento automatizační systém bez kódu je k dispozici pro každou desku Trello. Vytvoření pravidla, které obsahuje spouštěč a akci, vyžaduje pouze čtyři kroky.
K dispozici jsou také tlačítka karty a desky pro automatické spouštění na vyžádání kliknutím na tlačítko. Můžete také nastavit příkaz plánu na základě kalendáře a termínů. A co víc, dokonce vám umožňuje posunout automatizaci za hranice e-mailu a automatizace integrace.
Asana nabízí automatizaci úloh, která vám pomůže snížit manuální práci a zefektivnit proces, aniž byste vynechali jakékoli kroky. Pomocí funkce Pravidla můžete automatizovat rutinní úlohy a vytvářet vlastní pravidla podle svých potřeb.
Asana má vlastní Tvůrce pravidel s více než 70 pravidly a funkcemi automatického řazení podle data splatnosti. Má dokonce přednastavenou galerii pravidel, abyste mohli okamžitě začít s oblíbenými procesy.
#6. Dostupnost šablon
Trello má řadu šablon pro různé účely, jako je projektové řízení, obchod, inženýrství, marketing, produktivita, výroba, provoz, HR a prodej.
Pokud chcete používat šablony pro správu projektů, můžete si vybrat z jejích oblíbených šablon s názvem Project Management, Simple Project Board, Government Project Management, Agile Board Template, Program Management Template, Work Request and příjem process a Client Workflow Management.
Podobně na Asaně existuje kolekce šablon pro agilitu, plánování napříč týmy, plánování projektů, strategické plánování, vývoj softwaru, řízení zdrojů, CRM, zapojení zaměstnanců a mnoho dalších. Pro každou šablonu, kterou si vyberete, existují některé již integrované užitečné funkce a seznam doporučených aplikací, které byste s ní měli používat, abyste dosáhli nejlepších výsledků.
Šablony, jako jsou plány profesionálního rozvoje, plánování týmových cílů, plán programu, týdenní plány plánování událostí, správa projektů vodopádu, šablony časové osy projektu, zpráva o stavu, zpětná vazba a schvalování kreativních prostředků, spolupráce s agenturami, šablony strategického plánování a šablony plánu stavebního projektu jsou užitečné pro úkoly související s řízením projektů.
#7. Integrace s obchodními aplikacemi
Trello podporuje integraci s řadou obchodních aplikací, včetně odvětví, jako je automatizace, správa souborů, analytika, komunikace, produktový design, sociální média a marketing, prodej a podpora, vývojové nástroje a HR.
Společnosti tak mohou s Trello integrovat nejoblíbenější obchodní aplikace, jako jsou Jotform, Toggl, Zapier, Mailbutler, Pipedrive, Telegram, IBM Connect, Gmail, Kalendář Google, Microsoft Teams, Confluence Cloud, Miro, GitHub, Scrum, Dropbox, Mailchimp. , Evernote, Twitter, Salesforce, Zendesk, Zoho Desk, Helpscout a Freshdesk.
S Asanou je k dispozici také integrační zařízení. S tímto softwarem lze synchronizovat nástroje patřící do kategorií jako komunikace, správa souborů, HR, finance, IT, marketing, operace, konektory, prodej, produktivita, reporting, design, správa produktů a zabezpečení.
Microsoft Teams, Adobe Acrobat Cloud, Azure, Tableau, Jira Cloud, Microsoft 365, Slack, Gmail, Kalendář Google, Zapier, Power BI, Outlook, Disk Google, Vimeo, IBM App Connect, Canva, Figma, Invision, YouTube, Zoho Connect , Box, GitLab, Notion a Trello jsou některé pozoruhodné aplikace, které mohou podniky integrovat s Asanou.
#8. Ceny a plány předplatného
Pokud jde o Trello, uživatelé dostanou možnost vybrat si ze čtyř různých cenových modelů. První z nich je zdarma, kterou může používat každý jednotlivec nebo tým s určitými omezeními, jako je 10 desek na pracovní prostor a 250 spuštění příkazů pracovního prostoru za měsíc. Pokud jste malý tým s potřebou škálovat spolupráci, můžete zvolit standardní plán, který stojí 5 $/uživatel/měsíc.
Týmy, které potřebují sledovat a vizualizovat více projektů, si mohou vybrat prémiový plán. Stojí 10 $/uživatel/měsíc a nabízí různé pohledy na pracovní prostor a úkoly. Enterprise plán Trello začíná na 17,50 $/uživatel/měsíc při nákupu pro 50 uživatelů. Tento plán nabízí organizacím lepší zabezpečení a kontrolu.
Asana přichází se čtyřmi plány předplatného. Bezplatný základní plán je ideální pro jednotlivce nebo týmy, kteří nedávno začali řídit projekty. Prémiový plán bude stát 10,00 $/uživatel/měsíc s funkcemi, jako je tvůrce pracovních postupů, pokročilé vyhledávání, administrátorská konzole, formuláře, milníky a neomezené zprávy o projektech.
Jeho obchodní plán stojí 24,99 $/uživatel/měsíc, kde získáte funkce, jako je tvůrce vlastních pravidel, portfolio, cíle, větvení a přizpůsobení formulářů, schvalování a sledování času. Pro funkce na podnikové úrovni, jako jsou balíčky, se musíte rozhodnout pro plán Asana Enterprise.
Trello vs. Asana: Verdikt
Trello i Asana mají solidní zákaznickou základnu, která pouze znamená efektivitu těchto platforem pro řízení projektů. Než se však rozhodnete pro jakoukoli aplikaci, musíte si pečlivě projít funkce.
Jak jste pochopili z výše uvedené diskuse, Trello mohou snadno používat uživatelé jakékoli úrovně zkušeností. Pokud tedy nemáte čas investovat do školení a učení se o nástroji projektového řízení, je lepší zvolit Trello před Asanou.
I když vezmete v úvahu ceny a modely předplatného, Trello je cenově dostupnější než Asana. Také bezplatný plán Asana přichází s mnoha omezeními funkcí. Uživatelé s omezeným rozpočtem si proto mohou vybrat Trello.
Kromě toho budou společnosti, které pracují na složitých projektech as mnoha dodavateli a spolupracovníky, považovat Asana za užitečnější. Pokud můžete použít jeho plán podnikového předplatného, určitě se to ukáže jako mnohem robustnější nástroj PM než Trello.
Můžete se také podívat na další srovnání v Trello vs. Jira a Jira vs. Asana články.